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1、前言2SAP简介2SAPR/3系统概述2第一章SAPR/3生产方案和控制5第二章SAPR/3物料管理12第三章SAPR/3销售与分销19第四章SAPR/3财务会计29第五章SAPR/3管理会计33第六章SAPR/3资产管理42第七章SAPR/3质量管理45第八章SAPR/3人力资源系统47SAP与其他各软件厂商的比较50成功案例52SAPR/3在联想ERP系统中的应用52SAPR/3系统在小天格股份有限公司成功实施55上海飞利浦实施SAPERP之路58浙江电力ERP实施SAPR/3情况评析62SAPR-3系统在亚星一奔驰有限公司的应用68失败案例69千万元工程的陨落国企ERP实施亲历记69前言
2、SAP简介SAP是一家通过业务工程成功地集成信息技术的公司，SAP（System,App1.ications,andProductsinDataProcessing,救资处理的系统、应用和产品）。SAP公司是ERP思想的倡导者，成立于1972年，总部设在德国南部的柒II1.dOrf。SAP的主打产品R/3是用于分布式客户机/效劳器环境的标准ERP软件,主要功能模块包括：销售和分销、物料管理、生产方案、质量管理、工厂维修、人力资源、工业方案、办公室和通信、工程系统,资产管理、控制、财务会计。R/3支持的生产经营类型是：按定单生产、地量生产、合同生产、离散型、复杂设计生产、按库存生产.流程型.其用
3、户主要分布在抗空航天、汽车、化工、消费品、电器设备、电子，酸品饮料等行业。SAPR/3的功能涵盖了企也管理业务的各个方面，这些功能模块效劳于各个不同的企业管理领域。在每个管理领域，R/3又提供进一步细分的单一功能子模块，例如厨务会计模块包括总账、应收账、应付账、财务控制、金融投资、报表合并、基金管理等子模块。SAP所提供的是一个有效的标准而又全面的ERP软件.同时软件模块化结构保证了数据单独处理的特殊方案需求。目前，SAP在120多个国家和地区拥有17.500多家客户、44.500多个系统安装点、100O万名最终用户，世界500强80节以上的公司都在使用SAP的管理方案。SAP在全球多家证券交
4、易所上市，包括法兰克福证交所和纽约证交所。SAP在八十年代开始同中国企业合作，于1995年正式成立中国分公司，井设立了北京、上海、广州分公司。根据IDC数据，2000年SAP在中国ERP软件市场份额到达30%,并逐年递增。SAP在中国巳有300多家用户，其中既包括中国石化、中化、红塔、海尔、联想、COSCO,长虹、一汽-祥众、上海通用、上海浦发行、国贸中心、李宁、乐百氏、麦律龙、万科、康佳、浙江电力、上海三菱、小天船,大唐电信、宗申摩托、华凌空调等大型企业和集团，也包括宝岛眼镜、青岛婶王.先维晓通、杭州将放路百货等中小型企业。在消稳品行业有广东乐百氏集团、广东保洁有限公司、广东美展集总有跟公司
5、等。SAPR/3系统概述SAPR/3是一个基于客户/效劳机结构和开放系筑的、集成的企业资源方案系统。其功能覆盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库存、生产销售和原量等）和人力资源管理、SAP业务工作流系统以及因特网应用链接功能等各个方面。（如下图）R/3应用软体采模组化结构。它们既可以单独使用，也可以和其它解决方案相结合。从流程导向的月度而言，各应用软体间的整合程度越高，它们带来的好处就越多。FI财务会计集中公司有关会计的所有资料，提供完整的文献和全面的资讯，同时作为企业实行控制和规划的最新基础。TR财务管理是一个裔效率财务管理完整解决方案，确保公司在世界范围的周转，对财务资产结构实行盈利化组
6、合,并限制风险。8*at是公司管理系统中规划与控制工具的完整体系，具有统一的报表系统，冰调公司内部处理业务的内容和过程。EC企业控制根据特制的管理资讯,连续监控公司的成功因素和业绩指标。IM投费管理提供投资手段和专案，从规划到结算的琮合性管理和处理，包括投资前分析和折旧模拟PP生产方案提供各种制造类型的全面处理：从重5（性生产、订制生产、订装生产，加工制造、赳量及订存生产直至过程生产，具有扩展MPRn的功能。另外还可以选择莅接PDC、制程控制系统，CAD和PDM。皿物料管理以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理最正确化,可自动评估供给商，透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储本钱，并与发票核
