出差管理制度2篇.docx

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1、出差管理制度13一、审批程序L凡因公出差,必须要事先填写外出报告单履行审批手续,经相关负责人批准后方可有效,否则不予报销费用并按事假处理。2.如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的,在出差回厂后一天内补办审批手续Q3,员工出差一天由本部长审批,一天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上的管理人员由总经理审批。4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的,凭审批的外出报告单,由总经理批准借支。二、乘车规定1 .行程500公里以上跨夜间(217点)的火车,允许买硬卧票。2 .市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。3 .打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。4 .特殊情况或需乘飞机的

2、由总经理批准。三、出差补助标准L餐补:50公里以内的需就餐的每餐10元,50公里以外的,每餐15元。2 .住宿:出差需住宿的按县级市60元每夜,地级市80元每夜,省会城市IOO元每夜,直辖市及沿海、特区120元每夜03 .其它:有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的,逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销Q4 .当日出差没有就餐的没有补助,当天返回的没有住宿费。注:所有外出人员由公司承担就餐、住宿费用的没有出差补助。四、回到公司后,必须在三个工作日内填写报销单,由部门负责人(或安排人)审核签字,最终经总经理审批再到财务部报销。出差管理制度141.目的:为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。2

3、范围:因公出差的员工。3形式:3.1 当日出差:出差当日可返回者;3.2 远途出差:出差必须在外住宿者。4申请及批准:4.1 员工出差前应填写商务旅行申请表,并办理好审批手续;4.2 申请批准后应及时交人力资源部;4.3 出差的审核批准权限如下:4.3.1 广东省内的当日出差由部门经理批准;4.3.2 广东省外出差及远途出差由部门经理审核,总经理批准;4.3.3 出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示,并获批准。5差旅费5.1 广东省内当日出差差旅费支付:5.1.1 交通费A.尽量利用公司车辆;B.如暂时无法使用公司车辆,一般情况下乘坐公交巴士,核实车票后,实报实

4、销;C.紧急情况下可乘坐出租车,但必须事先向部门经理申请并获批准,核实车票后,实报实销。5.1.2 膳食费标准为每人每餐(午餐、晚餐)RMB35/餐,或午餐、晚餐合计RMB70/日。5.2 广东省外当日出差及远途出差差旅费支付5.2.1 交通费:实报实销;5.2.2 膳食费A.总经理级以上员工,实报实销;B.海外出差员工,实报实销;C.其它情况下标准为:早餐:30元人民币每人每餐,(香港出差以港币计);若酒店房费已含早餐,则不再计发早餐费。午餐、晚餐:35元人民币每人每餐,或合计70元人民币,(香港出差以港币计)。5.2.3 住宿费出差地职务海外北京、上海、香港其它城市总经理级以上实报实销实报

5、实销实报实销经理、工程师、主管实报实销US$80-100/晚其它实报实销US$80/晚RMBY3005.2.4 接待费仅经理级以上人员有权支配接待费,接待费标准由总经理确定,标准以内实报实销。5.3 按标准报销的原则为:凭发票报销,超标自付,欠标不补。5.4 出差已报销膳食费的员工,不再支付出差当日伙食补贴5.5 若被长期调往异地工作,相应费用标准需经总经理另行决定。6差旅费报销6.1 员工出差返回后一周内,应填写商务旅行费用报告并附上商务旅行申请表复印件,经批准后,交财务部审核办理。6.2 商务旅行费用报告应根据以下完成:6.2.1 一份商务旅行费用报告覆盖一次往返旅程。6.2.2 所有费用必须出具发票及有效凭证。6.2.3 涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的,客人及接待的目的。7其他规定7.1员工出差期间将不予申报加班。但法定假日出差除外。若在出差期间已享受访问地的假日,其在出差期间的本地假日将被取消。

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