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1、会计信息系统及其课程设计七第七章固定资产核算与管理子系统木麻Fi【本章U标】冏定资产核算的业务流程与数据法程2、固定济产核克枭统的内部结构3、固定资产核。柒统的代码改计4.固定瑞产核算后统的业务处理【学习内容】7. 1剧定资产核既与管理子系统找逑7.2 龄I定资产核算与管理子系统液程分析7.3 固定资产核口与甘理子系统代码设计与主要功能模块7.4 同定贲产核算与管理子系统的使川7.1 固定资产核算与管理子系线梃述一、固定贵产管理的意义I、固定Jt产的畲义与暮国2,加强电It产管理的意义S1.定贵产是金JS襄的生产劳动簧科冏定资产作为企业生产经ft过程中使用的主要劳动资料,其数Irt和帧瞰在一定
2、程度上反映企业生产经昔燥模的大小和技术装备水平的上下.对企业生产经营活动的开厩,具有十分申要的作用.同定费产折IHj1.租JR再生产贵金的方式国定贵产在长期的生产短营活动中诚然施妙保持其慷行的实物影志但耳价值会随着Ia定资产的1损而逐渐转移.这同wh题价（ft要以斯旧微形式转入本权费用中，并以*i1.折旧的方式枳素胤定资产内生产的宽金，司定贵产与总账理及本&曾宙切关固定亚产钟理。她账诉理及本钱行理密切相关.B1.定资产的增加，M少.修理.改犷让、析II1.N值都是总贱露要反映的内容.折旧费的计提和分配则是本钱计算中折HI费用的依据.二、固定资产管中的有关向固定费产笆理的根本过程融合了冏定资产的
3、增派、戏少、修理、改扩建、折旧和成仇处理.冏定资产相关的管理向Ia可概括为以F方面I1、固定贵产可以按不标窿分为不类S1.生产经昔用固定资产非生产经营用固定费产租出固定资产按息经济用途和使州情况不南川固定贵产未使用固定资产土地I融资租入固定资产在这几个人类之下.企业还可根搦砰理的需要进行细分.例SI机;S设备、运输设备.办公设备等等.对同定资产进行分类管理.行助Fr赭同定费产的分布和使用情况.促进固定货产的份效利用.此外.不同突别的固定资产可傥适用的折旧方法和政策不同.例如不同的使用枢态可能决建了是否要计提折旧.2、固定贵产的来不一的方式不仅计价的方法不冏.而且涉及的楼务科目也不相同.同定资产
4、可以来自外购、自行建造、投资转入、R8货租入、改扩建、债务眼阻、非优币性交幼、指研、世也、无怪得拨等途径.对于不同的来源,需要按不同的方法确定价W，同时用不1.三1的科目进行核算.心固定贵产应分IMut行管*固定资产投入使M以后，可以分布在不同的郃门.表达为不同部门的本钱费用,因此明a固定资产的使用部门.方面可以落实货任.有效否理企业的用箜货产.力方面可以知道各项固定优产的殳益部门.准瑜反映圻旧费用的0*部门和科目.换;If之.同定货产按部门进行府理U行更要息义.4、H定贵产在使用过程中，可能因为各A情况而N少.例如出售、叠号、投贵”出、ImB转出、9.9贵租出等.6、固定炭产有多冷汁奏折IB
5、的方法因定资产在使用过程中.保然原来的我物形悠，但是价值是在逐甫刊移的，这主要通过折IH来友达.同定资产的折IH方法较多,包括不提折旧、平均年限法、工作卡法、年段总和法和双倍余题通M法.人固Jm产管理的一大“色在于固定Jt产卡片的.无论是手工会计还是计算时机计都选择r固定资产k片这样的管理方式.卡片是为每一项固定傀产而设置的，箱冏定资产的增减变动，卡片也相应堆增加或信改，卡片工程是冏定资产卡片上显示的M来记录资产资网的仁日，如朦M.资产名称.使用年M1.折旧方法等是卡片最根本的工程.此外，企业完全可以根据需要定义些有助于管理决策的卡片工和.以收娱史I；富的数据,提供更多的有用信息.7、定费产嵬
6、砒行的，麦固定货产使用期限较长闪此很可能闪为各种各样的朦闪.使得M同企贡r、的“J收问金额低尸账面的价俄，账面价位是冏定费产的原位扣除累口折IH和;或彼准条后的价敛.导政这种情况的戚因可能是附定资产的报焯,成者足技术除旧，或拧足共也经济原因，总之,为了不虚有资产的价值.防止瑰致实亏的情况出现，企业需要建期对各项资产进行全面的构伐，合理地预计各项资产可能发生的报关，并计提资产总值准招.这样才能IX实地反映企业固定资产的机况,为固定货产的相关决策提供J1.实的信息支持.三、B1.定费产的会计核算固定宽产的会计核究与上述的胤定资产殍理活动息相关，士要涉及胤定资产增减变动、折H1.和减攻的核算.以工业
7、企业为例.其困定资产核。所涉及的主要会计科目和核算过程如下，1、固定货产核算中涉及的会计科目；工，冏定资产科II.“峨计析IH-科I1.银行存布、在建工程、实收隘本”或“股本”、“长IW腕付it资租依ar及未确认融磴施用、速ta及“资本公职一一投殳捐W1.IF现金资产准备”、恃处理财产损沮*,应收账或其他负债料目、“资本公权一无偿调入囿塞资产”a.“固定货产油理”和“K期股权投资/H-在本钱造费用,”普理均川.、“育北置川W住建工程”等科II.“囿定值产减值奉备”科目.2、国定贵产的账务IH1.固定资产下述几种情况露进行煨务处理：固定舟产因各种情况而增加:同定法产需各种优况而减少:，度拄了.”