7、查相整合。PM工厂维护提供对定期维护、检查、耗损维护与效劳管理的规划、控制和处理.以确保各操作性系统的可用性。QK品质管理监控、输入和管理整个供给链与品质保证相关的各类处理、协调检查处理、启动校正措施、以及与实验室资讯系统整合。PS专案管理协调和控制专案的各个阶段，直接与采购及控制合作，从报价、设计到批准以及资源管理与结算。SD销畲与分销积极支援销售和分销活动，具有出色的定价、订单快速处理、按时交货交互式多层次可变配置功能，并直接与盈利分析和生产方案模殂连接。HR人力资源管理采用涵盖所有人员管理任务和帮助简化与加速处理的整合式应用程式，为公司提供人力资源规划和管理解决方案。开放式索讯仓储包括智
8、能资讯系统，该系统把来自R/3应用程式和外部来源的数据归纳成为主管人员资讯，不仅支援使用者劄门决策和控制，同时也支援对成功具有关键作用的高阶控制和监控。R/3一定制化策略费讯管理保持竞争领先地位端敕于公司建立有效并尽可能以客户为导向的企业流程结构的能力。这就需要具备可最有效支援今后企业流程的资讯处理系统。R/3系统并学只是软件.它是一种策*性解决方案.R/3系筑一企业流程的思维与行动.公司必须运用动杰战略对瞬息万变的挑战作出反应。迅速适应客户新需求和市场新商机的能力.是盛得竞争胜利的决定性因素。此种适应力需要一个罚能强大、开放式的基础结构，它可针时目前的企业流程提供最正确化支援,并能灵活适应变
9、化与开展。R/3系统就是应付这些挑战的最正确解答.它是主从式架构上最普遍的标准商业应用软件.SAPR/3系统具备以下功能和主要特点：功能性：R/3以模块化的形式提供了一整套业务措施,其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统，用于公司或企业战略上和运用上的管理.集成化：R/3把逻辑上联的局部连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消，规程被优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作。灵活性：R/3系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性，从而能满足各种用户的畲要和特定行业的要求。R/3还配备有适当的界面来集成用户自己的软件或外来的软件。开放性：R/3的体
10、系结构符合国际公认的标准，使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。同时，SAP提供的开放性接口，可以方便地将笫三方软件产品有效地集成到R/3系统中东。用户友好：图标与图形符号简化了人机交互时的操作。统一设计的用户界面确保了工作人员能够运用同样的熟悉的技术从事不通的工作。模块化：R/3的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的实用程序，也可以完全转入一个新的泡织结构体系。可靠：作为用户的商业伙伴SAP始终不断地为集成化软件的质量设立越来越多的国际标准。低本钱高效芝：信息处理是取得竞争优势的要点之一。当竞争加剧时，企业必须更加努力地获取其市场占有量。这就要使用高度集成化的数据处理软件，而R/
11、3正是这种软件的优秀典范。国际适用：R/3支持多种语言，而且是为跨国界操作而设计的。R/3可以灵活地适应各国的货币及税物要求。效劳：R/3系统实施过程中，用户将得到SAP技术专家的全面支持与效劳，包括组织结构方面与技术方面的咨询，工程方案与实施方面的协助，以及培训课程。第一章SAPR/3生产方案和控制装备R/3系觥的生产方案和控制应用模块之后，当你进行生产方案，执行和控制作业时你可以发挥你所有的潜力.由于不断*长的市场压力，高度国际化和持续加覆的客户化越势，今天许许多多的公司正不新把开传统的作业方式，更加向客户为中心和柔性生产方式过渡.PP应用模块可以满足业务流程在不断改变且开展的制造商们的运
