采购合同模板.docx

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1、采购合同(模板)甲方:XXX有限公司乙方:XXXXX就甲方向乙方购买人行道闸相关设备事宜,甲、乙双方在自愿的基础上经充分协商,依照中国民法典及其他有关法律法规的规定,订立本合同。第一条货物的名称、品种、规格和质量1、货物的名称、品种、规格、品牌:货物为由乙方提供的XX牌XX,具体的名称、品种、规格以本合同价格清单所列为准(下称货物)。同时,乙方同意为甲方提供技术支持服务,确保乙方所供货物成功对接至甲方平台,并为甲方提供产品调试以及维修等售后服务。2、货物的质量、技术标准:1)货物的质量满足国家或相关行业的强制性质量标准且需满足供货区域的地方规范与验收要求,并具有国家认可机构出具的与每批货物相对

2、应有效期限内的有效质量检验合格报告,无强制性标准的应以样品或双方约定的标准为准(包括图纸、样品等),图纸及样品必须经双方签字确认存留相关书面证明并妥善封存后交由甲方保管。同时,货物如不符合国家标准、行业标准及企业内控标准任意一项时,均为不合格货物。2)乙方供给甲方的货物及使用的原材料必须符合国家/地区/行业环保标准(规范、规程)等要求。禁止使用国家/地区/行业标准(规范、规程)明确禁止、限制使用的材料。3)乙方供给甲方的货物产品质量不得低于其零售市场同款产品,否则,乙方应按甲方要求及时免费更换货物,如更换后仍达不到本合同要求且乙方拒绝再次更换的,甲方有权自行采购市场上同类替代产品,甲方因此垫付

3、的费用由乙方承担。4)乙方提供的货物必须为全新产品。第二条货物的数量和计量单位、计价方法1、货物的数量:实际需要的货物品种、规格、数量由甲方提供正式采购通知订单,乙方须承认该订货清单的有效性并按订货清单按时供货。2、计量单位:按本合同的计量单位为准。3、计价方法:按验收合格的数量乘以相应货物结算单价据实结算。本合同不构成甲方或甲方关联公司向乙方进行产品采购的承诺,甲方和甲方关联公司在任何情况下都无义务做出任何有关最低采购量的承诺。甲方及其关联公司对乙方所作的采购估计或预测均不构成采购要约、要约邀请、采购承诺或本合同的任何组成部分,乙方不得以任何理由要求甲方按照估计或预测结果采购相应的货物。第三

4、条货物的包装标准1、按国家相关标准或主管部门的规定执行,无相关标准或规定的,采用足以保护货物不受损的包装方式。2、货物的包装所需用料及包装由乙方负责,乙方须确保其货物包装的安全、耐用,在甲方收货后的保管、装卸、拆包装过程中,如因乙方包装质量缺陷而导致的货物损坏,由乙方承担全部责任。若由于甲方验收后,保管、装卸、拆包装过程中操作不当导致货物损坏,甲方自行负责。3、货物的外包装上严禁出现“恒大”,“特供”或者“专供”等相关意思字样及标识。第四条货物的交货单位(或交货人)、交货方法、运输方式、到货地点1、货物的交货单位(或交货人):若有更改乙方应提前书面通知甲方,否则因此产生的一切损失均由乙方自行承

5、担。2、交货方法:乙方自行承担费用送货到甲方指定地点。3、运输方式:乙方自行选择运输方式,确保货物按期并完好送达。4、到货地点和接货单位(或接货人):乙方负责将货物送至采购订单上甲方指定的楼盘或仓库,具体位置以甲方现场人员要求为准,确认收货以甲方授权代表在乙方送货清单上签字为准;甲方对货物的接收不视为甲方对乙方交付货物的确认或认可,乙方应于指定交货期限内交付全部货物并通过甲方书面验收合格。第五条货物的交货时间1、乙方提供给甲方的货物供货周期为XXX天,从乙方接到甲方订单之日起计算,乙方按甲方下达的订货清单上指定的时间和供货数量、品种、规格供货。若本合同约定的供货周期与甲方下达的订货订单上指定的

6、时间有冲突的,以两者中期间更短者为准。(该供货周期建议与生产协商后再行确定,避免周期过短,造成违约)第六条货物的验收1、样品封存:乙方应按甲方要求提供样板,作为验收的原始实物样板。2、货物性能、质量的鉴定:货物的性能质量以交货地国家认可的质量检验部门的检验报告为准,检验费用由乙方承担。3、货到现场后,甲乙双方授权代表共同对货物的数量、品种、规格、外观进行验收,货物的数量、品种、规格、外观质量达不到合同和订单要求的,甲方有权拒绝接收。乙方应在甲方规定的时间内免费更换或补足货物。因此产生的一切费用,包括但不限于额外的运输费用等均由乙方承担。4、甲方所接收的货物,在拆除包装后、使用前所发现的破损或损

