2024年公司行政专员工作总结.docx

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1、2024年公司行政专员工作总结公司行政专员工作总结1时间如梭,不知不觉20xx年即将过去,新的一年即将到来.进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺.以下是就入职以来的工作总结及20xx年的工作计划两部分分别陈述如下:第一部分:工作总结工作内容:1.行现事务:优化员工膳食、车辆笆理、油超控制、宿舍管理、办公物资采网及控制芨用、固定资产维护盘点、公司绿化等.2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤他直、;匚总,简历更新,解选、通知安排面试等.作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印.复印、传真、各类文件归档和俣管,大糠待.会议、结鲤.车辆管理、固

2、定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:1.由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希里能完成得最好,但由于人力和精力有限,不镶把每件事情都做到尽善尽箕2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高;3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检度不到位,因而存在一定的里制度建设,轻制度落实现歙.这些都需要我在今后的工作中切实加以解决.工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改迸.提应自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每T牛事情!总的来说XX年的工

3、作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切榴言也会随若XX年的到来而逝去.非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和喏助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!第二部分:XX年工作计划:1、加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面;2 .本若实事求是原则,彳SIJ上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导;3 .加强主动意识,提高办事的实效性;4、全面提高执行力度,抓决策落实.新的一年,新的灯砧,我将以更好的姿树口更敬业的工作态度,投入到公司行政省理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥

4、行政应有的作用,力争*x年能独立担起行政管理的全面工作!最后,请公司领导给予我指导性意见!公司行政专员工作总结2我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持.我将更加认S5的对待工作.目前所负费工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪.以下犍了工作的几个方面及以后的工作计划.人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分期表、奖金分配表*月份就诊表、转正试题表.员工面试、入职、转正、离职衷、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各司位,人事行政人员年终工作总结.较好完成各组人

5、员的入职、离职、酒司等人事审批工作;规范员工档案,对资科不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜,对办公室日常纪律姮,不定期通知吉传消防知识并做好办公空管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡杳;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况:排解员工之间的人和事矛盾.对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程他对接一起分析问题的所在处.做好每个周的新闾源外推效果跟施渝计以极新闻源的就诊对从中检自那个平台就诊人数t徽多,积板告诉他1口作出改整.对于加强的方面:负责部门的人事行政工

6、作、协调方面还有所的.欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检亘力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设;建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在维续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激Sm制等制度;加强培训力度,完善培训机制.强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据旃情况制定培训计划,使培训工作能磔彻魅效果;胁助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作.劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从

7、单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感.事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,织极配合公司管理好部门人事行政工作,尽的努力使工作水平上升到f新的台阶.公司行政专员工作总结3转眼间已过去了,回顾这T,在矮导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顶利的完成了度的工作.作为公司的行政专员,来,在公司各部门领导的关心指导W同事们的支持忸助下,我勤奋踏实地完成了度的本职工作,也顽利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面者隋所提开,现将的学习.工作情况忠结如下:一、踏实的工作态度:我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形

8、象,妥善地做好本职工作,尽最避免工作中出现任何纨漏.行政专员是属于服务性质的工作,且匕繁杂.每天我都认真做好各项服务工作,以保降各部门工作的正常开展,日常的工作内容比较琐碎,需要细心、漫慎,目不能疏忽大戢,更不能马虎潦草.为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录.我将当天的工作列入到舒忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现建.二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日正规化、规范化.同时做好后黠服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极*主动的做好本部门日常内务工作.1.物资管理工作:做好公

9、司日常必益的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记.2、文件管理工作:共书写会议纪要20篇、新闻通ifUS稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复ED的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达.3 .人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤.加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作.4 .日常行政工作:车密使用、办公用品和ED章的管理,做到细致彳阳细.5、公司资料办理工作:办理了公司管业执照年检和组织机构代码证年检.6、协助工作:协助部门是理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活血三、学习到的知识:作为房地

10、产公司的一名员工,我深深蛔觉到了学习的案迫性,所谓学海无II,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求,为此,我利用业余时f磷名了国家人力资源伸二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质.四.工作计划面临着项目已接近尾声,在工作中,我将积极协助部门经理组织各项脸收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作.以然正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务.为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力A1.公司行政专员工作总结4XX月的时候我来到公

