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1、职务说明书岗位名称行政经理岗位编号JTzcb-002所在部门总裁办岗位定员1直接上级总裁办薪酬等级月薪制直接下级驾驶员/网管所辖人员晋升方向总裁办副主任岗位分析日期2018年1月1日职位概述：协助中心负责完成各项日常行政后勤、物业工作,为集团总部提供行政支持及后勤保障。职责与工作任务：职责行政、物业事务管理工作任务1.组织编制行政、物业费用年度预算、年度工作计划；2.负责制定行政日常工作规范并监督有计划的执行；3.组织指导公司行政检察检查和职能检查工作；4.负责办公用品、文件档案、固定资产、议室、仓库管理行政办公用品的采购、保管、发放和登记工作；5.组织好来客接待和相关的外联工作；6.公司其他
2、日常事务的处理。考核重点落实完成情况。职责规范制度流程工作任务1.负责制定及规范行政工作制度、标准、流程并监督执行；2.负责行政规章制度的定期修改和完善。考核重点制度、流程的可操作性，制度修订的及时性。职责会议组织与管理工作任务1.各会议室及内部相关器材设备的日常维护保养；2.负责日常会议、培训和临时性会议的组织安排，会前会场的准备、会议人员签到以及会后会场的整理。考核重点场地、设备的完好情况及会务组织的效率等职责四文件档案管理工作任务L负责公司行政类文件、通知的起草、审核与发布；2.建立规范的档案管理体系，规范公司各类文档管理，分类存档、保管；3.搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事
3、记；4.管理公司重要资质证件；核点考重文件发布及时规范，档案完整、有序。职公司所有认证、执照管理责五工作任务1.负责公司所有营业执照年审；2.负责公司变更、设立登记、刻章等手续办理；3.公司商标注册、专利申请及取证等。考核重点相关手续办理及时、无误职责六车辆管理工作任务1.负责公务车辆的日常管理及调度；2.负责车辆的督促日常维护、保养，控制车辆的各类费用；3.负责组织办理车辆的保险、年检及保养等工作；4.负责制定驾驶员考核标准并执行监督考核。考核重点满足车辆日常使用。职责八七费用管控工作任务1.负责对行政可控费用提出管控点及节约建议；2.负责对行政可节约空间的相关费用提出节能降耗措施；3.负责制定月度行政费用报表并进行部门分解；4.负责对行政可追溯的费用进行预警提示。考核重点费用控制情况。职责九八领导交办工作工作任务保障领导交办工作的及时完成。核点考电领导交办工作的完成情况。任职资格：1中文、文秘、行政管理等相关专业大专及以上学历；2、五年以上行政工作经验，其中三年以上行政管理工作经验；3、熟悉使用操作办公自动化设备，包括：计算机、打印机、传真机、复印机等；4、有较好的文字表达和沟通能力，认真、敬业、负责、条理性好。本人确认：部门主管或分管领导确认：人力资源部复核：集团总裁核准：日期：年月日
