小牛设备和固定资产管理系统说明书.docx

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1、小牛设备和固定资产管理系统说明书使用与操作指南2011-1-1目录第1节11.1 软件安装11.1.1 操作员登录41.1.2 初始系统数据51.2 用户界面管理5第2节62.1 备份资料72.2 恢复数据72.3 初始化数据72.4 打印机设定72.5 辅助工具72.6 系统日志82.7 帐号管理8第3节92.8 更换密码92.9 注销用户102.10 退出103.1 帐套管理103.2 大类管理123.3 子类管理133.4 机构管理133.5 位置管理143.6 来源管理143.7 用途管理153.8 人员管理153.9 在用情况管理163.10 品牌管理163.11 货品管理173.1

2、2 供应商管理17第4节174.1 增加易耗品184.2 借出易耗品184.3 领用易耗品194.4 归还易耗品194.5 易耗品清单204.6 借领用记录20第5节205.1 采购申请单215.2 增加资产225.3 修改资产245.4 资产领用255.5 核定资产265.6 保养资产265.7 维修资产275.8 转移资产275.9 借出资产285.10 处置资产295.11 清理资产295.12 资产变动历史305.13 资产数据导入305.14 SQL处理中心31第6节317.1 资产清单报表357.2 资产维修报表35第7节367.3 资产借出报表367.4 资产折旧报表377.5

3、资产图表分析377.6 资产单据打印387.7 资产标签打印387.8 资产条码查询3939,40,40,41,41,42,42,43,44,447.9 资产条码打印7.10 结构类型汇总表7.11 部门类型汇总表7.12 使用状况分析表7.13 资产清单汇总表7.14 计算机配置表7.15 设备购买记录1.1 软件注册1.2 更换序列号1.3 产品更新第1节1条橄安装砒和与界面理固定资产管理系统运行的第一个步骤或者首要进行软件的安装及配置置。介绍如何安装系统并设置、修改固定资产管理信息系统运行所需要的各类参数及其注意事项1-1软件安装软件的安装非常简单，您取得的软件安装介质有可能是光盘也有可

4、能是通过网络下载的安装文件，安装分两部份：安装程序文件清单+L服务器端安装exe：请在安装在装有SQLSERVER2000上的计算机上,运行此程序安装数据库.2 .客户端安装.exe:请在其它计算机上安装此客户端版本软件.3 .ZICAN.mdf：此文件为数据库文件.务必与第1个文件放在同一目录才能正常安装.4 .ZICANog.ldf:此文件为数据库日志文件.也要与第1个文件放在同一目录才能正常安装.5 .安装说明.txt:安装说明文件.文件)sv)收藏公工耳&)布明Qi)Q后退，Q,tZP接案文件夹X1O囱地址9)&D:OOtAZiCuAZierlBrCdeServ”01短津串国日电器下宣

5、翘根下懿那ZICNIedfZICAM-Io.先鳖明.注可法.膨象器询安客户潴.3程序安装配置要求+1 .安装有局域网络2 .有一台安装有SQLSERVER2000的服务器.（做为服务器端请打SQL2000最新SP4补T）3 .有多台普通连通局域网的电脑.（做为客户端）安装步骤：+1 .在下载本软件后,请先解压.2 .然后复制到装有SQLSERVER200/2005的计算机上.3 .安装服务器端方法：运行”服务器端安装.exe”文件.在出现的窗体中,配置SQL链接的用户与密码,测试成功后,点击”开始安装”按钮.4 .安装客户端方法：可单独将”客户端安装.exe”文件拷贝到网络上的别的计算机中,执

6、行安装程序完成即可.5 .在安装好的客户端桌面上,运行”小牛固定资产管理系统网络版”,在弹出的SQL配置窗口中,选择MicrosoftOLEDBProviderforSQLSerVer,点下一步,输入链接SQL的服务器名，与帐号与密码,测试后单击”储存G敷梃住楼层性盲提供程序I连接I高级I所有I选择他希望追接的数据OLzDB提供程不上LMediaCatdLoDBOLEDBProviderMediaCat10HergedDBOLEDBProviderMediaCatalojfWebDBOLEDBFroviderMicrosoftJet4.0OLEDBProviderMicrosoftOLEDBP

