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1、集团公司服务车辆及驾驶员管理规定1目的加强对驾驶员的管理，规范服务车辆的加油、投保、肇事处理及车辆报废等管理，降低车辆使用成本。2范围适用于集团公司服务车辆与驾驶员的管理。3程序活动3.1驾驶员管理3.1.1加强学习，端正思想态度。严格遵守国家交通安全法规，做到安全行车、文明行车。1.1.1 L2搞好车辆的维修保养及内外卫生清洁工作，保证车貌整洁。驾驶员必须时刻保持着装整齐，行为规范，做到礼貌待客，文明服务。提前到达指定地点等候客人。3.1.3 加强自律行为，严禁向客户、业务员及其它乘车人员索要钱财和物品。如发生一次不满意的投诉，经确认落实后，罚该车驾驶员200元，二次以上者，停职下岗。3.1
2、.4 严格遵守出车时间，无条件的服从部门领导的工作安排，严禁任何驾驶员在未经分管领导的批准下，私自驾驶他人车辆，违者罚款200元，二次以上者，停职下岗。3.1.5 凡是有服务车辆的单位，到龙口、蓬莱以外地区出差时，车辆驾驶员必须在得到通知后第一时间将行驶路线、去向、往返时间及随车人数及时通知总部办，总部办将根据具体情况与外出车辆单位进行协调，减少不必要的派车，一经协调后，车辆驾驶员必须服从总部办的安排；如发现不通知者，每次罚该驾驶员IOO元。3.1.6总部办指定专人维护GPS车辆定位调度管理系统平台，实时掌控车辆具体动态信息，对车辆的越界、绕行、私自放油、公车私用等行为进行监控。车辆驾驶员应当
3、严格遵守相关车辆管理制度，不得擅自关闭或解除GPS装置，进行违规改线等其他行为，以保证GPS装置全天候正常运行。发现GPS装置不能正常工作，驾驶员应及时向总部办车管办报告；对有意损坏GPS装置行为，除要求恢复原状以外，对责任人视情节轻重处以10006000元罚款；多次损坏的，责任驾驶员调离工作岗位。3.1.7服务车辆必须停放在公司指定的车库内及停车位,严禁任何人私自开车回家，违者每次罚款100元，二次以上者，停职下岗。3.1.8驾驶员在没有出车任务的情况下，必须在各自单位的值班室中待命，严禁打扑克或到与其无关的部门影响他人工作。每发现一次者罚款50元，三次以上者，调离工作岗位。3.L9严禁驾驶
4、员酒后驾驶，每发现一次，罚款200元,二次以上者，停职下岗。严禁将车辆交给无证人员驾驶，每发现一次罚该车驾驶员500元、当事人200元，并责令其下岗。因无证人员驾驶发生的交通事故和经济损失，由该车驾驶员及当事人自行承担，公司概不负责。3.L10严格执行夜间值班制度，坚守岗位严禁无事私自开车出厂，如发现一次罚款200元，三次以上者，责令其停职反省。3.1.11驾驶员因违章行为被罚款的一律不予报销。3.1.12对工作认真负责、无事故发生和经评议考核绩效较好的驾驶员，公司将给予一定的经济奖励和表彰。3.2服务车辆管理3.2.1服务车辆加油管理规定1）公务用车加油实行“加油证”制度，加油证定制由车管办
5、负责，按公务用车数量发放，一车一证，驾驶员凭证加油；2）公务用车辆加油时，由驾驶员将加油证交与加油员，加油员审查加油证所载车牌号与加油车辆一致后，方可加油,否则，不予加油；3）加油站使用储值卡加油后，POS机打印出两联签购单，由驾驶员在签购单上签字确认，一联加油站存留，一联驾驶员带回交车管办；4）加油记录本由加油员根据签购单填写，驾驶员签字确认;5）龙口市辖区内，不允许车辆到非定点加油站加油，擅自到非定点加油站加油的，财务部不得为其报销费用；6）严禁驾驶员向加油站索要回扣”，或要求提供油料以外的其他物品；7）不得将加油证转让给其他车辆使用；8）每月由车管办将各单位车辆用油、单位用油通过OA系统
6、发放给车辆所在单位领导，以便管理；9）车管办要定期对各单位车辆用油情况进行分析，分析内容有：单车耗油量是否与行驶里程相匹配；单位用油是否与本单位工作业务量相适应；10）发生加油签购单丢失，按交易金额的30%给予驾驶员罚款。3.2.2服务车辆投保审批流程：经办人一一单位领导一一分管副总裁一一总裁一一总部办1）投保项目：公司统一投保项目，险种有：车辆险，第三者责任险，司乘险，玻璃险、盗抢险、免责险；2）保值：按国家规定的车辆价格全额投保；3）投保手续由总部办统一办理，结算方式采用转帐支票,由总部办按车辆所在单位分别填写，报销发票传递同上；4）投保项目的增减及保值的增减必须经总裁审批，否则不准办理。
