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学术报告厅场馆使用审批表年月日申请部门经办人（联系方式）使用事由（注明活动名称）场馆名称参加人员数量使用日期（注明具体时间）场馆内设施是否临时增减（变动）申请部门意见签字（盖章）年月日培训部审批意见年月日注意：1、使用部门负责维持会场秩序、出入安全，防止事故发生。2、维持场馆内设施、物品的原状，注意用电安全。3、保持公共区域及室内卫生，场馆（教室）内严禁吸烟，杜绝消防隐患。4、组织参加活动人数超过500人的需报保卫处备案。
