行政部工作岗位职责(10篇).doc

上传人:jingpanziliao 文档编号:209542 上传时间:2023-02-21 格式:DOC 页数:7 大小:16.79KB
返回 下载 相关 举报
行政部工作岗位职责(10篇).doc_第1页
第1页 / 共7页
行政部工作岗位职责(10篇).doc_第2页
第2页 / 共7页
行政部工作岗位职责(10篇).doc_第3页
第3页 / 共7页
行政部工作岗位职责(10篇).doc_第4页
第4页 / 共7页
行政部工作岗位职责(10篇).doc_第5页
第5页 / 共7页
亲,该文档总共7页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《行政部工作岗位职责(10篇).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政部工作岗位职责(10篇).doc(7页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。

1、行政部工作岗位职责(10篇) 行政部工作岗位职责精选篇11.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理

2、/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务。行政部工作岗位职责精选篇21、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 对面试人员

3、的预约、安排等工作5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等6、负责采购发票的签收及登记7、完成上级交办的其它工作8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;行政部工作岗位职责精选篇31、根据公司发展需求,协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整。2、根据国家有关规定,向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。6、参与公司

4、企业文化的建设。7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务,为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。9、负责领导临时交办的其他工作。行政部工作岗位职责精选篇41、负责VIP客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;5、负责办公物资的采购、发放维护管理;6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;7

5、、负责报销单收集;8、完成上级交给的其它事务性工作。行政部工作岗位职责精选篇51.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)2.管理标准和制度的执行,并实施管理;3.办公设备类固定资产的采购、发放、领 取、维修、报废进行管理并负责落实4.年度固定资产的大盘点工作;5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;行政部工作岗位职责精选篇61.负责行政部的全面工作,草拟行政管理制度,提出工作建议,并对本部门人员进行管理教育。2.负责本公司的物料管理工作,严格履行公司有

6、关物料管理工作的程序,工作认真负责,确保公司物料采购工作的顺利完成。3.贯彻执行行政总监的指示,负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。4.负责制订业务工作计划,定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。5.协助分店人员做好分店行政管理工作。6.组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。7.切实抓好员工食堂和宿舍的管理,为员工营造一个舒适的生活环境。8.对物业和固定资产加强管理,及时组织维修。9.协助企划部搞好后勤工作。10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。12.分析判断和处理工程维修项目及日

7、常管理方面的疑难问题。行政部工作岗位职责精选篇71.负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;7.上级安排的其他工作事项。行政部工作岗位职责精选篇81、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。2、 办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。4、

8、各类行政费用申请、报销。5、 公司车辆的管理。6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。行政部工作岗位职责精选篇91、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进;2、负责业务需求响应及反馈,配合业务工作部署推进,协同项目开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动;3、负责供应商管理,外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 在线阅读 > 生活休闲


备案号:宁ICP备20000045号-1

经营许可证:宁B2-20210002

宁公网安备 64010402000986号