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1、工程分项分包采购规范1.目的为规范工程分项分包外发采购作业，使工程分项对外分包采购作业有所遵从，并为部门岗位培训提供依据，特制订本作业规范.2、范国适用于公司（XX万以卜）工程项目的分项外包采购过程的作业指导与规范管理，包括包工包辅料、包工包料和包工不包料的外来班组现场施工、分项工程外包制作与现场安装调式等。如：（超过XX万以上（含XX万）的工程按照成本管理制度里的工程招投标管理办法进行操作）.3 .术语定义无4 .职责4.1 采购部：负贪执行工程分项外包采购作业的分包商的开发、评价与管理，以及非劳务分包班组类的分包采购作业。4.2 工程项目部或其它需求部门：依据需要及时提出工程分项的对外分包
2、需求：人工劳务班组分包商评价与选择,班组分包分项工程各分项单价比价冷淡：劳务班组分包商分包作业的业的现场管理：分项分包工程的质地与进度跟踪、验收与结算办理.5.内容5.1 提出分包需求：5.1.1 提出分包需求：工程项目部或其它需求部门依据实际需要向采购部及时（依采购1./T时间要求）提出工程项目分项对外分包需求：包工不包料、包工包辅料、包工包料的外部人工劳务班组需求，以经批准的0工程项目分包方式报审表形式提出：需外发制作、安装调试的工程分项外包需求，以经批准的6立项审批单附加齐全的技术图档资料与质量要求文件的形式提出。5. 1.2明确分包内容与要求:D人工劳务班组分包:需明确劳务班组的工作内
3、容性质与工作量、特殊工种需求、人员经验技能要求、技术工种技术技能等级要求、需求人员数量、必须的辅助工具与辅材提供与否、其它细节约定与要求。2）工程分项制作安装试分包：需求部门需明确完全无误的痂量、技术与交期要求，并提供采购部分项工程的完整、充分、有效的图档、技术规范与要求等文件资料.3）招标文件5.2分包采购任务分派采购部接获工程项目部或需求部门的对外分包需求后，由采购部负贵人先行审查分包内容与要求的适当性与充分性，并及时就异常或不明确部分与需求部门进行必要沟通，选择确定适当人员承担执行采购作业，指导跟踪承办采购员的采购作业过程。5.3分包采购作业执行5. 3.1分包商选择与寻访开发：1）依战
4、略供应商名册合格供应商名册潜在供应商名册的优先循序，选择三家或三家以上分包商展开询价比价洽价定价件:业，人工劳务班组工程分项分包由工程项目部（需求部门）提出要求采购部展开询价比价治价定价作业。2）如上述供应商名册中无合适分包商，则依&供应商开发与管理程序3先行寻访开发合格的分包商。5.3.2询价比价议价定价：D依采购操作管理程序与6采购询价比价洽价定价流程执行询价洽价定价作业。制作安装的分包工程的询价议价定价：需向分包商提供齐全完整有效的图档文件等技术规范资料，以便分包商确定施工制作方案进行报价，分包商的报价单必须附施工与制作方案，施工与制作方案必须进行细项分解,明确详列各细项内容，包括工艺与
5、工作内容明细、所用材料规格用量明细、各细项成本构成明细、总成本构成等。人工劳务班组劳务工的询价议价定价：由采购部配合、需求部门主导议定计价方式：或依工作量定额计价、或计时计价或定量承包总价，核定计价单价。2）需制作现场安装调式的分项外包工程,如使用材料、制作施工方案等在需求部门提出分包需求时未能明确时，需由经办采购员审查比较各分包商报价方案后,与各分包商就报价与施工方案进行充分沟通，综合各家报价方案统一制订标准施工与制作方案与要求，提供分包商进行全新报价。依据统一标准的方案与要求所作的报价单才具有可比性。3）5. 3.3价格审批D非劳务班组分包的审批：经办采购后将经过多轮反更议价确定的、三家或
6、以上分包商的各自最优价格报送采购部负责人以及相关权责人员审批后，依最终批准的方案展开5.3.4所述作业（作业细节要求依据采购操作管理程序）2）劳务班组分项分包工程的价格审批：由工程项目部（或需求部门）以4分包工程价格审批表呈权费领导进行审核并经批准后，即展开5.3.4所述作业。5.3.4分包合同淡利与签订D由经办采购负贡人就分包采购合同的条款与细节内容与分包商展开交易细节的谈判与约定，报上级领导审批后，卷订工程分项分包采购合同讥2）劳务班组分项分包工程的分包合同由工程项目部（需求部门）主导需求的内容要求会同采购部与分包班组谈判签订，工程部并及时以经权费领导审核批准的*分包班组进场通知书通知择定
7、的班组分包商进场施工。5.4分包施工与过程管理5. 4.1分包商依签署生效的工程分项分包采购合同组织展开分包分项工程的建工制作活动与自主现场管理。6. 4.2工程项F1.部或需求部门依公司相关制度以及相关行业规范在分包商施工过程中对分包商实施现场管理与日常管理。7. 4.3由工程项目部或需求部门组织实施分包商的施工痂员管理与施工进度跟进8. 4.4由工程项目部或需求部门负货组织与实施分包商工程量（包括号勤人工）的现场记录查核与接证.5.5完工交付与验收外包分项工程完成后，由工程项目部或需求部门及时组织与实施有分包商参与的该分项工程的工程量计量、核量、质量验收等工作。5.6分包商评价外包分项工程
8、验收合格后,由采购部门主导组织实施有工程项目部或需求都门、工程部、成本部、财务部、采购部等部门参与的、对分包商进行就行业技能技术、现场管理、工程质量、工程进度交期、服务配合程度、成本等方面的综合评价，评价结果记录作为分包商的实际合作绩效成为采购部实施分包商管理之依据之一。5.7分包分项工程款的结算与支付5.7.1结算依据：由工程工程项目部或需求部门及时提供采购部结算所需的各项凭据资料（必要时包括：分包商施工材料送货单、材料%收单、分项工程验收单（报告）、用工记录签证资料、工程址计量核量签证资料、应扣除事项与金额、工程（预）结算书、工程款拨付申请审批表等。5.7.2结算付款办理：采购部采购文员依据财务部相关规定执行5.8分包商管理由采购部供应商管理组依据6供应商开发管理程序执行。