8、提斯I1.b摊年或定期计提减值准备四、国定!t产核4于JUK的，点和目标1、国定贵产核算与管理于索俊幽点(点)*4I*.数保存时间长.固定济产核董与管理子系统为何一项固定货产设置R片进行管理,卡片上记荻许多工程，有著极具丰话的数据,换吉之.冏定资产文件的记录个数多，同时数根工程也多,这就不准理解1定资产核。与管理子系统的数据Ift较大。此外,已处沟汰的冏定资产的数据也能变保存.以加弱固定资产的总理，保存必要的审计税饯,因此，数据的保存时间较长.敷摘处理频率较低.国定资产的地N攵动并不足企业经常发生的业务.此类*期处理的猱率极低.血固定资产折Iu的计提和分配一般圻个月处理一次即可.方式较为向学.
9、固定货产的增助变动可以通过剧定资产卡片的增加、题除以及编制各种固定济产变动用来处理，处理方法较为简单.此外，定资产用月计提折旧的处理，在计算:机系统中.只需要在初始法找中定义好各种折I曰方法的计口公式，并设置每一项固定资产的折In方法.就R以在年月末执行折版计算,由装烧自动完成每项固定资产的折MHHe1.并且在设置好不同部门的对应折I口费用科目的情况下.系统可以根据固定货产的所在部门亢接完成折用费用的分间,然后生成自动抄账凭证.由用户修改、确认.管理要求之.固定晓产是企业的水要黄产，对之加西管现是非常必要的.根据冏定资产的初始数据和后来的业务数据,可以生成大加的账表.提供丰富的侑息，以法足钞理
10、的甯要。月本好算子H筑和账务如子H新存在IHi传建关JK固定货产与本钱核算系统和账务处理条统之间存在着牧弟传递关系,其中折IU费川的计提和分配形成的皎据左传逢时也是周期性的.这一点和工资子系统相似.本伐核算子系统中折旧分用的数出来自固定资产核算与管理子系统折旧费M计提和分配的站梁.冏定资产增减变动、折In的计提分配、固定资产减依准卷的“爽冲卜”等形成的记联凭证须传递到张务处理子系统中去.2、国定贵产楼算与管子H线的目IS(A)对冏定资产卡片的格式进行管理,并录入初始的固定资产皎M.以便在此茶碎I:处理固定资产的增收变动,进行折H1.的计提分用和同定贫产减低猴备的计提及冲叵I.根据囿定俗产增加的
11、引据，及时准蝇地以剧定资产卡片的方式录入新的囿定资产的8项数据.根据固定货产减少的通据,及时地逆行资产减少的处理,但不切除相应的卡片，以备作谢，因此是在固定资产卡片中生成卡片注销记录。在固定贵产发生变动时.例如发生原值的增减.部门的转移、使用状况的变动、折旧方法的调整.一计折旧的调整、工作葛出的调性，净豉值率的调箭、类别的调用等情加.系统应当徒根据相应的中.据.及时准确地编M变动也进行相关的处理,从而为下一个期间折旧的计提和分间做好布备.在每个月月末,IU据每项囿定资产的折旧方法、所做的部门、所就的类别、胤定资产卡片中的相关数据，自动计提折旧和分配折阻费用.()能根据冏定资产可收回金Si和账面
12、价值的情配，及时准现堆编刷变动电.处理减值准各的计提和收回，反映冏定资产的实际价值.提供上述仃关俏期的动态ff询和打印功能.井花固定货产增加、双少皈啦变动,卡许折旧变动.折旧计提和分配、Mtfi准备i1.提和冲网时，能自动生成记燎凭证，传通数据蛤联务处理子系统和本钱f算子系统.提供各种冏定资产侑理信息,辅助囿定资产的相关决策和代理.那一节7.2 固定资产核算与管理子系统流程分析一、Ba定费产核年与管理于JK载的业务源程(点)固定僚产子系统是会计侑系统中的一个较为筒中的子系统，它包括四方IB的内容，一是以B1.jit1.f产卡片的方式，HR定贵产的“更动I二是”的折旧方法计提各项费产的折IB1.
