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1、会计电算化专业毕业论文范文:电。化会计账簿的变史及风险防范对策I摘要J电灯化会计帐簿相对于传统会计帐簿而言变更了数据的输入方式、处理方式、存储方式记方法但它存在因开发与谀计蚊件不严格、业务操作不当和运用管理不规范而带来的风险其防范为:加强软件明赛与开发的管理加强操作程序限制加强数据输入与输出管理加大检查赛好力度关键词J电算化会计:账衡变更;风险分析;防范时策一、电算化会计账簿的变更1、变更了数据输入方式传统的会计张新主要是依据审核无误的凭证逐里或汇总记录在会计账簿上登账工作繁琐困难易于出错电乳化环境下会计账簿的记录干脆取决T数据采集端口的原始取据或记账凭证而原始数据的聚集与输入形式已大为扩展如
2、人工键盘录入破盘、光盘、U盘等越介质导入远程网络收集与传输输入方式呈现出快速、开放、多元、高效的特点2、变更了数据处理方式在传统的会计核能程序中朱纳平行登记方法的总分类账与明细分类账的登记是一项原理简沽而核算过程颦杂的工作实行电算化后账待数据的整个处埋过程分为怆入、处理、输出三个环节会计信息系统地本采纳集中处理的h式即多个子系统来案原始凭证信息记账凭证一次输入或生成各种麻表数据在记账凭证分录昨的基础上派生形成数据的运算与归集高度依做F计算机信息系统的实时操作HK账、账证之间的对账环节也不处存在数据处理呈现出一体化倾向3、变更了数据存储方式传统的会计此簿以纸介旗存储方式保用会计信息与管FF麻计信
3、息在计算机方式下账务处理子系统中的数据存储在凭证文件、汇总文件等数据阵文件中以电破介质作为会计信息的存贮软体还UJ以行饰在计算.机磁盘、内存、磁带等极介质与光盘等电介质上须要时可以通过打印机输出纸介质账簿原始数据的输入湘口、高度依存的电灯化软件系统、易隐藏伯息的存储介垢成为影响电算化环境下会计账簿风哙的三大主要因素这”因素不仅引起了传统会计账簿外在形式的变更而且带来了会计账簿实质性的变革4、变更了数据登记方法传统*簿中会计数据的量记按会计六大要素分别设置资产、负债.全部拧权益、收入、费用和利润六大账户并设优总分类账和明细分类账而在电算化会计账簿中全部账户都被赋于一个科目号科目号的第一位刖于标记
4、这个会计科目的大类别如资产类为1、货做类为2、权益类为3、成本类为4、损益类为5前三位用于标记总账的会计科目如现金是IOk银行存款是102这样就可以便利的进行总账、明细赅、日记账等各种账目的处埋实现数出一J(都出自凭证)数据共享的特点1总分类账和各级所属明细分类账也不再是一种重更平行的关系而演化为一次登记逐级共享的关系二、电算化会计账簿带关的风险I、开发和设计软件不严格带来的风险目前国家对财务软件研发环节没有严格、有效的限制性法律条款制约对财务软件推广环节也没有强有力的市场准入制度爱护一方面一些软件企业为打开市场追求市场占有率满意少数企业的不正值纪要在反审记、”反记账、反结账二修改数据嫁”、.
5、捌除操作日志”等方面为企业大开绿灯“为少数企业和人员违反会计法规供应了可乘之机另一方面在软件斫发过程中由于研发人员考虑问题不特别全面也给犯罪分子以可乘之机2、业务操作不规范造成的风险企业应用现代化管理工具代替了陈旧落后、繁琐的手工核算但是企业管理者的管理理念没有转变严格而科学的管理往往只停留在形式上同时由于国寥缺乏对电算化环境下会计账簿存储介质的严格规定其原始性与牢靠性无法得到保证电子数据转入、修改大为使提出现了.无痕迹修改”、瞬时捌除、快速拼凑等行为现思极大地破坏了会计账簿信息的原始性、出实性和完整性滥用或盗用操作密码进行操作的现象时有发生也给账簿数据带来了风险33、运用管理不规范带来的风险
6、由于国.家对财务软件及其安装环境、存贮方式都缺乏明确的规定例如有些企业没有用于会计核算的专用计耳机使财务软件与其他的应用软件交织在一起不利于会计信息的特地监管:对计算机维护不当、操作失误等也给账簿管理带来了风险在网络环境下服务器是数据集中存储介质也是电算公计账簿的重要组成部分有些企业由于种种缘由为达到某些目的实行I邀展服务器、跻地域存放服务器、以代理形式设词眼务器等方式造成会计账簿的不完整和数据信息风险三、电算化会计账簿的风险防范对策I、加覆软件购置及开发的管理应惩治财务软件开发商的违规开发、违规推广问胞切实保证财务软件遵从会计及审计法律法规用户的置系统软件应是经过实践应用并被证明是平安牢靠的
7、照置的会计应用软件必需是经财政部n评审通过的并有具体的操作说明的单位自行开发研制会计电笄化应用软件的必需进行全面深化的调杳科学系统地分析和设计开发、研制过程肯定要现他开发、研制出的软件必需符合财政部颁布的会计核算软件堪本功悭规范3的要求开发、研制出的软件在投入运行前必需经上级有关部门的评审、签定软件的有关文档资料必需齐全在正式运用前应经过一段时间的试运转对相关数据进行验证防止研制人员由于考虑问题不全面而出现偏差2、加强操作限制会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程诳行在会计软件中设置防止重整操作、遗漏操作和失误操作的限制程序如违反操作规程和操作时间应刚好予以提示和制止建立悚作日志制度计算机
8、程序中应对全部操作留有记录包括操作时间、操作人员姓名、操作内容等对日记账和已结账业务设置不行进行修改或逆操作程序要修改必需通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正以保证账新数据的完整性和真实性3、加强数据坳入(出)管理电算化会计系统主要是由数掘输入、数据处理、数据输出一:个部分构成在这些环节中应预料出现风险的可能性考虑系统设计过程中是否该在实现各个功能时嵌入相应的内部限制措施而嵌入的内部限制措施姑有发挥作用对于一些潜在的可预见风险应考虑是否该在系统中实行预防措施对不行预见风险应考虑是否留有系统空间等由此保证各个环节的数据精确有效和账簿数据的平安完整4、加大检查监督力度要健全企业内部定期检查监Sf制度对会计账衡资料定期检杳主要检查电算化账务处理是否正确是否遵照会计法现行事审核费用签字是不是符合本单位的内部限制要求凭证附件是否完整等另外计算机犯罪具有智能化、隐化的特点因此加强网络法制建谀加大网上执法力度时不法分子的不法行为进行打击以起到震蚀作用的任务势在必行同时还附配爵杀毒软件定期或不定期地查杀病毒总之在电算化会计下账簿风险是客观存在的但只要我们正视各种风险并仔细分析主动实行正确有效的措施进行严密地风除预防那么电算化卜然簿的网险是完全可以限制和削战的用人耍看他的忠诚度和牢推程度、归依企业的程度,希里能铭跟企业结合一起的意向有多少,假如这三样东西都是对的,我们企业会给他特别大的机会去发展.