开业庆典.docx

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1、XX百货开业庆典方案筹备支配k活动规模:参与人数200-260位左右,现场布理以产生热情隆重的庆典仪式气象为荔准.活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标.2、活动场所:XX百货广场3、活动内容:X*百货开业仪式4、举办时ISh2003年I月27日.5、交通食宿支配:主办单位负货支配好知宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负田礼仪小姐军乐队、解Wi队、撮影师等的接送工作。6,活动物资筹办:牵辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣扬品等.7、活动的主持人选;一女、一见(说一般话,青春、时尚、能制造活跃气第)8,嘉宾遨请:,嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其3J要的一环,为了使仪式活动充分

2、发挥其轰动及舆论的主动作用,在邀谛痣宾工作上必需细心选择时象,设计精致的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀靖南(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请).嘉宾邀请延围:A, 政府领导;上级领导、主管部门负货人:B, 办单位负费人:C, 内权或机构:I)、知名人士、记者:E、业主9、广告宣扬(建议性、仅供参考):依据“xx百货的营销战略及厂一告知求对象,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣扬,把“XX百货”良好的品牌形象凸现于深圳广网市民眼前,创建出良好的宣扬效应,为今后发展,经营战略铺路。广告内容要求:开业告示要写明事由,11百货”开业庆典仪式在何时何地实行,介绍有关

3、XX百优的建设规划、羟营理念、服务宗旨。广告媒体支配在活动前3天即须订好深圳特区报3、E深圳商报*等的广告位,并制作好广告稿件及广告支配书,预约电台、电视台、报纸的新闻来漏,整好新M报遒打算工作,卬制好打算派发的礼品袋、宣扬资料.D报纸广告:在特区报、深圳商报3、提前订好广告位,设计精致的展览宣扬广告.2印制广告:宣扬单页、礼品袋、IOx工作支配:1、前期打算阶段:2003年1月4日,日月星辰广告礼仪公司将“XX”百货开业策划草案送公司批阅,就方案做出实际性的修改.2,Xi方公司就此次活动签订合作意向书,合作意向书应对本次活动中双方的货任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等

4、要素。以便苦手支配工作,3.双方公E魔就此次活动成立联合工作小组.联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会.联端会仪应对近期工作作出明确支M:下午甲乙双方召开其次次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设固.做出确定,并做出详细的设计方案,签定正式合同,4、2003年1月22日.依据项目实梏方案的要求广告宣扬工作应起先运作.第一批的软性广告宣扬应见报二)、制作、实施阶段工作支配:5、2003年1月22日,联合工作小组深圳市XX百货有限公司方应起先发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。6、2003年1月24日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、选购工作并入库指定专人进行保管.7

5、、2003年1月24日,日月星辰方面应完成活动所需物品的曲期制作工作,至此日月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成.三)、现场布置阶段工作支配:1、2003年1月24日,日月星辰公司起先现场的布置工作.24日一天应完成所有条幅.彩旗、灯杆旗的安装工作.(物管公F派两名工作人员协作.确认精确位置)2、2003年1月2511,起先现场的布汽工作,上午:完成主席台的搭建及背景牌安装,卜午;3:00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、古响的摆设布置,并物同XX白货企业集团有关人员检查己布置完成的物品.晚上6:00时前完成充气龙拱门、高空气域的布置工作:晚上二12:OO前完成花掂、花睥、胸花、胸牌

6、的制作工作.3、2003年1月26H,上午9;。0时前,11月星辰公司完成花篮、花牌、盆花的布H.上午10:C1.O完成小气球的充气工作。Ih00日月星辰公司应同百优有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收.至此全部打算工作完毕.四)、活动实施阶段工作支配;1、2003年1月27日,上午7:00日月星辰公司工作人员和深圳XX百货有限公司工作人员到达现场打算工作:保安人员正式对现场进行平安保卫,2、2003年1月27F1.,上午8:00礼仪小姐、狮队、军乐队打算完毕。3,2003年1月27日,下午&30主持人、摄影师、音响师、记者打蚱完毕.深圳市4、2003年1月27日,9:OO活动正式起先.军

