《OA系统普通用户使用说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《OA系统普通用户使用说明书.docx（38页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。
1、文山州政府协同办公管理平台普通用户使用说明书（简化版）北京起步科技有限公司2013年6月目录目录I1 .登录系统32 、.系首一at*taaata*taaataa*aaata*kaaat3、收文管理42.1 待阅批办文件：62.2 已包批办文件73. 3来文匿记73.1.1 各单位来文（该项由机要文书科人员操作）：73.1.2 3.2新嚏：103.1.3 已登记来文：104、5*】24. 1起草公文144.2修改审卷154.3我的文稿174.4待发文件184.5巳发文件194. 5制除发文195,会务管理195. 1会卫使片J理205. 1.1新堆会仪室使用中清205. 1.2会议室使用审批2
2、25. 1.3会议室使用情况22S1.4我的申请单235. 2参会数名235. 2.1参会掖名管理235. 2.2新增会议信息255. 2.3填写参会报名265.3 落础设置（由合仪室管理人员填写）275.4 .1增加会议室类型275. 3.2增加会议室信息276、领导政务活动285.1 领导及务活动支推285.2 领导政务活动查询296. 3领导政务活动月统计297,会议汇总296.1 会议情况填写307. 2会议汇总查询308,发送短信309,文件共享3110.其他3210.I公文归档查询3310.2红头维护3310.3会议室归档基础设置3410.3.1会议归档3410.3.2会议室与档杳
3、询35登录方法一：翻开IE（本系统建议使用标准IE8浏览器），在地址栏输入系统地址.216.39.22x5,翻开系统登录页面，如下图：AOSQQiDfiQ粗企AAM7B代SHxasaMA11MBKOPt”FW*XABWff户户tM*M它事*登录方法二:TM1.办公，日-IW个三十.重0*巴1. YM*Wa叼E个三千Itd=VRm- MWM1.a*a-c eutIMM三MW三i三iI t-=t三tneS ，*Gr*w9*rftm*S *miMif1.0VOHrVVM戈NSi1.1.CMAfiBS*WtQIS0-*t*a4RTHR.Ra tn*wr三*IftMeim IUEe-.tffttraw如
4、2、系统首页收文管理三e1.t*tt(22)(*A)2.乂字点金川Sea1.的导小第箝，(外京北)3,人寸丈&州人K府内出量义曾S-Ita宗JI怆&9*A(内八支)4.&*余户大龟观会U上*我5.Aif“察Tq+，4会&上的A备(6.Jt*tt(2)*/：ft1.1.123、收文管理收文操作流程图：收文收作流程图收文人员位内部人员承办单位）酸H*Q氨忖度懒公又公文136gt小会见JM1.rMaft文仟血Vma黄见於拿Iia、QtfA:I33.2 已阅批办文件3.3 来文登记3.3.1各单位来文(该项由机要文书科人员操作)：(1)登记:金夕皆来文吞记艮e*eg:）嫉加上场聚兼它“乜Vtt除就*义
5、冷怆*文日期0记1.T40401-1A2.小北制”府令01-14三-J3.3.-h4tttM.*MMMM*01-12ftC4.文3*人人廉分会玄英寸斤双文山住岂4SiSRAZ食的MIZ?3ft名S.越*Z典制M1.I1.MMWA17”ftC6.人人“#仝宦另于20124分S假U实4*itAO2MMW*Iy1.A-Jt7./小州入R及+A火H9”务力值8逮次,”号人P童为制”府分12K8.9一*A箕安全，/工”约决定3“MAA12-J0-9.Jf人人”Q大于南“网,任，*）A*”府6127910./名林名工MO*12-144_a.n*MO*12-1312.文ZXAMaa篇M/!12-12染.（2
6、）点击“登记后，自动翻开审批单（如下列图）：文山州财政局来往办公办理卡己这*9图拉多u武文做Hay9力XB7M发(1J)n枚文H1.eexHISA设文利际攵山文山州人K0办公M关于城整州人Nift再将书长B1.怅书长办公宜等工停分工的知【一】gift酗.wwwwo4H1AHH，斯A“，01-1M4A费文曾,公势口，D1.t外晶依,I.。文2.文上用人R*W!*2M3分H1.1.*)4Ar9.Xe4fttK*AHMM*010*。172克力X体厂&文ZM人八席。才及十十直文记舄，.粤*/“92，”r5.am*Jt212”r6.-7.*4纷1，“*z厂8.JtMAK.aA*4atAT0JtMXft,
