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1、人事档案管理年终工作总结开头人事档案管理年终工作总结开头篇1在院党委和院行政领导的指导下,20年我们带领全院档案管理工仔细学习国家档案法规和各级领导机关关于高校档案管理的文件,以教育部本科教学评估为中心、为契机,坚持科学进展观为指导,一切服务、听从评估工作,虚心学习兄弟院校的阅历,结合我院档案工作实际,进一步宣扬档案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交档案资料的乐观性和自觉性。在各部门,单位档案分管领导的有力支持亲密协作下,经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作,较好的完成了20_工作方案,简洁总结如下:一、服务评估,努力提高全员档案意识依据国家、省关于档案五五法制宣扬教育的文件精神指示,
2、我们与党委宣扬部制订了我校此项工作规划,结合评估充分利用院报,校内网等宣扬媒体乐观宣扬档案管理学问和档案管理工作的必要性和重要性,在全校范围内组织了档案法制宣扬月,开展了档案法规学问竞赛,各部门、单位仔细组织,收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深化各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和规范,组织收集评建展览所需的各类资料,进一步增加了学校各单位,部门的档案意识和档案法制观念,增加了全校老师和管理人员参加档案管理工作的自觉性。”评估过程中,有相当一部分文件资料需档案室编写档号,加盖专用章,我们就主动收集状况,深化各单位、部门服务。依据评建办公室的要求我们努力征集所需的信
3、息资料,和学校党委宣扬部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批,为评建展室供应了必要的素材。二、扎实工作,进一步规范档案管理在20_年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,我们仔细总结阅历,连续改进方式方法加大力度,抽出专人,实行详细措施关心教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导帮助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发
4、挥档案信息资料的效能。为供应评估支撑材料和展览素材我们协作党委宣扬部到省档案局调查,深化学校各部门、单位收集所需的资料。20年档案室共供应借阅档案20_多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,仔细钻研档案业务学问,努力提高自身素养。三、深化编研拓宽利用领域根据学校的统一部署我们完成了山东轻工业学院大事记的编辑出版、反映学校进展状况的奋斗的历程一书的初稿,学校档案管理工作的规章制度也按方案整理完毕,并依据执行的状况完成了修改,做好了汇编成册印刷的预备。在仔细查找档案信息资料,总结管理
5、阅历的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇,山东轻工业学院大事记获省档案信息利用二等奖。档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下,经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。20_年我们要在已经取得成果的基础上,加强团结协作、齐心合力,发扬轻院精神争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成果,把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。20_年工作要点:一、坚持科学进展观努力营造良好服务环境科学进展观的第一要义是进展,综合档案室成立以来,在学校党政领导的亲切关怀和指导下,得到很快的进展,根据上级规定档案管理机构和有关制度基本健全,我们要依据学校进展的实际,努力提高综合档案室
6、的设施条件和管理水平上下功夫。目前档案室只有2个房间,办公室、阅档室、库房混在一起,是严峻违反上级档案管理法规的,我们要坚持科学进展观,依据学校的实际状况,下大决心,克服困难争取杜绝三室混合的状况。要进一步仔细进行市场调查讨论,选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许,尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理,修订各项管理制度,制作相应的装饰物品,安置合时的位置,营造文静、温馨的办公环境。同时依据有关法规,乐观争取为从事档案管理的同志晋升有关职称供应便利和关心。二、强化档案意识规范立卷归档程序在20年收集、整理、立卷归档历史积累信息资料的基础上,仔细总结
7、阅历,连续改进方式方法,加大力度,实行详细措施关心科技处、同学处等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作,特殊是指导各部门、单位对本科教学水平评估资料的归档,明确其资料的归档范围,归档内容和时间以及工作程序。讨论档案信息资料归档后检索、利用服务的科学方法,改进档案室网页的内容,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序,明确职责,严格接收和转出手续,做到规范管理,在完成当年接收的整理,分类、编号和内芯的装订的同时,(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。三、深化学习宣扬档案法规加强沟通和沟通依据国家
8、、省关于档案五五法制宣扬教育规划我们与党委宣扬部制订得此项工作规划,我们要在20_年开展工作的基础上,努力制造条件与合作部门圆满完成20年的工作任务,制订详细的措施,在全校范围内通过多种形式对档案法制教育进行宣扬,以聘请有关专家进行讲座或召开阅历沟通会等形式、深化各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和规范,以聘请有关专家进行讲座或召开阅历沟通会等形式、以此来增加学校各单位,部门的档案意识,提高档案法制观念,进一步提高全员档案法制观念和意识,增加参加档案管理工作的自觉性。四、努力编研乐观补充建校原始资料依据学校进展的要求,综合档案室要有改建为档案馆的思想预备,学习兄弟院