7、乐队奏迎宾曲.礼仪小姐迎宾、为嘉宾配蚣脚花、帮助签到,场景布置彩旗1,数Sb60面2,规格:0.75mX1.5a3、材料:绸面4、内容:x百货陵重开业”。5.布置:广场及道路两边插置.印制精致的彩旗1风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数显能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是行效的宣扬品,横幅I、数Sh1条:3、规格:4.5X1OM材料;牛津布:4、内容:如图5 .布置:广场进门的摘壁贺福k1条:2、规格I15X2OM材料:牛津布:6 .内容:如图4、布R广场墙壁放飞小气球1、数累:2000个2、材料:jfi11PVC3、布置:主会场上空剪彩时放飞,使整个

8、会场显褥隆很祚和.更能增加开业庆典仪式现场气尔.海空气球J1、数量:12个2、规格:气球直径3米.3、材料:PVC4、内容:见图5,布置:现场及主会场上空。充气龙拱门1,数量:1座2、规格:踏度15米/座3、材料:PVC4、内容:如图5、布置:主会场入口处及车道入口签到台、遮阳伞I、数量:签到台1机、遮阳伞一把2、规格:3mXO.65mX0.75m3、布置:主会场右边梁子铺上红绒布,目有“签到处”,以便於宾签到用。花滥J1、数量:30个2、规格:五层中式3、布置:主席台左右两侧带有文说庆贺词的花蓝五彩嫔纷,绚烂夺目,使庆典活动更激烈人心。花牌k数量:8块2.规格:I1.nX1.81n3、材料:

9、泡沫、金字4、内容:如图5、布置:主会场左右两侧热忱洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在.背景脾)1、数僦:一块2、规格:8X3mj3、材料:木板、仔机玻璃字4、内容:如图5、见图路灯旗)1,数量:16对2 .规格:0.45x1.5m3 .材料:防雨布丝印主席台I、数Sh1座:2、规格:8X4MX0.7M3、材料:剂管、木板红色地俵J1、数量:20。平方米4 .布置:主会场空地突出主会场,增加再庆气飙。其它1.剪彩球8个2、签到本I本、笔1套5 .授带10条4、椅子200张5、瞧花200个6,胸牌200个7 .绿色植物50盆8、盐花20盆气并苕造礼仪小姐1、数量:10位2

10、 .位置:主席台两侧、签到处礼仪小姐吉乔貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并帮助剪彩,是庆典场上一道胡丽的风景,军乐队1 .数量:22位.,2,规格:专业人员3、位置:主席台左侧军乐队在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各f中迎宾曲和热情的庆典乐曲,使典礼显得喧闹非凡.悠扬好听的军乐声,余音绕梁.令每位来宾沉醉,难以忘怀,能书效地提高集KX百货开业仪式的宣扬力度.醒W1.k数址:2对2、规格:南狮3、位双:主会场中心解如精彩的朱百、吐字表演,唇货XX百货开业大古大利,为典礼活动增加无比的兴致,增加了喜庆气象.三I、数Ja:1套2、说明:专业3、位置I主会场活动建议3 .“现场寻宝大行动”(代替派

11、发礼品的形式)在商场内设世几个活动区域,符活动所要用的商品分别探列,符现场嘉宾分成儿个小组,在活动起先后,分别进入活动区域,在规定的时间内(如5分仲内)找出价格均为规定金额(如50元)的商品,然后依据接近做的大小分出一、:、三、四等奖,越接近者的奖项越高,所选商品作为礼品送给参与活动的斯宾.4 .奖项设定:(持商定一等奖:二等奖:三等奖:四等奖:5 .活动意义融洽宾主关系以新奇的形式引起现场爱好,提高现场的参与意识,独具匠心的内容在欢乐声中给参与嘉宾刷卜深刻印触所选奖品及活动所需礼品均为商场所能供应的商品,借此可充分体现商场品种齐全的特色可控性强仪式程序2003年1月27I上午9:00典礼正式