7、4i.cfr灸Mt=:rio.TMTrXAMJft1.aS来文行记CQ:：rXF序岬2.文州P1.8*十auKM*MW.OB。6(注：在归档以前，需要在系统的“其他”功能中的“归档设置先设定文档那个归放的目录。)【文件归档目录设置方法】(1)点击系统左边的功能其它翻开页面。(2)点击收发文基础设置的“设置公文归杓，翻开公文归档设置页面。(3)根据页面的按钮提示进行设置。（4）删除已收文件:4、发文管理发文操作流程国:发文系统潦程图）分许掇号.Att9（会答位收文位会议承办单位UjnJ打开物致文科I1.时分发文AM*H耳会假名能文登记e看文件发文管理是指对在本单位内部，从文件起草到向外发文过程的
8、文件流转，发文管理包含修改审基、起草公文、我的文稿、待发文件、已发文件几项内容。按钮含义解释:土亩领导：点击可以查看该文件已送阅的领导以及领导对文件的处理情况，当领导名字显示红色表示文件已经处理过，如果领导名字呈现蓝色,表示该领导还未处理此文件。亘三11点击保存在当前审批单上所填写的所有内容。I三三:点击选择文件需要送审的领导。网装星照:点击设置需要撤销送阅领导人员。一回-观点击此按钮将对内发出去的文件收回（发文的人员可以强制收回自己发出的文件，文件收回后，内部收文件人员将看不到文件）。I送睚文二1.点击按钮将文件发送给机要文书科的人员，（由拟稿人发送）。向外发文I：点击选择全州的单位进发文（
9、发文人员可以发送）。向内发文1点击按钮将文件发送给本单位内部的人（发文人员可以发送）。上传附件1.点击可以上传和该文件相关的其他附件材料。号报名梦会：点击此按钮表示该文件为会议通知，各收文部门需要在线报名参加会议。同时点击此按钮，将接受会议报名的任务分配给相关的人员，由指定人员来进行参会人员的统计（发文人员确定）。一删除公文表示删除当前的公文（在送机要文书科以前拟稿人可以删除自己起草的公文）。1公文归档表示将文件进行归档（具有归档权限的人可以操作）。住里里表示发出的文件如果需要收回，可以点击此按钮将发出去的文件收回（发文的人员可以强制收回自己发出的文件）。本单打印:表示打印当前的审批单。设署二
10、1.表示如果文件标题需要修改时候，可以点击此按钮，修改文件标题。4.2修改审签(W)人艮*用.工*“1ifcMX:=t.或上信大；,名复由XK笔人曼齐X(u*w).4Z管JX24*a方七十父？彩我窄后47t三F5ht=e*2.叟人蜕,宗田电改守是旨.，,?crr.三rr.MM事视3公号关于r*0dn;，传4. AmA.aj*4rAr保*AHT1.的一卷，(，一绘文久一量入东iHH.4ifBhj(fc)7.*3*，”*MAa3(算，)#会丸。）由文稿起草人将文件送文档编辑排版出进行编排印发。WFSSftM*fOBW文修改中签起0公文我的文构发文外已发文行WMA支M人人府6公立大于即IIJtJ.州
11、人*JT%及60*丈3州人人“府Q心室关于一次JIq”人儿4篇4公堂;f食丈3州人M.4席另磨殖量贝XM*实，住J1.丈&州人人府及才“今化或公*9犬*,儿丈3V*R*人K3扁*T美:，七1胃4修肥，的通文3X*0A入“庸关于号见用名修，拘9A丈一州人M.”府人于礼缜好4tH（X*4大工仲2，4A立3蝴人Rq府大少卷州人人戚扁“字丁QJXC0，“通丈3例人M.”麻公玄关雷-）AfiEO1.入冬植算,1.it工文山州人入“麻公室勇于火3内q工，供AQ皂修段年号文的林M发送川间etZO12-12-25227012-1223Z017”73比7012-12-2521-514Z01.2-U-ib*201
12、2-12-262240M7177313才012-12-2334炭火雪今力，野消谊AWIffWx匚季8DIfiMODZI爻T11三口季平11O9三KBVi，门E王火等UiW季天里口路文中a2DX口爆雷飞口要方雹口毛扃光5三各RM宣口全通加台H口季正方口百彰鱼MB三口味忤跃DieBSa口王春那口樊均先cef格书一Aft*9“会议交便州管理会报名基础设置合支更色咫市表合蚊更费用HR，各SNtWUS三*9并东）KfiSf1.r.4*A*Majn11111(7Ai,ftiM1.D,确办公XXXXXXXXXXX(Kt)2013*4*t(ttX今”的规M片基逸文(8tjta)2O13A!(R.aM.*)#(
