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1、关于开展XX科技职业技术学院202X年鉴编写工作的通知各系部、处、室、中心：为全面、客观、真实记载学院20XX年度工作情况和事业发展成就,根据学院统一部署，现全面启动XX科技职业技术学院202X年鉴（简称“202X年鉴”）编写工作，并将具体安排通知如下：一、选材内容和时限202X年鉴是全面收录反映学院20XX年各方面工作状况的资料性工具书，包括学校改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务和基本数据等。所记述资料时间为20XX年1月1日至12月31Ho二、结构体例和编写方式（一）结构体例202X年鉴按类编排，分为“学校概况”等X个板块，详见XX科技职业技术学院202X年鉴编写结构表（
2、简称“编写结构表”）。请各部门按照版块类别提供相关材料，部分单位涉及多个版块内容，请注意查看。（二）编写方式1 .202X年鉴主体的编写主要采用综述、条目和附件相结合的方式，请各单位对照编写结构表的要求提供相关材料。2 .综述。综述内容包括各单位的基本情况介绍和年度工作情况。应当按照“详略适度，前后统一”的原则，篇幅以不超过2000字为宜。其中，教学科研单位的基本情况介绍应包括学科建设、教职工和学生结构、开设课程等方面内容；年度工作情况的内容应当按照教学科研、师资队伍建设、人才培养、国内外合作交流、社会服务、党务工作的顺序编排。3 .条目。条目内容主要为各部门的大事、要事和特色工作，按照“大事
3、突出，要事不漏，小事不收”的原则，以单一性条目方式进行撰写，要求一事一条目，一般以10条左右为宜，原则上不超过20条。条目应当包括时间、地点、事件、人物、原因、结果等6要素，要求使用记叙文体，内容真实、准确、客观、完整，文字简洁、精炼、重点突出，按照时间顺序编排。条目标题应当准确、简明、重点突出地概括条目内容。4 .附件。附件内容包括学院各方面工作的基本数据、基本报表等,各单位可参考编写结构表所列附件，也可结合自身工作实际，向学院提供数据列表。5 .组织机构。各部门应当在年鉴第一页列出本单位牵头成立的委员会、领导小组名称及成员名单；6 .表彰与奖励。应当在条目后面单独列出获奖情况。奖项名称应当
4、写明全称。校外获奖情况，由申报部门或获奖人所在部门提供获奖人员名单；校内获奖情况，由主办部门提供获奖人员名单。奖项按类别排序：先进集体（教师）、先进个人（教师）、先进集体（学生）、先进个人（学生）、科研奖励、年度各类奖学金名单、体育竞赛奖项;各类别内的奖项按照国家级、省部级、市级、校级的顺序排列。7 .大事记。大事记是从条目中精选内容，简要介绍学校大事、要事和特色工作。各部门应当根据本单位工作重点，挑选不多于5条作为大事记。大事记的要素主要包括时间、地点、事件。（三）文字规范与格式要求1 .文字规范。202X年鉴的编写一律使用现代汉语书面语。在称谓方面，除“XX科技职业技术学院”、“中国”可用
5、第一人称表述为“我院”、“我国”外，其余一律使用第三人称撰稿，即各部门一般直称“某某系”、“某某处”，而不称“我系”、“我处”。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称（职务或职称放在姓名前面）。各种名称首次出现时要用全称，如文稿中需要多次使用，可在首次出现全称时加注简称，并在后文中使用简称。文稿中涉及的时间应当准确标注年、月、日，避免使用“今年”、“当前”、“最近”、“近年”等模糊不清的时间代词。同一部分的内容中如前文已提到年份，后文不必重复，可用“年内”来表述，也可直接标注“*月*日”。2 .格式要求。综述、条目和附件内容采用word格式，一般使用四号仿宋
6、字体，每自然段首行空两字，段距为0,行距为单倍行距；勿使用自动排序功能；涉及人员名单的，应当在word文档中编排，不能使用EXCel表格，两个姓名之间空3个英文字符，姓名为两个汉字的中间空2个英文字符。为统一规范年鉴编写格式，学院向各部门提供年鉴材料编写模板（详见附件2）。三、工作要求（一）高度重视年鉴是一部忠实记录和反映学院工作全貌、兼具学院工作公报和编年史料性质的工具书，由学院集结成册公开出版。各部门应当本着对学院、对本部门、对历史负责的态度认真做好相关工作，报送相关材料。（二）专人负责各部门应当指定专人作为年鉴组稿人，负责本部门年鉴材料的编写和报送工作。（三）严格时效各部门应当严格按照时
