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1、浅谈企业的应收账款及赊销业务的控制和管理【内容摘要】市场经济的飞速发展,交易量的不断扩大,赊销方式被越来越多的企业所应用,除销产生的应收账款也越来越多,也给企业造成了一定的不利因素,回收资金明显下降,应收账款继续上升。应收账款作为企业一项紧要流动资产,它的效益直接关系到企业财务状况.运营实力等。文章首先对应收账款和除销管理进行了界定分析,对其意义和作用做了说明.随后对当前企业的应收账款和赊销业务存在的普遍问题进行了总结归纳,并进一步论述了赊销和应收账款管理中存在问题的解决对策,使其形成一个综合,高效的内部控制体系,使得我国企业的应收账款管理制度史规范化,坏账损失发生可以有效减少到最小程度,应收
2、账款回收效率得以保障,减少企业经营风险,提高了企业的市场地位。【关键词】企业应收账款赊销管理一、相关概念理论2(一)应收账款管理2(二)应收账款管理的作用2(三)赊销管理3(四)赊销管理的重要性3二、应收账款与赊销管理中可能存在的问题分析4(一)应收账款管理不当4(二)应收账款财务风险评估不到位4(三)赊销管理不当4三、应收账款与赊销管理的优化建议5(一)企业要做好职贡划分5(二)成立专门的应收账款坏账准备金5(三)加强对客户的信用管理5总结6参考文献6就我国目前的经济市场而言,除销己经成为了市场销售的主要手段,许多企业也由此产生了大寮的应收账款.但是对于赊销和应收账款的管理,许多企业都缺乏一
3、个科学有效的制度。合理的对赊销和应收账款进行管理有利于企业的健康发展和壮大。一、相关概念理论(一)应收账款管理应收账款管理又有广义和狭义之分。广义的应收账款管理也分为两大阶段:第一阶段,从陆权关系产生之初发展至应收款项期满期间的管理;第二个阶段为款助到期日以后的管理。我们将第一阶段的欠账前管理称为应收账款管理.是狭义应收账款管理。第二阶段到明日以后进行管理,称为追回商账。狭义上饵,应收账款管理是从卖方向买方出售货物或者提供劳务这一信用销售业务债务关系的建立出发,至实际收回款项或当作坏账处理即告终止,销售企业运用系统方法,运用科学手段,监替和管理应收账款回款全过程,以便能保证应收账款得到充分,及
4、时地收回,努力减少和规避信用风险。(三)应收账款管理的作用应收账款管理在企业信用管理中占据着举足轻重的地位,它的管理完善与否.将会直接关系到企业发展的好坏。强化应收账款监督.能协助商家回收资金,维持企业的正常经济活动等:有助于降低企业呆账,坏账的风险;有助于完善企业的内部控制制度,建立合理信用管理政策等;有助于企业决策者进行科学合理的决策,拓展产品销售,为企业增加收入,让企业更具核心竞争力。通过对系统应收账款进行综合研究,能提高应收账款流动性,提高企业其他经济指标,增强企业融资能力等,从而寻找到合适的企业应收账款管理模式。增强企业竞争力,其有效途径也必须通过降低应收账款损失。所以必须若力对企业
5、应收款助进行规范,防控应收账款上升,对应收账款处理持积极态度,隆低应收账款资金运用,增加逾期应收款项的收回。(三)赊销管理踪销管理团信用销售。一般来说,赊销是基于企业或个人信用进行的销生。买卖双方在签订订货协议后.卖方先支付商品,买方根据双方出议的约定,在规定时间内支付货欷即可.除销实现了育品让渡和价值的分离C。赊销商品把卖者变成了债权人,买者成了债务人,这一债务关系发生于商品买卖中。货物发出以后,所有权即随之转移.葭品销隹工作已经结束.当事人之间发生债权磺务等民事关系。(0)除销管理的重要性作为现代企业的销售方式之一,原销已经成为企业扩大销售的里要工具。在“先购买,后付款”的基础上进行交易,