13、ft*XA,J4r)t*ii*MtMf.iqW*N3v不依I1.H条(fAMX（2）会议承办负责人员，控制开始或者结束报名。会议室使用管理,会播名砒设置PtF&VfKMv-U。户：口U4f1.ftW2Sk会议室使用管理”会报名基地设rWSWaBgurhfftftWAKR会议室使用管理参会报名基础设置FI8BH道生根2金议王JBM件片会议主操作HXUJB1 .w4M三x2 .U2323I4KX3 .分公4的的其*4 .展内国大，何大同4大约，十宾h关大,Q自育达汽1拘3CKX5 .会试的留子”.火*设计风X*卡-，豆J1.宜殳X9X.6.4(会2“SMP”一冬尾4、在MAs人-X1MXAA-ax
14、关于召开全州卫生工作会议的通知参会报名表s爆/律。XVn师n系芹耳RSf三,.fi电话苗汀IKS汉族Hm府办科长12345672李小“男回族MM附办王任23421342343我波S汉族怕就府办科长23234342簟一页上一页下一页，后一页M(O)S关于召开全州卫生工作会议的通知参会报名表5.3基础设置（由会议室管理人员填写）5. 3.1增加会议室类型6. 3.2增加会议室信息f|AIA公设市使用Wa会搬名MKt设03mWKYAV9,6、领导政务活动7. 1领导政务活动安排a*BwnttftA融导政务活动续合幺询填与*导政务培动安井索零政务活动月统计01.三if门IMibWW-*UC祁)E*人-
15、!HftMrH1.ft9券SIX)tA写“XH*W律箜Khfjhj呛1，*咖3013*补29M导号nmIf工忤指“2。2013-02-14W920I-IR*F*Tr*OWM/次通J6.2领导政务活动查询务1动缘金H编耳&政务动安第M务冶动月q!计.CjMW*MA冏J.二一mBssz*bx-4Awx34mJnw9ft名W1.4M三I*温M1.HXX人WHHMJWJ号T*ttmuiwir315-01i03MiCftThn*wF法，大为3E上WnSHrR我小广.93aim，MnKMh*t*哈个人Q格BaWtp.mfta*wftw*rw4r*E*mg冏n二三二齐IeEHn玄心11一打wmj2打阿丸F，
16、上e图&工蚯E疏电K的线以更生E,E5T11玄大尸火“JO1O1-WMV1X2746.3领导政务活动月统计7、会议汇总7.1会议情况填写*W金同曾，ft*K4查询会议江&as0,*fiwawX*Afi三*tm尊欢夕雄KmftSrSEZ会议情况坎写会正名称N山川崎仔工作用学合X会正的阍2013-03-2222:19:203全蚀地龟E攻电办公室AR”或公含人员马巴钗、李勺0、龙发政、ir-Ansf蜕性0枝松嫩打飞机密电达收当It的飞港共花则0行人后誓aW)2013-03-122:18:467.2会议汇总查询，,*RM*ttsSttrf1.)ar1*tw金夕音迪会议汇总H9H%J6ABnHAff1.
17、VMV1.1.9MIHAWArAf1.nRV8、发送短信IAHO从原统通讯量发短信从个人通讯录发短信Ht1，M11rfi*U-jXMJ金身黄，CK九3RH33Z11BnnAWTfrrfiM*A1.JW.R1.ti1.1.-JW1OIMtAWtIM!f耳”“*.1.VWX4M黑:t:rIHAKB*1M1.Z1.H1.mb.MeM*(AR/wm”0g/JHANHHtXA京Z”，G*I*uwafmai，”/MW*eII1.Z，Og/MAWWRCMMARJI1.0M1.t*,MW9fRI，KIM1.bDH/MA!Vt,MZiKIe*1gaEM!6tHfmM。内，KMmMARW一if，AZ9-i*n，*
18、；;予SOO-u*w1tfmMK-它4tSHJgK千支电Z+E整仆GWn女31U由TI%王JHM1.A曲GiK班区资工仅3i二4-MI4京S-.bMJg*WMF1.7*gS10.2红头维护雷文智，：Mt:ttAHp公文11档香得红头媾护会议空11省基对设置竟畀工力AWIf1.5M公文件於尊上官红冬*Vid1.S3C5COI6公BB-GOO)M.W*00)KdiiHIAe7rtAJa1.co1.ZE1.幺114k)iWE；片八U6COI4GS*60)必2)uOOCOI得IM1.inTIR*.*)COIIrfi夕4oCOi女山IHHHB欠用UCaocoIMrWnU.CTCO1.OAZSCO)U伪6OOJ红头文件制作宜点事项：(1)翻开本地Wor1.d,在Wor1.d编辑制作红头的格式，保存。(2)将鼠标的光标定为在正文开始的地方，选择“插入”一一书签，在对话框的“书签一栏输入汉语拼音“zhengwen”点击国回,保存文档，完成红头文件的制作，然后上传就可以。iJ口dI，将MQBa力力a4ex.11.aaeweMrMM1.iaBammmm”tmeaEae”10.3会议室归档基础设置10.3.1会议归档10.3.2会议室归档查询NA*M“文森行，I金311212”2O1.a立爆管峻，3=rm;H4个玄一2”?3WJMU1.A
