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1、会计电算化对传统会计职能的影响分析论文提纲一、会计电算化与传统会计的区分（一）什么是会计电算化（二）会计电算化与传统会计的联系与区分二、会计电算化对传统会计职能的影响（一）会计电算化对财会工作影响（二）会计电算化对审计的影响（三）会计系统内部限制的变更（四）会计电算化对企业传统内部限制制度的影响三、电算化会计在行业信息处理过程中的基本特点会计电算化对传统会计职能的影响分析广徽电高校院金尚丽会计电算化砧现代化社会大生产和新技术革命的必定产物,它不仅是传统会计数堀处理手段的变单,而旦也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响,会计电算化发展到今I,已不足单纯的会计与计算机的简洁结合，而是已经发展成为
2、一门延长到通信学、企业管理学、市场运好学等学科的粽合性学科：它的推广应用不再是单纯的财务管理系统,而是正朝着企业资源安排管埋系统EK方向发展，出至发展成为不同企业之间跄地区、湾行业相互健接的大里网络化会计信息处理系统。会计作为个供应财务信息为主的信息系统，在企业经首管理中起着重要作用一、会计电算化与传统会计的区分（一）什么是会计电灯化会计电律化是指在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理，并部分代褥人对会计信息进行整理、加工、分析、预料及至对经济活动的决策.它是以计驾机为核心,融系统论、会计学、计停机技术及信息技术为一体的一门学科.于电算化会计是以电产计算机为，具，运用会计所特有
3、的方法，对企业的羟营活动状况进行反映和监督，所以，它既是供应以财务信息为主的信息系统，同时又是参加管理的一种管理活动。电算化会计的职能是反映和监督，它的内容是核算和管理.因此，电算化会计一般可分为电算化公计核算子系统和电蚌化会计管理子系统，目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统.通过会计核算来反映企业的经营活动状况.通过会计管理来监杼企业的经营活动状况，通过会计决策来参加企业管埋.（二）会计电算化与传统会计的联系与区分（一）会计电算化同传统手工会计的联系1、系统目标一样。两者都对经济业务迸行记录和核算，目标都是为了加强经营管理，供应会计信息,参加经营决策,提高企业经济效益.2.基本会计理论与
4、方法一样,两系统都要遵砧基本的会计理论和方法,都来纳发式记账原理.3、都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格更彻执行会计法规，堵塞各种可能的漏洞.4.系统的基本功能相同.都具得信息的采篥输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能.5、都要保存会计档案.作为会计信息系统的输出.会计信息档案必需妥当保存,以便查询.6、编制会计报我的要求相同.两系统施要编制会计报去，并且都必需按国.家要求编制企业外部报表，（二）会计电灯化同传统于J1.会计的区分】、系统初始化设置匚作有差异.手工会计的初始化工作包括建立会计科目开设总账.登录余额等：会计电算化的初始化设置，作则较为困难，主要有会计系统的
5、安装，账套的设P1.权限的设田，会计科目及其代码的建立，初始余额的输入，自动转账分录定义，会计报表名称、格式,依据来源公式的定义等。2.科目的设置和运用上存在差异。在手工会计中，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户,此外.再开设协助账户以满意管理核算I：的须要：科目的设置和运用一般都仅为中文科目.而在会计电算化中，有的财务状件将科目的级数设置到6级以上，除设时中文科目外，还设置与之而应的科目代码，运用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科F1.但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示.3,账务处理程序上存在差异,手工会计采纳不同的会计核