7、耗,甲、乙双方约定如下:货物运输到甲方指定地点后在使用前发现有破损现象后48小时内通知乙方进行确认,经确认后非乙方产品质量或包装不当的原因造成的破损由甲方负责。若因乙方产品质量、包装不当或运输原因造成的破损或损失,乙方应在7天内为甲方无偿更换。5、甲方收货后,经检验货物性能、质量不合格的,乙方须在接到甲方书面异议后2天内负责处理,否则,即视为同意甲方提出的异议和处理意见。6、验收时乙方须随货物提交的附件包括:国家认可的第三方机构检验的质量合格报告、合格证书、保修书、安装说明书等;随货物提交的上述附件应为原件,若无法提供原件,复印件需加盖乙方公司印章,与原件核对,否则,视为货物质量不符合合同约定

8、,甲方有权拒收货物,因此导致逾期交付由乙方承担相关违约责任。7、甲方对货物的验收、认可,仅视为货物在外观、数量、品种、规格上完好的证明及乙方履行其义务的必要证据,不使甲方丧失因质量问题而向乙方索赔和求偿的权利,同时不免除乙方对货物质量缺陷或瑕疵应承担的责任。第七条货物的价格与货款的结算1、本协议项下的产品及服务的价格以本合同附件一价格清单所列为准,按甲方验收合格的数量乘以本合同附件一所列单价结算;若暂定总价或单价有折扣的,则按折扣后的暂定总价或单价计算。合同暂定总价为XXX元(大写:XX整),最终按甲方实际验收合格的数量及约定单价据实结算。本合同中,若相同产品价格不同,按低价执行。2、货物的价

9、格为到甲方指定地点价格,包括但不限于货物出厂价、包装费、材料所需的各种检测费、运输损耗费、运输费、卸车费、二次搬运费、垂直运输费、管理费、各类风险、利润、税费等全部费用。3、货款的结算方式:本合同签订后,甲乙双方每月10日前对上月1日至上月最后一日的产品验收单及维修服务单进行核对后,按经甲方验收合格的数量进行结算,付款金额以双方确认的对账单为准。乙方提供与结算金额等额的13%税率的增值税专用发票,甲方收到乙方发票后XX日内向乙方支付对应货款。4、乙方应向甲方出具经甲方确认的合法有效的13%增值税专用发票(该发票应由乙方开具或由税务部门代开)。如乙方未及时提交上述发票或提交的发票不符合甲方要求的

10、,甲方有权相应迟延支付款项。最终开票税率以国家规定的最新税率为准。5、乙方应提供营业执照、纳税人税务登记证、统一社会信用代码复印件等证明乙方增值税纳税人资格的相关资质证明文件作为合同附件,复印件均应加盖公章(红章)。乙方应确保相关证明文件的真实性,如因提供虚假证明文件给甲方造成的损失全部由乙方承担。甲方向乙方支付款项,均付至上述账户。如有变更,乙方需以书面形式通知甲方。乙方对提供的账户的合法性、真实性负责,甲方没有义务核对,如印章、账户不真实,责任由乙方自行承担。如甲方按照乙方提供的账户付款的,乙方不得以账户不真实等为由否认收到款项。第八条货物的质量保证期1、乙方货物的质量保证期3年,均自货物

11、调试完毕并验收达到合同、订单要求之日起计。2、如乙方所承诺的质量保证期,低于本合同签订时国家强制性法律法规或相关行业中所定的最低质量保证期限,则乙方的保证责任按照国家强制性法律法规或相关行业中所规定的最长质量保证期限执行。3、在质量保证期内,凡属乙方货物质量缺陷或乙方货物无法达到甲方使用要求的,乙方必须进行维修或更换且承担一切费用(包括但不限于更换已装配的货物所需的人工、材料等费用),造成甲方损失的乙方须赔偿损失;乙方接到甲方书面通知后,须在甲方书面通知的时间内维修完毕,须更换货物的,乙方应在7天内提供更换货物,否则视为授权甲方另行安排维修、更换。由甲方另行安排维修、更换的,所发生费用及相应责

