办公室工作计划最新.doc

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1、办公室工作计划最新 办公室工作计划最新(精选篇1)行政工作方面由于去年并未做好的缘故需要进行重点检讨才行,其中需要重点关注的还是办公室区域的清洁工作以及文件整理,虽然能够根据其他部门供给的信息编制报表却在整理方面无法做到及时处理,所以对于行政类的工作应当采取合理的措施从而在效益方面获得提升,尤其是领导的指示应当及时进行处理以免在后续的行程安排方面出现问题,除此之外针对拜访客户的接待工作也要引起重视从而在原有基础上获得提升,关键是作为办公室员工的自我处理工作不能再那般平庸才能够构成相应的优势,而我也会牢牢把握住能够用以提升效率的契机从而让原有的工作质量得到加强。人事工作方面主要是在绩效考核工作中

2、需要获得准确的数据才行,关键还是根据考勤记录从而明白企业员工存在着哪些人违反了规章制度,针对这些问题应当做好绩效考核并针对重大违纪行为记入员工档案,并且针对财务部的工资结算工作也要做好信息传达才能够体现出办公室的职责所在,总之由于以往这类工作存在缺陷的缘故需要尽快得到加强才能够彰显出自我认真负责的态度,而我也会根据办公室主任的教导认真做好绩效考核并处理好不一样部门间的交涉工作。采购方面则是针对办公室日常用品以及复印文件的纸张的.购买,尽管以往有专门的采购文员负责却因为公司规模较大的缘故导致存在照顾不到的地方,这也意味着自我有时也会兼任采购工作并处理好后续的报销工作,主要是办公室处理文职类工作时

3、的笔墨纸张消耗要及时进行补充才不会影响到后续的事务,至于报销工作则要额外与财务部门进行交涉并提前获得领导的签字或盖章,尽管过程比较繁琐却也要加强这方面的锻炼从而弥补自身的短板才行。对于办公室的发展而言计划的制定与总结的积累提升自身本事的关键,而我也会在办公室的工作中将其落实下去并争取经过磨砺获得领导的认可,也许过程较为漫长却也会经过办公室工作中的努力完成实现准备的任务。办公室工作计划最新(精选篇2)光阴似箭,岁月如梭,转眼间,咱们资环学院学生会办公室在全院师生的关心呵护下,风雨兼程已经走过了两年,现在即将拉开新的帷幕、新的学期,我们办公室成员都在以崭新的姿态、饱满的热情描绘新的蓝图。办公室作为

4、学生会的一个重要部门,在新的学期,也在积极准备工作计划。回顾上学期办公室的工作,在挡案管理,物品登记,财务管理,值班安排等方面做的还好。这学期,在总结以往的工作经验的基础上,将继续作好挡案管理、物品登记、值班安排等基础性工作。同时按照学院要求,将重点作好学生会制度建设和办公室协调地位改革工作。通过总结经验教训,我们发现,办公室作为学生会的一贯基础部门,还有很多功能没有发挥出来。特别是在制度建设和协调作用方面,还有很多工作要做。办公室,应该成为整个学生会信息收集、发布,人员调配,协调沟通,考核激励的中心,()应该成为整个学生会相互交流的枢纽。面对这么多工作,我们办公室成员深感责任的重大和任务的艰

5、巨,当然办公室的工作又不同于其他部门的工作,它不仅仅是办公室的事,也是整个学生会的事。所以办公室工作的完成,需要得到所有成员的理解、支持、配合,需要学院的支持、指导。总结以往的经验教训,我们初步确定本届办公室的工作计划:一、开展本部门新的活动计划,配合好其他部门的各项活动工作。二、配合主席团组织进行本学期学生会部门活动可行性分析讨论会。三、继续作好档案管理,物品登记,财务管理,值班安排,会议记录的日常工作,并在上一届基础上,加大工作力度,不断改进、完善这方面的工作,力争做的更细、更好。四、组织干事值班,使每个成员了解值班制度,明确值班职责。五、在组织开展好上述活动的同时,本届办公室将重点作好以

