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1、在全市教育体育系统办公室主任H作会议上的讲话提纲(2022年5月30日)同志们:今天,我们召开全市教育体育系统办公室主任会议,既是一次安排部署任务的工作会他是一次共同交流的分享会。我和大家一样,曾经也是办公室人,我在乡镇、部门、政府办公室都工作过,累计有10年办公室经历。我觉得办公室很锻炼人,会让人成熟成长,虽有很多苦累辛酸,但更多的是收获和喜悦。工作这么多年,感觉要做好办公室工作实属不易,不过确实能够学到很多东西。办公室干部就像打杂师一样,一天到黑像个陀螺一样转,不容易干出轰轰烈烈的成绩,搞不好还要受领导同志的责备,要受些窝囊气,但从办公室成长起来的干部比较多,综合素质非常强,很受领导同志们
2、的欢迎。因此,在办公室工作过不后悔,回想起来很珍贵。所以,今天我结合自身的工作经历,和大家交流一些做好办公室工作的感悟体会。概括起来就是“三点体会、五项工作、三点要求”。一、关于“三点体会”(-)找准定位办公室工作很重要,工作不易,干好更不易,因此要做好办公室工作,首先要明确办公室这个部门的性质、作用、职能和定位。办公室是一个承担综合协调、服务保障、指挥统筹任务的功能性部门,涉及办文办会、上传下达、繁琐事务(吃喝拉撒)、运转保障等等。曾经有人用三种动物来形容办公室:勤耕的牛、看家的狗、受气的猪(出气的筒)。有人说办公室是工作的信息部、外交部、司令部,也有人说办公室是领导的智囊团、润滑剂、助推器
3、,也有人说办公室是同事群众的服务站、门卫处、广播室。任何一个组织、一个机构、一个单位都不能没有办公室,办公室的作用有多大,功能有多强,地位有多高不言而喻。因此,领导和同事们对办公室的期望和要求就非常高,办公室工作干好了不明显,没干好出点差错很明显,在繁杂的工作中时常面临各种不被理解、甚至误解。大家要始终站稳立场,敢于担当担责,在矛盾面前不闪躲,在困难面前不退缩,想方设法把问题解决在职责范围之内,真正成为领导的左膀右臂,成为单位的标杆部门。(二)注重方法办公室工作要求高,真正做好很难,因此要注意些工作的方式方法。一要讲节奏。办公室常常是急事难事一起来,大事小事一起办,因此要谋定而后动,快慢拿捏好
4、,凡是先想一下,工作要忙而不乱,平常要有张有驰,这样才累并快乐着。工作要有章法,希望同志们在工作中都要做好“三个一”,即制定一张清单、建好一本台账、形成一套流程,形成工作闭环,这样才不易出错不易忘记。特别是领导交办的事情,一定要记在心上,列入台账,办好落实,回复领导。二要树正气。办公室是做服务工作的,服务发展、服务决策、服务落实,与其他科室、部门不一样。这就要求办公室同志要充满精气神,保持开心脸,传播正能,切忌一天到黑唉声叹气、牢骚满腹议论多,绝不说“怪话”、发“杂音”。三要当标杆。各项工作都以“当好标杆”为旗帜、为方向、为指针,把臻于完美、达到极致作为工作的最高目标,把“争一流、当第一”作为
5、不悌追求,尽心尽力、尽职尽责,见贤思齐、学比赶超,真正当好标杆。办公室的同志,长期在领导身边工作,没有政治定力绝对当不了标杆,遇事沉不住气绝对办不好事,因此要做到“三得”静得下心、沉得住气、稳得住神。办公室工作千头万绪,无论事再多再忙,也要把细节做好,往往细节决定成败。四要有特质。就是要达到“五要”:心要细、嘴要甜、脑要活、脚要勤、手要快。特别是写东西整资料,有时说要就要,还要高质,这就要求我们手脚一定要快,任何一项工作都要细之又细、慎之又慎,把各种可能的情况想全想透,不容一丝马虎,不放一处疑点,不留一个漏洞,做到大事办精、小事办细、急事办稳。工作中我们不难发现,有些人一看就是办公室出来的,或