13、三是根据固定贵产的使用部门或固定赍产的类寓分捧折旧费用I四是RH定费产值准备处4.因定资产核簿与情理子系统的业分流程加图71所示I图7I：同定资产的数据流程图业务流程图说明如下：固定货产增加时，根据坝始不粼渐加新的同定资产卡片，添加冏定资产增加记录.同时见款固定侪产卡片记录.固定资产收少时，根据顺始的据避行资产诚少处理，添加冏定资产减少记来.同时更斯因定资产缶片记；*固定资产发4：内部调动好各种攵动时,根据原始中JK增扣支动单.添加支动的记录.同时更新固定资产卡片记录.根据用定费产卡片的记录和相应的折IH方法.计提折Im形成折小清单记录.同时更新固定资产卡片记录.根据折旧清单记戏,按照所肠的不
14、同部门坎齐同的出产关别.进行折旧分配,形成折旧分间记戏.同时史氯木伐记案.固定侪产全面检伤以后,进行联效准备的U提或冲网处理,史新总值准备记液，同时更新囿定贲产卡片记录.固定资产墙战变动,折旧计提.减快准各计提和冲回等处理，在影响到相关公计科H的金额时,相关的资料要定用过入总分类张户.二、固定费产核算管班于K毓的数源程1、嵬费产JMI中的入敷，箱入货料包IV若两英数据一类是业务效舶,第二类是典故邂2、固定贵产装舞与曾疆于Ktt的HiUI图舂服囿定资产广系统的业孙处理流程，我们给出一个IAi定资产子系统的根本散烟流程如图7-2所示.图7-2：胤定资产子系统的数宛流图谈泣程图说明如用在初始化出T?
15、.中，用户完成张Jt卷数的设？1.部门档案管理、部门时应折旧科目设置.资产类别出黄、增成方火谀咒.使用状猊设Jf1.所IH方法定义、卡片工程及样式设W和原始同定资产卡片的输入.系统将这些致累保存在茶碑信息文件和限定资产卡片文件中,以备随时西川.依据固定废产埴城变动数据，输入新的固定资产卡片、资产战少用、变动中.更新固定贷产埴城变动文件和冏定资产卡片文件.这里也包含了总值准备的计提和转网数据的输入和处理，输入工作Ntfitif资料，存人冏定资产工nM文件.月末根据固定资产工作4文件、小础信息文件、固定费产卡片文件中的故据.执行折旧计?的处理,形成折旧计真文件.月末依如析Hit5文件、基础估息文件
16、.同定资产卜片文件中的（粼执行折旧费用分置处理形成析IH分配文件.折旧分IE文件中折IH费用分用的数据传递到本伐核子系统,作为折旧费用进步分配的依榭.系统自动将折旧分厢文件、固定资产Jtt标变动文件中的数据加工成机制凭证存在记IK凭证文件，并通过自动转去模埃传递到账务处理子系统，这些凭证有的不需要人工1预就可以生成，有的需要人工补充缺少的It据.根据首现当局的需要,东统通过基础信息文件、01定费产卡片文件,固定资产求N变动文件、折m清的文件和折旧分配文件输出各种岷丧.如固定资产统计衣，固定资产部门使川丧.折I口Z总袤等.三、H嵬It产子K兼的如文件固定济产子系统中a两类士要的数据文件：一类是丛
17、Wi数据文件,另一类是业务数据文件,这竺数据文件一方面能修合理抱接牧系统输入的效枢，另一方面通过避一步加工处理乂可以形成各种账表数据输出.其中I固定海产卡片文件，固定资产用收变动文件、折旧清单文件和析I1.1.分配文件是固定资产了系统的主要敏据府文件.7.3 固定资产核算与管理子系统代码设计与主要功能模块一、固定贵产楼算与管理于JMI的代码设计1、固定费产子承统中量主X的代码是定贵产代码.固定资产代码是对好项固定资产进行珀6%为了分类汇胞的需娈,固定资产代码可包含固定资产大类的信息、使用部门的信息,限定资产小类的伯!这：种精，J注仃工”不同整次的分类汇总.此外.为了使F处理固定资产的内部词动业
18、务.企业可以为每一项囿定资产设置一个怖的序号-如果没有这个第安，企业只需要保证修于某个大类、某个使用部门的某个小类的每一Jf1.冏定资产有一个椎一的字号.假设冏定资产代码采用8位编码的方式，i码方案见图73所示Ifi1.ia1.产序号固定黄产小类使用部门代科固定资产大类图73,阀定资产代码编码方案二、B1.定贵产植算与管理子系缜主X功能IHfe根州用定资产幡算与酋理的签求.固定资产子系统的粳块结构加图7-4所示I-tnBr卜t1.-M1-*i1.-面引1.FhIEraaB-CESDiHW-1；opIt1.7-4：Ii1.定货产于系统模块结构图第四节7.4 固定资产核算与管理子系统的使用我打以金