12、营要求。对以下三个领域，它均能提供理想的解决方案，即生产方案、生产执行和生产控制。一、R/3生产方案系统主要朴任及模型1、主要种征：R/3PP生产方案系统是一个综合性的企业资源方案系统，包括制造执行系统的全新功能。它完整地集成各种应用领域的所有业务功能，支持客户订单快速处理。可以用R/3业务模型的殂织实体同任何现有企业组织结构对应起来。R/3支持踏越多个公司的事务处理，以及同一企业各俎织实体之同的分销需求方案。2、制造夷源管理模型R/3PP生产方案系统是一个联机处理的制造资源方案系统，同所有R/3应用程序完全集成。R/3PP完全支持APICS的MRPII模型。R/3同传统的VRPI1.系统不同
13、，它不仅集成了财务和后勤的方案和执行功能，而且将企业的利涧控制贯穿于整个供绐僮,完成了供给链到价值链的升华。此外.R/3PP还提供制造执行系统(MES)的所有功能。同时，R/3还具有强大的面向客户并充分集成各种销售业务的功能。在所有R/3事务处理中，用户可享受到集成的好处。例如：R/3将销售订单的需求量特换至主方案。新的客户密求量立即显示在主方案员面前。这是保证按时发货的最快途径。所有存货消耗量及货物入库事务处理同步地过帐到总帐科目。车间订单确认及例冲发科联机过怅到所有总帐的有关科目.生产本钱中心及时从生产作业活动再到贷方金额。分配到生产本钱采集点的本钱是同步发生的。任何叶候你都可以联机得到与
14、生产有关的枭新本钱信息。如果你是一个订货生产类型的制造商，你可以连续监控所有与订单有关的本钱。你甚至可以用R/3比照冻结本钱、实际/目标本钱和所有发生的本钱。当你向客户发货并开具发票时，你会立即知道你的利润有多少。由于R/3集或所有的业务流震，它是一个业务流程重组的极好工具。R/3将帮助你克服支离破碎的业务流程，并优化贯穿设计、销售、生产,分配和本钱核算的工作流理。集京的HXP相能力计划CTf蔽力需求划PF-P1.SSiT*史是生产B产计划SFC-生产”朱V图3-hR/3的IiRP1.1.模型二、系筑具备的主要功能:* 制定销售方案* 编制主生产方案* 生成物料需求方案* 市场预溯* 生产资源
15、方案* 能力方案* 生产活动控制* 工厂数据采集下面分别简要阐述各模块功能的实篇：1、SoP销鲁及运作方案模块销售和运作方案（SOP）是一个通用的方案和预测工具.你可以用它来使公司的经百现代化，优化公司的业务。SoP的集成功能使你财公司的各项活动一目了然。你可以汇总不同的内部和外部的数据，作为设置现实经营目标的依据。这提供了现实检查的时机：我的业务策略是否反应我的运营能力和市场雷求？这样，用SOP,就可以采取有针对性的方案。SOP的延展性使它适用于时任何逻转数据进行高级的或详细的方案。弹性方案层次使你可以从几乎所有组织单位（例如，销售组织，物料组，生产工厂，产品组）的角度甚至整个企业的角度创立
16、和查看你的数据。由于充分支持集中规划，SOP适用于销售、生产、采购，库存管理等的中长期方案。你使用的方案表是电子表格。因此你可以大范围地进行跟踪先前方案数据、顼测市场需求、行分析,条件模拟等各种操作。2、需求管理（DM）需求管理的功能是用来确定成品与重要部件的需求数量与交货日期。需求管理的结果就是所谓的需求大纲。为了创立需求大纲，你必须首先定义用于方案某一产品的方案黄略。该方案黄略代表了用于方案与制造或者采购产品的不同的生产方法。使用这些策珞，你可以决定是否仅由销售订单未触发生产（定制）或者不由销售订单来触发生产（为库存生产）。或者,你可能想使需求大纲中既有销售订单也有库存订单。如果生产时间比
17、标准的市场交货时间长，那么你可能想在任何销售订单存在之前生产成品或至少生产某些部件。在这种情况下，销售数量是预先方案好的（例如，在销售预测的指导下）.可以以方案的独立帑求形式创立帝求大纲。需求管理使用方案的独立需求而客户/求是在销售订单管理中创立的。方案策珞表示方案生产数量与日期的业务过程。在SAP系统中可以使用广泛的生产方案策略，范围从纯订货型生产到备货型生产。根裾所选择的策略，可以使用销售订单和/或销售预测值来创立需求大纲。你也可以选择把库存水平移至装配水平以便由新接销售订单来触发最终装配。否则，你也可以专门为装配执行需求管理。例如：你可以把方案俄略组合起来,这意味着你可以为成品选择策略带
