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1、询价采购文件项目编号：X询价项目：妇科腹腔镜手术器械总目录一、询价邀请函二、供应商须知三、响应文件的说明四、询价与评审五、合同部分六、项目采购需求七、响应文件格式（一）询价邀请函根据中华人民共和国政府采购法及其相关规定，XX第X学院附属X市X医院妇科腹腔镜手术器械项目进行询价采购。欢迎合格的供应商前来参加投标，并请供应商详尽阅读附后的询价文件（或报价单），并根据询价文件的内容及要求正确报价后,在规定的时间内将标书送达XX第X学院附属X市X医院采购管理办公室。如贵单位不能对我们的询价文件作实质性响应，或不能按时送达响应文件，我们将视为自动弃权。对成交供应商我们将向您发放成交通知书，未成交的恕不另
2、行通知。对您的积极参与我们表示衷心感谢！二供应商须知附表序号内容1项目名称：见询价内容项目编号：X2采购人：XX第X学院附属X市X医院采购方式：询价采购询价地点:市XX第X学院附属X市X医院X楼会议室3正本份数：1份副本份数：2份4响应文件：送达致XX第X学院附属X市X医院采购办公室（X楼）X燕收。递交响应文件截止时间：202X年X月5016:00联系电话：X5供应商资格要求：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记
3、录。7、具有独立法人资格并依法取得企业营业执照及营业执照在有效期内并包含本采购项目相应经营范围；8、具有药品监督管理局核发的有效期内的医疗器械生产企业许可证（如为代理商，为医疗器械经营企业许可证）；9、具有有效期内的中华人民共和国医疗器械注册证（不接受受理通知单）；10、本项目不接受联合体；6其他要求：1、供货时间：30_天；2、供货地点：XX第X学院附属X市X医院；3、供应商如为代理商的，须具有制造商出具的有效期内的产品授权书；4、品牌型号相同的器械，成交价不得高于近两年内全疆供应最低价，否则做无效响应处理。说明1适用范围1.1本询价文件仅适用于XX第X学院附属X市X医院货物及服务采购。2、
4、本次采购方式、供应商资格要求2.1 本次采购采取分散采购询价采购方式；2.2 供应商资格要求：D具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。7）具有独立法人资格并依法取得企业营业执照及营业执照在有效期内并包含本采购项目相应经营范围；8）具有药品监督管理局核发的有效期内的医疗器械生产企业许可证（如为代理商，为医疗器械经营企业许可证）；9）具有有效期内的中华人民共和国医疗器械注册证（不接受受理通知单）；10）本项目不接受联合
5、体；23供应商必须遵守国家、自治区有关的法律、法规和政策;三响应文件的说明1、要求供应商应仔细阅读询价文件的所有内容，按询价文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对询价文件做出实质性响应，否则，其询价可能被拒绝。1、响应文件的语言1.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关询价的所有来往函电均应使用简体中文。2、响应文件构成21供应商编写的响应文件应包括下列部分：（1）商务文件：响应函、货物销售代理证明文件及售后服务体系制度资料以及法定代表人授权委托书（如法定代表人参与询价，则无需授权，参加询价的供应商须携带有效身份证件）、参与询价的货物符合询价文件规定的资质证明
6、文件，以及供应商认为须加以说明的其他内容；（2）技术文件:报价清单、货物配置清单、供应商所投货物的简要说明及详细技术指标和配置、图片资料等，货物配置偏离表；3、有效报价及报价要求3.1供应商应对询价文件中的技术要求仔细阅读，报价需包含设备及运至指定地点、调试、培训及供应商所应交纳的各项税金等全部费用，必须是人民币形式。4、询价保证金（无）5、服务承诺5.1供应商应做出书面服务承诺，一旦成交后应按承诺予以履行；格式由供应商自定，可对询价文件的要求做出承诺，或对其他方面均可做出承诺。6、响应文件份数和签署及密封6.1供应商准备一式3份投标文件（一份正本、二份副本），每份响应文件须清楚地标明“正本”
7、或“副本”。一旦正本和副本不符，以正本为准；响应文件的正本和所有的副本均需打印或印刷。62参与询价的除法人外，其授权人必须持有其参与询价，法人出具的授权委托书（书面），方可参与询价活动。6.3 响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签字或盖章；6.4 电话、电报、传真形式的投标概不接受；7、无效响应文件响应文件有下列情形之一的，由询价小组评审后按秘响应文件处理：7.1 对询价文件提出的实质性要求和条件未能实质性响应；7.2 出现重大偏差的；73供应商资格条件不符合国家有关规定和询价文件要求的，或者拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的；7.4 在评审过程
