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1、1.ED商业照明企业组织规程制度一、总则笫一条目的:为了明确规定公司的组织架构、职能、权限、责任、工作程序与纪律,达到规范化管理、提高工作效率,特制定本制度。第二条适用范围:科技公司二、分则笫三条公司流程管理按以下原则执行1、指示和命令全部按照直线指挥系统,自上而下,逐级下达;2、每位员工有明确、唯一的直接上级,原则上员工只对自己的直接上级负责;3、各部门在明确界定的业务范围内,严格执行上级下达的指示和命令,协调顺利地完成各项业务;4、涉及到跨部门的业务,相关部门必须积极主动联系,有效的协调解决,不允许有任何妨碍业务工作顺利完成的言行;5、执行情况与结果,必须及时准确的逐级上报。第四条权限的行
2、使按下列原则进行6、权限的行使者:权限的行使,原则上由直线指挥系统的各级管理者行使,每级只有唯一的上级;在必要情况下,可以把一部分权限委让给非直线管理者来行使,但必须规定代行或委让截止日期。7、权限行使的基础:权限行使者只能在权限行使规定范围内行使权限。8、权限的委让与代行:在权限行使者不能行使权限的情况下,原则上由其直线管理的上级代行,一旦权限委让他人或由他人代行,原管理者不得行使权限。9、对权限行使的干涉:直线管理的上司对下级行使权限,不得干涉;下级不得妨碍上级指挥、监督和控制。10、直线管理者间的协商:在直线管理者之间发生分岐,出现意见和纠纷时,按下列程序解决。A、通过共同的上一级主管解
3、决;B、通过各自原上一级主管协商解决;C、提交董事会解决;第五条组织的职能部门职责11、公司组织架构设置包括:人力资源部、财务部、业务部、工程部、制造部、品质部、采购部、企划部、研发部、PMC部、资材部;12、董事长、总经理、各职能部门负责人等组成公司管理决策层,并就重大问题定期召开管理会。13、总经理定期召开管理层会议,主要讨论如下议题:A、公司重大经营方针与计划事项;B、公司重大资金使用与预算审批事项;c、公司人事管理方面的重要事项;D、公司机构设置与规章制度制定与废止事项;E、其他需提交管理会讨论和决议的公司重大事项。14、公司组织内部统一行政级别,应根据公司发展的实际需要,不缺设、不虚
4、设。15、公司组织由职能部门组成,职能部门行使公司管理职能。第六条各组织机构管理权限(一)总经理作为公司的全权管理者,主要有如下权限:1、通过总经理定期的管理会,制定、修改和废除公司的基本组织原则、管理规则和经营方针。2、通过总经理管理会决定公司干部的任命、调动和罢免。3、充分发挥其职能管理作用,行使公司缺省的管理权责。(二)人力资源部职责与权限1、公司人力资源规划;2、人员招聘与配置工作;3、员工培训与开发工作;4、员工绩效管理工作;5、薪资、保险福利事宜的管理;6、员工劳资关系管理;7、企业文化宣传工作;8、有关法律事务的接洽与办理以及一切对外行政事务工作;9、相关证照的办理;10、有关基
5、础设施及修缮事项的办理;11、办公设备、生活器具的购置与管理;12、公司车辆与驾驶员的管理;13、公司安全消防管理;14、员工宿舍的管理;15、风纪督察工作;16、突发事件的应对与处理;17、公司授予的其他权限。(三)工程部职责与权限1、客户图纸审核;2、生产工艺、BOM(物料清单)、包装设计、生产作业指导书等技术文件的编排;3、模具、工装夹具的设计;4、项目跟进(样品制作、完善不成熟工艺、接洽客户以落实其品质标准及其“放行”标准);5、图纸设计变更的落实:6、其他技术支缓(如报价协助、品质计划、供应商评审及其指导改善、生产设施改善等);7、厂区规划、设备布置:8、(对生产产能、设备所能达成品