18、最终装配的方案但是你仍然可以选择不同的策略，如在此成品的BoM中关于一个重要部件的在装配层的方案。在系统定制中列出了可用于一个物料的方案策略，并且通过策略组该方案策略被分配给物料主记录中的物料，可以为每一种策略定义包含重要控制参数的帑求类型。如上面所提到的,在SAP标准系统中可以使用完整范围的筑珞，在以下局部中对这些策珞给出了详细的描述：备货型生产(10/11) 按销售与库存订单以批量生产(30) 最终装配方案(40) 没有最终装配的方案(50) 带有方案物料的方案(60)在装配级方案(70)/在虚拟.装配级方案(59) 订货型生产(20) 具有配置的订货型生产(25) 物料变式的订货型生产0
19、C：可库存的类型)(26) 无最终装纪的方案物料变式(3.0C：可库存类型)(55) 使用方案物料方案物料变式(65) 特性方案(56/89) 方案变式(54)2、主生产方案(MPS)主方案和物料需求方案的目的是定制可用能力和收货以适合需求数量。为了确保物料的可用量，不同的慢冲时间和平安库存被输入，这不可防止导致了高库存水平。因此尤其对于有价值的物料会出现高仓储本钱。为了减少这些商仓储本钱并同时增加方案稳定性，成品方案和主部件应该很好地协调，因为这些产品的主方案对整个生产流程影响很大。相关零部件的方案依赖于成品的方案结果和主部件，尽管成品代表所有将祓方案物料的一小局部。在成品级的频繁更改可引起
20、完整方案运行的不稳定。记住这些事实，MRP控制者经常方案高平安库存水平和缓冲时间以保证物料可用量而不管方案的睢度O因而，使用附加注意来单独方案成品和重要的部件是有意义的。这些物料可以作为主方案工程在SAP系统中被标识，它可以被方案并通过使用一系列特殊工具最终被调整。对这些主方案工程的方案导致库存水平的减少并同叶提高交凭性能和使效劳水平更为可靠。综合而述，R3主方案模块的主要特征为：R/3主方案模块包括需求管理、生产方案管理及主生产方案(MBS)。需求管理与销售与运作方案（SOP）及销售与分销的方案功能完全集成。可以根据生产率或根据详细工艺路线进行集成的能力方案。MPS可以在任何方案层进行也可以
21、在多个层次进行。在最终产品或物料层可以选择不同的方案策珞，如按冲销加测或订货生产编制方案。订单报告（多层）在所有的生产层次显示作业方案问题。R/3支持多地区分销资源方案（DRP）e4、料需求方案（MRP）物料需求方案的主要功能是保证物料的可用量，即它被用于为内部目的以及销售和分销而采购或生产需求数量。这个过程包含库存监控，特别是用于采购和生产的订货浅议。在这个过程中，系统试图到达一方面效劳层次最优化但同时在另一方面本钱和资金占用最小化之间的平街。MRP控制者负责所有作业：指定类型，数量和需求时间，他也必须计算何时为订货建议创立多少数量以满足这些需求。为了计算数量他畲要知道库存，库存预留和库存订
22、单的所有信息，为了计算日期他也需要知道提前期和采购时何的信息。为了计算订货建议，NRP控制者必须为每个物料定义适当的VRP过程和批量过程。供绐链开始于销售.分销和需求管理。在销售和分销中,包含实际客户需求的销售订单宜接从市场获得。在需求管理中，通过销售侦测销售被提前方案。用此信息创立的方案独立需求（即对成品、部件、可贸易的货物和替代零部件的富求）触发物料需求方案。为了满足这些需求，你必须计算重订货数量和日期以及对应的采购元素。在方案运行中该采购元素是方案订单,或对于外部采购，是请购单。这两个采购元素是内部方案元素，它可以在任何时侯被更改、堂方案或删除。如果一个物料是自制的，系统通过展开BoM来
23、计算相关需求，或生产成品或部件所需的组件数量。如果存在物料姮缺，在每个BoM层创立方案订单以满足需求。一旦系统完成计算数量和日期，这些方案元素、采购元素就被转换成准确的采购元素：它们被转揍成自制的生产订单和外部采购的采购订单。自制物料的订单处理通过生产订单控制。生产订单包含它自己的排产过程，能力方案和状态管理O通过单个生产订单来执行本钱会计O外部采购的物料触发采购过程。在这种情况下，你必须选择适宜的供给商，或必须提出草案协议。通过生产或外部采购而可用的数量被放置在库存中并通过库存管理进行管理。物料将求方案的目的是确保正确的物料能及时和在所需的数量上是可用的。在R/3系统中方案运行有两个主要目的