6、下制度建设和办公室协调地位建设:1、考核制度与激励制度的建立与完善。2、协调制度与办公室协调地位的改革。3、学生会开展大型活动人力资源分配原则的完善。4、学生会各部门开展创新性活动的可行性分析制度。5、学生会信息传达、处理、存档的有关制度建立。六、在三月末、四月初时,预计开展“回归童年”主题月活动。另外,五月末就会开始筹备“魅力资环”的相关工作,最好能在六月中旬呈现出一台高质量的晚会。七、学期末,配合好老师和学生会进行第十一届学生会的选举。值得说明的是,办公室作为一个基础部门,它的成长、发展、改革,不仅仅是一个部门的事,而是各个部门都必须关心的事。所以,办公室的工作,希望得到主席团和各个部门的

7、理解、配合、支持,希望得到学院的指导。相信,在我们共同努力下,新的学期,办公室的工作一定会有新的成就,我们资源与环境学院学生会一定会斩获新的丰收。办公室工作计划最新(精选篇3)一、要切实解决好4个矛盾1.1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。1.2、

8、主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。1.3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他

9、各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。1.4、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。二、发挥6项职能、抓实6个细节2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通

10、各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。2

11、.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝

12、不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”。2.4.2依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。2.4.3按组织原则办

13、事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。2.5、发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。2.6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面*。三、重点做好6项工作3.1、要管带结合,抓好文书档

14、案管理。一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;3.1.2积极开展人员整训;3.1.3实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平;办公室工作计划最新(精选篇4)为认真贯彻落实省联社三届四次社员大会精神,确保安 徽望江农村商业银行“标准基层支行”创建(以下简称“创建”)工作扎实有序开展,并取得预期成效,依据省联社创 建工作要求,特制订本工作计划。一、创建指导思想创建工作要始终以_为指导,坚持“打基础、 抓规范、提素质、促发展”的

15、工作思路,巩固和扩大创建成 果,着力提升合规风险管理的有效性,全面规范各项基础管 理,不断提高管理水平。二、创建总体目标我行全辖基层网点共计32个,其中一级支行18家,二级支行1家,分理处_家。度创建工作继续续由一级支行向二级支行(含分理处)延伸,由基层支行向机关总部延伸, 并将二级支行创建结果纳入一级支行创建考核。年度创建等 级目标需达到 “693” 即实现一级支行6家(分别是_X、 , _X), 二级支行9家(分别是_),三级支行3家(分别是_X、 _X)。逐步完成创建新三年(-)规划的阶段性目 标任务。三、创建总体要求一是要进一步统一思想,提高认识。全行员工要深刻领 会创建工作的重要意义

16、,坚持树立“创建促合规,创建促发 展”的根本理念。落实合规风险管理各项规章制度,规范做 好日常经营行为,将创建工作同业务经营发展有机结合起 来,把实现全员、全程合规作为创建工作的最终目标,全面深入扎实地开展好创建工作。二是完善规划目标,扎实有序推进。各网点要根据总行 创建工作的要求,本着扎实推进、务求实效的原则,与员工 签订“标准基层支行”创建工作责任状,做到创建岗位目标 符合实际、方案措施切实可行。日常创建工作做到全覆盖、 无死角,实现创建单位真正全面健康快速发展。三是加强学习培训,普及合规知识。总部将制定学习培 训制度,多形式、全方位地开展创建培训工作,培训结束后 要适当通过测试等方式进行

17、检验,确保培训效果。有效利用 流程与合规风险管理系统信息科技平台,定期针对不同岗位 的员工开展合规知识测试,全面提升全行员工综合素质。四是加大检查力度,严格违规问责。相关职能部门要制 定年度创建工作检查方案,整合各类检查资源,有计划、有 步骤的开展创建检查监督工作。要针对经营管理中各种不合 规问题,找出合规风险点,逐条解决。要明确违规问题相关 人员责任,实行违规问责和处罚,对屡查屡犯的责任人加大 处罚力度。同时要对检查中发现的问题进行全面梳理,认真 分析原因,制定和落实切实可行的措施,从根源上防止同质 同类违规问题的发生。四、创建主要措施(一)成立组织,加强领导,明确职责。一是成立望江农商行“