19、算盘企业酋理软件为例介绍其固定资产核。H理广系统的使用.金尊盛企业管虔软件的固定资产首理系统的模块以及H常操作流程S1.图7-S所示.因为业务处理流程我们已势介绍.所以这里我们主要介绍我中操作的儿个环节.ff1.7-5：金葬次冏定资产管理系统的模块i1.1.成以及“常操作流程一、*加一?0定贵产类81固定资产分类的H的是为了对同定资产进行统计核,例如定义“机械谕各英”可以统计、核机械设各类的同定资产.Jfi加种固定资产类别的操作步骤如下I1、I?开主由口中的”列表”菜取.想后遗样“固资城码”菜整项.进入“固定贲产类别舛表11：加图7-6所示：图7-&”固定质产类别列&”M1.1.2、单击按tH
20、.选择“新增”项.进入“新增同定资产英皇窗口,如图7-7所示，在该窗U内轴入国定贵产类别编码固定资产类别名杉以及使用的折旧方法、折旧年限、预计净钱Cfi率等有关货椁.Ri7-7.,新城固定资产类型Sr口二、Iiin同定资产例如：某企叠在199年1月15日购入电脑一台,价款1240。元,一项以根行存企支付,设财务芾使用,预计使用年Ju1.o年，冏定资产i号165CHX1。1,采用,均年IU法计提折旧，】、单击主曲口菜华仁的“财务菜单.选择“固定变动,进入-固定资产列&*W1.J.1BI7-8所示I图781.“固定贯产列窗I】2,的击固定资产列混1口左下角的-俄轼W1.在岸山的菜单中选择一tt1.
21、J固定资产.进入“增加曲定资产窗口.见图7-9.图7-9：“增加冏定资产“商【】在“根本资料”页面的回资编码栏中输入“”，在“囿资名称”栏中输入“计算机”I单击“国贵类式栏的下拉按钮.在弹出的因贵类别列友中选择“电子计算机，单击“使用状4T栏的下拉按1.在弹出的使用状态列友中选择“使用中”，在“增加方式”栏中选祥“购入.ft“建卡日期”栏中录入1998-1-S.在“部门栏中送抒“开发部”，在“科f1.”栏选择Fo205折旧衣”.3,单甘因定资产增加BI口顶部的“折旧资料”标笙,进入折旧资料的录入窗口,见图710arMmMMtf1.weZ”AfWs1.冰.OMZ4.”.091IWeR，*Wsaa
22、8.1M11MABfIE1.IrfM翁H9*0下It/I图7-12=凭证设Jr页面3、牛击“凭证模例E的下控按钮，在井出的模板列表中选挣生成折旧凭证的模板.4、单击“凭证类别色的下拉按钮.在即出的凭证类别列表中选挣生成折旧凭证的凭证类别.5、在“凭道物变”栏中输入计提折旧。然后单击“计提折旧”窗I1.顶部的“折阳凭i”标卷,我同折旧见证的分录.见图7-】3.m7-13,ift闷折旧凭if的分录6、单击“计提折旧”自口右下角的一完成按钮，系统开始计提折田，并生成计提折出的记账凭id：固定资产管理系统分析与设计1引言固定资产在企业总资产中占有相当大的比重，因此囿定资产管理及核算毡企业财务核算的重要
23、组成局部,IA1.定资产采用信息手段进行核豫和管理，可加快收集信息的速度，加强固定资产的管理，提高经济效益.固定资产核算的主要任务，是正确反映固定资产的斓加与取少、保管、使用、清理报废、定期盘点和正确计算固定资产的折旧,以保证冏定资产的平安完犯.促使企业做好冏定资产维护修理工作,保持企业正常的生产能力.现在各企业普遍采用手工或会计电灯化辅助方法来管理固定资产，但都存在缺乏之处,造成企业固定资产管理诸多的不便.进一步提高和完善固定资产管理，提高效率，需要用信息化手段来诳行固定资产管理,2固定贵俄分析2.1固定资产管理的可行性分析（1）固定资产管理在数据处理上的特殊性数据保存方面.由于企业所拥有的