9、校的阅历,我们综合档案室要在科学、规范、现代化管理上下工夫,上档次,在硬件尚不具备改为档案馆的状况下,首先在材料收集、整理、立卷归档上达到馆级要求。在仔细总结学校档案管理规定制订以来执行的状况,尽快修订印发山东轻工业学院档案管理制度汇编;校对印刷20_2022_年鉴,充实奋斗的历程一书的内容。乐观鼓舞各部门、单位利用档案资料进行开发和讨论。制造条件丰富档案信息,走访老领导、老老师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、大事进行专题编研,积蓄能够印刷的资料。要进一步提高服务利用水平,主动探求利用领域,切实做到服务热忱、查询精确,回复准时、态度和气。档案管理工作在学校各级领导的关怀支持
10、下,经过全体专兼(职)人员的不懈努力取得显著成果,为今后达省一级乃至特级档案管理水平奠定了基础,我们有决心,团结协作、齐心合力、克服困难,发扬“轻院精神争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成果,把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。人事档案管理年终工作总结开头篇2依据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知精神,结合我局的干部档案工作实际状况,我们快速行动、突出重点、仔细细致地逐条逐项根据XX市干部档案管理工作检查评分表的要求,实事求是地进行自查。一、20xx年工作总结(一)完成全区档案业务培训工作11月30日,我局举办了为期1天的档案业务培训班,对全区各部门
11、及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好,为今后全区档案工作奠定了良好的基础。(二)做好重点项目档案工作一是土地流转档案工作。完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。二是生态观光园项目档案现场指导工作。我局派特地人员到昊天热力生态观光园指挥部,现场指导园区档案的归档范围及要求。目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件,并已进行了科学分类,妥当保管。三是商贸物流项目档案指导工作。我局深化物流园区,对彩龙国际商贸广场、沧州水产
12、品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。(三)完成20xx年度全区档案统计年报工作依据河北省档案局关于20xx年度档案统计年报工作支配的通知的相关要求,我局克服时间紧、任务重的困难,准时下发通知,严格审核,力求报表填报精确。最终,对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总,顺当完成了档案统计年报工作。(四)优化档案服务与利用今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人供应查阅服务70余人次,共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷,为我区创园工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退
13、休、化解冲突纠纷等方面供应了优质的服务。(五)开展69国际档案日宣扬活动6月9日,我局进行以档案与你相伴为主题的国际档案日宣扬活动。对档案法律法规和档案学问进行广泛宣扬,设立档案服务询问台,免费发放档案学问常识、档案的利用与服务等主题宣扬页;同时制作并悬挂档案宣扬条幅,将以档资政服务民生等关于档案资政惠民的宣扬条幅悬挂于辖区突出位置,营造宣扬氛围。此次活动宣扬了档案文化、普及档案学问,扩大了档案工作的社会影响力。(六)加强汛期档案平安保管根据以人为本、预防为主的原则,乐观行动,组织人员每天对库房温湿度进行测记,并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物,每周对库房的线路及设备、内外防火防盗设施进行经
14、检查,确保档案平安。(七)参加区委区政府交办的其它工作自4月13日开头,档案局按区领导的要求,派出2名干部参加国富指挥部档案资料的收集整理工作。截止目前,共收集整理档案资料5029件,装订档案97卷,累计4500余件。二、20xx年上半年工作支配(一)连续抓好重点项目建设档案。增加各部门档案意识,进一步推动观光园项目、商贸物流项目等档案指导工作,确保项目档案齐全完整归档。(二)加强全区汛期档案平安检查。对全区各乡办、区直部门汛期档案平安工作进行督查和抽查,如发觉有档案室受损、档案受损、设备受损等状况,马上组织抢救,确保全区各部门档案平安。(三)参加区委区政府交办的其它工作。连续参加国富指挥部档
15、案资料的收集整理工作,确保指挥部档案科学分类、完整归档,平安保管。人事档案管理年终工作总结开头篇3依据市委组织部信息处下发的”关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知,精神,结合我局的干部档案工作实际状况,我们快速行动、突出重点、仔细细致地逐条逐项根据市干部档案管理工作检查评分表的要求,实事求是地进行自查。一、充分熟悉人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分,“档案是人类活动的真实记录,是人们熟悉和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。档案事业是党和国家事业进展的一个不行缺少的方面,是一项崇高的事业。这充分说明白档案工作在建设中国特色社会
16、主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局非常重视档案工作,以党的重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素养建设,不断提高管理水平,为全市改革进展供应优质服务。二、加强人事档案工作的组织领导我局特别重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和详细工作人员,坚持一切从实际动身,明确分级管理责任,制定了切实