6、徵形式,常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、H记账核缴形式等,对业务数据采纳了分散收集、分攸处理、曳复登记的操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了阖化会计核算的手续，以削减舞条和差错。而在会计电算化中常用的是H记账文件核算形式和凭证文件核蚱的式，在一个计算机会计系统中，通常只采纳其中一种核力形式,对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法.4、账簿恪式存在差异.在手工会计中,账簿的格武分为订本式、活页式和卡片式三科1.现金日记账、银行存款日记账和总账必辐采纳了本式账簿.而在计算机会计系统中，由于受到打印机的条件限制，不太可能打印出订
7、本式账箱,因此依据会计电算化工作规范？规定，全部的账页均可按活页式打印后装订成册。大力推动会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金运用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特殊是计算机软件技术的快速更新和N络技术的普及与发展,更对我国会计电算化提出更新更高的要求,我国企业和会i1.软件商家应联合起来，消退一切影响会计电灯化发展的不利因素.推动我国的会计电算化向更深层次发展。二会计电算化时传统会计职能的账响(一)会计电算化对财会工作影响会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度，更正要的是企业财会工作发生了质的变更，主要
8、表现在：1、使企业财务真正做到统规范.实现会计电5/化后，企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范，避开了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统和不对应，削及了实际工作中标掂的模糊性以及主观人为地不确定性,增加了会it工作客观性和会计怡息可比性，便利企业对财务及业务湎程进行限制.2、有利于信息资源共享.由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各梅位间的资源共享,保证财务数据一体化：而且对生成的财务信息,在设置权限的状况下可以在同一时间内随意查询.在传统会计时期，由于分_1.传递和手工操作，不仅财芬以外无法奈得所需信息.即使在各财务各历位间也无法实现资源共享。3、便于加强财芬内部限制.
9、实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中斑个环节的多照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格限制”55-方面实现了有效实时监控，全部数据及操作状况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性削减.4.强化了财务管理.在实现会计电算化后,会计信息的处理实力空前槌高.使会计对势济活动的反映实力更刚好和精确.反映的信息更加细致、全面和深化、信息直询对领导驾驭财务运行供应了便利，保证了财务在管理中的核心地位.(二)会计电灯化对审计的影响会计电算化的实地,大大提商了会计信息处理的速度和精确性,能为用户供应网好、精确的会计信息,於会计事业发展史上一次史无前例的飞跋.审计和会计面临
10、巨变环境的一样性，特殊是两者的联系，使会计的密次武大变革，都干脆好致审计的近大变革。会计电算化是审计变革的催化剂.它将大大加快利用现代信息技术，依据审计环境要求进行审计变革的进程.会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出新的问题和要求,必定对以会计为基附的审计产生重大影响.须要依楙这些影响探讨和实行相应的对策,以达到审计的目的，切实有效地防范审计风险，（一）审计线索的变更H1.于会计实行电算化.使审计线盍发生很大变更.传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断战至消逝.在手工系统中，由原始凭证到记账凭证，由过账到财务报表的编制，俅一步都有文字记录，都有经手人签字，审计我索蒋常清晰
11、，审计人员进行审计，完全可以依据须要进行预查、逆杳或抽查。为了能有效地审计电算化的会计个体，在电科化会计系统的设计和开发时必需留意审计需求.要留下新的审计线索.例如,要留下保第经济业务的具体记录，而不能只留下更新后的当前余颔,有些系统中的翻存文件，钱过肯定的时间就要被删掉，假如审计须要杳这些文件，则应拷贝，以便爽泡。（二）会计系统内部限制的变更国际上近代的审计都是以系统为基础的,即审计师要对会计系统的内部限制进行审15和评价，以作为制定审计方案和确定抽查范围的依据,由于会计系统实现了电算化，手工会计系统原有的内容限制已不能适应电子数据处理的新特点，不能彳j效旭降低电修化会计系统特有的风险.美国