18、标准基层支行”创建工作领导小 组,以董事长为组长,班子其他成员为副组长,各职能部门 负责人为成员。工作领导小组主要负责对全辖基层网点创建 工作的组织实施和考核验收等。创建工作领导小组下设办公 室,办公室设在合规管理部,由分管行长兼办公室主任,综 合管理部、合规管理部工作人员为办公室成员,日常创建工 作由合规管理部门负责开展。二是明确创建“五项基础规范”的对接条线责任部门, 其中综合管理部负责 “组织管理规范” 合规管理部负责 , “文 明服务规范”,风险管理部与业务管理部负责“信贷基础规 范”,财务会计部与电子银行部负责“会计基础规范”,监 察保卫部负责“安全保卫规范”。各创建业务条线责任部门

19、 负责基层支行对接创建规范的检查、辅导、培训,审计稽核 部门负责基层支行日常创建督查工作。三是成立支行创建工作实施小组。要求各支行成立创建 “五项基础规范”实施小组,实行一把手负责制,单项实施 创建小组负责人应按以下标准明确:组织管理规范和信贷基 础规范由支行行长负责;文明服务规范和会计基础规范由内 勤主任(主办会计)或副行长负责;安全保卫规范由副行长 或安全员负责。(二)认真落实创建“三查”工作机制。一是基层营业网点要加大创建自查频率。各支行在做好 本网点合规隔日查、按旬查和月度内控合规检查同时,要严 格按照“五项基础规范”创建评分细则内容开展好本网点创 建自查自评工作,要求自查频率至少每季

20、度开展一次,检查 时要成立检查小组,明确每条块检查责任人员,并通过流程 与合规风险管理系统向总行各条线部门提交检查结果。二是机关职能部门要深入开展业务条线检查和包支行创建检查,及时掌握基层创建工作动态,并定期对创建支行就本业务条线开展情况进行考评。指导基层网点正确理解和 执行各项规章制度,对基层网点在创建工作中存在的问题和 差距,要加大督促整改力度,通过完善制度流程、强化培训教育、提供资源支持等方式予以解决,推进创建工作全面开 展。三是总部要进一步加大对各基层支行创建督查力度,结 合季度业务经营真实性检查、稽核常规检查以及开展专项创 建督查等多种形式对基层支行创建进展及其取得的成果进 行现场和

21、非现场督查,确保全辖创建水平整体提升。(三)全面开展机关总部创建。总部将根据省联社制定的法人行社标准总部规范和考 核标准开展总部创建工作。总部将认真组织实施总部创建工 作,以业务发展与综合绩效为中心、以内部控制与流程建设 为抓手、以合规与风险管理机制建设为基础,全面完善法人 治理结构,规范总部的组织架构,合理划分岗位和职责,科 学设计制度与流程,转变工作作风,营造文明工作氛围,全 面加强部门建设、机关效能建设和企业文化建设。(四)严格创建申报验收标准 一是各基层网点要重视创建过程,有效提升基础规范水 平。要做到创建有规划目标和实施方案, 并按步骤组织实施, 坚决杜绝创建工作中的形式主义和短期行

22、为。严格创建申报 门槛,按照创建验收考评实施细则要求,并结合职能部门日 常条线检查及总行督查情况了解分析,对达到创建申报条件 的支行方能准予申报,总部对创建申报材料要进行细致的审 核,对达到条件的方可安排现场验收。二是年度终了对创建支行的现场验收工作,总行要从严 要求,统一标准,统一口径,不搞人情打分。现场验收要有 验收方案,要严格按照验收标准和程序开展现场验收。要明 确验收责任和要求,对不负责的验收人员要实行问责。验收 后要向被验收单位下达验收意见书,提出整改意见,并要跟 踪落实整改情况。(五)建立创建工作长效机制。一是建立逐级申报验收和复查摘牌制度。今年总行将实 行逐级申报验收制度,对经复查未能通过创建等级的网点, 坚决予以摘牌,防范和遏制创建工作中的短期突击行为。二是建立中长期激励机制。各网点要建立和完善创建工 作考核制度,确立创建工作中长期目标,建立创建工作中长 期激励机制,做到当期考核与中长期考核相结合、处罚与激 励相结合,形成创建工作综合考核体系。

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