美发店养生行业的账务处理.docx

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1、美发店养生行业的账务处理账务处理美发店是服务业,有库存(染发、护发、洗发等产品)理发工具进低值易耗品,房租,卫生费,水电费,员工工资,税、每天做好日记账,月末盘点做个汇总表就行。理发店收到顾客费用后,登记“营业收入日报表;每日营业终了,编制营业收入日报单(表)。会计部门进行账务处理:借记现金”账户,贷记“主营业务收入账户,理发师领用的材料计入原材料账目,具有文字和数字记载的经济财产账本细目。美发行业的会计财务处理要设置会计科目建议按商品流通企业会计制度进行帐务处理。主要掌握并熟悉进货、销售过程的核算,还有月末结转帐务处理。全部行业会计流程都差不多的:(1)按照出纳转过来的各自不同的原始凭证进行

2、核验,审查核验正确后,编制记账凭证。(2)按照记账凭证登记各自不同的明细分类账。(3)月末作计提、摊销、结转记账凭证,对全部记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,按照记账凭证汇总表登记总帐。(4)结账、对帐。做到帐证符合、帐帐符合、帐实符合。(5)编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行认真分析说明。(6)将记账凭证装订成册,好好保存。美发行业的会计财务处理要设置会计科目可以按商品流通企业会计制度进行帐务处理。主要掌握并熟悉进货、销售过程的核算,还有月末结转帐务处理。具体方法如下:-,买入物品时借记入营业成本二,月末,给末用完的物品全面盘货,造一式几份的盘存表备用三,依据盘存表上物品的总金

3、额,例如5000元,借记原材料-(月末盘存)5000元,贷记营业成本5000元。四,次月初,将上月未盘存物品重新转入本月营业成本:借记营业成本5000元贷记原材料-(上月末盘存)5000元这样便妥当,也合行业成本核算规则一般中小规模的服务行业,餐饮业都可以这样核算营业成本。美容行业怎么做账,收到投资款的时候,借:银行存款,贷:实收资本。发生支出的时候,借:管理费用等,贷:银行存款。购入商品的时候,借:库存商品,贷:银行存款。为顾客提供服务并使用产品的时候,借:银行存款,贷:主营业务收入,贷:应交税费-应交增值税-销项税额,结转对应销售成本,借:主营业务成本,贷:应付职工薪酬,贷:库存商品等。商

4、贸行业的会计分录及流程吧!1、接受投资借:银行存款/无形资产/固定资产/库存商品贷:实收资本/股本2、购买或支付零星物资办公费等借:管理费用(管理部门费用)借:销售费用(销售部门费用)借:财务费用(利息费用、银行手续费)贷:银行存款/库存现金3、支付一年内需要分摊费用借:其他应付款贷:银行存款4、支付一年以上需要分摊的费用借:长期待摊费用贷:银行存款5、提现借:库存现金贷:银行存款6、出差暂借款借:其他应收款贷:库存现金/银行存款7、退回暂借多余现金及报销费用借:库存现金借:管理费用/销售费用贷:其他应收款8、前借:银行存款贷:库存现金9、短期借款核算借入借:银行存款贷:短期借款按月计提借:财

5、务费用贷:应付利息(3)季末支付借:财务费用借:应付利息贷:银行存款(4)到期还本借:短期借款贷:银行存款10、长期借款核算取得借:银行存款贷:长期借款一本金计提利息借:财务费用(费用化)借:在建工程(资本化)借:管理费用(筹建期)贷:应付利息(分期付息)贷:长期借款一应计利息(一次付息)11、用存款购买固定资产借:固定资产借:应交税费-应交增值税(进项税)(取得专票)贷:银行存款12、购买无形资产时借:无形资产贷:银行存款/现金/应付账款13、预付货款时借:预付账款贷:银行存款14、收货时借:库存商品借:应交税费-应交增值税(进项税)(取得专票)贷:预付账款15、补付货款时借:预付账款(全额

6、-预付额)贷:银行存款(全额-预付额)16、进货暂欠货款时借:库存商品借:应交税费-应交增值税(进项税)(取得专票)贷:应付付账款17、支付押金或者借款时借:银行存款贷:其他应付款18、退回时借:其他应付款贷:银行存款19、销售时借:库存现金/银彳丁存款/应收账款贷:主营业务收入贷:应交税费-应交增值税(销项税)20、预收货款时借:银行存款贷:预收账款21、发货时借:预收账款贷:主营业务收入贷:应交税费-应交增值税(销项税)22、补收货款时借:银行存款贷:预收账款23、计算销售成本借:主营业务成本贷:库存商品24、发工资(无个税和无保险)借:应付职工薪酬贷:库存现金25、发工资(有个税和有保险