17、可行的工作方案,并仔细组织实施,全面、精确、真实地保存好各种档案。档案工能够充分熟悉到档案工作的重要性,切实增加做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺当和深化的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。三、归档与整理状况在市委组织部信息处下发关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了仔细研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格根据文件,以干部档案工作条例中第五章档案材料收集、鉴别与归档执行,实行多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,仔细细致地进行鉴别,剔除不应归档的
18、材料,使归档材料真实牢靠、文字清晰、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。在干部档案的整理工作中,我们做到仔细鉴别、分类精确编号有序、名目清晰、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、有用的要求。根据干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。四、档案的利用和转递状况我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写查阅干部档案审批表,根据查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外
19、借,如必需借出访用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,限时归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格根据统一规定的“干部档案转递通知单,的项目具体登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章马上取回。五、干部人事档案工作中存在的问题我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、爱护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。乐观争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。通过自查,找到缘由,也增加了信念,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在
20、进行材料收集和整理名目阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。干部档案管理工作是党和国家干部工作不行缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深化的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。人事档案管理年终工作总结开头篇4近年来,在市委组织部的正确领导下,我们高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会进展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,全区的干部
21、人事档案工作始终保持了良好的工作格局。现将近年来我区干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下:一、基本状况我区共有4个干部人事档案管理单位,分别是区委组织部、区人事局、区卫生局、区教体局。共配备12名专兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案14553卷。其中,区委组织部管理在职干部档案2536卷,有5名管理人员。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注意抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,多次被省市委组织部授予“干部档案管理工作先进单位称号,中组部在全国组织人事部门实行干部人事档案目标管理以后,我们严格根据目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内
22、在质量,强化管理,我区4个管档单位均被中组部评为干部人事档案工作目标管理一级标准。工作中我们主要实行了以下几项措施:1高度重视,不断加强硬件建设。为搞好全区干部人事档案工作,我区成立了以区委常委、组织部长为组长,组织部分管部长为副组长,各档案管理单位主要负责人为成员的干部人事档案工作领导小组,负责对全区档案工作的统一领导,组织制定干部人事档案工作规划和实施方案,讨论解决档案管理工作中遇到的问题和困难。依据干部人事档案工作目标管理标准,不断加强对各档案管理单位的督促检查,确保了全区干部人事档案工作的顺当开展。2、严格目标管理标准,提高管理水平。多年来,我们始终把严格工作标准作为档案管理工作的重点
23、来抓,严格根据目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络,依据材料形成规律和特点实行定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料准时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,达到了干部档案能历史地、全面地、精确地反映干部全貌的要求。二是强化了干部档案的整理工作。全区各管档单位坚持每两年集中人力、物力对所管干部档案进行一次整理。在整理中,严把分类关,做到了分类精确、排列有序、层次清晰。在登记名目方面,采纳微机打印名目,统一规格,使档案更加规范、美观。三是仔细抓好干部档案的审核
24、工作。依据上级组织部门要求,今年2月份,区委组织部抽调6名政治素养高的同志对部管档案进行审核整理,重点审核干部三龄一历及档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料进行具体记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。区人事局、教体局、卫生局三个管档单位的干部档案审核工作也都已间续绽开。3、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了全区干部档案工作的平衡进展。一是不断完善各项规章制度。依据干部档案工作条例,结合工作实际,进一步健全完善了检查核对制度、查(借)阅制度、收集补充制度、鉴别整理制度、转递制度、保管保密制度、干部人事档案管理人员守则、平安制度、计算