7、roviderForDataNinincServicesMicrosoftOLEDBProviderforDTSPackagesMicrosoftOLEDBProviderforIndexingServiceMicrosoftOLEDBProviderforInternetPublishinMicrosoftOLEDBProviderforODBCDriversMicrosoftOLEDBProviderforOlapServices8.0MicrosoftOLEDBProviderforOracleMicrosoftOLEDBProviderforOutlookSearchMicrosoft

8、OLEDBProviderforSQE翼近正二:MicrosoftOLEDBSinpleProviderMSDataShapeOLEDBProviderforMicrosoftDirctoryStrvicsSQLXativeClientV下一步)I确定I取消I帮助6 .最后重新开启桌面上的程序图标即可.运行程序。注意事项：+L在配置SQL服务器名时,请输入SQL服务器的电脑名,否则可能会出错.2.先安装服务器端,再执行客户端安装.软件成功安装后，您的桌面上将出现“固定资产管理信息系统”的快捷方式图标，通过双击图标，即可进入软件系统。1.1.1操作员登录操作员登录是指具体的软件应用人员进行登录的

9、窗口，如下图所示。- 机构部门：选择要登陆系统的所在部门，当选中此项后，下面就只会显示该机构部门的登陆帐号人员清单。- 帐号名：选择登陆系统的帐号名称。- 密码：指对应操作员编号的口令。注意：第一次操作时，所有帐号默认密码为：123,Q00选择登录后即进入系统的主界面，下列介绍系统主界面的有关操作。国小牛固定皆产管理系统网细皈V8.12系统营理州)视图(V)基础资料(C)易耗周管速资产原作QO盘点)清单/记录(L)报表烧计CR)帮助CH)B导航浏览I住全邯2使用部门二营建部门 2资产分类 二性用情况 一存放位置 + J培减方式 ,】维修状况 ,核定情况设备编号资产名法ircpOlljHP 63

10、60 Pcooioooz hf 63o PC0010003 KP 6360+J状窈大类 子类未使用电晒设备台式电脑个未使用电脑设备台式电脑个 未使用电跑设备8式电脑个若Ss惠军惠位置购买办公办公室购买办公办公室笠产原值:19500累计祈旧:0费产净值:19500数量：3使用比例:0%当前用户系妩省理员/系妩省理员】机构：【03-工程部03今天是2011年07月14日星期四1.1.2初始系统数据当您第一次进入软件的主界面，请行执行系统初始化的操作，将已有的演示数据清除掉。执行方法：菜单”系统管理“一”初始化数据库%全选所有的项目，并按确定删除。操作完成后，软件会自动关闭，必需手动再次运行软件，进

11、入才能看到效果。1.2用户界面管理用户界面是软件操作员与系统的交互界面，该系统界面的总体设计遵循简洁、明快、易于懂得并支持用户定义的原则，下列分别与以介绍。本软件界面共分为三大部分，一是菜单栏(主体框架最上方)；二是功能区域；三是自定义区域。如下图所示:菜单区域第2节导航区域m耳小牛固定演产管理系统网络版V8.12系统管理00IftS(V):系资料藐施立而资产像作QO盘点(P)清单/记录数据区域品全部使用部门+,管理部门 一,该产分类 j使用情况 ,存放位置 a增减方式 ,二维修状况 核定情况侄参JI搜索Ir高级查询Sifi设备编号资产名称I伏态 大类 子类 单位&5配置来源用途i保告人I负贵

12、人使用人餐IKP6360+未使用电胞设备B式电脑个PCOO10002 KP 6360+未使用电脑设备W式电脑个PCOO10003 MP 6360+未使用电脑设备台式电肱个普普S,惠里J4支VL费产原值:19500累计折旧：0费产净值:19500效量：3使用比例：oz今天是2011年07月14日星期四当前用户系统苣理员/系统省理员机构【03-工程部03图片1.2-1软件界面2系酒里介绍软件系统管理员的应用功能,包含用户管理、权限管理、数据库管理等功能。系统管理是软件应用的第一步,也是很关键的一步。系统管理与具体的功能应用相对独立，要紧实现帐套管理、操作员的管理、数据库的管理等功能，系统管理的功能