7、)借:应付职工薪酬贷:库存现金贷:其他应付款-社保(个人)贷:应交税费-个人所得税诸葛备注:可参考工资、社保公积金W个税原来是这么做账一文。26、根据交社保回单做账借:管理费用一社保(单位)借:其他应付款社保(个人)贷:银行存款27、盘盈现金(1)批准前借:库存现金贷:待处理财产损溢(2)批准后借:待处理财产损溢贷:营业外收入(无主款项)贷:其他应付款(有主款项)28、盘亏Q)批准前借:待处理财产损溢贷:库存现金(2)批准后借:其他应收款借:管理费用贷:待处理财产损溢29、支付各种罚款借:营业外支出贷:银行存款30、收回欠款存入银行借:银行存款贷:应收账款/应收票据31、应收票据到期无法收回借

8、:应收账款贷:应收票据32、给予现金折扣收回欠款存入银行借:银行存款借:财务费用(现金折扣33、商业汇票贴现借:银行存款借:财务费用34、定额备用金Q)支付时借:其他应收款-备用金报销时借:管理费用/销售费用35、非定额备用金Q)支付时借:其他应收款-备用金36、报销时退回多余款(借大于用)借:管理费用/销售费用贷:应收账款贷:应收票据贷:库存现金贷:库存现金贷:库存现金贷:其他应收款-备用金补足差额(借小于用)借:管理费用/销售费用贷:其他应收款-备用金贷:库存现金37、包装物押金等支付时(租入包装物)借:其他应收款-包装物押金贷:银行存款(2)收回时(退回包装物)借:银行存款贷:其他应收款

9、-包装物押金38、盘盈库存Q)批准前借:库存商品贷:待处理财产损益(2)批准后借:待处理财产损益贷:管理费用39、盘亏库存商品Q)批准前借:待处理财产损益贷:库存商品贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出)(注:只有管理不善造成盘亏进项税不予抵扣)(2)批准后借:其他应收款(责任赔偿部分)借:管理费用(正常损耗)借:营业外支出(非常损失)贷:待处理财产损益40、购入需要安装固定资产Q)支付货款和税费借:在建工程借:应交税费-应交增值税(进项税额)贷:银行存款(2)支付运费包装费借:在建工程借:应交税费-应交增值税(进项税额)贷:银行存款(3)支付安装费借:在建工程借:应交税费-应交增值税(进项

10、税额)贷:银行存款(4)完工交付使用借:固定资产贷:在建工程41、自建Q)购入工程物资借:工程物资借:应交税费-应交增值税(取得专票)贷:银行存款(2)领用工程物资借:在建工程贷:工程物资(3)发生其他费用借:在建工程贷:银行存款/应付职工薪酬(4)完工交付使用借:固定资产贷:在建工程42、处置不用固定资产Q)固定资产转入清理借:固定资产清理借:累计折旧贷:固定资产(2)发生清理费用借:固定资产清理贷:银行存款(3)收回出售价款、赔款等借:银行存款借:其他应收款贷:固定资产清理贷:应交税费-应交增值税(销项税额)(4)结转清理净损益借:营业外支出贷:固定资产清理或借:固定资产清理贷:营业外收入

11、43、进一般货物时借:库存商品借:应交税费-应交增值税(进项税)贷:银行存款/应收票据/应收账款44、免税农产品借:库存商品(买价-进项)借:应交税费-应交增值税(进项税)(买价*税率)贷:银行存款45、运费借:库存商品借:应交税费-应交增值税(进项税)贷:银行存款46、交税分录:借:应交税费-应交增值税(已交税金)借:应交税费-城建税借:应交税费-教育费附加借:应交税费-地方教育费附加借:应交税费-水利建设基金借:应交税费-印花税借:应交税费-代扣代缴个人所得税借:应交税费-房产税借:应交税费-城镇土地使用税借:应交税费-企业所得税贷:银行存款47、月末计提工资借:销售费用/管理费用贷:应付