24、:保证物料的可用量并同时防止过量的库存。为了确定物料短缺的情况并在方案运行中创立适宜的采购元素-这意味MRP控制者必须在物料的例程监控中花较少的时间。为此,系统创立注意以通知MRP控制者关键局部和例外情况，以便他能迅速地再处理自动方案运行的结果。以下功能对物料需求方案是可用的：总方案和单项方案净改变方案和再生方案物料方案过程(MRP和基于消耗的方案)批量确定过程处理订货珑议的易使用功能具有方案订单的装配订单覆盖范围(日供给)不连续的零部件使用替代和代用零寄件直接采购和直接生产(汇总订单)评估方案结果的易使用功能例外消息和方案调整检查能力方案可用量检查和拖欠订单处理单层和多层溯源销售订单的单项方
25、案方案可圮套产品基于事件的MRP多工厂/地点方案5、生产方案及生产活动控制SAP系统中的生产订单生产订单是PP生产方案系统的重要局部。PP系统是SAP后勤系统的完全集成的组件。它由以下组件集成而成：销售和分销(SD)物料管理(MM)本钱控制(CO)生产方案和控制中的生产订单：在一个公司内，内都作业通过订单被处理.一个生产订单指定何种物料将被生产，在何处被生产,使用什么作业并且用于什么日期。它并指定在生产过程中需要什么资源，以及订单本钱如何被结算。来自前面方案层（MRP）的方案订单或内部请求一存在,生产作业控制就把特定订单的数据（比方日期和数量）参加巳存在的信息中。生产订单祓用于：控制和监控工厂
26、中的生产作为本钱会计的本钱控制指令6、能力鲁求方案利用R/3系统,你在工作中心中使用能力类别定义可用能力。当在人力方案和开展中方案人力时你可以方案到单独的人。根据定义的工作中心的不同，你也可以定义以下能力类别：在工厂车间中的一台单独机器操作一条生产线的一犯人在工厂维护中的一个维护工作中心工程系统中的工程灯组订单是能力方案的核心。订单产生靠求因此产生它们被处理的资源的负载。在SAP系统中订单被创立为：物料希求方案中的方案订单工厂车间控制中的生产订单工厂维护中的工厂维护订单工程系统中的网络订单提供排产的根本数据。订单中的工序中的标准值和数量形成了排产和计算能力密求的基础。通过R/3系统能力评估,你
27、可以：确定可用能力确定能力监求把可用能力和能力需求比较你可以通过R/3能力均衡来调整工作中心中的块乏和过载能力,以及实现：最正确的机器和生产线的实行适宜资源的选择7、CAPP标准值计算关于CAPP标准值计算是生产方案系统(PP)的一局部，CAPP是寓于生产方案(PP)的主数相一包括物料主档、物料清单、工艺路段和工作中心。工艺路线：CAPP(CAPP=ComputerAidedProcessPIanning)标准值计算为工作方案确定工艺路线中的标准值而提供了机器的支持。这些标准值是利用执行工序的作中心所允许的加工方法或工艺来计算的。标准值：在SAP系统中，这些标准值用于以下公式中：方案能力方案本
28、钱核算方案：在方案中，利用一个工艺路线中的一个工序中的标准值和数量来确定该工序的执行日期。能力方案：在能力方案，利用一个工序中的标准值和数量来确定执行该工序的能力需求。这些需求再和工作中心所定义的可用能力进行比较。本钱核算：本钱核算计算当物料在本公司进行加工时所发生的本钱。本钱核算提供了以下各方面的根本信息:定价和定价政策估价本钱控制获利能力分析工艺路线中的工序是通过本钱中心和在工作中心中所维护的作业类型来与本钱会计相联系的。如果工作中心指明了执行一工序，那么您就可以为保存在该工作中心的作业类型而输入标准值。在产品本钱核算期间，内部作业的估价是在为该作业类型所方案的比率的基础上进行的。作业类型
29、决定了标准值如何被估价。第二章SAPR/3物料管理优化果购流程和供给倭管道R/3系统的物料管理应用模块不仅包含了用于简化需求方案、采两、存货管理、货仓管理及发票校脸这些业务流程所必需的所有功能，而且对标准工作程序进行了高度自动化。所有的物料管理应用模块功能都相互紧潜集成并与R/3的其他功能也整合在一起。这意味着物料管理的用户和其他供绐便及财务管理的用户总能得到最新的信息。系统能为你做所有的常规的工作，你可省下时间去做更重要的事情。节省枭购时间和本钱以消耗为基础的物料资源方案根据再订购水平或预测数据可以提出最新的请购建议。其他供给链应用模块，如销售和分销、设备维护、生产方案或工程系统也能要求通过