25、机信息维护制度、干部档案登记簿、接收档案登记簿、转出档案登记簿、查阅干部档案登记簿、借阅材料登记簿等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每半年对全区干部人事档案管理工作进行一次全面检查,准时通报检查评比结果,有效地推动了全区干部人事档案管理工作的开展。三是实行了目标管理制度。每年初,各管档单位在制定工作要点时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,并作为年终考核项目之一,真正使干部档案管理工作落到了实处。4、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案
26、更好地为干部工作服务,近年来,我区不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进全区干部管理工作的规范化、信息化建设,组织部更新了干部档案管理专用微机、打印机,购买了山东组织干部人事管理信息系统,把较为系统的干部档案信息和比较完备的资料数据全部录入信息系统,其中包含基本状况、学历、培训、考核、嘉奖等19类干部信息集、1200多幅数码照片。录入时与本人原始档案仔细核对,确保档案信息精确无误,并定期对系统进行更新维护,为全区副科级以上干部建立了完整、精确的信息档案,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。二、存在问题及下一步工作准备近年来
27、,在市委组织部的正确领导下,我区干部人事档案管理工作取得了肯定成效,但与上级要求还有肯定差距,比如,在一些硬件设施建设上,特殊是在信息化建设方面还存在肯定差距,面对新形势新任务的要求,干部人事档案管理工作还存在一些不适应的地方,档案管理人员的理论水平还需要进一步提高等。我们将以这次全市干部档案工作会议为契机,仔细查找工作中的不足和薄弱环节,进一步加大档案管理工作力度,不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,乐观探究新形势下,特殊是党政领导干部选拔任用工作条例实施以后,干部档案管理工作为干部选拔任用、干部日常管理及经济社会进展服务的新路子,使我区的干部档案管理工作
28、在原有的基础上不断有新的提升和进展。人事档案管理年终工作总结开头篇5今年以来,我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作,找准定位,紧扣档案工作目标任务,制定措施,扎实开展工作,重点项目档案工作、档案服务于利用、档案业务培训等各项工作按方案稳步推动并取得明显成效,现将我局一年工作总结如下:一、充分熟悉人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分,指出档案是人类活动的真实记录,是人们熟悉和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。档案事业是党和国家事业进展的一个不行缺少的方面,是一项崇高的事业。这充分说明白档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重
29、要使命和重要意义。我局非常重视档案工作,以党的XX大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素养建设,不断提高管理水平,为全市改革进展供应优质服务。二、加强人事档案工作的组织领导我局特别重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和详细工作人员,坚持一切从实际动身,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作方案,并
30、仔细组织实施,全面、精确、真实地保存好各种档案。档案工能够充分熟悉到档案工作的重要性,切实增加做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺当和深化的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。三、归档与整理状况在市委组织部信息处下发关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了仔细研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格根据文件,以干部档案工作条例中第五章档案材料收集、鉴别与归档执行,实行多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,仔细细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真
31、实牢靠、文字清晰、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。在干部档案的整理工作中,我们做到仔细鉴别、分类精确编号有序、名目清晰、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、有用的要求。根据干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。四、档案的利用和转递状况我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写查阅干部档案审批表,根据查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必需借出访用
32、时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格根据统一规定的“干部档案转递通知单的项目具体登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章马上取回。五、干部人事档案工作中存在的问题我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、爱护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。乐观争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。通过自查,找到缘由,也增加了信念,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理名目阶