8、中，询价小组发现供应商以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；7.5 供应商的商务报价高于采购预算；7.6 供应商递交两份或多份内容不同的响应文件；7.7 响应文件附有采购人不能接受条件的；7.8 中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购非招标采购方式管理办法及相关法律法规及询价文件明确规定可以作无效响应文件的其他情形。四询价与评审1、询价1.1询价前，由监督部门对响应文件密封情况进行检查，确认无误后拆封；12询价后，经询价小组评委评审，确定最终的成交供应商；13评审原则在询价会议上宣布；2、询价小组2.1采购人将组织询价小组进行
9、评审；22询价小组由三人以上单数的行业专家组成；23询价小组独立评审，负责审议所有响应文件，确定成交供应商；3、响应文件的澄清3.1为了有助于响应文件的审查、评价和比较，询价小组可以要求供应商澄清其响应文件。有关澄清的要求与答复，应以书面形式进行，但不允许更改报价或其它的实质性内容；4.确定成交供应商4.1询价小组根据响应文件的内容和质量、信誉、适用性、报价、服务等综合因素进行评审，确定成交供应商。5、评审过程的保密性5.1 询价后，直至确定成交供应商止，凡是与审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等，均不得向供应商及与询价无关的其他人员透露；52在评审过程中，如果供应商试图向采购人和参
10、与评审的人员施加任何影响，都将会导致其询价被拒绝；6.响应文件的响应性审查6.1 在详细评审之前，询价小组将首先确定每份响应文件:6.1.1 是否正确签署；6.1.2 是否实质上响应了询价文件的要求。6.2 实质上响应询价文件要求的响应文件，应该与询价文件的所有条款、条件和规范相符，无显著差异或保留。所谓显著差异或保留是指：所提供的货物在质量、性能和规格或在实质上与询价要求不一致，或者对合同中规定的采购人的权利及供应商的义务、责任造成实质性限制，而且纠正这种差异或保留，将会对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。下列情况属于重大偏差范围：6.3 响应文件没有供应商和其法定代表人
11、或授权代表加盖的公章和印章；62货物性能不能满足询价文件的要求；6.4 响应文件载明的设备供货期限超过询价文件规定的期限；6.5 响应文件的响应函、附录、法人授权委托书、报价一览表中印章或关键字及重要时间出现误差；6.6 响应文件附有采购人不能接受的条件；1. 成交1.1 成交供应商的响应文件须符合下列条件：1.1.1 能够最大限度满足询价文件中规定的各项综合评价标准；1.1.2 能够满足询价文件的实质性要求。2. 成交通知书以书面通知书形式，宣布成交供应商。3. 合同的签订3.1 成交供应商确定后，采购人向成交供应商发出成交通知书。采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起在10个工作日之
12、内签订合同。3.2 成交通知书对采购人和成交供应商具有法律约束力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交的，应当承担法律责任。3.3 采购人与成交供应商按照询价文件和成交供应商的响应文件订立书面合同。4. 无法从开工日期开始实施合同4.1 如果由于下列原因使得无法按照响应文件中承诺的供货日期实施,则原供货日期应做修改：4.1.1 额外或附加的器械数量；4.1.2 合同条款规定引起的延误；4.1.3 不可抗力；4.1.4 由甲方造成的延误；4.1.5 其他特殊情况。如发生上述情况，供货日期可做相应调整.五合同部分1 .定义1.1 “合同”系指买方和卖方（以下简称合同双方）已达
13、成的协议，即由双方签订的合同格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其他文件。1.2 “合同价格”系指根据合同规定，在卖方全面正确地履行合同义务时应支付给卖方的款项。1.1 “货物”系指卖方按合同要求，须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它技术资料和其它材料。1.4 “服务”系指合同规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。1.5 “买方”系指通过询价采购，接受合同货物及服务的企业或单位。1.6 “卖方”系指成交后提供合同货物和服务的经济实体。1.7 “现场”系指将要进行货物安装和运转的地点。1.8 “验收”系指买方依据技术规
14、格规定接受合同货物所依据的程序和条件。2 .适用范围2.1 本合同条款适用于本次询价活动。3 .原产地3.1 原产地系指货物的生产地，或提供辅助服务的来源地。4 .技术规格和标准4.1 本合同项下所供货物的技术规格应与本询价文件技术规格规定的标准相一致。若技术规格中无相应规定，货物则应符合相应的国家标准或有关权威部门最新颁布的相应的正式标准。5 .专利权5.1 卖方须保障买方在使用其货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。任何第三方如果提出侵权指控，卖方须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。6 .包装6.1 除非本合同另有规定，提供的全部货物须