30、外需来采购物料或效劳。个别都门还可手工输入请购单。系统把这些清购单传递给采购模块,将他们转换成采购订单。采购员们可以任意应用各种高级工具，从特殊的采购主数相维护和询价请求到报价及大纲卧议。例如，你可以在枭购过程中自动比税价格，将供给商的选择自动化或自动输入采购订单.供给商评估功能可以按照你所设定的选择条件找出你最满意的供给葭。你也可以在采购文档被进一步是理之前对他们选择应用下达和批准程序。采购活动可由被授权职员利用电子签名批准。你可以将采购订单或颈测交货日程表通过硬搏贝或电子手段（如EDI）发给供给商。采购订单历史可以帮助你监控订单的状态并跟踪已收到的交货或发票。一、R/3物料管理系筑主要抬任
31、及模型物料管理模块覆盖了一个集成的供给箧中（物料需求方案，采购,库存和库房管理）所有的有关物料管理的任务。采购为方案提供重要的交货情况和市场供给情况，并且控制采购物料从请购到收货、检验、入库的详细流程，当货物接收时,相关的采购单进行自动检套。通过后供给商的谈判和报价的管理和比较，对价格实行控制，以取得最正确的效抗，对供给商和采购邪门的绩效评估可以防助果购部门确定采购环节中尚待完善的地方，同时采购应和应付帐款、收货和本钱核算部门之间建立有意义的信息通讯，以保证企业的某一环节所提供的信息能在其它所有有关的环节中反映出来。通过速立和维护采购订单方式，来实现采购合同跟踪，安排供给商交货进度和评价采购活
32、动绩效等监求目标。从而，提高采购活动的效率，降低采购本钱。库存管理系统负责现有库存的管理，直到他们被消耗。其根本目标就是要能帮助企业维护准确的库存数.它应能支持各种物品库存状况、库存变化历史以及开展趋势的联机查询，并能从多层次去查看库存状况。此外，该管理系统能提供根本的库存分析报告，帮助评价库存管理的绩效。库房管理系统保证了库房商品最优的库存吞吐量。不同的盘库方法都可用于库存的清点，范围可以从样品库存到连续库存。二、该系烧具备的主要功能：*产生物料需求方案* 采购申请及维护* 货物的移动* 发票校对* 库存管理* 库房管理* 库房结构定义* 库房转移处理* 库房级的库存支持* 供绐商评价* 与
33、应用相关的分类* 采购信息系统维护下面分别简要阐述各模块功能的实施：1、采购SAPR/3物料管理系统提供了强大和完善的采购模块功能，实现从确定采购帘求，选择供给商，下采购订单,采购订单的跟踪及假货.收货及发票校对,付款等一系列涉及整个采购周期的所有活动.在物料管理系统中，可以为库存进行采购，也可以为直接消耗进行采购.同时可以选择不同的采购形式JIM（物料管理）模块支持三种根本果购形式：D使用一次性采购订单2）使用具有后续发出核准订单的长期合同3）使用长期方案冰议和供货方案表你可以在系统中建立和维护与采购有关的物料和供给商数据,从而加强时采购的控制及优化系统中的采购程序。这些主数据包括物料主数据
34、、供给商主数据、采购信息记录、货源清单及配额的分配。物料主数据包括了企业向外采购或内部生产的物料的详细信息。计量单位和物料描述是存储在物料主记录中的数据的实例。SAP后勤局部的其它模块也可以访问物料数据。供给商主数据是关于外部供给商的信息。典型的内容有：供给商名称，供给商使用的货币和供给商编号（存储在SAP系统中作为怅户编号）。果购信息记录记录迂立了物料和供给商之间的联系，因而方便了选择报价的处理。例如，信息记录给出了用于从供给商订货的计量单位，并标注在一段时间内扬响物料的供给商价格方面的变化。货源清单规定了物料可能的供绐来源.显示了可以从某一给定的供给商处订货物料的时间段.配额分配是根据配额
35、，规定在1.定期间内物料总需求在特定的供给商之间如何进行分配.根得配冢分配主数据的设定,系统可以自动完成采购任务在不同供绐商之间的分配,从而简化手工分配任务。此外,物料管理系统中的果购功能可以实现不同的采购需求方式,包括外怖件的采购.存放货物的采购，转厂的采购等,还可以实现电子化的采购审批程序，代替传统的手工化纸张审批程序,节省人力，物力及财力。你也可以通过报价单申请及报价单的录入来完成询价及报价的全过程.2、发票校对发票校验是物料管理WM）系统的1.局部。它援供物料管理局部和财务会计，本钱控制和资产管理局都的连接。系统自动校胺通过硬拷贝货ED1.方式收到的发票，如果你参照采购订单输入供给商发