6、质状状态进行评估,对达不到要求者作出)设施添置计划;9、设备的申购、安装调试、验收;10、设备的维护与保养;11、生产辅助设施的制作及简单建筑施工;12、公司授予的其他权限。(四)品保部职责与权限1、来料(包括原材料、委外加工产品)检验及其记录;2、生产过程中各制程检验及其记录;3、成品及出货检验及其记录;4、消化、落实客户的品质要求并转化为我方各环节的品质标准;5、对不合符各制程品质标准的品质异常的发现(QC)与处理(QE);6、对批量性的生产异常,召集MRB会议作出处理方案,并由品质主管作出最终裁定;7、制订检验作业指导书:8、质量统计分析及其品质计划(包括纠正预防措施的提出);9、负责质
7、量事故责任的调查、处理并提出质量事故的处理意见;10、负责质量活动、质量培训的具体实施及部门协调工作;11、与客户协商品质标准、让步接受、基板、掌握对方IQC对我方产品进检的方式、标准等相关事宜;12、计、量具的内、外校验;、13、公司授予的其他权限。(五)制造部职责与权限1、按MO单/样品制作通知单组织安排生产,保证交货期;2、外发加工登记、清点、进度跟催;3、自检,互检以及首检的报检;4、生产异常的处理及其预防措施的提出;5、生产定额之制订;6、模具、工装的制作、送检、验收;7、公司授予的其他权限。(六)资材部职责与权限1、物料管理;2、下料;3、辅料、计量具、刃具、标准件仓库管理;4、原
8、材料仓库管理;5、成品仓库管理;6、库存待料、待修与呆废商品的整理及处置;7、库存商品质量管理;8、辅料安全库存量标准的拟订、备存;9、物料及成品进出登记与控制;10,公司授予的其他权限。(七)采购部职责与权限1、合格供应商开发与组织评审;2、供应商的管理;3、采购计划的制订与采购物品的跟进;4、外协加工计划的制订与交货跟进;5、外协厂/供应商的协调与相关问题的处理;6、预算并控制采购费用;7、规范、协调采购政策与行为,确保公司利益;8、代表公司制定采购制度,与供应商进行合同谈判;9、审核采购定单和调拨单;10,分析市场和货运配送系统,确定短期和长期的供应商和供应渠道;11、根据市场行情提供采
9、购费用报告;12、公司授予的其他权限。(八)财务部职责与权限1、资金的筹措、经营、调度;2、财务经营情况的分析,及财务报表及预算的编制;3、现金、票据,有价证券的保管,银行存款的调度;4、现金的出纳、票据的签发及记录;5、财务、会计报告的编制与分析;6、工资、奖金、津贴的核发;7、成本的计算及分析;8、有关科目明细帐的记载;9、公司存货的盘查;10、其他有关财务事项的办理;11、公司授予的其他权限。(九)业务部职责与权限1、产品订价的研究与拟订;2、销售计划的拟订、检查及修订;3、市场调查及其情况分析;4、利用网站、展销会、直接与客户的接触等方式来开拓市场,吸纳客户;5、与客户间的商务谈判及其
10、合约签订;6、作为客户代表,在相关项目上与客户的联络、沟通与协调;7、跟进产品生产进度,并在生产异常情况下及时通知客户以达成谅解;8、根据客户需求情况进行合同评议、制订合理库存并下Mo(生产制造)单;9、合约登记,安排合格成品出货及其登记,应收款项追溯;10、退货、客户投诉的受理与处理;11、送货安排;12、客户处不良品的售后服务;13、客诉率、出货百万不良率、出货批不良率、欠单数、误期影响度五项目标的统计;14、公司授予的其他权限。(十)PMC部职责与权限1、负责制造部订单的生产计划的编制与审查;2、负责对生产进行分析与改善,提高生产效率;3、负责对物料进行分析与改善,提高物料的周转率;4、负责对生产过程中的待料、退料、补料以及生产订单的调整;5、协调制造部对物料异常处理;6、协调制造部门的人员合理分配;7、对订单交货期的回复;8、公司授予的其他权限。(十一)企划部职责与权限1、进行市场调研,收集行业市场信息,研究行业发展动态,为企业高层决策提供战略资料和信息;10,组织对业务和客户的产品培训;11、公司授予的其他权限。三、附则第七条本制度由人力资源部制订、解释,未尽事宜由人力资源部完善;第八条本制度须经总经理审核批准方可执行。I1.