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1、建筑施工信息管理监理工作方案1、信息管理工作计划1.工程建设监理信息管理工作,是指监理中心对工程建设中各信息源发出的工程信息的收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作。信息管理是监理工作的一项重要内容,贯穿于监理工作的全过程。信息管理的目的,是通过有组织的信息交流、使有关人员能及时、准确的获得相应的信息,作为分析、判断、控制、决策的依据,也为工程建成后的运行、管理、缺陷修复积累资料。2.监理信息的收集:信息包括文件、报表、文字和音像,在监理过程中指令信息必须是文字信息,文字信息均由总监理工程师签阅后归档。收集信息包括:D工程项目建设前期信息:(1)计划任务书及有关资料。(2)设计文件及
2、有关资料。(3)招投标合同文件及其有关资料。2)施工中的信息:(1)收集业主提供的信息。(2)收集承包商提供的信息。(3)本项目的监理记录(包括:工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量和工程款记录、竣工记录等)。(4)工地会议纪要。(5)工程竣工阶段的信息。3 .监理信息的传递:信息借助于一定的载体,在监理工作的各部门,人员之间传递,通过传递形成各种信息流,畅通的信息将利用报表、图表、文字、记录、电讯、各种收发、会议、审批等传递手段,不断地将监理信息输送到监理工程师手中,成为工作依据。4 .信息的反馈:总监理工程师对指令性信息的书面反馈时间为24小时。专业监理工程师对指令性信息的书面反馈时间
3、为12小时。设计方对变更设计申请报告的书面反馈时间为48小时。业主对监理方重要建议和意见的书面反馈时间不超过48小时。各方接受指令信息时均应签字确认,信息管理人员认真保存原始字据。2、信息管理的措施1.信息管理中监理工程师协调工作的职能1)弄清单位工程合同中每一项内容,明确各方面和责、权、禾U,正确处理三方关系;2)用书面指示或文件代替口头指示;3)考虑问题要灵活全面,管理工作要做在其它工作前面,如需某项资料应提前发出索取信函;4)整理好工程进行中的细节文件资料,包括:信件、会议记录;建设单位规定、指示;5)总监的决定;施工单位的请求、报告;监理的指令、记录、信函以及各种报表资料等。6)有关方
4、一旦发生争执,监理工程师以此资料和记录作为协调解决问题的依据;7)对各合同中的词意表达“含混”字各及时提出正确解释。2.监理现场机构认为有必要时,可向承包人发布暂停工程或部分工程施工的指示,承包人应按指示的要求立即暂停施工。1)不论由于何种原因引起的暂停施工,承包人在妥善保护、照管工程和提供安全保障的同时,必须采取有效措施,积极消除停工因素的影响,创造早日复工条件。2)当工程具备复工条件且承包人提出申请后,监理现场机构将立即发出复工通知,承包人必须在复工通知送达的3天内复工,若承包人无故拖延或拒绝复工,由此增加的费用和工期延误责任由承包人承担。3)由于发包人的责任发生暂停施工的情况时,监理现场
5、机构未及时下达暂停施工指示,承包人可向监理现场机构提出暂停施工的书面请求,监理现场机构在接到请求后的48小时内予以答复,若不按期答复,可视为承包人请求已获同意。4)在施工过程中,若造成工期延误属于发包人的合同责任与风险,承包人必须立即通知监理现场机构,并且在发出该通知后的14天内向监理现场机构提交一份详细报告,详细巾述发生工期延误事件的细节和对工期的影响程度。5)此后的14天内,承包人可按合同文件规定和监理文件要求修订进度计划和编制赶工措施提交监理现场机构审批。6)若承包人未按合同文件规定的程序及时限要求向监理现场机构提出顺延合同工期申报的,由承包人承担合同责任。7)承包人施工进度计划的审查和
6、批准,并不意味着可以改变或减轻承包人对合同工期应承担义务和责任3、信息管理的方法1 .监理文件、信息卷1)工程项目监理规划2)工程项目监理实施细则3)项目监理部编制总进度计划4)监理月报5)监理会议纪要6)监理台帐7)监理通知及指令等B种表(除B-09、B-12表以外)8)监理日记等C种表i.监理台帐(T种表)2 .第四卷、设计文件卷D初步设计文件2)施工图纸3)工程地质勘察报告4)测量基础资料5)设计变更文件(含设计变更会签单)6)设计交底及图纸会审纪要、审图汇总资料3 .施工承包方申报文件卷D施工前期文件施工组织设计及报审表分部分项/专项施工方案及报审表2)有关进度的各类申请及报表工程开工
7、申请表年、季、月进度计划工程施工进度调整计划、复工申请表。3)有关质量的申请及报表、工程材料/构配件/设备报验资料、施工测量放线报验记录施工试验报验资料、分项、分部工程质量报验与认可资料、质量事故报告及处理资料、其它有关质量的报告及资料。4 .主要信息文件编制要求1)监理周报编制主要内容包括:(1)监理工程完成形象。根据施工周报和现场部反映信息编制。(2)监理主要工作。根据各部门提交的周监理工作总结,按现场监理工作、技术合同工作和其他监理工作分类整理编制。(3)监理会议。汇总描述一周召开的监理会议。除监理周进度例会外的其他专题会议,应描述会议研究、讨论和解决的主要问题。(4)监理大事记。描述一
8、周内与监理工作相关的大事。(5)需要发包人协调解决的问题。包括监理人需发包人协调解决的问题和承包人反映需发包人协调解决的问题。2)监理月报应全面反映当月的监理工作情况,编制周期与支付周期同步,在下月的15日前发出。监理月报应根据南水北调中线干线建设管理局的范本要求编制。监理月报中的表格宜采用监理规范中施工监理工作常用表格。3)监理月报编制主要内容包括:(1)本月工程描述。(2)工程质量控制(包括本月工程质量状况及影响因素分析、工程质量问题处理过程及采取的控制措施等)。(3)工程进度控制(包括本月施工资源投入、实际进度与计划进度比较、对进度完成情况的分析、存在的问题及采取的措施等)。(4)监理机构运行状况(包括本月监理机构的人员及设施、设备情况,尚需发包人提供的条件或解决的情况等)。(5)本月监理小结(包括对本月工程质量、进度、计量与支付、合同管理其他事项、施工安全、监理机构运行状况的综合评价)。(6)下月监理工作计划(包括监理工作重点,在质量、进度、投资、合同其他事项和施工安全等方面需采取的预控措施等)O(7)本月工程监理大事记。(8)其他应提交的资料和说明事项等。5 .质量周报:质量周报编制主要内容包括:1)承包人质量检测情况。2)监理质量控制及质量评定情况。3)下周质量检测计划。4)存在质量问题及原因分析。5)其他内容及附件。