13、能够由专人管理也可由业务人员兼系统管理员的功能。涉及要紧功能项：【备份资料】、【恢复备份】、【初始化数据】、【打印机设定】、【系统日志】、【辅助工具】、【帐号管理】、【更换密码】、【注销用户】等功2.1 备份资料执行后，系统自动在SQLSERVER的服务器的D盘下建立一个ZiCan_DB.bak的数据库备份文件。2.2 恢复数据需要数据库管理员，在SQL数据库管理器中，手动将数据库恢复。2.3 初始化数据将第一次安装时，原有的演示数据清空，详见1.1.2的操作。2.4 打印机设定设定资产系统所使用的默认打印机，假如电脑没有安装任何打印机驱动，则将会出现预览问题。2.5 辅助工具包含万年历，记事

14、本，计算器等工具。26系统日志记录系统的通常的操作记录，帐号登陆信息等。用系统日志,00S用户：I内容：查询事务号1用尸名日志时间a5015系统管理员初始化数据库2011-7-811:34:195016系统管理员登陆系统2011-7-811:39:185017系统管理员登陆系统2011-7-811:42:115018系统管理员退出系统2011-7-811:44:225019系统管理员登陆系统2011-7-811:44:315020孙海燕登陆系统2011-7-811:45:475021吴哓静登陆不统2011-7-811:46:115022吴晓静登陆系统2011-7-811:47:035023王波

15、登陆系统2011-7-811:47:165024系统管理员登陆系统2011-7-129:35:222.7帐号管理管理资产系统的所有登陆帐号的，新建，修改，删除操作，并能指定全面的帐号权限增加：单击“增加“按钮，弹出如下窗口录入新人员信息.系统默认权限分为4级：L系统管理员：拥有系统的所有管理的操作功能.2 .资产管理员：能对本部门的资产进行操作与审核权限。3 .资产操作员：能添加，修改本部门的资产。4 .普通用户：只能查看与打印报表。* 当选中“级别”的类型后，系统会自由分配使用权限，也能够由系统管理员在“使用权限”中，进行手动调整全面权限.* 大类管理员：是用来操纵一些特殊的资产分类的操作权

16、限的，默认是全部能够操作的，当选中左边的大类到右边后，该帐号就无法新增操作右边分类的资产。* 部门：指定该登陆帐号从属于哪一个部门，以标识与区分帐号的部门资产权限。当指定了部门后，该帐号登陆后只能看到本部门的资产。（系统管理员不受此限制）修改：修改一个已经存在的帐号删除：删除选中的帐号2.8 更换密码更换当前登陆帐号的密码第3节2.9 注销用户2.10 退出3基砒蝌础设置部门其介绍本软件一些基础数据的自定义内容，本部分内容是应用资产管理软件的受基础部分，必需先设置好该部分的必要内容才可进行资产管理软件的其他操作，基础资料会显示在资产的新增，修改的项目选择清单里。3.1帐套管理对帐套进行分类管理

17、，标识资产的所属帐套。下列界面是清单页的标准格式,其它清单页的操作方法与以帐套管理功能是基本一致的。预览：将当前表格，预览到系统默认的打印机。打印：直接将当前表格，传送到系统默认的打印机。导出：将当前表格，导出至IJexcel,WORD格式。选中类型后，单击“导出”按钮。增加：增加一条新帐套记录。录入帐套名与备注后，单击“储存新增”按钮即可。上方的箭头图标是记录导航条，点击后能查看其它帐套名。图标分别表示，最前记录，上一条记录，下一条记录，最后一条记录。修改：选中清单中的记录，或者双击记录，则会显示修改帐号的窗口。删除：选中清单中的记录，再单击删除图标或者按DEL键则能够删除该记录。导入：导入

18、整理好的EXCEL记录文件导入注意事项: EXCEL文件第一行必需是标题行 EXCEL文件不能有合并单元格 EXCEL文件的表名的数据要放在默认的工作表Sheetl EXCEL文件要关闭后导入 EXCEL文件的数据列的数据格式要与系统中对应的字段一致。比如，日期，就是要201（M-I格式，数量就只能有数字 更多请参考导入窗口中，左下角的有关模板要求。操作方法：点选EXCEL文件后，将EXCEL文件中的列选中，与要求的列对应即可。（下拉框中的列，就是导入的EXCEL的所有标题名称）查询：单击后，清单标题会显示一个下三角形，与EXCEL的自动筛选类似，能够选中有关的记录进行查看。再单击一次查询按钮