12、职工薪酬48、月末分摊费用借:管理费用/销售费用贷:其他应付款贷:长期待摊费用49、月末无形资产摊销借:管理费用/销售费用贷:累计摊销50、月末计提折旧借:管理费用(管理部门用的固定资产折旧)借:销售费用(销售部门用的固定资产折旧)借:其他业务成本(出租固定资产折旧)贷:累计折旧51、月末计提税金分录借:税金及附加贷:应交税费-城建税贷:应交税费-教育费附加贷:应交税费-地方教育费附加贷:应交税费-水利建设基金贷:应交税费-印花税贷:应交税费-房产税贷:应交税费-城镇土地使用税52、月末结转收入借:主营业务收入借:其他业务收入借:投资收益借:营业外收入贷:本年利润53、月末结转各项费用借:本年

13、利润贷:主营业务成本贷:其他业务支出贷:营业税金及附加贷:管理费用贷:销售费用贷:财务费用贷:营业外支出54、季度计提所得税借:所得税费用贷:应交税费-应交所得税55、季末结转所得税和费用借:本年利润贷:所得税费用贷:管理费用56、结转净利润盈利借:本年利润贷:利润分配亏损借:利润分配贷:本年利润57、提取法定盈余公积借:利润分配-提取法定盈余公积贷:盈余公积-法定盈余公积58、宣告发放现金股利借:利润分配-应付现金股利贷:应付股成本分析美发行业的合格投资人,至少需要会算这3个方面的账,如果不会,大概率开不好店。Ol不会算租金店铺租金是越长越高,好的位置,租金更高。很多美发老板提到租金就挠头。

14、辛辛苦苦干一年,结果却为房东打了工。前阵子听1+1美业收银管理软件的客户说,有位美发同行租了一间店铺,年租金10万。结果一年刚干完;就干不下去了。退房的时候,拿着菜刀到房东家,刀架自己脖子上,硬要房东退4万房费。说赔光了,店还是借钱开的。要是不退钱,灵堂就设在你家里,谁也别好过。最后房东也实在没办法,就给退了4万。有很多美发同行都为此吐槽房东,但签合同时可都是双方自愿的啊,就算赔再多,跟房东又有多大关系呢?02不会算人工房租高,人工工资也高,这两大高是美业人很头疼的问题。尤其是半大不大的店,更是如此。老板忙忙碌碌的,再请个快剪师,一个美发助理,配置刚好。结果月底一算账,收入几千块,市场这么差,

15、至少没赔钱。但是很多美发老板忽略了一点,他们觉得,自己的店自己上,不算工资,剩下的钱,就都是赚的。这个算法对吗?站在投资的角度上看,完全不对。店里干活的人,是都需要付工资的,就算你是老板,你也只是为自己打工的员工之一。每个月的营收,减去人工,减去各种成本支出,剩下的才是利润。03不会算投入产出天太热,生意不好,等顾客来了再开空调,顾客不来就把门打开通风,毕竟,开空调多费钱。结果就是,人越少,越舍不得开,越舍不得开,人越少。这种就是不会计算投入产出,只觉得省才是王道。那换种可能,你把空调开足,门口写上店内24,路过的顾客一看就觉得透心凉,心飞扬,会不会出现空调越开,人越多呢?有投入才有产出,有付

16、出才有回报,这是自然规律。大部分情况下都是如此,偶有特例,也不要当做普遍。美发店财务管理制度(一)流动资金的管理制度店铺除固定资产外,因经营需要的营运资金统称流动资金。L收入来源通过营业生产金额累积成为支出来源,当收支不平衡时,及时注资,确保平衡。2、细则:用做支付房租、水电费、税金、管理费、成本材料、员工薪金、保养费用、营运费等。3、方法:(1)每位收银员配保险夹码一个,用做保管当天营业额及留底零钞(严禁将零钞放置于收银台内过夜)。(2)店长配保险夹码一个,用做备用流动资金及二重验资,短暂保管作用。(3)原则上保险柜内不得存放超过2000元人民币。(4)每天分两次将大额收入存入银行或柜员机。