7、3.2.3服务车辆肇事1）车辆发生肇事，必须报告安全保卫部，事故用款必须按借款审批流程办理，具体由安全保卫部安全科负责人和肇事驾驶员一起到财务办理支款手续，肇事驾驶员不能亲自办理的必须由安全保卫部负责人签字后方可到财务支款，否则财务部不准办款。2）事故处理由安全保卫部负责到交通监理部门处理。一个月内不能结案的由安全保卫部每月将事故具体情况（内容:事故责任、车损、人员伤亡等）、事故费用明细表（财务支款、车损费用、人员伤亡费用、施救费、护理费、生活补助等一切费用逐一列明）式三份，一份存根，一份交财务部，一份总裁。3）事故罚款：事故经济损失万元以上的，按事故责任确定罚款数额,全部责任2000元，主要
8、责任1500元，同等责任IOOO元，次要责任500元；事故经济损失万元以下的按事故责任确定罚款数额，全部责任1000元，主要责任750元，同等责任500元，次要责任250元。3.2.4服务车辆维修审批流程：经办人一一单位领导一一分管副总裁总部办1）严格执行车辆维修申报制度，健全维修记录。当车辆有故障需维修时，驾驶员必须填写书面申请，由单位领导签字，将车辆交车管办验证，并由验证人、总部办负责人签字后，由专职维修人员到定点的厂家修理。外出车辆在途中发生故障需修理时，驾驶员必须打电话请示部门领导和车管办同意后，方可在外地修理，回公司后，按规定补办有关手续。车辆管理办公室和专职维修人员必须对每一部车辆
9、建立维修档案，做好维修记录以备检查；2）更换下来的旧件（灯炮、玻璃除外）必须交回仓库，由仓库出具接收单，必须注明旧件名称、规格、数量，仓库保管员和驾驶员必须在接收单上签字；3）外出维修发票必须附带维修项目明细表，经部门领导签字后连同仓库出具的旧件接收单到总部办办理出、入库手续，总部办按申请表、旧件接收单、发票附带修理清单，三单核实后，方准办理出入库手续；4）维修费用报销也采用发票传递同上，财务部必须严格把关，手续不齐（材料验收单）不得报销；5）车辆年审，二级保养，按公司、交通部门征费标准报请车管办审批，批准后由总部办统一办理交费手续。具体由总部办按车辆所在单位分别填写，报销发票传递同上。3.2
10、.5车辆报废3.2.5.1报废程序1）服务车报废：A根据国家有关部门规定已到使用年限的；B肇事造成车辆损坏严重或长期使用磨损过甚，修复费用过高，失去修复价值的，由总部办提交书面申请，车辆所在单位领导签字，交总部车管办鉴定，报总裁审批，审批后由总部办到公安车管所办理报废手续。手续一式三份，一份本单位留底复查，一份交财务部，凭此办理固定资产报废手续，一份交总部车管办；2）机动车辆报废：由所在单位提交书面申请，单位领导签字，交总部办车管办鉴定，报总裁审批。审批后，一份本单位留底备查，一份交财务部，凭此办理固定资产报废手续,一份交车管办。3.2.5.2报废机动车辆的管理办完审批手续的报废车辆，由车辆所
11、在单位负责将车辆送交总部办，由安全保卫部指定地点停放，妥善保管。3. 2.5.3报废车辆有修复价值的零部件使用对于报废车辆有修复使用价值的零部件的使用，由原单位出具证明，内容包括机件名称、规格、数量等，经办人、单位领导签字后，交总部办备查。3.3车种调用动态表的规定3.3.1 每车号附车种调用动态表，该表随车同行。3.3.2 调用单位或乘用人项由调用单位领导或乘用人即时签字；接、送客人时该项由司机注明。3.3.3 车号、司机、目的地、出车日期、离厂归厂时间由驾驶司机如实填写。3.3.4 备考由安全保卫部检查（抽查）填写。3.3.5 各填表人对本人所填项目真实有效性负有完全责任。3.3.6 出厂
12、车辆司机及乘用人不得兼办私事，应在办理完公司业务后立即返回。3.3.7 公车私用须经分管总经理批准并如实填写车种调用动态表。3.3.8 非驾驶人员不得擅自驾驶车辆。3.3.9 安全保卫部根据门卫记录时间进行核对，或对出车行程进行跟踪抽查，并依据抽查结果和有关制度进行处罚。3.3.10处罚1）对车种调用动态表填报失实的，视情况处罚款50-200元，直至调离工作岗位；2）对车辆出厂后拖延归厂时间或由非驾驶人员驾驶的，经查实，调离该司机工作岗位；3）对公车私用未按有关规定办理的，及未真实填写车种调用动态表的，处乘用人20-500元罚款，处填报人调离工作岗位直至开除出厂；4）出现上一条款情节形的，追究相关领导责任。领导界定：各单位领导、总部办主任、各拥有车辆部门主管。3.3.11车辆调用动态表由各有关单位从安全保卫部按月份统一领用。并于次月3日前由各有关单位统一按车号装订报送安全保卫部。4相关记录车种调用动态表车辆入保档案车辆维修档案5附则本规定自颁布之日起实施，解释权归总部办。