15、采用相应标准的保护措施进行包装。这种包装应适于空运和内陆运输，并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施，以确保货物安全运抵现场。卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。7 .卖方的交货价合同7.1 卖方负责安排自发运地至买方现场的运输，费用包含在合同总价中。7.2 交货日期以货物到达买方现场为准。7.3 卖方装运的货物必须符合合同规定的货物名称、型号规格、数量或重量，否则，一切后果均由卖方承担。7.4 由乙方送货，乙方必须保证根据甲方的具体要求将采购的医用试剂在指定的时间内，（原则上甲方发出供货通知后48小时）内送达，搬运至指定地点，产生的
16、费用由乙方承担。8 .价格8.1 除非另有特殊情况或合同约定，卖方为其所供货物和服务而要求买方支付的金额应与其报价一致。9 .货物质量要求9.1 .卖方提供的货物必须是全新的器械,并且符合国家质量性能检测标准及该产品的出厂标准。提供质量保证期。9.2 卖方应随器械向买方交付设备的备品备件、专用工具、使用说明书、维修手册、图纸资料、检测报告及其它相关的技术资料（要求中文）。进口设备必须有海关及商检证明文件。10 .验收合同中规定的货物到货后，按中标通知书、询价文件和合同中规定的内容，由卖方指派的工程师和买方指派的技术人员、使用科室人员和财务人员一起开箱验收。在此之前，进口器械的商检、检疫检验、计
17、量检验应完成并提供相关手续。验收合格后，由买方签署货物到货验收单。11 .不可抗力11.1 签约双方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，则延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。11.2 在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续7天及以上，双方应通过友好协商，决定是否继续履行合同事宜。12 .付款
18、方式和条件12.1 零预付款。由XX第X学院附属X市X医院医学装备工程科组织有关人员根据招标文件、投标文件、合同、货物清单进行审验，经正常使用后，30日内支付全额货款的90%,余10%作为质保金，质保期后付清。13 .违约责任13.1 买方无正当理由拒收货物，不能按期支付货款的，买方向卖方偿付货款总额0.3%的违约金。132卖方所交的货物品种、规格、质量不符合合同规定标准的，买方有权拒收,因拒收而耽搁的时间由卖方负责。133卖方不能完成合同规定或不能交付合同规定的货物时,卖方向买方偿付货物总额8%的违约金。13.4卖方逾期交付货物时，每逾1日卖方向买方偿付货款总额8%o的滞纳金。逾期交货超过7
19、天后，买方有权决定是否继续履行合同。14 .合同修改14.1 欲对合同条款做出任何改动或偏离，均须由买卖双方签署书面的合同修改书。15 .适用法律15.1 本合同应按中华人民共和国的相关法律解释。16 .因货物的质量问题发生争议时，以XX市技术监督局或其指定的技术单位质量鉴定结果为准。17 .本合同执行过程中如发生争议，应本着友好的原则协商解决。协商不成产生的诉讼，由合同签订地即买方所在地人民法院管辖18 .合同文件及资料的使用18.1 除了卖方为执行合同所雇人员外，在未经买方同意的情况下，卖方不得将合同、合同中的规定、有关规格、计划、图纸、式样、样本或买方为上述内容向卖方提供的资料透露给任何
20、人。卖方须在对外保密的前提下，对其雇用人员提供有关情况，所提供的情况仅限于执行合同必不可少的范围内。19 .合同生效及其他19.1 本合同应在买方和卖方签字盖章后，即开始生效。192卖方须按技术规格中的规定，向买方提供与合同项下货物有关的现场安装调试、技术服务、培训等其他相关服务。19.3 商务合同应包括买方最后确认的价格条款和付款方式。六项目采购需求一）询价货物技术规范二）询价项目要求一）询价货物技术规范一、货物名称、数量、规格及主要技术指标（参数见附表）询价内容：序号名称数量限单价（元）性质1妇科腹腔镜手术器械1批124000国产高频内窥镜手术器械技术参数1、手术器械插入部外表面材料为医用
21、不锈钢。2、性能要求a）器械的绝缘材料外表面应该光滑，无裂痕，斑点等缺陷。b）器械的头部应平整、光滑，无锐利边角，色泽应一致。c）器械的各连接部位应牢固可靠，焊缝应平整，无脱焊堆焊现象。d）钳应符合下列要求：1 .钳应开闭灵活，不得有卡滞现象。2 .钳头的二片应相互吻合，不得有错口、偏摆现象，钳齿应清晰完整，不得有缺齿、烂齿、毛齿等缺陷。3 .钳的钟钉应牢固地钾合在相应的部位上，不得有松动和脱落现象，鳏轴螺钉应牢固地固定在鲤部的一片上，当钳子开闭时，螺钉不得跟动。4 .钳应有良好的夹持力。5 .钳应有良好的弹性。e）剪应符合下列要求：1 .剪应开闭灵活，不得有卡滞现象。2 .剪刃口应锋利，应能