36、票的话，系统会自动生成它所期望收到的发票，如果出现了不允许的差异，比方交货期、交货数量或协定的价格，那么这张发票会自动封锁而不能付款。估计收货结算（ERS）功能可使你完全不需要供给商发票,根据采购订单的收货入帐记录，系统会周期性的自动生成发票。发票校骏软件还提供一种比标准程序快的多的特殊方法输入供给商发票。物料管理模块的发票校验为以下目的效劳：1）它完成物料采购的全过程-物料采购从采购申请开始，接下来是采购和收货.并以收到发票而结束。2）它允许欠理不基于物料采购的发票（例加，效劳费，其它花费，过程费用，等等33）它允许处理资项凭证，既可以是发票的取消，也可以是打折扣。发票校险不是对支付迸行处理
37、，也不是对发票进行分析,这些带要处理的信息被传递到其它部门。发票校骏的任务包括：D输入接受到的发票和贷项凭证2）检查发票的内容，价格和计算的准确性3）执行一个发票的帐目记张4）更新SAP系统内的一些数据，例如,未结算工程和物料价格5）检查那些因为与采购订单出入大大而被冻结的发票SAP系统的高度集成允许这些任务能够平稳和高效地进行。3、供给商评价供绐商评估功能能尽量优化采购操作，能简化选择黄源过程、不断跟踪和考察现有的供给关系。使用R/3供给商评估系统能保证更大的客观性，因为所有供货商以同1.标准评估并由系统评分，尽量减少个人的主观印象影响。评分系统：分值为I到100分。供货商的表现用4个主要标
38、准度量全面的评分使采购人员了解供货商的表现并给供货商一个全面评价。主要评估标准标准系统中的主要评估标准为：价格、质量、交货、效劳如果需要,最多可以定义99个评估标准。用户可以平衡每个标准在壕合评估中的影响。子标准每个主要标准可以分为几个子标准，以便进行更详细的评估。标准系统提供5个子标准,一般能满足评估目的。另外，用户可以定义最多20个自己的子标准。给子标准评分给子标准评分可有不同方法：* 自动计算* 半自动计算* 手工输入自动计算指分数根据系统中巳有的数据确定。半自动计算指采购人员输人重要物料的分值，然后系统计算更高层的分数。手工计算指用户针对某个全局子标准输入某供货商的分数。采购经理可以决
39、定何时以更详细的基础评估，何时进行简单的处理以节省时间和盥用。分析可以输出供货商评估结果。例如，用户可以生成按照全面分数排列的妓正确供货商挂列表，或提供某种物料供货商的排列表。历史变化评估的变化以日志形式记录，评估记录可以打印出来。供货商评估的任务：* 供货商评估功能使供货商按期同一标准排序，能自动和手工进行* 北项功能通过合理和简化地挑选适宜的供货商来优化采购过程4、库存管理库存管理（IM）是Mv物料管理模块的一局部，并完全地与整个后勤系统结成一体。SAP库存管理系统允许：* 按数量和价值管理你的库存* 方案，输入和检查货物移动* 进行实地盘存基干物料希求方案确定的需求，物料从外需或内部采购
40、。交货作为收货输入到库存管理中。物料直到提交给客户（销售&分销）或用于内部（如生产）才被保存（并在库存管理中进行管理）。在所有的业务期间，库存管理访问主数据（如物料主记录数据）和所有后勤局部共享的业务数据（如果购数据）。与物料管理（MM）的结合作为物料管理的一个组成局部，库存管理直接与物料需求方案，采购和发票校脸相联系。库存管理形成物料羯求方案的基础，该方案不仅考虑了实际库存，而且考虑了方案的移动（羯求，收货）。当物料从供给商处订购时,库存管理将交货记录为参考采购订单的收货。供给商发票在以后通过发票校验进行处理。在这里，采购订单和收货凭证中的数量和价值被检查，以确保它们在发票中是一致的。与生产
41、方案（PP）的结合库存管理与生产方案模块紧密相连：* 庠存管理负责生产订单所需局部的待运* 在库存管理中记录仓库对产成品的接收与销售&分销（SD）的结合一旦你输入一个销售订单,你可以初始化现有库存的动态可用性检查。在创立交货时，即将提交的数量被标记为方案交货。在记录发货时这个数量从总库存中减掉。创立销售订单库存也是可能的.与质量管理（QM）的结合在货物移动中，系统确定物料是否应进行检查操作。如果需要的话,在质量管理系统中为该移动初始化相应的活动。与工厂雄#1（PM）的结合库存管理与工厂维护有如下联系：* 可以记录参考设备BOMS的先物移动* 可以提取一局部维护订单* 当序列号管理有效时，对每个