19、，则箭头消失。全部：刷新数据集，返回全部记录。退出：退出当前窗口3.2 大类管理用来管理资产大分类，大类管理与3.1帐套管理的操作基本一致。序表示，系统内部记录号简写表示，该大类的简写代码，简写代码将是构成资产编号的构成部份（关于资产编号的规则，会在新增资产时说到）3.3 子类管理用来管理资产子分类，子类管理与3.1帐套管理的操作基本一致。简写表示，该子类的简写代码，简写代码将是构成资产编号的构成部份（关于资产编号的规则，会在新增资产时说到）所属大类，指的是该子类是从属于哪一个大类下的项目。胃子类管理?i0TX旧I吩预览打印导出增加做州除导入Sia全部退出75477567S77587S976O

20、7627637MI子类名I简写代码I所息大类I办公息BGZ家具gTZ一凉具在险柜办公自动化冰箝办公自动化电子触摸,办公自动化曳扫一体：办公自动化强像机办公自动化我客汽车办公自动化照相机办公自动化注塑机办公自动化3.4机构管理设置机构与部门信息。 编号，是由系统自动产生的，同级的部门编号都是从01-99的两位长度。下级部门会在上一级部门的后面再加01-99两位。比如，编码：OlOl表示，01部门下的第一个子部门。 层数，是表示该部门所在的第几级，最上级通常是从1开始。 所属机构，是主从部门的重要参数。表示该部门是否有上级部门，上级部门的编号是多少。假如是第一级部门，则显示0。 机构代码，指该部门

21、的编码。（可选项） 新建部门，请点击“新节点”，则会在窗口左边的树中，自动增加一个默认名称的部门，能够点出所需部门数量，再选中左边的树，再点“修改”按钮，输入新部门名称后回车键确定。 新建子部门，请在左边的树中，点选要建子部门的名称，再点“新子节点”,则会在该名称下建子部门。 导入注意事项：导入前，请将编号按上方说到的规则填好再导入，否则容易出现特殊。（通常系统在导入数据前，都要先建好或者导好机构部门数据）牙机构单位清单:回留D3JSK打印S,KI明装科法制科市场科IaE消保科龙京家个私协信息中心代起中心修志办注册局公平交易显服装城所建材城所港城所外ftM12信息中心1O13代理中心1 O15

22、茂建办16注册局17公平交易局18黑装侬03M06 0607 0609 10编W名称层散所风机的yA 0 屯 XX t 刷新利新节点新孑节点导入 性改 独隙利 退出3.5 位置管理用来管理位置的信息，位置管理与3.1帐套管理的操作基本一致。3.6 来源管理用来管理资产来源信息，来源管理与3.1帐套管理的操作基本一致。增减方式代码，1表示增加，2表示减少用来源管理如回国9习BTX旧预克打印导出电加修改删除导入SiQ全部退出序I来谀名旃I增减方式代码I30一3132333435363.7 用途管理用来管理资产用途信息，用途管理与3.1帐套管理的操作基本一致。3.8 人员管理用来管理资产大分类，大类

23、管理与3.1帐套管理的操作基本一致。 左边的树是导航条，当选中相应的部门后，右边就会显示该部门下的人员记录，要返回所有记录，请点上方的“全部”按钮。 编号，人员编号是手动录入，可输入人员的工号。 部门，指定该人员是从属于哪一个部门。（此项将会影响该人员是否能进行有关资产操作的权限）部门师03 IO 04 04职务将览晶温北就财装科法制科 市场科 商广科 潘保科个私伤 信息中心 代理中心 的5办基珑办 百下用小位二套E价格IOOOO50应机电话InttlIllIOg503.12 供应商管理用来管理资产供应商信息，供应商管理与3.1帐套管理的操作基本一致。4易福管理关于非资产的物品，进行登记，领用

24、/借用，归还管理.此功能与资产管理的数据是分开存储的，相互不影响4.1 增加易耗品增加一个易耗品记录耗品编号是由系统产生的，也能够自定义。金额是指总金额。4.2 借出易耗品借出易耗品操作（需要归还） 借用部门，指借用这个耗品的部门。借用人，就是要用的人。 借用数量，能够输入要借出的数量，能够小于库存数量。（库存数量会自动调出并显示） 选择耗品名称后，再选耗品编号，可自动带出库存数量。4.3 领用易耗品领用易耗品操作（不需要归还），与4.2操作基本一致。4.4 归还易耗品归还已借出的易耗品操作.选择耗品编号，将自动显示该耗品的名称。再选择借出人（原借用人）与旁边的ID号，则自动会显示出该人员借出