6、在办公室工作过,因为在工作中已养成严谨、细致、极端负责、敢于攻坚的作风,这就是办公室特质。(三)具备“三性”一是主动性。办公室是单位、领导的“第一参谋助手”,要发挥贴近中心、贴近领导的优势,把握领导们在关注什么朋确服务对象需要什么,找准“参谋部”应该研究什么,真正做到想领导之所想、急领导之所急,真正做到“身在兵位,胸为帅谋”。工作要常汇报、善汇报,时刻把握全局重点,跟进领导的关注点,掌握工作主动权,防止遇事无策、供需错位。二是敏感性。信息捕捉要快,要有如履薄冰的谨慎、落叶知秋的敏锐,学会眼观六路,耳听八方,先知先觉,先人一步,快人一拍,及时掌握了解敏感信息,及时分析研判,掌握报告提醒的节点,或
7、是提出意见建议。三是预见性。办公室经常会遇到突然加班、临时整资料,要打准备之战,打好提前一,平时就要注重收集基础资料,积累素材,建立资料库,早准备,能应对,这样身心才会不苦。二、做好“五项工作”办公室工作要讲分工负责、共同参与,齐心协力、协作配合,人人练就成为“多面手”。对于具体的工作,刚才颜主任已进行了安排,这里我再强调一下。第一,做好综合服务保障工作。办公室每天处理的都是具体事务,无论办文办会办事,每一个岗位,每一个环节,每一道防线,职责都十分明确,要求都十分具体,任何一个环节“掉链子,整个系统就运转不起来,必须做到极端负责、极端细致。办文要办成“专家”,提升文稿审核水平,把好文稿的政治关
8、、政策关、文风关,篇篇办成精品;办会要办成“行家”,严格按照精文简会的要求,坚持精心设计,强化细节落实,会会办成样板;办事要办成“管家”,每一项内容、每一个细节都反复考细研,件件办到圆满,真正成为党委政府的参谋助手。第二,做好协调联络工作。无论是区县、高校,还是部门、学校,办公室都扮演着中枢的角色,发挥总揽全局、协调各方的枢纽作用,在上下之间找到“结合点”,在部门之间找到“共同点”,在复杂工作中间找到“着力点”,“统”得起来、“筹”得到位,让各方力围绕中心同轴共转、齐心共抓,确保信息一致、渠道畅通。第三,做好舆情引导和对外宣传工作。教体是个大系统,教育关乎千家万户,一旦发生舆情将备受社会关注,
9、如果处理不及时不妥当将直接影响社会稳定。各区县、学校务必高度重视舆情监测、引导,掌握舆情应对技巧。同时,积极挖掘工作中的特色亮点,加大信息报送力度,站稳舆论主阵地,唱响教育主旋律。第四,做好值班管理工作。尤其是突发信息报送,务必按照规范格式、时限要求、审核程序做好相关工作,加强值班人员培训,绝不能出现信息迟报、漏报、谎报、瞒报。第五,做好机要保密工作。保密是红线,也是底线,绝不能出任何问题,一出问题就是大问题。大家一定要增强保密意识,筑牢底线思维,严格按照保密规定,做好涉密载体和内容的保密管理,特别是涉密内容绝不能通过互联网传输。三、再提“三点要求”一是树立一个理念。办公室工作的理念就是服好务
10、、服务好。目标就是让领导同事们满意。原来好的一些经验做法和成效,要着力巩固维护,同时也要不断探索创新新时代办公室管理和优质高效机关建设。二是增强一个信心。办公室是个大舞台,有才你就秀出来。希望大家要倍加珍惜在办公室工作的这个机会,倍加把握好办公室这个工作平台,倍加锤炼个人的本领和素养,多敲敲思想的警钟、多挤挤时间的海绵、多学学管用的知识,不断提升自身本领和素质。三是达到一个效果。就是要把机关管理好建设好,积极打造学习型机关、活泼型机关、服务型机关、和谐型机关,扎实推进规范化、标准化、制度化建设。同志们,教体系统有着很多优良传统和令人满意的成效,大家要牢固树立“我以办公室为荣、办公室以我为荣”的理念,增强做好办公室工作的信心和勇气,切实提升办公室的影响力在推动全市教体事业高质发展中走在前列、作出表率,以优异的成绩迎接党的二十大胜利召开!