6、它极大的促进了企业销售的增长。随若全咏经济和现代商业的发展.企业的规模和商品的交易量在不断扩大,随着交易量的扩大,交易中的金额也在飞速上涨,这使得买卖双方在交易的过程中不得不准备大量的可流转资金,对企业的资金周转提出了非常高的要求。而实际上,企业为了最大限度的利用资金,就不可能在账面上存放过多的活动赞金,这就限制了企业交易额的扩大。而除销则能够让企业在不立刻支付货款的情况下,先完成交易,后期的货款支付可以按照合向约定选择分期或者一次性支付,给予了买方企业足够的时间去缓解资金压力,让买卖双方都能够迅速的扩大销售网络,提高市场占有率。赊销这种销售模式,实际上就是把商品交易和资金融通进行了有机结合,
7、对买方来说,这种交易方式不会占用企业的大袈流动资金,让企业提高资金利用率堤供了必要的前提;对卖方来说.这种销售方式能够扩大交易额,刺激购买需求,更容易在市场竞争中占据优势。二、应收账款与赊销管理中可能存在的问题分析(一)应收账款管理不当企业应收账款管理不当体现在多个方面:一是应收账款数量过大,根据我国发改委公布的数据显示,截止到2021年,我国的东部、中部、西部地区企业的应收账款都是在不断上升的,如下表所示,2021年各地区企业的应收账款同比都有较大蜴度的增长,其中东部地区应收账款金额最大.西部地区增长速度最快。企业盲目销售和经营可能会造成应收账款收回困难。表12021年我国东西中地区应收账款
8、情况表(单位:亿元)地区东部地区西部地区中部地区应收账款金额837271754024398同比上升9.6%12.2%8.2%二是部分企业对应收账款的管理过于产苛,在账期设苣、还欷方式等各方面做出了过于严苛的标准,买方企业在其严苛的标准下,难以进行赊销踪麴,卖方企业则因此导致销售盘降低,库存堆积.客户流失等等。影响了企业的发展壮大。(二)应收账款财务风险评估不到位应收账款的风险评估,是指事先依据所掌握的某些信息,对应收账款进行调查和分析,并在评价的基础上给予了指导。多数企业缺少对企业应收账款进行前期评估,对本企业应收账款状况认识也不解,忽略应收账款账龄以及其他财务问题,导致企业管理人员做出错误的
9、决策,企业的应收账款越来越多.收不回的账款也越来越多,企业现金外流.影响企业的正常经营。()踪销管理不当踪销管理不当主要体现在对客户信息资料的挈握度不足,客尸信用档案缺乏规范的管理等.许多企业在除销经营的过程中.对客户资信的调查依赖于个别业务人员,在客户资料收集的过程中不够专业,信息可参考性不足,甚至可能因为某些原因导致客户信息收集错误,同时企业也缺乏专门的客户信用评级部门和评级标准。问时由于企业的经营是动态的,客户的经营和发展状况也是不断变化,也就是说对于客户的信息收集并非一劳永逸,而是需要不断的进行更新,这需求专业的人才和部门,目前拥有相关部门和人才的往往都是大型企业,而我国企业中中小企业
10、才是占比最多了,中小企业中绝大多数都缺乏相应的部门和人才,客户信息也就缺乏了后期的维护和管理。另一方面,许多中小企业在收集客户资信资料后,并不能及时的进行建档建库.导致业务人员在销售的过程中对客户的资信状况难以做到准确的把握,在标销过程中就难以做好准确的赊销方案.三、应收账款与除销管理的优化建议(一)企业要做好职责划分企业要明确员工的分工制度,建立应收账款收回责任制,能有效地管理销售人员片面追求销售任务,盲目推销。企业应当明确,应收款项回收并非企业财务人员主要职责,应将主要责任归于企业销售人员,强化财务部门监管职责.销售人员负责回收,财务人员负贲监督。应收账款是企业资产管理中的关键之-财务部门