11、司,经过了X月的工作之后,自己已经有了极大触变,反观过去自己格近一年的工作时间,在这段时间里,自己从工作、本人,以及工作的方面入手.不断的了解工作,不断的更新自己,在生活中,更是不断的想办法挤出更多的学习时间.在这样的情况下,这X个月里,自己的猊力在快速的上升!当然,仅仅是这么几个月的工作,并不能让我成为一名极为出色的行政专员,但是我会在今后努力的提升自己,让自己能在优秀的完成自己的工作的同时,进一步提升自己!现在,我将这一年的工作总结如下:一、个人情况思想方面:在来到工作阴位后,我严格的三了自己过去的思想,工作中对自己严要求,对公司的思想和路线进行高度同步,热爱公司、热爱工作,工作中和同事们

12、互相帮助,互相提高.努力提高自己作为行政人员的作用,团结同事,提高公司的运作效率.工作方面:工作中我严格的要求自己,严谗的面对工作.除了在自己的工作中严格的要求,我也在做好各部门的相关工作,协调好各位同事努力的前进.因为自己的工作,戏还认识511了不少不同郃门的同事,认识到的人多了,自邺工作过也变得更加的方便有利,所以在日常的工作内外我都在努力的熟识公司的同事让自己蜴认识大家,也让大家能认识我,以便更好的完成行政工作.生活方面:通过工作的便利以及自己的性格问题,在工作中我交结到了很多朋友,他们在工作和生活中都给了我很多的帮助,也让我作为部门间枢纽的行政工作边的更加的I廨九二、工作侑况在进入了公

13、司之后,我努力的在各方面学习行政工作的识,井努力的在工作中做好自己负责的工作.在一开始的时候,我知识负责学习已经进行一些简单的资料收集和甦理.其中最主要的就是对员工的.考勤,尽管在之后还有前非确认,但是我怠是认真负责的仔细检亘,这让前去很快就放心的将这份职费完全交给了我.而在热后了公司的情况之后,我也增长了很多经验.在行政工作中我还要整理好近期的工作资料,要在会议开始前布国好会议室,并做好记录等.其次,在日常的工作中,我还学会了要怎样去做好办公用品的发放,以及对办公幽械的维护.三、总结一年的工作,其实自己学到的园匕这些更多,但是很多的东西我都还没有深入的学习,只是有了一定的了解而已,作为行政专

14、员,在今后的工作过中我还要努力的做好自己的工作,努力的提升自己,让自己成为一名合格的行政人员!公司行政专员工作总结5时间如梭,不知不觉即将过去,新的一年即将到来,进入公司已一年有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考始彳脂蛎.以下是就入职以来的工作总结如下:第一部分:工作总结工作内容一、行政事务:优化员工嵬食.车辆管理、油螃制.宿舍会、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等.二.人事事务:绩效统计、归档,员工考勘抽亘、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等.作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、

15、隼辆管理、固定资产添出、采购办公用品及对其领用情况进行备案,在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:1.由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不哪每件事情都做到尽善尽美.2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,隼辆唾一亘没有很好的提高.3.抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本卷育不到位,因而存在一定的*制度建设,轻制度落实现建.这些都需要我在今后的工作中切实加以解决.工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每T牛事情!总的,来说

16、的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会转若的到来而逝去,非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!第二部分:工作计划阅强专业学习,丰富自己,拓宽知识面;礴实事求是原则SIJ上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导;加强主动意识,提高办事的实效性;全面提高执行力度,抓决策落实;新的一年,新幽俄,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用力争能独立担起行政管理的