12、起先(音定)8:30播放迎宾典.军乐队演奏迎宾曲:礼仪小姐迎宾,帮助来宾维到为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼册:8:40来宾入会场就座:8:50音响播放庆典进行曲.一块很大的红绸从空中缓缓降下,音乐改为舞曲,红绸被揭开,出现舞蹈者表演舞蹈好11子3.以调动现场气氛,吸引现场的目光9:00:舞蹈结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布满XX货开业仪式正式起先,主持人介绍贵宾,宣读庆燹单位贺电、枇信(鼓乐齐鸣).9:15主持人:邀请市领导致辞.(掌声)9:20主持人;邀请KX百货总经理讲话(掌声)9:25主持人:请来宾观钻成产锣鼓衣演9:40主持人:请我宾代表讲话.(掌声)9:45主请人:

13、邀请业主代奏讲话.(掌声)9:50主持人;邀请XX百优总经理及货宾代表为睡点盼,舞舞欢舞,请来宾观赏舞Wi表演.10:00主持人:宣布甄彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼器宾到主席台.10:05主持人:宣:布XX百货开业剪彩仪式起先,主礼嘉宾为入伙仪式好彩,嘉宾与业主举杯齐饮,战乐齐鸣,解的欢舞,放飞小气球将典礼推向离。10:10主持人:宣布XX百货开业仪式圆满结束.进宝大行动”演出状况支配演出H期:2003年I月27日10:IQ12.10依据本公司对此次演出活动的策划,确定组织5个各具特色的演出队组详细实施该次演出活动进行,使其达到活跃现场气象演出队介绍1、模特队组(该演出队组以时奘表演为中心

14、结合歌颂表演和螭戏活动进行表演者:者出章时装去演队X人数:812人表演内容:晚礼服系列,海洋之心系列.风中女子系列.热带沙漠系歹人漂亮的存天系列.2、 乐队表演认组表演者:浪风乐队人数:5-8人(电子写手,吉它手.架子鼓手,主叫)表演内容:通俗,民歌,摇滚.3、 魔术杂技组表演拧:张或安技之演出团人数:5-7人表演内容:幽默隔、魔术、杂技,1、西洋囱士坏队担表演者:黑火乐队人数:,1一6人(手鼓、伊克斯、贝司、英文歌手)表演形式:合奏、独奏、欹手演唱”5, 舞蹈队组表演者:快乐谷名员人数:610人(舞蹈演员、主持人、歌颂演员)表演内容:现代舞、民族风情舞、芭蔺舞“一、表演嘉宾介绍1、 俄罗斯舞

15、蹈团(1。人)。2、 黑人舞蹈(B1.BBY)。3、 拉丁舞表演(深圳国标舞协会会员)4、 玫瑰组合(评律宾).5、 星期天男孩组合.6、 刘小幻第九届步步高杯全国取手大赛通俗组银奖拨窗者.后勤保障工作支配本次活动在详细的操作过程中将有大麻的后勤保障工作须要得到足够的明视,后勤保障工作的好坏将干腌影响本次活动的成败:1、现场卫生清理:配备2名清沽工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整齐,2、活动经由支配:对活动所需的经费应指定专人专项进行管理确保活动得以顺当实施.3、活动工作报告:定期实行联席工作会议,通报备项打算工作的进展状况.4、活动当天平安保卫及应急措施:配备10名保安员对活动现场进行全面的监控.5、交通秩序:肆名保安负员活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆.车辆的摆放由专人负责指定停放,6、消防:配置灭火器,2名保安员确保诳入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。7、医疗:活动现场设置一个医疗货防点,配备2名医护人员.8、电工、音响:主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。9、防雨措施:(1),打算礼品雨伞500把,既可作为儿M赠送,又可防雨.(2)、打以1座规格为20X15米的气棚房,以备急用。

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