12、注册会计师协公发表的第3号中计准则概论指出：“假如客户在其会计系统中运用了电子数据处理,无论陶用是简洁的带是困难的,本计员都要充分地了解整个系统.使得能识别和评价系统的基本会计限制的特点.在包括较困碓的电子数据处理应用的状况下，审计员在执行必要的审计方案中潞要就应用专业化的电子数据处理的特地学问在会计电券化条件下，出于内部限制变更了,审计人员必定探讨电律化系统的内部限制，驾驭其审查方法.对程序限制,审计员要利用计算机协助审计技术进行审计.对于电算化会计信息系统内部限制的弱点，审计人员要能评估其影响，并向被审单位提出改进的建议。（1）审计内容的变更在会计电算化条件下,审计的监仔职能虽然没有变更,
13、但审计内容却发生了变更.在电券化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，假如系统的应用程序出错或被非法圆改，则让售机只会按给定的程序以同样错误的方法处理全部的仃关会计4项，系统就可能被人神不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些许弊程序大H侵吞企业的财物,系统的处理是否合规、合法、平安牢黛.都与计算机系统的处理和限制功能有干脆关系.电算化会计信息系统的特点及其固有的风险,确定了审计的内容要增加对计算机系统处理和限制功能的申森，在会计电徵化条件下，审计人员要花些较多的时间和精力来了解和审查计律机系统的功能，以证明其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的平安军球当一个系统
14、已经完成并投用后，再对它进行改进，比在系统设计、开发阶段进行困难得多费用昂贵得多。因此,除要对投用后的电算化会计信息系统进行事后审计处理.还应提倡在系统的设计、开发阶段，应有审计人员参加进行小前和小中的审计。（2）对审计人员的要求更离在会计电算化条件下,由于审计线索内容限制、内容和审计技术的变更,确定了对审计人员的要求高.了.不懂得计算机的审计人员，因审计线索的变更而无法进行审计：不懂如电豫化会计系统的特点和风险而不能识别和审其内部限制：不惭得使有计眸见而无法对计算机进行审杳或利用计算机进行审计因此，要求审计人员不仅要有会计、审计理论和实务学问.而且要与驭计算机和电驾化会计方面的学问和技能.四
15、、会计电算化对企业传统内部限制制度的影响会计电。化是运用计算机进行会计数据处理，是以计舞机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的嚼完成从原始数据的搜JjX验证、分类、登记、诗算、汇总、报告等系列会计工作.会计从手工处埋到电算化处理,表面上看是会计数据处理方法的变更，但实质上它影响了企业传统的内部限制制度，使企业在内部限制上发生了根本的变更。（一）手工会计系统下企业传统的内部取制制度内部限制最初起源于内部牵制.即为维护企业财产物资的平安性.完整性，保证会计资料及其他有关资料的正确性,确保各项财务收支的合埋性、合法性而建立起来的业芬分管诙任制。弱者社会经济的发展和现代化科学管理方法的产生和运用,
16、内都牵制的莅围得到的科学的内部限制制度.也就是传统的内部限制制度.（二）会计由舞化系统下企业内部限制制度的变更会计电算化系统与手工会计系统相比，表现出,些新的特点：在数据的采集、存贮方面比手工会计系统形式上更多样,手段上更快提：在核算形式上比手工会计系统更省时省力：在数据传输方面,更便利：账簿的概念已被抽象化：会计工作岗位设况出现了新的特点.（三）建立健全会计电算化系统下的企业内部限制制度会计电律化操作管理制度明确各有关人员操作工作的内容和权限,规定了操作密码设况及操作流程中的具体实施细则.计驾机硬件、软件和数据管理制度保证了有关设备的保养.倘定会计数据和会计软件的平安保依，防止对数据和软件的
17、非法修改和删除，在保证会计数据的完整性方面都作了规定，电算化会计档案管理制度是不要的会计施础工作，规定了档案内容，保管人员及权限，管理方法及要点等.，会计电算化是会计工作的发展方向,是促进公计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施.二、电算化会计在行业信息处理过程中的基本特点电匏化会计估息处理主要是指应用技术对会计数据的输入、处理、怆出的过程.现阶段主要表现为用计算机代替人工记账、算滕和报账，以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析,推断“电算化会计信息处理的过程主要有以下特点：1 .首先,是电子计棘机为主要的计算工具,数据处理代码化,速度快.精度高.电。化会计是以电子计