24、固定资产数量一般较多,为了便于企业各部门的时掌握固定资产的详细情况，要求系统必须保存每一种固定资产的详细数据.同时,为了加强企业对固定资产的有效管理.严防资产流失，即使对于那些己经报废的固定资产，也应该将它们的资料如实保存以便留下审计找索供将来核射，因此，从这个珀度来看，该系统需要保存的数据比较多，所有资料需要跨年度长期在系统中保存.数据处理的痢率.除了首次需要将手工环境下常年积累的困定费产有关数据移植到计分机中的工作最较大之外，平时般只需输入少M的固定资产变动数据，到期末处理时才能进行次计提折旧处理以及输出必要的汇总报表和统计材料，系统的数据处理频率远远低于购、销、存等其他会计信息系统。数据
25、查询统计,为了满足企业对固定资产核鸳和管理的多方面要求,必须充分弟视数据的综合查询和组合统计功能,而由于固定资产的双性较多，因此综合食询和组台统计的人口相应也比较多，提供灵活方便的杳询以及统计功能显得尤为重要.数据的导入和导出问SS,企业固定资产的变动和会计赅表凭证,都需要对固定资产的相关数据进行导入和导出处理,在传统管理中，对于这种何时就要进行手工信息录入和信息汇总，工作量比较大比较麻烦而且易出错“在计尊机信息化管理中就可以防止这一问题，数据进行相应的导入和导出处理。在企业固定资产的变动时,可以将固定资产的清单（一般是EXCe1.表格）导入到系统的数据库中,在进行会计账表凭证时,可以根据需要
26、.将相关的数据以EXCe1.表格形式导出.（2）定期折IH问题的解决方案定期折IH何超的解决关键在于确定折IH率.现在在固定资产管理中所涉及到折IH率有两种确定方法：可由计算机上相关的数据计算得出折旧率和折旧金额,计算时选用固定折旧公式.由企业（或主管部门）根据需要自行设定折旧方式。第一种情形用计算机处理最适合，并且快逑准确，但是不适合企业的管理：第二种情形虽然没有规律性,不好用固定资产的相关数据来运算确定.企业可以根据需要,进行相应调整.这种情况比较适合企业管理.企业自行规定的折旧率是在一定时间内根本保拉不变，可通过短盘一次输入（也称之为调整楼改）折旧率，可供以后各期计提折旧中使用。（3）囚
27、定资产报表输出问题有了根本数据,并在随后处理中能及时采集到有关变动数据.进行定期折IH数据处理，为相关的报表生成提供了数据依据。传统手工管理中，无法按照用户的需要来编制报表，主要因为在固定资产管理中所涉及到内容比较多、比较杂.而通过计算机信息化管理，可以灵活的按照用户需求生成各种报表。（4）固定资产管理的转账处理何应在企业会计期末省理中，根据当期资产变动信息，统生成固定资产变动凭证，提供应企业中的会计或弄相关的会计管理系统.2.2固定资产管理系毓实现功能第一，反映和核算固定资产的增加、成少、保管、使用、清理报度等情况，保证账面和实物相符：第二，企业根据自己需要查询有关固定资产管理各类信息：第三
28、正确计提冏定资产的折旧,保证再生产资金的需要和产品本钱的合理负担：第四，打印出各固定资产明细表、汇总发、固定资产卡片及本月工作ft表:第五，根据发生经济业务编制各种转账凭证.3固定量产管IMetift计3.1 系统设计的总思想拘胤市固定资产卡片根本数据通过初始化输入固定资产数据库，日常固定资产增加或减少变动按照总据制做增加，减少凭证输入到数据库，并通过数据共享直接制作会计凭证，使业务紧密结合在一起，根据会计准则选择适宜的折旧方法分别计总折旧额，并合成计账凭证，输出规矩化的报表，对固定资产进行查询和必要的各项分析。此系统主要包括6个功能模块,分别是：基础设置管理：固定资产变动管理：固定资产折旧处
29、理：固定资产档案管理：数据接口和报表管理：固定资产期末处理.3.2 鬣筑功能设计1)基础设武管理固定资产管理系统的堪础设置管理，主要是时固定资产管理中涉及到的招关信息进行设祝管理，包括操作人员的权限设置、编码设置、资产类别设置、部门设置、折旧方法设置、折旧科目设置、熠减方式设置、怅套信息设置等.操作人员的权限设置：主要是对固定资产管理系统使用用户进行相应的权限管理,起到平安管理的作用.用户只有在得到授权的情况下才能进入到系统中进行相关的盘作，非法用户则不能进入系统：编码设置：主要是时企业固定资产的物品进行相关的代码设？1.便于固定资产的物品在系统数据底中使用和管理；资产类别设代：主要是对企业的