17、全面工作!E后请公司领导给予我指导性意见!公司行政专员工作总结6行政人事部在公司领导的亲切关配证确领导下,通过转变思想观念,强化旅务意识,提高工作质量和增强自身素质,顺利的完成了公司度的各项工作,取得了一定的成绩,为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成费定了坚实的基础,现将行政人事部工作总结如下:一、团队及企业文化建设思想认识水平的高低是影响工作质的首要因素.我厩统一认识上下功夫,不断强化员工对部门职能的认识,以求真.务实、高效为目标,充分做到“人人有事故事事有落实,同时下大力气强化了员工全员*的服务理念,从细小环节入手,培养员工服务领导、服务基层的技能.每周召开一次工作例会,在总结工作的同

18、时,积极充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化建议或批评.不定期开展团队活动,组织员工进行爱卫生.爱沪园区周边环境的古传等;舌动,增强员工的凝聚力和向心力.二、培训管理根执:公司发展的需要,结合人力资遁培训模块的建设,冏时综合各个部门工作的实际需要,积极开展公共类培训及部门培训,全年累计开展公共培训哄计50余次,参加培训IA员约800余人次,部门内训40余次.通过培训,使员工充分掌握和了解了公司的管理体系及制度,提高了服务理念和工作技巧,为公司年度目标的完成从思想上费定了基础.三、行政工作(一),加强服务,恻立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务,即为矮导服务、为一线部门服务、为广大员工

19、股务.一年来,我们围绕中工作,在服务工作方面做到了以下三点:1.变被动为主动.对公司工作的垂点.难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前.特别是行政部分管仓库、采购、车,队办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作.使工作有计划,落实有十昔施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了及时处理,及时反馈,当日事当日清.在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积报热情不越位.2 .在工作计划中,每月都突出12个“田点”工作.做到工作有玉点有创新,改变行政部工作等领导来安其廓J习惯.3 .在创新与工作作风上有所突破.在工作思路.工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要

20、,做到工作有新举措,推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶,切实转变行政舐艮务作风,提高办事效率,培强服务意识和奉献精神.4 二)、规范流程、优化制度,完善企业行政体系1 .制度管理:,我Ii湘据公司不断发展及业务延伸的需要,起草、修改和完苫了各部门的规章制度和工作流程,郁i确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率更定了坚实的基4出.2 .资产皆理:公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年的工作中,我部门继续更彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检亘、核实,使公司资产

21、帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失.3、文书档案管理:行政部负责各类公文的起草28余份,累计收发、分递给类公文28余份,完成了日常文件审批及用印共计3500份、开具介绍信60次.为了规范对文档的管理,我们根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账确保了公司档案管理的完整性和直阅便捷性.同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性4、计划管理:行政部坚持认再贯彻执行公司的,预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算讨划.同时,按照审批的预笠执行采匏和赛用的报悄工作,通过严格执行预算制度,使支出费用得到有效的控制

22、,全年完成合同付款759991.6S元、采购办公用品1S400元报销固定宽带话费用约60000元,确保公司的每一分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了浪费及陶败行为的发生.5 .办公用品及采购管理:我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账.每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情况申报下月办公用品的采购计划.通过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节约为目标的原则下,确保各郃门办公用品的正常使用,在采购上,我部门坚持贯彻“货比三家质量与价格并重的原则”既为员工买到合适的用品,又在最大程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的亘正目的,我部门共计采购各类用品50余

23、种,有效保证了办公用品的正常使用.四、人事工作(一)、调整组织结构,根提人员需求开展招聘工作的瑞大卖场各组团商户的入住及开业,物业公司的人员结构编制不能潴足各项工作的需要,在立足现实.满足需要的前提下,新设立了大卖场物业管理处,并配JS相应的人才,使物业公司的组织架构及人员编制更加合理化、科学化.人力资源部作为公司各部门的人力保J8部门及时保证各部门用人需求是今年工作的更中之三.我们采用现场招聘会、网上发布招聘信息、张贴广告、愿人推荐等多种形式,开展招膜舌动.既大幅度的宣传了公司和项目,也通过初试、经试等流程侬了优秀人才.这一年里,在同行竞争激烈、基层用工荒、部分同位频的压力下,我们克服了种种