42、货物移动输入独立的序列号。序列号在工厂维护系统中进行管理与后勤信息系筑（1.IS）的结合利用库存控制局部，后勤信息系统提供了一个收集,压缩和评估库存管理数揖的工具。R/3系烧包含不同的模块。这些模块的完整结合允许公司不同的部门共享和维护同样的信息。顺利的物料流动需要这个过程的所有参加者之问有充分的交流。库存管理与R/3系统完整的结合以及和其它R/3模块的交流确保了所要求的信息流动，这些R/3模块包括例如：* 财务会计(FI)按数量和价值进行的库存管理不仅导致每个收货或发货更新物料主记录中的库存值，而且更新财务会计中相应的科目。这通过自动的科目分配来完成,系统通过这个科目分配程序确定与给定货物移
43、动相关的科目。* 控制(CO)在物料消耗(例如当物料为不同的科目分配对象如订单或本钱中心发出时)的例子中与本钱会计系统的接口被激活(作为控制参考).当收货直接分配给本钱中心或订单时，本钱会计也包含其中。* 资产会计(AV)如果资产的物料从外部果肉或从仓库或存储中提取，相应的货物移动分配给资产科目。在这过程中行工程在资产会计中祓创立。* 工程系统(PS)物料可以为工程保存和提取。创立工程库存是可能的.5、库房管理SAP的仓库管理系统(酬)为您进行以下工作提供了灵活、有效和自动的支持：* 定义和管理仓库中的存储区和仓位* 处理所有的记帐和事务，如收货，发货和一般的转储等* 对库存的变动情况进行监测
44、* 按仓位进行存储* 确保在存储管理系统中的记帐与仓库中的实际库存情况一致* 与材料管理系铳,产品方案系统，质量管理系统和销售与分销系统的集成利用网系统.悠可以财公司中更杂的库存结构进行管理。这种结构可包括不同的仓库中的区域(即存储类型)，如在高架位闲置的存储、可用存储、冻结存储和固定的仓位提取区域等，以及生产供给、发货和收货区域等。利用MY系统，您可以同时对具有随机组织结构和具有固定仓位的仓库进行管理。WM支持对所有相关货物移动的处理，包括由存储系统(IM)激发的收货和发货，由销售和分销(SD)系统激发的供货，以及发生在仓库内的移动,例如内部的库存转储。在仓库管理系统中.您可以根据转储需求生
45、成转储订单。转储订单可激发并控制仓库中货物的实际移动。WM系统利用它在存储方面的功能，可以保证帐面存储情况和仓库中的库存情况在任何时候保持一致。由于SAP系统是高度集成的，所以悠在存储管理系统和仓库管理系统之间并不需要单独的界面程序。存储单位管理仓库管理(WM)中的存储单位(SU)管理提供了在仓库中财物料流的存储单位进行优化管理和控制的功能相关。第三章SAPR/3销售与分销SAPR/3销售与分销系统具备所有你想用来简化和自动化销售作业的功能和信息，从而让你集中精力和时间做重要的事情一不断扩展经营业务.改良销舍方案和管理销售支持需件提供使用方便的工具来管理潜在客户探访、询价、报价、市场推广、竞争
46、者及他们的产品信息。销售和市场推广人员在任何时候梆可以访问这些数据以进行销售活动或直接给客户寄递资料。不仅可以利用销售支持功能更有效地进行销售流程和提高对现有客户地效劳水平,还可以用来识别新客户来源。订单输入省时,界面友好且可以*少密决输入SAPR/3系统地订单输入是高度自动化的。在销售订单中价格是自动算出来的。为确定相应的预设定价，附加费和折扣，系统根据单价清单和客户怖议来进行这些计算，或者根据产品、产品组或产品本钱来决定一个总金额0R3系统的价格计算功能是非常灵活的，它可以管理最熨杂的结构.可以维护由销售交易和促销活动数裾得来的价格信息。SAPR/3SD系统还可以进行动态信用额度检查。检查
47、范围包括信用，财务和销售敕据，以核实客户的信用额度。当销售订单不能通过此检态时.可以设置系统自动提醒有关的信用管理或销售人员。可用性检查对销名人员是一件非常重要的日常工作。从系统角度讲，它涉及到大量的复杂计算。SAPR/3SD应用系统非常重要的强势之一是可自动进行这种销售人员时刻都要进行的可用性检查。实际操作时，通过同物料管理和生产方案应用模块一道工作，系统会自动核实在客户要求的交货日期是否有足够的存袋来满足客户的订单要求。当不能满足客户初始要求的交货日期时，系统会立即用你确定将来的某日你可能会有足第的存货.从而使可马上承诺客户新的交货日期。还可对多个存货地点的存货可用性进行评估。在客户对某种产品要求特定数量的情况下，可以利用销售和分销应用模块中的按订单生产功能。所有这些都意味着销售机构能锣利用时刻更新的信息进行销售订单决策，从而迅速且有效地完成有关的业务流程。一、R/3销舍和分情系筑主要物征及系筑模型：SAPR