30、固定资产的物品按照相关的规定进行分类，这与编码设置是有区别的，前者足而固定资产的初品所属种类进行设置，而后者是对具体固定资产的物品进行设置：账套信息设置：主要是对所属企业的根本信息进行设置：部门设置：主要是对企业内部的各个郃门进行设定：折旧方法设置、折旧科目设S1.增战方式设跣：主要是企业可以根据会计制度自行设置。(2)固定资产变动管理是企业固定资产管埋的名要环节,主要包括固定资产增加处理、固定资产减少处埋和固定资产调悠处理.固定资产增加处理。主要是企业对于固定资产的增加iS行功能管理，包括编制固定资产增加单功德，假改固定资产增加单功能和审核固定资产增加单功能。编制固定资产增加单功能,是根据设
31、备管理部fJ提供的新增设爵的单据.编制固定资产增加功能管理.蟋改固定资产增加IR功能,是在编制固定资产增加单时.已录入的囚定资产增加数据发生错误的情况下，就这些错误能够进行修改，在修改固定费产增加单时，必须先找到需要修改记录，然后进行修改、删除等掾作，编制固定资产增加数据和修改固定资产增加数据必须是同个人操作，审核固定资产地加学功能，主要是审核人员查询制单人员录入固定资产地加的数据，并逐笫进行审核，审核正确，则选择审核通过功能,由计算机自动输入审核员的名字,我示该固定资产增加的数据已通过审核.通过审核的冏定资产增加的数据可自动传送至固定资产信息森中.审核固定资产增加常和编制固定资产增加总的不能
32、是同一个操作员。冏定资产减少处理.主要是企业对于固定资产的减少进行功能管理,包括编制固定资产减少单功能,修改固定资产减少堆功能和审核固定资产战少单功能.编制固定资产减少总功能是根据设备管理部门提供的设备减少机制，编制固定资产减少功能管理。编制固定资产减少单时，如果已录入的固定资产域少数据有错，则可在修改固定资产犍少单功能中进行修改和删除。在修改和删除固定资产诚少单时，必须先找到需要修改的记录，然后进行修改或拧删除等操作.潟制固定资产减少数据和修改同定资产减少数据必兴是同一个操作人员.审核固定资产战少单功能主要是审核人员查询制用人员录入固定资产减少的数据，并逐笔进行审核.审核正确，则选择审核通过
33、功能，由计算机自动输入审核人员的名字，表示该固定资产减少数据已通过审核。通过审核的固定资产M少数据，可自动传送至固定资产信息库中，以备编制转账机制凭证和脩改固定资产档案。通过审核的固定资产战少数据是不能蟋改的,如果要修改可在下期进行调整.审核囚定资产减少单和编制固定资产减少单的不能是同一个操作虬固定资产呵整处理,主要是企业根据现阶段相关的物质价格进行相应的资产网整，这跄固定资产变动管理中不可缺少的，包括固定资产原假增加功能，固定资产原俏减少功能，固定资产使用状况变动功能，固定资产净戌值调整功能，固定资产年限调将功能,固定资产折旧调整功能利计提取值准备功能等.固定资产折旧处埋.固定资产折旧处理的
34、数据来源是固定资产档案，根据预先设定设备的折旧计提方式,编制固定资产折旧分配表，固定资产折旧应该在当期迸行，即本期新增和的固定资产不计提折旧，本期M少的固定资产计提折IHo固定资产折IH分配衣根据固定资产档案计算折旧而生成，为了便于域别转HK机制凭证送至账务处理子系统而铜制的.折旧分配表中所涉及到折旧公式设定,可由系统的使用单位根据向身的会计财务制度自行设置,折M分配我由系统自动完成,编制后可供查询，但系统不提供人工修改功能.固定资产档案管理，固定资产档窠数据来源是固定资产增加与减少单据，根据这映单据编制固定资产档案、固定资产汇总表,固定资产档案处理包括：斓制固定资产档案功能,查询固定资产档案