25、过该物品的总数量，与归还数量（默认与借出总数量一致）。第5节4-5易耗品清单易耗品记录清单，界面操作方法与3.1的基本类似4.6借领用记录借用，领用，归还易耗品的所有记录，界面操作方法与3.1的基本类似5资产操作资产操作包含了资产申购，增加，修改，核定，领用，保养，维修，转移，借出，处置，清理，导入等操作，系统的资产管理默认以一个“资产编号”进行一项资产设备的管理，以便于以该资产的整个有关流程与操作进行跟踪，流程如下:5.1 采购申请单资产的采购流程，只做为一个附加的流程，用户也能够跳过此项直接增加资产。 资产编号是系统自动产生的，也能够手动录入。 单位中假如没有的项，也能够手动填单位名称 申

26、请部门，默认是当前登陆帐号的所在部门编码。资产审核如下图，当申请了新的记录后，会出现申请记录，双击记录就能够进行审核操作（能否进行审核操作由帐号管理的权限决定）.5.2 增加资产增加一条资产记录，相当于资产入库操作。系统中的资产入库时，默认的状态是未使用状态，默认的使用部门是操作人员帐号的所在部门。资产新增页中，很多下拉清单，都是在系统的“基础资料”中定义的。 数量：用于将相同的资产自动产生递增的资产编号。 设备编号，即资产编号，当前的编号规则如下：大类简写+子类简写+4位流水号（从OO（M开始递增）因此，资产录入前，必需将大类与子类的简写代码设定好，否则产生的编号可能成为不规则。 资产编号的

27、产生，一定要先选择“资产类别”与子类后才能显示出编号在上方。假如需要手动录入资产编号，请将关闭即可。 当资产是电脑整机设备时，请点选L电脑整.，则下方的“型号配置”右边会出现“全面”的按钮，点开按钮后就会出现下下图的“整机配置清单” 管理部门：默认与使用部门是同一个部门，也能够是资产管理部门。 预净残：即估计净残值，即资产在折旧后估计剩余的价格。假如折旧方式为“不计提折旧”，则能够无视。 使用月限：使用年限，只是这里的单位是使用月份。 入账日期：财务上入账的口期。在用情况：附加的状态字段，用户能够基础资料中自定义。状态：默认为未使用，由于资产还没进行流程是的分配，建议不要更换状态。几种系统默认

28、状态的说明如下：未使用：资产刚新增入库的默认状态，表示该资产是未分配的。已领用：当使用“资产领用”功能后，该资产状态将自动变成“已领用”。已借用I当使用“资产借出”功能后，该资产状态将自动变成“已借出”。一处置：当使用“资产处置”功能并审核通过后，该资产状态将自动变成“已处置”。已清理1（此项能够忽略，当前系统已修改为清理后资产会被删除）备用：（备件）,整机配置清中主污A漏R资产子类卡盘驱盘显硬光铤iEKco 应用坎件1 应用就件2 应用轨件3 应用软件4 I 应用软件5应用软件6应用软件7应用软件8P应用软件9I应用筮件10UftiSM-开通上MI否二1开通8I杏ZJ开通网页源阂杏二I开通邮

29、闺否二J上瞄说8川X关闭Il，保滓5.3 修改资产双击主窗口的记录，即可进入资产修改页。资产修改页包含标签页：资产配置，附属设备，资产图片，折旧计算，变更历史，有关记录等信息。 资产配置：与资产新增一样的内容，只是资产类别（大类）与资产子类都无法更换，由于资产的编号都是与大类与子类的简写代码决定的，开放这两项的更换将会引起资产编号的不规则。（假如大类与子类都选错了，只能删除后重新录入）. 附属设备：能够增加该资产的下属资产，单击新增增加记录，选中下属设备后,回车储存。（此功能只做为参考） 资产图片：点击上传，选择图片文件，储存后会显示所存图片信息。可进行更换与删除操作。仅支持JPG格式。 折旧