12、任由乙方承担。前述情况下所发生的维修工作量及费用以甲方与负责维修方共同确认的工作量及费用为准,维修费用由乙方承担。4、质量保证期内,如属使用不当造成的问题,如甲方或使用方需乙方提供维修服务,乙方仍应及时负责修复或更换,费用由甲方承担,具体支付方式另行协商。5、对质量缺陷有争议的,甲、乙双方共同委托鉴定机构进行鉴定,如双方未能就共同委托达成一致意见,应以甲方委托的鉴定机构出具的鉴定报告为准。如经鉴定属于乙方责任,则所有鉴定费用由乙方承担,除此之外,乙方须对因质量缺陷给甲方或第三人造成的全部损失进行赔偿。但符合合同约定的技术参数和质量标准的除外6、因合同解除而导致乙方中途停止供货的,对其解除前所供

13、的货物,乙方仍应按照原合同中质量保证责任条款之约定承担质量保证责任。7、乙方具体的质量保证及售后服务义务,参照本合同附件5质量保证与售后服务承诺,若与本合同约定有冲突的,以本合同为准。第九条禁止转让、分包、贴牌生产1、未经甲方允许,乙方不得将其在合同中的任何义务全部或部分转让给第三人。2、除非合同另有规定,乙方不得在未得到甲方的书面同意前,将合同中的任何部分分包出去。3、甲方任何有关分包的同意,不免除乙方根据合同应担负的责任或应尽的义务,乙方对任何分包商、分包商代理人、分包商的服务人员及工作人员的行为、违约及疏忽负责。4、乙方供给甲方的货物必须为原厂生产,工厂、产地见附件6,不得有将货物委托第

14、三人生产后贴用合同所指定品牌、提供翻新货物或使用翻新的材料生产货物的行为。5、按国家/地区/行业规定乙方提供的货物应办理生产许可证或其它相关证照而未办理的,由此引发的各种纠纷、责任(含安全及质量事故责任)、相关费用均由乙方全部负责。6、乙方如有违反上述约定行为的,一经查实,甲方有权拒收或退货,且甲方有权单方解除本合同,同时,乙方应按本批采购订单中货物货款的3倍向甲方支付违约金。第十条货物的所有权和风险转移1、甲乙双方验收确认货物并交付甲方时起,货物所有权转移至甲方。2、货物的毁损灭失风险,在甲乙双方验收确认货物并交付甲方前由乙方承担,验收确认货物并交付甲方后由甲方承担。因现场验收或对货物检验时

15、发现与合同约定不符,而将货物退回的,货物的所有权及灭失风险自甲方将货物递交承运人时转移至乙方。第十一条知识产权及保密信息1、乙方提供给甲方的货物应具有该货物的专利权、商标权、著作权、名称权或其它受保护之权利的相关许可证明,且乙方有权授权甲方销售、许诺销售或以商业经营为目的使用相关货物。2、如因甲方购买、使用乙方货物,造成对任何专利权、商标权、著作权、名称权或其它受保护之权利的侵犯,则所引起的一切索赔和诉讼由乙方承担责任并负责支付一切损害赔偿费、诉讼费、保全费、律师费和其它费用。3、甲方在签署本协议之前已享有的数据、资料等的知识产权及相应的合法权利、乙方在签署本协议之前已拥有或享有合法授权的知识

16、产权及相应的合法权利仍归原权利人所有。本协议项下项目开发、实施过程中乙方向甲方提供的专为甲方定制开发的成果(包括但不限于定制开发软件以及测试、推广、项目管理的相关文档、资源等)的所有权及知识产权归甲方所有,未经甲方书面同意,乙方不得擅自使用或者向任何第三方泄露。4、无论是在合同签订前、执行期间或执行完毕后,双方对合同内容、合同签订行为、为履行本合同提交的成果及方案,双方知悉的对方经营、管理、技术信息,甲方及甲方关联方使用乙方服务产生的信息,甲方提供的图纸及其它资料等,均负有保密义务。未经披露方书面同意,接收方不得擅自修改、复制或泄露给第三方,也不得将上述信息、技术成果、方案及相关资料用于本合同

17、外的其它项目。但因相关法律法规或有权机关要求而披露的,不视为违反保密义务。5、本条款内容具有独立性,不因本合同变更、终止、解除而失效。若乙方违反上述约定,一经查实,甲方有权通过现行法律及本合同约定要求违约方停止侵权行为,同时,乙方应向甲方支付人民币IOO万元违约金,如此笔违约金不足以弥补甲方因此所遭受的损失的,甲方有权依法向乙方主张赔偿损失(损失赔偿范围包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费、鉴定费、评估费、既得利益的损失等),以限制和禁止乙方或其代表违反或持续违反本协议的约定。第十二条乙方责任1、乙方所交货物在甲方验收或使用过程中发现货物质量不符合本合同、订单、样板要求的,乙方必须向甲方支付该批