18、算机作为手工会计下人工记录和处理数据的替代物.它采纳对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，制诚数据占用的存储瓮间，从而提高了会计数据处理的速度和精度.2 .其次,数据的处理是人机结合,系统内部限制程序化、困难化.电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合.计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，系统内部限制方式均要求程序化.比如，一般时操作权限的限制设有密码程序，裟证借贷金额是否平衡住校验程序等。同时，由于数据处理的人机结台和系统内部限制方式程序化，使得系统限制困难化。其限制点由手工会计对人的限制转到对人和机器两方面的限制限制的内容涉及人员分
19、工、职能分别和计算机软、便件的维护.以及会计伯恩和会计的保存和保管.3、再次，电算化会计与手工记账规则发生了变更，手工记账规定H记账、总账都要运用订本账册，明细账要送纳活页式账册，通过若卜个套账来实现相互牵制、相互核对。凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更iE法更正电募化会计形成的账页都是通过打印抬出的，可以装订成为活页式打印输出的一般是日记账、总账和报表，由于明细账涉及大乐的垓科目、三级科口，打印数中比较大，因此，一般都是用底盆、光他等形式输出，对账工作一般是依靠会计软件完成，只要输人的原始凭证是正确的，计算机可以快速完成手工条件下的各种账务处理功能.手工会计下的账册核对功能在会计电算
20、化条件下已由计算机代酋明细账记教的各种会计资料只需计分机15剂功能就可完成显示或者在须要时打印出来.人们更多的是依靠电算化系统建立各种协助账，更多地反映和限制经济活动。时于账簿记录错误的处理，已不再朱讷弃工方式下的改临法.但为了保证监督审核，-般燃定,凡是已经审核过的数据不得更改.假如出现佛i那肯定是合理性问题.采纳破人“更正凭证”的方法加以更正，类同于红字更正法，这样就可以保留更正的痕进电W化会计与()传统手工会计的区分主要有以下几点：会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式时公计业务进行处理，井部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预料及至对经济活动的决策.它足以计算机为核心
21、，融系统论、会计学、计徵机技术及信息技术为一体的一门学科.电匏化会计是以电子计算机为工具，运用会计所特有的方法，对企业的经营活动状况诳行反映和监督，所以,它既是供应以财务信息为主的信息系统，I可时又是参加管理的一种管理活动。电算化会计的职能是反映和监督，它的内容是核算和管理，因此电。化会计一般可分为电算化会计核算子系统和电算化会计管理子系统,目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统.通过会计核算来反映企业的经营活动状况,通过会计管埋来监督企业的羟首活动状况，通过会计决策来参加企业管理，结论会计电算化对传统会计原理产生了很大的冲击,会计电算化的发履使会计人员从繁顼的工作中找脱出来，把更多的精力投
22、入到信息分析和利用，Bi料和决策等假造性的工作中去。因此，对于电算化对传统会泞原理的冲击，我们应当分析其合理性，妥当的处理.这种冲击，加速会计信息化的进程.参考文献：1、幺枪.浅谈会计电算化对传统会计的影响JJ中国农业会计,2006(1).2、即春.会计电算化对传统会计的影响及对策J.会计之友,2006(3).3、孙红侠.浅谈会计电算化对审计的影响J.中国管理信息化(标合版).2006(1).4、刘全员,杨触.会计电算化对审计的影响J.山东机械.2005(6).5、唐文化.会计电算化对审计的影响及对策(JJ.湖南商学院学报,2006(1).6、房琳琳.试论财务软件的国际化发展趋势J.现代会计,2001(3).7.仲晓峰等.中国软件企业的融资机制J.国际财务与会讯2000(6).8、财政部.会计电算化管理方法S.1994-6-30.9、杨秀荣.网络会计的发展规律及前景J.人大复印资料(经济类),2003.10、曲淑品.会计电笄化的深化发展对会计的相关影响5.财务与会计,2000.