17、存款时间要有男同事陪同做保卫视察,以防被抢或被盗。4、登记方法:(1)收入:原始收入单据由店长复核,并对号,不能缺单,签检后存好(原始单应另处存放,保存一年,用做备蛰)建立收入明细表账、流水账,主要登记单号、项目、发型师号、发型助理号、产值。建立总收入账本,主要说明当天总额收入、支出、余额现金、存银行账目、美发项目收入明细、外卖品收入明细及其他收益、总单数,进行水单号码登记等。(2)支出:每天支出原始单据,经手采购者签署,收银员签署,并保管好。每天支出明细要在总账本处登记好,以做备查。当天收入不能支付当天支出时,用红笔填写表示。员工预支的不入支出账,开工资时统一扣除。(3)应收款登记办法:包括

18、各种合同押金、订金预付款等,要分类、分夹存放、登记清楚。(二)备用零钞管理规则早班收银上班时,从保险柜中取出。晚上结账或交接班时,填好交接班现金、单数等交接班手续,并取出零钞,放回保险箱,明天待用。原则上存放零钞500元,并安排专人负责保管。(三)收货规则1、原则上收收银拿收据(货单验货签收)点货,主管复核后签名付款。2、此货不是收银或主管订的,应征询店长意见,明确有此事及需要的才收货。3、凡日耗品、日用品,例如玻璃水、消毒水、煤气、米、材料、灯具、纸巾等,后勤人员需向主管展示所购物品,经主管审核签字后收银放钱。4、主管有权签非常规支出100元以下货款,店长有权签非常规支出300元以下货款。(

19、四)采购规则1、填写所需品”采购意向申请“,并报品牌、质量、价格、用途,供主管或店长参考。2、所需品用途及价值评估。3、审批权限:主管100元以内,店长300元以内,300元以上需报总经理。4、针对所需品质量和价格做市场调查,做最后决定。4、针对所需品质量和价格做市场调查,做出最后决定。5、达成采购意向,批出采购预付款项。6、完成采购程序后由主管或店长验收,并收回发票收据。(五)借款规则L若无特殊情况,发工资后5天内不准借支。2、发型师可向美发店借支IOOO元(工资不足3000元者只可借500元)。3、助理、收银、后勤等一个月内最多可借200元。4、凡借支的都需申报到店长同意签名后,收银才能放

20、钱。(六)报销规则L车费(交通费用):用支出单标明时间、出发点、目的地、人数、费用及路途费用等,公车标准经店长审核签名有效。特殊情况的,300元以下店长审批。2、出差伙食标准:出差人员:8元/餐x2餐=16元+5元(早餐)+5元饮料=26元/天(出差到分店者在店内饭堂就餐,不存在伙食费用)。3、公关接待:友好交流、营业来往、同行或生意伙伴,接待工作由店长负责。预付款300元以上报董事审批或电话通知,口头审批,事后总经理签名生效。4、行政公关:逢春节、中秋节、端午节等节日,及特殊情况需要、维持关系需要的,300元以下由店长审批执行,超300元由总经理负责执行或委托执行。5、日常杂费支出:IOO元

21、以下由主管审批,收银放钱。100元以上、300元以下由店长审批,收银放钱。(七)工资核算规则L收银每天核算助理、技师及发型师产值,填个人工资计算表并公布于休息室,让员工复查,员工右有疑问,3天内可找收银对数。2、收银(会计)月头出好基本工资表。如有新人进入则征询店长或主管对其薪金待遇。5号前收银(会计)向主管收取罚款存根,超体明细扣罚表,住宿、水电、煤气费分摊金额(其中宿舍原发票应复印后公布),以及处理个税等其他事宜。3、月初6-8号交工资表给主管审核、签名。4、8-12号交店长复核签名。5、15号中午提现金或转银行发工资。6、发工资时由收银开单,数钱入封。主管复核,员工收款签名,留存根交财务

22、对账用。(八)盘点细则1、日盘点:(1)早班交接班时,盘自己日收账,做到单对号码。营业收单总额=支出+现金-零钞钱,再填写交接班表。(2)晚班找洋,或翌日早上,由主管对当天营收单逐一检核有无缺单、少单或有无涂改现象,复核总营收入是否与现金+支出相平衡,清楚后由保安陪同到银行存钱,并登记已存金额(必要时先存钱,交存折对账亦可)。(3)店内设存折一本,用做日营收入用,开户加密码,密码应掌握在店长或财务人员手上,当需要大额支出时,应由财务人员或店长预提,不能将大额现金放于办公室,以防被盗。2、月盘点(1)由财务总监对美发店财务(收银)。(2)盘点时将月营收原始单、日总单、日总额交总部复核。(3)月支