18、(次)货物总金额10%的违约金并按合同约定及时更换不合格产品,直至更换货物符合合同的要求,甲方才对整批货物货款进行结算,到货时间以该批货物全部符合要求的时间为准,由此造成逾期交货的,乙方同时承担逾期交货的违约责任。若乙方提供的货物存在材质不符的情况,而甲方选择接受该等材质的货物,乙方需向甲方支付该批(次)货物总金额10%的违约金,并向甲方支付材质不符的差价。若上述违约金不足以赔偿甲方实际损失的,按甲方实际损失进行赔偿。如因货物质量问题给第三方造成损失的,乙方应赔偿第三方损失。2、乙方提供的货物成品及原材料不符合合同约定或国家/地区/行业环保标准(规范、规程)时,甲方有权拒绝收货并退回已收货物,

19、乙方须退还甲方已付的所有款项,并按涉及货物货款的2倍向甲方支付违约金,由此给甲方、第三方造成损失的,乙方还应赔偿甲方、第三方的损失。3、乙方逾期交货的,每逾期一天,应按逾期交货部分货款的1%,向甲方支付逾期交货违约金,并承担甲方因此所受损失的费用,同时甲方有权拒绝接收货物;乙方逾期交货累计达7天的,甲方有权解除合同,乙方按合同暂定总价的30%向甲方支付违约金,因此造成的一切损失由乙方承担。4、如甲方已向乙方支付预付款或其它款项,有以下情形之一的,乙方须在收到甲方退款通知书之日起5日内将相应的预付款及其它已付款项退回给甲方,否则,每逾期一天,按照应退而未退款的总金额的1%向甲方支付违约金,且甲方

20、有权在应付未付货款中扣除相应预付款、其它已付款项及违约金,直至扣完为止;逾期退还预付款及其它已付款项超过10天的,乙方除按上述约定承担违约金及退还预付款、其它已付款项外,甲方还有权单方解除本合同。(1)无论何种原因导致乙方未向甲方供货或乙方出现违约行为导致甲方单方解除合同的;(2)该批已供货物达不到合同及订货清单要求,且乙方未按本合同约定的时间更换货物的。5、本合同签订后,乙方无法定或约定理由提出解除合同,或以自己的行为表明解除合同的,乙方应按合同暂定总金额的30%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此产生的全部损失。6、在合同履行期间,乙方须完全供应全型号产品,确因生产工艺、标准等原因需更新换代的

21、,乙方须提前15天向甲方提交书面通知,在未取得甲方书面同意前仍须按合同要求供货。否则甲方有权拒绝接收货物,并追究乙方违约责任。同时,乙方不得以产品更新换代为由,上调产品价格,否则甲方有权单方解除合同。7、乙方提交的发票必须真实、合法、有效。若乙方提交虚假发票,甲方有权解除合同,乙方必须在甲方规定的时限内更换发票。甲方尚未支付款项的,甲方停止支付并按虚假发票金额的20%扣除乙方违约金直至乙方发票符合约定;甲方已支付款项的,甲方有权从次笔进度款或结算款中扣回已支付的款项并按虚假发票金额的20%扣除乙方违约金,乙方提供合法有效发票后甲方按约定付款;对已完成结算并支付款项完毕,乙方拒不提供合法有效发票

22、并按虚假发票金额的20%承担违约责任的,甲方将通过法律途径追究乙方相关责任。8、乙方承诺货物供应价格为乙方对甲方同行业内的最低供货价格,若乙方对第三方的供货价格低于本合同价格,则乙方须按本合同暂定总额的10%向甲方支付违约金,且甲方有权解除合同。9、乙方应当对甲方提供免费技术支持服务,确保乙方所供货物成功对接至甲方平台,并为甲方提供产品调试以及维修等售后服务,确保货物能够有效运营。10、乙方承诺供应货物的生产厂家、品牌必须为指定产地原厂生产,禁止使用委托第三人生产后贴用品牌、翻新的货物、货物使用的材质与合同约定不符或存在其他假冒伪劣的情况,否则,一经发现,按假冒伪劣货物处理,乙方应按该部分货物