33、段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。干部档案管理工作是党和国家干部工作不行缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深化的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。人事档案管理年终工作总结开头篇6依据中央组织部干部人事档案工作目标管理暂行方法、干部人事档案工作目标管理检查验收细则和省委组织部XX省干部人事档案工作目标管理达标升级方法等文件要求,在市委组织部指导下,我部从20xx年开头,全面开展干部人事档案达标工作。经
34、过近三年的努力,干部人事档案管理工作经自评得分97.5分,达到干部人事档案二级管理目标的标准要求。现将有关工作状况向你部报告。一、领导重视,强化责任1、主要领导重视亲自抓,保证干部人事档案达标升级工作顺当实施。把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓,成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组,落实一名分管副部长详细抓,配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小组成立后,多次召开干部人事档案工作会议,加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调,宣扬干部人事档案材料的重要性,明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间,要求
35、各单位要以对党负责、对干部负责的态度,做好干部人事档案材料补缺工作,使档案材料补缺工作得以全面完成,保证干部人事档案目标管理工作的顺当和深化开展。2、分管领导严格要求,奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。分管干部人事档案的部领导意识强,对干部人事档案工作严格要求,每月听取干部人事档案达标升级工作状况汇报,切实解决干部人事档案工作中的实际问题,提出下一阶段工作要求;并亲自与县直相关单位协调,抽调6名干部到档案室参与干部人事档案整理工作。3、管档干部履职专责,确保干部人事档案达标升级稳步推动。我部注意干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作连续性。对管档干部做到先培训后上岗,不定期参与上级组织、人
36、事部门组织的业务学习和培训;工作上实行专职专责,一般状况下不抽调参加其他工作和不进行轮岗沟通;对工作取得肯定成效的予以提拔使用,使干部人事档案管理干部工作有冲劲,能仔细学习相关业务学问,履职尽责做好工作,乐观主动讨论探究干部人事档案工作中的新状况、新问题,仔细制定好干部人事档案5年进展规划和每年,严格根据规划目标和年度实施。二、加强建设,规范管理1、健全制度,确保干部人事档案工作规范化。我部仔细履行干部人事档案管理部门十项职责,完善和健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建设,并严格执行有关制度,坚持按制
37、度办事,使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依,实现了制度化、规范化管理。2、加强硬件建设,确保干部人事档案做到平安管护。在办公场所紧急的状况下,我部争取县委的大力支持,特地支配了118.97平方米的办公场所作为档案库,完善了“一库三室;把干部人事档案工作所需经费列入部的财务方案,乐观向上级争取资金支持,投入了20多万元,根据一级档案库的标准进行了装修,购置了配套设备设施:更新一批档案盒、档案皮、分类纸;安装灭火器、空调机、排气扇、抽湿机、温湿度表等相关设施,防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等六防措施得到有效的落实;此外,还按规定特地为档案室配置了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀虫机
38、等设备,使档案的保管与爱护工作得到有效加强。3、集中管理,提升干部人事档案平安和质量。我部针对各镇、县直各单位档案室硬件设施不完备、档案管理不够规范的状况,今年已对全县管理公务员人事档案50卷以下的单位的公务员人事档案,全部收归我部档案室集中代管,对管理公务员人事档案50卷以上的单位(县公安局、县财政局),我部特地派出工作人员对单位档案库和档案管理状况进行检查,对不符合要求的提出了整改要求和整改时限,并实行跟踪管理。4、动态管理,确保干部人事档案规范转递和合理利用。为了使管理走上规范化、制度化的轨道,我部制定了查(借)阅干部档案制度,严格按查(借)阅制度供应利用,凭查(借)阅档案审批表查阅或借
39、阅档案,并办理登记手续。档案一般不借出,特别状况要借出,须经部领导批准,且规定借期不超过15天。转递的档案填写转递材料通知单,造册登记,并通过机要交通转递或派专人送取,调动人员的档案准时转出,接收新档案准时退回回执。此外,配备了专用电脑、扫描仪和打印机,把所管辖的副科级以上的干部人事档案的有关信息全部录入电脑,档案信息查询、检索快速,档案员利用信息数据对干部队伍进行统计分析便利快捷,能较好地为领导供应信息和决策依据。三、仔细组织,确保达标1加强归档和整理,确保干部人事档案符合有关要求。为了做好归档和整理工作,把好装订整理质量关,我部重点抓了几方面工作。一是把好参与整理档案同志的业务培训关。集中
40、参与档案整理的人员学习如何分类、如何辨别材料,并详细操作示范,严格要求参与整理档案的同志必需树立质量第一的思想,时间听从质量,并由一名熟识业务的同志进行复查,把好分类精确的质量关。二是把好名目打印关。由2名熟识电脑且责任心比较强的同志特地负责名目打印工作。三是把好装订关。由一名责任心强、仔细细致的同志特地进行装订工作,使档案装订规范,做到四周整齐。四是把好入库关。对已整理装订完毕的档案逐本验收入库,发觉不符合要求的,翻工重新整理。通过干部人事档案的整理,达到了材料齐全、分类精确、编排有序、加工合理、名目清晰、装订整齐、新型档案夹和名目纸用品符合有关要求。2、加强自查自纠,确保干部人事档案材料的
41、真实性和完备性。从20xx年开头,我部从县直有关单位抽调6名思想素养好,责任心强的组织人事干部,根据标准对每一个干部人事档案仔细地进行查漏补缺,本着对每一个干部负责的态度,坚持实事求是的原则,严格根据干部人事档案材料收集归档规定,对收集到的每一份材料进行严格的审查鉴别,做到手续完备,组织上形成的材料有形成材料的时间和组织印章,个人撰写的材料有形成时间和本人签名;对不属于干部人事档案归档范围的材料准时转递或按有关规定销毁,力求使每份干部人事档案材料达到完整、真实、符合规定;对所欠缺的材料逐一登记进行追收及严格把关,确保每一份材料的真实性、完备性,目前共追收欠缺材料800多份。3、加强联系,准时领