7、间要求，报送工作人员名单和年鉴材料，以保证202X年鉴按时顺利完成。四、材料报送安排（一）根据202X年鉴编写工作进度要求，请各部门认真填写XX科技职业技术学院202X年鉴编辑委员会委员和组稿人名单报送表（以下简称“报送表”），于202X年1月X日前将报送表发送至邮箱：X（-）请各部门于202X年2月X日前，将本部门年鉴材料（纸质和电子版，纸质材料须经本部门主要负责人签字，并加盖部门公章）提交综合档案室。五、联系方式联系人：X联系电话：XE-mai1：X六、年鉴202X卷编辑进度时间工作进度X月各组稿部门收集资料，进行年鉴初稿的组稿工作X月X日各组稿部门上交初稿（文字和图片）X月编辑部完成一稿
8、审校工作并返还，各组稿部门完成二稿X月XH各组稿部门完成并上交二稿X月X日编辑部完成二稿审校工作并返还；各组稿部门对稿件内容进行确认，形成三稿X月X日稿件确认无误后，经主要负责人审核签字，报送三稿X月请编委和院领导审阅，形成三审稿、送交出版社X月出版社进行正文部分稿件排版XJ年鉴图片甄选与编排X月编辑部与出版社合作，完成三次校对X月-X月编印完毕，出版发行校长办公室二OXX年X月X日附件1XX科技职业技术学院202X年鉴编写结构表序号一级标题二级标题三级标题编写方式提供材料部门备注1学校概况综述学院办公室2机构设置现任党政领导名单Word文档（非表格）党办现任党委常委、委员会组成名单现任纪律委
9、员会组成名单学术委员会成员名单同上科研处学院机关部门负责人名单同上组织处系、部、继续教育中心负责人名单基层党组织负责人名单现任教代会工会主席团名单同上工会新增和调整的各类委员会、领导小组（非常设机构）及其成员名单同上各相关部门3特载学校重要工作、重大活动、重要会议报道学院办公室4重要文件5校内文件索引党委文件行政文件6教育教学与人才培养高职教育教学发展概况综述教务处发展概况为本单位年度主要工作情况总结，篇幅一般不超过2000字主要工作条目重要工作以条目形式展开；附件所列项目仅供参考，各单位可结合自身工作实际，向学校提供附件：1.国家级精品课程；2.国家级、市级教学团队；3.高职院校特色专业建设
10、点；4.市级精品课程；5.市优秀实践教学基地；6.新生录取情况等Word文档（毕业生名单不能为表格形式）以附件形式提供继续教育发展概况综述继续教育中心同上主要工作条目附件：继续教育专业设置等7学科建设发展概况综述教务处与发展规划处同上主要工作条目附件：LXX及学院重点学科；2.全日制在校生人数8科研工作发展概况综述科研处同上主要工作条目附件：1.科研项目及经费一览表；2.科研成果一览表；3.学术会议一览表；4.全国性学术团体兼职人员；5.非在编研究机构一览表等9党建与思想政治工组织工作发展概况综述组织处同上主要工作条目作附件：1.各基层党委（党总支、直属党支部）党员、支部情况统计等；2.党代表
11、名单党风廉政建设发展概况综述纪委、监察处同上主要工作条目旦传、新闻工作发展概况综述旦传处同上主要工作条目统战工作发展概况综述统战处同上主要工作条目附件：L各级人大代表、政协委员名单；2.民主党派负责人名单等离退休老干部工作发展概况综述院办、工会同上主要工作条目附件：离退休人员情况等保卫工作（含武装部工作）发展概况综述保卫处（武装部）同上主要工作条目学生工作发展概况综述学生处同上主要工作条目附件：1.各类奖、助学金设置情况；2.各类奖学金获得者名单工会及教代会工作发展概况综述工会同上主要工作条目附件：教代会代表名单共青团工作发展概况综述团委同上主要工作条目附件：1.学生组织、社团名录；2.学委会
12、、学生会10行政管理工作学院办公室工作发展概况综述学院办公室同上主要工作条目人事工作和师资队伍建设发展概况综述人事处同上主要工作条目附件：1.教授名录；2.兼职、客座教授名单；3.引进优秀人才名单；4.教职工基本情况等发展规划工作发展概况综述发展规划处同上主要工作条目财务管理工作发展概况综述财务处同上主要工作条目审计工作发展概况综述审计处同上主要工作条目校园网络及信息化建设发展概况综述fe息中心同上主要工作条目资产工作发展概况综述资产管理处同上主要工作条目校友会工作发展概况综述校友办同上主要工作条目基建工作发展概况综述后勤处（项目办）同上主要工作条目11境外合作与交流基本情况综述国际合作与交流