23、总价的2倍支付违约金。乙方支付违约金后,仍应按照甲方的要求予以整改,将货物更换为合格的货物并向甲方报验;如乙方未按照甲方的要求整改或经整改达两次后仍未通过甲方验收,甲方有权委托他人更换该批货物,所发生的费用及损失全部由乙方承担,因整改导致交货时间延迟的,乙方还需承担逾期交货的违约责任。第十三条甲方责任1、甲方逾期付款的,每逾期一天,应按逾期付款部分1%向乙方支付违约金;甲方逾期付款累计达7天的,乙方有权解除合同,甲方按合同暂定总价的30%向乙方支付违约金,因此造成的一切损失由甲方承担。2、乙方按甲方订单送货,但由于甲方原因未能清点、签收,甲方支付该批货物的往返运费及乙方的其它损失(包括但不限于

24、仓储费、人工费),乙方不承担该批货物的逾期交货责任,但乙方应当妥善保管,避免货物的损毁或灭失。第十四条不可抗力1、甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并采取必要措施防止损失扩大,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。但因合同一方延迟履行合同义务后发生不可抗力的,不能免除迟延履行方的相应责任。第十五条其它约定1、严禁乙方以任何方式向甲方人员提供私人便利、行贿或进行非正常商务宴请。如果出现乙方在履约过程进行私下请吃、向甲方人员提供私人便利、娱乐等

25、一切非正常的经济活动,一经查实,乙方应向甲方支付自合同签订至甲方发现上述行为之日双方所发生的合同总额的10%作为违约金;若在合同履行过程中乙方人员以现金或变相现金的形式向甲方人员行贿的,乙方应向甲方支付自合同签订至甲方发现上述行为之日双方所发生合同总额的20%作为违约金。同时,甲方有权单方解除上述行为所涉及的相关合同,因解除相关合同给甲方造成损失的,由乙方承担赔偿责任。若乙方有其他违约行为,仍须承担相应违约责任。乙方的上述行为严重的,甲方保留追究法律责任的权利;如果乙方事后主动积极向甲方陈述事实,或乙方有证据显示以上行为为甲方人员施压的不得已行为,则乙方仍保留与上述行为相关的合同及合同的权利和

26、义务。2、若甲方人员明示或暗示要求宴请、招待,或索取礼金、礼品、礼券、其他利益,或故意刁难、显失公平现象,乙方有权举报,举报渠道见。3、因乙方违约导致合同解除的,乙方将未发货但已支付的合同款项予以退还。4、按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失,应当在明确责任后10天内付清。乙方依本合同应支付的上述款项,甲方有权在货款中抵扣。货款不足以抵扣或者没有货款抵扣的,乙方应在10天内向甲方付清上述款项不足部分,否则,每逾期一天,按应支付款项的1%承担违约金。5、甲方委派XXX为甲方授权代表,负责甲方合同履行的工作。6、乙方委派XXX为乙方授权代表,负责乙方合同履行的工作。7、如

27、授权代表或其联系方式有变动时,甲乙双方均须以书面形式通知对方。8、甲方的通讯地址为:XXX,乙方的通讯地址为:XXX,电子邮件地址为:XXX,甲乙双方接收材料及文件的一方称为接收方,发送材料及文件的一方称为通知方。双方保证前述联系方式准确、详细且可有效联系及送达。通知方或法院/仲裁机构依前述地址向接收方发送有关信函文件或诉讼材料等,无论是接收方自行签收、他人代收、收发室或传达室收取、投放至快递柜或代收点或其他接收方指定地点等,均视为已送达接收方。接收方变更地址、电话、收件人的,应在变更发生三日内书面通知通知方。若接收方拒收或要求退回信函、地址/电话/收件人有误、变更地址/电话/收件人未在约定时

28、间内通知通知方等,通知方或法院/仲裁机构按本款约定地址所发送的信函文件或诉讼材料仍视为已送达接收方,因此产生的责任和后果由接收方自行承担。9、本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,向双方所在地人民法院提起诉讼。本合同的签订、履行以及争议解决均适用中国大陆地区法律。10、本合同中,若出现供货周期、质保期、售后维保响应时间等内容前后约定不一致的情形,甲乙双方同意按最高标准执行。11、双方当事人在自愿、平等的基础上对本合同所有条款进行了协商,合同经甲方初步审核确认后(以加盖甲方“法务审核专用章”印章为准),乙方不得擅自修改、偷换页等,否则甲方有权单方解除本合同,乙方承担由此造成甲方的全部损失,且甲方将把乙方列入甲方系统合作单位黑名单。12、本合同一式四份,甲乙双方各执二份,各份具同等法律效力,自甲、乙双方签字盖章之日起生效,合同有效期至XX年X月X日。甲方(盖章):甲方代表:签约日期:乙方(盖章):乙方代表:签约日期:

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