30、计算：可进行资产折旧的计算，折旧计算必需的三个参数，购买日期，折旧方式（不能是“不计提折旧”），使用期限（月）。假如信息不完整，用户能够直接在该页输入参数,直接计算出从购买后第1个月开始每个月的折旧额。 变更历史：当资产修改一次时，系统会将那一次的记录存成一条备份记录，用户可进行上下对比查看差异。 有关记录：要紧包含，保养，维修，领用，借出记录，单击有关表格的右键能够行有关的操作。 增加资产一从申购流程：该项的界面与“增加资产”是一样的，只是左上方会多出一个下拉框，该下拉框会显示资产申购单，选择后，会把价格与数量调出到当前页。资产属性页（下图）：皈淡产修改掾作折旧计算（下图）资产a宣I的用设备

31、I资产图片逆咀过豆变更历史I相关记录折旧方法I平均年限法3购买日期5998-3-30U使用年限5一年月份折旧额I累计折旧月底结余_J120.8320.831229.17220.8341.671208.33320.8362.501187.60420.8383.331166.67520.83104.171145.83620.83125.001125.00720.83145.831104.17820.83166.671083.33g20.83187.501062.601020.83208.331041.671120.83229.171020.831220.83250.001000.1320.8327

32、0.83979.171420.83291.67958.331520.83312.50937.50购入价值11250已折旧月i16已用日额I 预净残值0I，保存I。刷新I5.4 资产领用执行资产领用/发放操作，执行菜单“资产操作”-“资产领用”一“领用资产”。借出编号：是由系统自动产生。类型：是指借用还是领用类型。数量：当输入的数量大于1时，下方会出现多条录入信息行，以同时选中多个资产进行领用操作。5.5 核定资产核定资产可在资产的修改页中，单击“审核资产”按钮执行审核资产。审核后资产则处于不可修改状态，如需要修改，则需执行菜单“资产操作”一“核定后的资产”-“资产修改申请”。申请通过后，资产页

33、的冻结状态才会解除。5.6 保养资产执行保养资产操作，执行菜单“资产操作”一“保养资产”。5.7 维修资产执行资产维修操作，执行菜单“资产操作”一“资产维修”一“维修资产”。维修编号：由系统自动产生。5.8 转移资产执行资产转移操作，执行菜单“资产操作”一“资产转移”一“资产转移申请”。 转移编号，由系统自动产生。 选中资产编号后，自动带出该资产的记录信息。 输入转移后的信息，点储存后，要等转移审核通过后，操作才能生效。 转入部门：此部门将会同时更新该资产记录的管理部门与使用部门。审核资产转移：执行菜单“资产操作”-“资产转移”一“资产转移审核”。在出现的清单上，双击要审核的记录，再出现的窗口

34、中，录入审核信息即可。批量变更人员资产：将某人员的所属资产一次性的转成另外的人员。执行菜单“资产操作”一“资产转移”-“批量变更人员资产”。打开窗口后，在上方选择有关的部门与人员，之后点查询按钮，则下方会显示该人员所拥有的资产记录。接着，再下方再选要转到的部与人员名称，再点“处理”按钮，则清单里的资产全部会转到下方人员的名下。处理完成批量变更人员后，能够直接将清单打印出来，清单中会在后面增加一列说明“新人员”的列。变更类型I保管人3sa i廨里面 =J旧人员，克后3设备堀号资产名就ttS5大美子类10420001兵兵考8巳领用办公设备健身&在238183人*5发已窥用办公家只沙发类 个2003

35、0019多人涉控已物用办公豕旦沙发类 个二位品牌KB来谡用饶位置 保告人ft. 一购Ii自用案里所办公残味克福SW200l1010060009200600022005001020050015茶几空图 会议篇 台议椅10240lt)S,巳领月办公家只早几已领用办公设备空调 巳领用办公家以椅靠类 已领用办公宓只椅我关 巴则办公家旦ffS?巳领凭办公设备限炉.个均线自用嘉里所办公楼前克福W购置自用案里所办公楼珏豆悟i!的 国自用案里所办公楼M克梅Sff6用办公设备电子HJJI个10180001蚁M 机 2eo饮水机20070003快7点20050020 餐限20050023 W20010011 亲几