22、剪切纱布。3 .剪的钾钉应牢固地钾合在相应的部位上，不得有松动和脱落现象，当剪开闭时，螺钉不得跟动。4 .剪刃口不应有崩刃，在闭合或打开时不应有咬口或卡住现象。5 .剪外表面应无锋棱、毛刺、砂眼、裂纹，闭合后头端必须彼此遮盖,且无过头现象。O器械应有良好的耐腐蚀性能。3、电气安全器械的安全要求应符合GB9706.L2007、GB9706.4-2009和GB5.19- 19-2000中的规定。4、电磁兼容器械的电磁兼容要求和试验应符合YY0505-2012的规定。5、环境试验环境要求应符合GB/T14710-2009标准的规定。6、*钳芯，钳炳，外桥，必须与与科室现有器械匹配，避免浪费。妇科腹腔
23、镜手术器械（国产）序号名称规格数量单位1弯分离钳5mm250mm6把2弯分离钳5un330mm2把3双极电凝钳宽头，5mmX250mm2把4持针钳弯头，右手持针，5mm250mm2把5穿刺器5.5mm6把6穿器10.5mm2把不允许缺漏项二）询价项目要求1 .供应商须具有与询价货物相应的生产或销售经营权。要求供应商提供营业执照副本。医疗器械生产企业同时提供医疗器械生产许可证和所投货物的产品注册证（复印件）；医疗器械经销企业同时提供医疗器械经营许可证和所投货物生产厂家的代理协议书（或授权书）、产品注册证（复印件）。不提供者视为废标。2 .供应商须提供的货物须全新货物，且符合国家安全、质量检测标准
24、。3 .所有货物，要求供应商按询价文件要求提供物品的品牌、规格型号、配置清单及产地、报价（包括今后供应价格）。七、响应文件格式XX第X学院附属X市X医院询价书编号NO:1、报价一览表2、商务文件3、技术文件XX第X学院附属X市X医院202X年7月附件一：报价一览表标书编号NO：.供应商法定代表人（或委托代理人）签字:日期:序号名称型号产地数量单价合计金额供货时间保修期合计大写：小写：注：1.以上报价包含货物本身价、货物运输到指定地点的费用、供应商将缴纳的各项税金、货物的安装、调试、培训、检测费用;2.此表应与商务文件及技术文件分装。附件二：项目编号：NO:商务文件项目名称：XX第X学院附属X市
25、X医院货物或服务货物名称：供应商名称（填名盖章）：日期：一.响应函致：XX第X学院附属X市X医院：根据贵方项目编号为NO:询价邀请函，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份和副本2份。（1）供应商情况简介及业绩情况（2）资质证明文件（营业执照副本复印件，厂家授权代理文件复印件）（3）售后服务体制及承诺（包括培训说明）（4）法定代表人委托书（法定代表人参加询价，不用此委托书）（5）供应商认为需要说明的其它问题根据此函，签字代表宣布同意如下：1.我方报价以开标一览表中的报价为准。2我方将按照询价文件的规定履行合同责任和义务。3 .我方已详细审查全部询价
26、文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件，同时完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4 .我方的响应文件自递交响应文件截止之日起有效期为30个工作日。5 .如果在规定的询价时间询价后，我方在询价有效期内撤回投标，询价保证金可被贵方没收。6 .我方同意提供贵方可能要求的与其询价有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的询价。7 .与本询价有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：供应商代表姓名、职务（印刷体）：供应商名称：（公章）全权代表人签字：日期：年月日二、资质证明文件内容:三、售后服务体系及承诺内容:四、投标人认为需说明的其它事项内容：五、法定代表人委托书XX
27、第X学院附属X市X医院:兹委托参加贵单位组织的NO:货物询价采购活动，全权代表我单位处理询价的有关事宜。附全权代表情况：姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：详细通讯地址：电话：传真：邮政编码：单位名称（公章）法定代表人（签字）年月日年月日委托代理人身份证复印件法定代表人身份证复印件（粘贴此处）（粘贴此处）附件三:技术文件1、报价清单（货物配置清单及单价）2、货物配置偏离表3、供应商所投货物的简要说明及详细技术指标和配置一）报价清单（货物配置清单及单价）标书编号:NO：_单位:元（人民币）序号名称品牌、规格、型号产地技术指标数量单价今后供应价注：1、该表格应注明货物的详细配置（包括所需用耗材）的单价及今后供应价。二）配置偏离表标书编号NO：_单位二元（人民币）序号询价文件要求响应说明偏离说明注：所有货物不管是否与询价文件要求一致，均应填写货物配置偏离表。未招鼬任按无效响应处理。三、货物简要说明及详细技术指标和配置LL货物型号、规格、配置、及详细技术参数和说明。2.2.货物的质量标准。3.3.如供应商委托其它单位维修，应提供该单位的维修、保养企业的资质及业绩，供评审时审查。（如为供应商本身负责售后服务,不做此项目）4.4.供应商认为有必要说明的问题。