23、出(需提供原始单据)+现金+预支+存折=总营收+流动金。3、营收后,日盘点出现长款应另注明款项及金额。4、营收后,日盘点出现短款现象,应重新再盘点及找出根源,原则上收银负责填上。5、存款时发现假钞,每位收银员有3次(每次最多IOO元)机会,超过3次以上应当做不称职辞退,3次内店长签存,交总部记录。(九)日收账处理规则1、原则上收银处所存放(营收)现金不得超过3500元,一达到此现金额就能上能下上放回办公室保险柜,只留500-1000元零钞。2、原则上收银处不准将隔日水单存放,并不准在收银处入账。3、原则上日营收水单超过50张,应隔离存放。4、原则上日收明细账另一张纸,检查时可另处理。5、流水单

24、超3个小时未能在日收明细账上反映,此单有可能失踪,应马上复查,咨询顾问开单处缺一流水单,管理人员+收银应处罚300元/张。(十)小费、下栏款处理规则1、当客人结账时剩下零钞或小费,而客人亦无说明是付给谁时,此款项入美发店数,负责服务的发型师、助理不得争议,此款做员工福利费用。2、当客人付小费时已说明给谁,收银应如实转交,不得克扣,违者当贪污论处。3、出现下栏款时应入员工福利账,用做日常员工福利费用。美容院会计账务处理中的注意事项:一、发票问题1、费用性的支出:根据所得税的有关规定,没有发票不能税前扣除。结账前需要检查有没有应该取得发票但是还没有取得的情况,如果有就要督催有关人员催要发票。2、存

25、货:购进材料,货到票未到,有没有暂估入库,如果平时没有暂估,那么在年底结账前一定要先估价入账,并督促有关的人员尽快索要发票。估价入账是会计制度的要求,但是估价入账的时间要有合理性,如果所得税汇算清缴申报前还未取得发票,应在所得税汇算清缴申报时做纳税调整。二、防止已发生的成本费用跨年列支企业发生的支出应根据权责发生制原则入账,当年的费用一定要计入当年的损益。所得税法规定,可以税前扣除的,必须是实际发生的与取得收入有关的、合理的支出。年底结账前应对所有预提、计提、待摊费用项目进行清理,防止企业已发生的成本费用遗漏,防止造成跨年度费用入账的情况,一般来说应尽量避免大额成本费用跨年度入账。注:日常报销

26、的差旅费等可以跨年底,但应合理,一般在出差回来后应及时报销。三、各项往来账财务人员应对本年度的应收、应付往来账项余额与供应商或客户核对清楚,尤其是长年往来交易额比较大的账项,年底结账前科目发生额及余额应重点关注。对于无法收回的应收账款应确定为坏账,对于不再支付的应付账款,取得相关证据并经内部审批后及时进行账务处理。四、个人借款关注股东个人借款及员工借款中否有属于工资奖金、分红分配方面的款项,长期未收回的款项应及时处理。五、财产损失企业发生的资产损失,应在按税收规定实际确认或者实际发生的当年申报扣除,不得提前或延后扣除。因各类原因导致资产损失未能在发生当年准确计算并按期扣除的,经税务机关批准后,

27、可追补确认在损失发生的年度税前扣除,并相应调整该资产损失发生年度的应纳所得税额。调整后计算的多缴税额,应按照有关规定予以退税,或者抵减企业当期应纳税款。财务人员在年底结账前检查企业当年发生的财产损失是否及时报批,有关的进项税是否转出,以免增加增值税和企业所得税的纳税风险。六、当年的税费缴纳情况税务机关的稽查选案,往往从年度税负率异常的企业中甄选,所以企业要在年底总体计算一下自己的税负情况。财务人员应检查企业的税金缴纳是否及时足额,有无漏缴,对当年的各项税费做一个总的分析,再计算一下当年的税负情况,与当地税务机关规定的税负作一个匕徽,根据税务机关规定的税务进行适当调整。七、检查企业当年的账务处理根据选择执行的会计准则和会计制度,蛰看会计科目的设置、账务处理的方式是否正确。企业会计应针对会计准则、会计制度的规定重点检查一下自身的会计处理情况,是否有不符合会计准则规定的处理事项。如有,则应在结账前调整。

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