36、巳领用办公设备蚁的机8已领用办公设备馍水机 8已物用办公簟具JS英张巳领用办公家A树我类 已欲用办公完具椅党拿TB 巳领用办公笨旦茶几 个均造自用案里所办公楼阱克福的且自用察里所办公楼MI克梅SW购登自用案里所办公楼界克格Htf 小叁）随自用案里所办公笈肿克根均直日用察里所办公覆邺克福装低 WS #4岳，购JE自用案里所办公腰加克福K附且自用泉里所办公楼Hl克梅SWfiSffl案里斯办公楼珏克格12撅 珏克格2005840办公椅巳领用办公第只椅我笑!E10130002数码缆相;已播用办公设备舅招机 购自用案里所办公楼肺克福s将胃口用筹里所办公楼Hi克福?新 MSg用赛里所办公楼MStS Sff

37、 均正自用察里所办公楼M克梅Wttxb Offl案里所办公楼麻克梅a期 麻克格10210001施0机巳领用办公设备HR个长t自用案里所办公楼M!克梅S部门向礴rJ转知fr人员陋频察里所察里所XSffi塞里所察Je所察里所第里所珏豆洛Hi克梅薛克梅前克福Hi克海察察察索索案暴案案59借出资产执行借出操作，执行菜单“资产操作”一“借还操作”一“借出资产”。该操作与“领用资产”操作一致，只是借出与领用资产，会分别将记录产生在主菜单“资产/记录”里的“资产领用记录”与“资产借出记录”里。5.10处置资产执行资产领用/发放操作，执行菜单“资产操作”一“资产领用”“领用资产”。 选中资产编号后，系统自动带

38、出资产名称。 原值：表示资产的购买价格 己计提折旧，假如是按年份折旧的可手动录入。 储存处置申请后，还需要进行处置的审核，只有审核通过后，资产状态才会变成“已处置”状态。（在打开资产审核窗口后，审核方法与5.8转移资产类似）5.11 清理资产执行资产清理操作，执行菜单“资产操作”一“清理资产”。资产处置通过后的资产，将显示在这里的窗口的资产编号中。当前系统已修改为，当资产清理后会从数据库中删除，但会在主菜单“清单/记录”一“资产清理记录”存放一条记录。5.12 资产变动历史显示资产每一次修改所存储的记录，执行菜单“资产操作”一“资产变动历史”。5.13 资产数据导入执行从EXCEL进行资产数据

39、的导入操作，执行菜单“资产操作”一“资产数据导入”。导入注意事项：EXCEL的列标题要与软件里的“对应列”一致，以便于当执行“自动匹配”按钮时，能自动选中对应列。EXCEL文件在导入前需关闭。EXCEL文件要严格按照模版的要求制作格式，数据列最好不能留空（系统可能会删除一些重要列为空的数据行）。文字型的单元格可留空，但数字型的要输入O表示默认为0.导入前，请先将资产的部门资料录入或者导入好当导入的EXCEL格式有问题时，系统会提示“生成远程SQL出错”的调试代码。第6节EXCEL导入笠产#!据EXC0村BKoooecanvZbanBatCodeSOC厢里斯费产.也IJ浏览二；|设备a5号磴产名

40、称o笔记本电的oi3o数吗纭“肺1 10130002数玛州*帆10180001乱快机10030001,像机10040001 的 3-隹机10190001 冰箱C3二-3FF F三 三X关闭I/执行I5.14SQL处理中心执行SQL批处理操作，执行菜单“资产操作”一“SQL批处理中心”o该功能可执行单条SQL语句，对数据库进行保护，但需要管理员权限。6清朝谈清单/记录，要紧是系统在执行数据操作中产生的一些清单与记录，包含：采购申请清单，资产清单，到期资产清单，清理资产清单，转移资产清单，保养记录，维修记录，领用记录，借还记录，与电脑设备清单。所有的记录都是由前面，有关的操作生成的清单。界面的操作方法与“基础资料”的是一致的。电脑设备清单，是在新增资产时，当选中“电脑整机”后，录入信息时，就会将记录产生在这里。国全部清产活单预留日打印导出增加题删除s刷e新退出序设备编号资产名称批次数量大类名子类名小英名型号配置保修期入库日期人8isl20030018多人涉发一鼠苏公凉具沙发英019M-3-1801620030019多人沙发0办公家具沙发奂019W-3-1801720010010茶几0办公需具茶几019OT-3-1801810080009空调0办公设备立调