4条幼儿园后勤管理制度.docx

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1、4条幼儿后勤管理制度一、财务管理:(一)纪律1、严格执行财务政策及有关规定,管理好现金和支票;2、配合财务部组做好年度预算和决算,并监督预算的执行;3、按教委规定做好年度审计工作。(二)要求:1、财务人员要做到帐目清楚,票据齐全,手续完备,使自准确,日清月结;2、严格执行教育收费公示制度,向家长公示收费项目、收费标准、收费依据、收费范围、计费单位、投诉电话;3、每月公布幼儿或市账目。(三)报销:1、严格执行一支笔制度。所报销发票要有经手人、执行园长签字,并有入库单,最后经董事总经理审批,财务经理批复方可报销;2、凡购买教学用品、生活用品、医药用品、图书等应先现将物品入库,验收后再办理报销手续;

2、3、幼儿发生事故,幼儿园没有校车,去医院打车,费用实报实销;4、外出办事、参观、学习等,要经园长批准,方可报销;5、外出办事,中午的误餐费按补贴规定执行。(四)安全:1、为保证安全,取送大额现金必须有两人同行;2、妥善保管好财务档案;3、财务人员定期向园长汇报财务收支情况。二、财产管理(一)固定财产:1、保管员对全园财产负责管理;2、建立幼儿园固定资产总帐级财务分类账,总帐由财务部负责,分类帐由保管员负责;3、保管员每学期与会计对帐一次,每学期与使用财产部门的负责人核对一次,核对后双方在清单上签字;4、有损坏、丢失情况,保管员上报园长,根据情况赔偿。(二)维修与使用:1、保安定期检查维修大型玩

3、具、办公家具、设备等,确保安全;2、幼儿园的固定资产,教职工只有保管和使用权,没有处理和外借权;3、幼儿的劳保物品,每月20日,由各部门写出预算报表,上交行政部门,30日幼儿园根据预算发放幼儿的劳保物品;4、保管员每月清点结算,做到账物相符;5、幼儿园固定资产出园,由园长开出门条,保安方可准予放行。三、库房管理制度(-)采购领用程序:1、每月20日各部门填写下月物品预算表,报行政经理;2、保管汇总后,于25日将采购计划上报财务部审批;3、物资部采购,验收后入库,使用部门领取;4、所有过程以签字为准;5、各部门急用办公用品需填写采购申请单。(-)管理要求:1、库房管理人员在验收入库时,应该对物品

4、名称、型号规格、数量、价格,并登记入册;2、非库房管理人员,不得自行进入库房区用物品。四、厨房库房管理制度(-)健全账目:1、建立库房管理责任制;2、库房管理人员要职责明确;3、每天登记帐目,不漏帐,不错帐,做到账物相等;4、按定量食谱严格出库,不超不负;5、每星期小盘库,上报出入库单,财务、厨师班长及库房管理员每月底进行月盘库。(二)食品卫生要求:1、库房物品摆放整齐、有序,符合卫生要求;2、成人、幼儿物品摆放严格分开;3、防鼠、防螳螂,保持清洁及通风;4、库房不虚报,不漏报,以保库存充足;5、食品按保质期食用,积压不得超过半个月;6、严格入库检查手续,不收腐烂变质食品、过期食品和无商标食品。

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