42、悟和执行上级的有关政策,自觉接受上级的监督、检查和指导。我部能按时参与上级部门召开的有关会议、学习有关的文件,仔细领悟和贯彻执行上级部门对干部人事档案工作的有关精神和要求,乐观派人参与上级部门支配的各种学习培训。加强与上级部门联系,每半年向上级部门报告一次工作状况,平常与上级部门的业务人员加强沟通联系,常常向上级部门的业务人员请教工作过程中遇到的各种困难和问题,并邀请上级部门的领导和业务人员前来检查指导。4、加强业务指导,确保全县干部人事档案工作总体水平有明显的提高。加强干部人事档案管理干部的培训工作,狠抓干部人事档案信息管理建设,对干部人事档案管理干部严格要求,每年结合组织工作会议对干部人事
43、档案管理干部进行一次思想的教育和业务学问的培训。平常常常深化各镇、县直各单位进行干部人事档案工作检查和指导,对存在的问题提出建议和要求,对个别素养较低的管理人员建议有关单位进行调整,使全县干部人事档案管理工作有明显的提高。几年来,我县的干部人事档案管理工作,在各级领导的关怀和支持下,在上级组织部门的关心和详细指导下取得了肯定成果,但离上级的要求还有肯定的距离。今后,我部将更加注意干部人事档案工作,连续加大人力、物力、财力、精力的投入,加强对干部人事档案干部的培训,切实抓好本部干部人事档案工作和对各单位干部人事档案工作进行业务指导,在完成全县科级干部人事档案整理的基础上,加大力度对全县公务员的人
44、事档案进行规范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事档案的平安性和完整性、真实性,发挥干部人事档案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事档案管理达到更高级别的目标而努力奋斗。人事档案管理年终工作总结开头篇7依据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知精神,结合我局的干部档案工作实际状况,我们快速行动、突出重点、仔细细致地逐条逐项根据本溪市干部档案管理工作检查评分表的要求,实事求是地进行自查。一、充分熟悉人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分,指出档案是人类活动的真实记录,是人们熟悉和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预
45、见将来。档案事业是党和国家事业进展的一个不行缺少的方面,是一项崇高的事业。这充分说明白档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局非常重视档案工作,以党的XX大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素养建设,不断提高管理水平,为全市改革进展供应优质服务。二、加强人事档案工作的组织领导我局特别重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期
46、听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和详细工作人员,坚持一切从实际动身,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作方案,并仔细组织实施,全面、精确、真实地保存好各种档案。档案工能够充分熟悉到档案工作的重要性,切实增加做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺当和深化的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。三、归档与整理状况在市委组织部信息处下发关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了仔细研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格根据文件,以干部档案工作条例中第五章档案材料收集、鉴别与归档执行,实行多种形
47、式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,仔细细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实牢靠、文字清晰、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。在干部档案的整理工作中,我们做到仔细鉴别、分类精确编号有序、名目清晰、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、有用的要求。根据干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。四、档案的利用和转递状况我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写查阅干部档案审批表,根据查
48、阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必需借出访用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格根据统一规定的干部档案转递通知单的项目具体登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章马上取回。五、干部人事档案工作中存在的问题我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、爱护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。乐观争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。通过自查,找到缘由,也增加了信念,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理名目阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。干部档案管理工作是党和国家干部工作不行缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案