13、处同上主要工作条目附件：1.国际交流情况统计表；2.校际交流院校一览表（国际及港澳台地区）12境内合作与社会服务开放办学概况综述、条目教务处、校企合作办等相关单位同上对口支援情况综述、条目学院办公室国内校际合作综述、条目教务处等相关单位国内校地合作综述、条目教务处、校企合作办等相关单位13图书管理工作发展概况综述图书馆同上主要工作条目14后勤服务工作后勤保障工作发展概况综述后勤处同上主要工作条目医疗服务工作发展概况综述校医务室同上主要工作条目15校办产业发展概况综述相关产业负责人同上主要工作条目16教学科研单位X系发展概况综述X系发展概况主要内容为本单位情况介绍及年度工作情况，篇幅一般不超过2
14、000字主要工作条目主要工作以条目形式撰写，可分别就本单位的教学科研、师资队伍、人才培养、国内外合作交流、党建思想政治及特色工作等内容展开，条目数量以10条左右为宜，最多不超过20条X系同上X系同上XX系同上XX系同上XX系同上XX系同上基础部同上基础部同上17学术刊物学报刊物发展概况及当年出版情况综述学报编辑部高职教育研究同上同上学报编辑部18奖励与表彰各相关单位院级奖项由主办部门提供；院外获奖情况由申报部门或获奖者所在部门提供19综合统计表发展规划处、院办以对上级报表数据为准20毕业生名册教务处、继续教育学院21大事记各部门22媒体索引宣传处各部门年鉴材料编写模板（参考）一、综述部分【概况
15、】20XX年，XX科技职业技术学院占地面积平方米、建筑面积平方米。固定资产总值万元，其中，教学、科研仪器设备资产值万元。全年教育经费投入一万元，其中，国家拨款万元、自筹经费万元。有一个校区：下设5个教学系部,开设一个专业。有个学一级国家重点学科,一个学二级国家重点学科，一个XX市重点学科；有一个XX市教育实训基地。有教职工人，其中，专任教师人，包括教授人、副教授人；特聘教授人。有外籍教师人，其中，教授人。毕业生人,其中，学历教育学生中全日普通专科生人，成人继续教育本（专）科生人。在校生人，其中，学历教育学生中全日制普通专科生人；成人继续教育本专科生人；图书馆建筑面积平方米，藏书万册。网址:O【
16、年度工作情况总结】（略）二、条目部分【2位教授获表彰一月日，学院位教授获XX市表彰,被颁发“奖”。他们分别是（按姓氏笔画为序）：o颁发此奖项旨在表彰O【举办论坛”活动】一月一日，XX学院成功举办“论坛”活动。论坛由主办，XX学院协办。论坛以为主题，_个单元进行。【成立实践实训基地】【精品课程和教学团队建设再获市级肯定】一月，XX学院门课程被评为20XX年度XX市级精品课程，一个教学团队获批XX市优秀教学团队。分别是：o至此，学院已经建设院级精品课程门、一个院级教学团队，XX市市级精品课程门、XX市优秀教学团队一个，国家级精品课程门、国家级优秀教学团队个。【改革奖助学体系】【获批成为首批市级学生
17、素质教育基地】【教学团队获评国家级教学团队】一月，XX学院教授负责的教学团队被评为国家级教学团队。这是我院专业获评的第一个国家级教学团队，至此，我院国家级教学团队达到一个。教学团队将根据质量工程建设的具体工作要求，扎实开展教学建设工作，改革教学内容和方法，开发教学资源，促进教学研讨和教学经验交流，推进教学工作的传、帮、带和老中青相结合，提高中青年教师的教学水平；探索教学团队在组织架构、运行机制、监督约束机制等方面的运行模式。【年度基金立项创佳绩】一月，XX学院在20XX年基金项目的申报中，立项数再创佳绩，共获得一个项目的立项，资助总金额万元。这是迄今为止我院在基金项目中立项最多的一次。【举行论坛】【一个项目获国家教育体制改革与教育部综合改革试点立项】【学生在多项比赛中获佳绩】XX科技职业技术学院202X年鉴编辑委员会委员和组稿人名单报送表部门：1.XX科技职业技术学院202X年鉴编辑委员会委员名单姓名办公电话注：各部门学院202X年鉴编辑委员会委员一般是指本部门当年（20XX年）行政正职负责人。2.XX科技职业技术学院202X年鉴组稿人名单姓名身份证号办公电话及手机注:各部门应指定1人专人负责本部门学院年鉴材料的组稿工作。