35、功能,娘制固定资产汇总表功能和查询固定资产汇总在功能.固定资产档案功能，足根据固定资产增加总和固定资产减少单嫔制而成.编制固定资产档案，必须先计提折旧，再由系统自动编制完成，因此，在编制固定资产档案之前，系统需提示用户是否已计提折III。固定资产档案中停用字段可供用户修改，以便确定是否对该设备计提折Ii1.固定资产档案中，其余数据只能提供查询，不提供人工倏改正程.固定资产汇总表是根据冏定资产档案按大类使用部门汇总而成.是为了便于了解企业的固定资产设备和各个部门固定资产的使用情况而编制的.固定资产汇总表是由系统自动完成的，编制后可提供育询，不提供人工修改功能。数据接口和报表管理.主要涉及到系统中
36、相关数据信息却入给出的问跑和相应财务会计管理报表的生成输出问遨.包括基础卡片管理的数据信恩怆入功能、数据导入与导出功能和报表生成功能.基础卡片管理的数据信息输入功能，需掌握手工处理中关键的历史数据知己用年数、己计提的折旧数等，而这局部数据有手工固定资产的有关账表可查，在系统中设计一个与手工衔接的模块，就可将这局部数据采集到计算机中：时于用计算机管理后发生的固定资产增加和减少业务,需要设计子模块未聚集有关变动数据,并提供与基础卡片的联系.数据导入与导出功能，企业固定资产的变动和会计账改凭证，椰需要而固定资产的相关数据进行导入和导出处理.在企业固定资产的管理时，可以将固定资产的相关活胞（现在般都是
37、EXCe1.去）导入到系统的数据陈中：在进行会计账表凭证时，可以根据希耍，将相关的数据以Exce1.表格形式导出,抵表生成功能，系统可以灵活的按照用户需求生成各种信息报表,在有了根本固定资产数据在随后处理中就能及时,进行定期折IU数据处理,最终生成相关的报表.固定资产期末处理。企业在母个会计期结束时，需进行各种力用的分捆、税金的计提、本钱的结转、以及损益的结转等.结转完毕后，要进行期末结账.标志着该会计期业务的结束.期末处理主要是帮助企业完成这局部功能.企业固定资产期末处理，主要是在每一个会计期结束时，对企业内部固定资产变动的结转、固定资产折旧的结转、转账凭证的生成等。固定资产期末处理包括固定
38、资产变动单功能和转账凭证功能：固定资产变动单功能，主要是对当期的固定资产的变动情况进行汇总处理：转账凭证功能，主要是根据全期固定资产的变动情况,生成各种会计财务转账凭证,交由会计进行相关的财务处理.4结语通过固定资产管理系统分析与设计，企业可以对固定资产使终形成一套科学的、合理的计蚱机信息管理系统,从而大大减少传统固定资产管理中存在的问遨.使企业高效的使用固定资产,为企业带来经济效益.通过计算机信息化管埋手段，对固定资产管埋系统进行了分析和设计,实现了会计核制和资产管理相结合，财务管理和生产技术管理相结合，实物管理和价伯管理相结合，进,步标准和完善了企业的固定资产管理方式，推动企业的现代化管理
39、步伐，提升企业的市场竞争力。隹立完善的固定资产管理与控制系统研究一、向的提出企业的生.产他力与经*.机校以及产补和劳务的祈,在根本上是由一所拥行的固定货产的故让与旗曲所决定的.企业加行定规模的和培农的固定资产是耳生存和开展所不可跳少的物或堪酬.拥仃了一定规模的固定资产后应如何对其加强管理,也或真正发挥作用，是企业面的的更为爪妥的何se由于固定资产白q种类繁多、增城变化忸况Si条以及企业实际经苜特点各异,导致胤定资产在核和管理上存在莉一些突出的问题，主娈农现在以F几个方面；1、家底不济、贱U不全.有相当多的企业国定货产账初不健色大类不分,账目不全,造成有账无物或行物无账,贱物不符;有的企业即使建
40、立了固定贯产账.但时间上没后延续:仃的埴位多年不消些,即使清查也不与会计账目相核结;仃的取他没仃指定专人保首,乱堆乱放.随意外信.出入无手徒.2.管理剂化、的诲处汽.不少单位没有建立使全产格的固定资产损失.报废、转止警资产处汽制收，随点折价变系提前报废固定资产,某些企业在机构发动或人员调动时,账务交接不埴我,固定资产损失、丧失和化公为私的现象时有发生一些企业对于价值收小.且民用性强的资声从一购进开始就被私有化”f.个人长期,iff1.导致无故毁损流失.3、技日的进、大量闱A.企业在购K冏定资产Ik往往缺乏深入的可行性研究,产品定位不科学,主观殖板.用巨资叫道设备后.生产出的产拈不适应变化了的市