11、同样肩负若重责。财务部门要落实责任.记录每袈操作的细节.确定销售责任人,及时细致地分析各项业务账龄和数额,严格企业财务状况管理,定期衡量应收账款各种授信覆度.账龄增.减.及时揩信贷销售结果汇报给企业管理人员及销售人员.对信用客户信用等级的评价与调整提供了可靠信(三)成立专门的应收账款坏账准备金企业要完善坏账处理程序,设立专项坏账准备金。一般情况下,只要企业有超过3年未收回的应收账款,瓯马上划入坏账处理程序,因业务冲销应收账款,所以对坏账的处理要逢恒。对拖欠的单位发生了已经破产的情况、破产和其他情况造成追惚困难,经获得相关法律证明,根据企业的相关规定,严格执行企业审批手续,做好坏怅处理,对缺乏有
12、效证明文件,保存完整应收账款记录时,按计提坏账准备的方法进行处理。只要有信用标销.企业就有,存在应收账款回收难的可能,坏账损失很难避免。因此企业应定期或不定期地对应收账款作一次全面检杳,统计将来可能发生坏账,对未掌握收回应收款项,企业应视其资金流量大小等等,合理提取坏账比例等,以及时提取坏账准备金等()加强对客户的信用管理1 .组建企业信用管理部门由于信用管理部门具有很强的专业性.要有很多专业入士对资料进行搜集和整理和分析,因此,企业要立足于现实,加强相关人才的培养和引进。企业对客户档案进行记录的时候,应确保其资料真实准确,切忌主观廉新.增强应收账款管理规范性,为企业客户资信档案奠定坚实基础。
13、2 .建立健全顾客信用档案通过开展顾客信用调查,基于牍客财务状况,做客演者状况,包括但不限于是否能在指定的日期偿还欠款、当事人担保状况可靠与否、客户企业所隶属的行业情景的优良与否等方面加以分析.对其风险程度进行评判,再将不向顾客归类,认定信用等级,然后按信用等级对信用额度进行分类,并以此为根据向该顾客赊销,以尽可能避免顾客的欠款.赊销时.必须和购买单位订立良好的含信用期限、折扣方式等其他销售协议的合同。3 .动态管理客户档案资料每个客户资产数据都应不定期更新,适时调整和改进客户信息.为确保本数据分析准魂.合理.使之具备可借鉴性,因而起到了较大的效果C总结应收账款对于企业资产来说,是不可或缺的,
14、企业应收款助不作收回时.企业资金难以正常发挥作用,正常业务活动受到制约,企业应收账款一旦演变成坏账,企业在财务方面也会受到巨大损失,企业间互相违约,还会引发严重的三角债问题.甚至会影响市场经济试算平知。通过分析企业应收账款,发现企业在应收账款管理方面出现的问题,其中最难的是企业内部人员职责分工不端清晰,对于顾客的资产状况把握不端全面,未全面系统地跟踪分析企业内部应收账款情况等等.导致资金回收困难,应收账款周转速度不快,直接导致企业的资金风险、呆账坏账变大,制约着企业发展。强化应收账款管理工作,与企业资金周转密切相关,关系到企业的存亡.因此,应收账款管理应被视为一个长远问题、制度化任务.使各项举
15、措臭正落到实处,必须整合各个部门力量、通力合作,使应收账款收益最大化,提高企业利润,预防其危险。参考文献【11田帅浅析企业应收账款管理存在的问题及对策一一以Z公司为例J中国集体经济,2022(29):151-153.2唐祥.企业应收账款管理研究U1.所至与市场,2022(19):25-27.3徐杭关于企业应收账款管理中的问题及解决方法探析J质量与市场,2022(19):52-54.4王向红,王文文.企业应收账款管理研究商场现代化.2022(18):135-137.5范玲.强化应收账款管理控制企业经营风险人财会学53,2022(26):100-102.6刘景荣.业财融合在企业应收账款管理中的应用.大众投资指南.2022(:103-105.