24、困难,想尽一切办法,共招聘新员工80余人最终以最低M成本获得最大的人力保魄.(二)、执行差异性的员工绩效考核针对一线员工人数众多、直接面对商户的现状,制定并推行具有可操作性的绩效考核方案.针对秩序维护部和工程维修部员工工作的特殊性,我4用绩效考核与月度奖金挂钩,员工的绩效直接通过日常的工作表现来体现,凡在日常工作中违反制度规定.业绩不佳或被商户投诉的直接对其处罚或扣奖金.行政办公室人员的绩效通过绩效考核SS月工作计划表来体现,实行各级考核制.每月绩效考核结束后,各部门针对绩效不佳的员工进行绩效面谈并提出改进措题一年来,通过绩效考核,各部门员工的工作状态及工作质量得到明显改善和提高,工作业绩也日

25、益突出.(三)、稳妥办理员工异动和离职,避免劳资纠纷公司一战员工流动虽较为频繁,但目前核心岗位的留职率仅为1%,我fi麻证了公司下达的核心岗位离职率不高于10%的指标.针对离职的员工,首先与其进行面谈,了解其高职的真实原因.对于工作突出、表现优秀的员工,戏C讴最大55力挽留,以陶氏员工流失率.(四)、做好员工薪酬.福利工作人力资源部始终坚持全心全意为员工服务的理念,全心全意为员工做好福利保障工作.上半年,为提SS员工工作积极性,人力资源部通过组织对周边企业进行酬酬福利调亘后,对员工进行普调工资并发放了春雷奖金.为解决员工交通及就餐问餐,公司又新开了员工餐厅及通勤车.三八妇女节、端午节、中秋节等

26、重大节日先后均为员工发放节日礼品等.此外,在工作时间上由原来的六天工作制改为五天半工作制,申请发放生日礼品1一份,9月份针对办公室人员发放了33套冬装,10月份统计为一线员工量身定做冬装,截止十一月5065名秩序维护员已经穿上了新制作的冬装,剌下的工程维修郃汨保洁绿化部的冬装预计一月15日全部S1.1.齐.最大程度地保障了员工的利益.公司优厚的福利为员工解决了吃.穿、住、行等问题,体现了公司对员工的更视和人性化竺理理念五、存在的不足与改进措施我们虽然取得了一定的的成绩,但仍然清醒地认识到我们在工作中仍存在着许多不足.具体体现为:比如文书管理、培训管理、库房管理、楼杳监悟、身调配合、制度落实等方

27、面.行政部会在忌蛤经验的基础上对这些问Sfi提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中逐步提高.1 .文书管理尚未能走向正规化、精细化建设,还存在者粗放式管理的模式,现阶段公司各类文书尚不繁多,即吭不大,但随若公司的不断发展壮大,文书管理将会变得尤为重要.所以,文书管理的正规化、精细化应逐步建设,工作中,戏郃门将不断加强文书管理建设工作,培养员工文书档案管理专业技能,使文书管理工作真正能适应公司不断发展的要求.2 .公共类培训尚需要加强,针对我部门培训人才的欠缺,公共类培训工作虽有一定成效,但离公司期里目标有做大差距,存在培训流于形式、考核不严格的现象.在明年的工作中,我们将着田加强公共培训工作,

28、加强培训人员专业技能的学习,不断提高自身培训技能,建立和完善公共培训管理体系,使之成为一项常抓不懈、行之有效的实际工作,切实发挥出培训的目的和意义.3、检亘监将工作仍存在不严密.对下严对上松、对一些日常事务的缺失、瑕疵熟视无睹.不务细心,不够敏感,工作不细致不全面等问题.在今后工作中,我部门将不断转变工作理念,切实认识到检直监将是不断提高个人综合素质和职业素养的旃意义,严栩A法,进而不断的促进公司的各项工作.4、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问即掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够,同时与其他部门的协调配合存在着不到位的现象.,我们将深入到各个部门,及时了解和率握部门的工作旃需要,主动服务,切实发挥行政部的实际作用.即将过去,新的一年将要到来,在新的一年里,我们将继续圉绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改i三务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!总结过去面向未来,行政人事部全员将在公司领导的英明指导及各部门的紧密配合下,通过多方努力,实现各项指标.本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者州徐,谢谢!

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