41、场得求，必然使役的用？1.不能有效利用，不仅投身得不到回报，还使企业打上了沉期的Hi分1包根”.4、核W薄弱.帔实不符.相当一局部企业、单位明也的IA1.定货产存在着“五不入sr现象-印:竣工的办公用历不入账.tun外便产的明也不入钱、自制的冏定资产不入账、刖国邮门用贾的不入钱以及社会团体、朝汨的不入账.多数企业没而相应的固定侪产管理的根本用T1.登记、保管、使用、皓还、交接、检我、雉维*消理及崩坏赔携等制度，核算方Ifii,冏定资产标准划分不清，盯一线企业,常常把明定资产和低值易耗出互相混通，把因定资产计入低使后耗乩的M少,而把低位易耗瞌计入冏定资产的我乡，本应可以进入当期本钱快用的如被当作
42、固定资产按月计槌折UI,无形之中不仅少进了当期本钱费用.虚用了利润,而I1.导致限定资产折旧计槌不瓶确.日Ht.仃不少企业在计提折旧上弄虚作假.Rfi.首延长或缩妞折旧年米.人为得高或调&折IH率;闰花资产演进支出科目运用不当.费用列支不执行物境规定，如将改进支出在大傲理费用中列支，计入“好理费用科目.或者计入“营业外支出科目.格变价计入“首业外收人”科目，以此来调增调M利润.二、固定If产管与控制承筑的立企业固定资产的控刎系统的根据政府宏观调控的要求,按照国家公布的仃关法俄.并结合企业自身开联的窗要和企业经营管理的具体情况来建立.】、贵权控制系统的陇立“根据,不相容职务必须别离的原则,建立其
43、行预i拄IW功能的耨5.固定资产的需要应由使川部门提出:用定宽产的牧人应问采购或不也人.款项支付人在职务上刈离：资产使用或保W人不徙同时加任资产记Ifc工作，资产现资工作不能只有使用或保管人员或只有负贲记账的职髭来进行,应有独立F些人员之外的第三者参加.资产报废的审批人不傥同是贸产报废通知用的编制人.明定资产的五权控制制收可用图列表示如F:A部门或人员c部n入BB35门或人员负克保告货产.将A保首的资产和C的记录核对负表记录资产2,程序控制系统的建立.根掘固定资产的运行程序,形微动态控IW机中J.将用定货产的购进.酒百、记录、维惚、保祚、IttKf.折IH3分别交由不同职能部门或人员来处理.(
44、1)救好冏定资产投资的预测1.j决抽,勃希企业的开展，其冏定资产的投谕额会不断地和，企业必然要考虑到项资产是否虢娈取得，以及如何取得的问题，一个好的内FU控制制度也要求一项资产的投身露要当个府本支出预处方案可供选择，因为一项班产的取得往往有多种途径.向每种途役的投资领反其带来的现今弟加欲，时机本钱及货本也往往不同.为使稀缺的资本犯刎破有价钝的配置.福州货本支出孜就是内部控制制发中的正要一环.并且要在严格标址的审批程序和于续.不招由厂长.处理报自作决定.(2)定期盘直制慢.企业应定期视财产性质不同而不同，通常至少每年；)役专门小燃做件冏定资产的实存情况,并集制“固定定产拿点表”1.j账面核对.如
45、发现差异，要森明炭囚，在作账面训整91.应经过科学标准的批准程序，年次盘性的泗的应打档保守,以便H后迅会有关人员的所任，通过消伐摸消家底,做到账、表、证、缶.我物杷统一,现保同定资产的平安、克接(3)固定资产的维修和保界制度.对固定资产的使用必然存在雉体和保养何题，企业应设通专门的管理.固定资产的机构,取货应包括:制订财各类房屋、设备的维修方案；实施维修方案;监督使用部门的使川情况;对使用、海性和保界的情况进行记求等.会计部门应逐月接制她借和保养费用表,以便分析各月之何费用的较大破功的腴因.(4)囿定浇产折旧、投暧、改造支出的拉制制慢.折IH的会计处理要生在公认的会计原则下迸行,首先必须合理地确定固定依产的取SJ本钱、有效好命和残值.当资产的计价得到有效控制时.取得本钱一般不流或定，资产的使用年限旬残值要通过一定的控刖印序家，(晰.残位的估计般应以取得肘定资产的转卖行情或旅几年的经i为依据,也可率先MiT种符合公认会计原则的析HI处理会计方计.同定资产推度的样正确方法是设置和财产报货工作通知生.规定任何固
