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1、机电设备技术资料管理制度第一章总则第一条为规范设备技术资料管理，理顺设备资料与及其附属特征信息管理工作，确保设备技术资料及设备变更信息的准确、完整、可靠，特制定本制度。第二条公司所属各煤业公司的机电管理部门，为设备技术资料管理的主要责任单位。第二章技术资料范围第三条设备技术资料主要包括以下内容：1、设备采购配套资料，主要包括：（1）设备型号、技术规范：图纸、检验报告、试验记录、检修记录、缺陷及处理记录、运行规程、技术与安全状况分析、工料消耗和备品备件清册等。（2）图纸资料主要有：设备使用说明书、设备基础图、安装图、装配图、备品配件图、电气及管路系统图、电气二次线路图、液压系统图等。（3）设备采
2、购相关的技术要求、技术协议等。（4）设备大型技术改造后，机电管理部门应在1个月内对原设备图进行修改、完善，确保图纸与实物相符，并报送机电副矿长审批后存档。2、年度检修的记录、总结等相关资料，主要包括：（1）设备概况：检修日期、工期、复役时间。（2）检修主要完成的项目：重点总结特殊、技术改造项目的完成情况、存在的问题、下次检修需注意的事项和拟增减的项目。（3）计划检修的设备，投入使用后1个月内，机电科设备管理员负责收集、整理相关的检修资料（包括检修文件包、检修记录、验收资料），并报机电科审核归档。3、技术改造项目归档资料，主要包括：（1）年度计划申请文件、年度计划批复、初审表、立项申请及批复文件
3、、项目竣工报告。（2）设计委托书和合同、安全措施、施工合同、监理合同、指定工程队的审批单等。（3）项目建议书、可行性研究报告、项目审查会议纪要、设计资料和图纸、设计交底纪要、技术协议、开工报告、施工组织计划、施工组织安全措施、施工图、施工方案、进度控制计划、施工协调纪要、验收资料、设计变更、异动报告、监理文件、竣工验收报告、试验报告、竣工图、工程总结或后评估报告。第三章技术资料管理要求第四条凡属矿机电设备方面的技术资料，包括出厂说明书、产品合格证、防爆合格证、矿用产品安全标志、试验单、备件图纸、性能测试报告等，均应由机电技术资料室整理补充建档。第五条设备技术资料管理应做到，分类归档、内容完整、
4、修订及时、管理规范。第六条大型固定设备必须一机一档，并专人保管，不得随意租借，以防丢失或损坏。第七条所有的设备技术资料由机电科妥善保管，设备的主要性能或参数变更后，要同时送交技术档案室存档。第八条设计系统图或设备图较大功能更改时，由矿井更改后报送公司机运部审核、机电副总经理（总工程师）批准，并整理移交归档。第九条档案资料在收发、借阅、存档、销毁等各环节中，应严格登记。第十条借阅文件应在借阅指定地点进行，并在指定期限内按时归还;同时借阅文件必须办理档案资料借阅手续。第十一条所有档案资料均要定期清查，若发现借出逾期未还或丢失的，要及时追查处理，并及时采取补救措施。第十二条档案柜中的资料应保持干净、
5、整洁。第十三条文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放，同时做出相对应的文档目录清单。如果有新资料入档，必须在文档目录中及时添加。第十四条若档案资料负责人离职时，必须按资料目录清单做好工作交接，按照目录清单与现存资料进行核对。若发现情况不符时，应及时向上级主管领导汇报，妥善处理。第十五条如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的，要追究相关人员的责任。第四章考核规定第十六条设备技术资料管理混乱，未分类管理的，对责任人罚款IOO元/次。第十七条未建立登记制度、资料不齐全、私自外借资料的，对责任人罚款200元/次。第十八条升井设备无齐全的验收手续入库的，对责任人罚款100元/台。第十九条如出现设备与技术资料不符或丢失，给公司造成损失的,视情节轻重，对责任人罚款50-500元。第二十条大型固定设备未按要求建立一机一档的，对责任人罚款200元/台。第二十一条因存在上述问题直接责任人被公司查处的，机电科分管负责人承担直接管理责任，视情节给予50-200元次的罚款。第五章附则第二十二条本制度自下发之日起执行，原机电设备技术资料管理制度同时废止。第二十三条本制度由机运部负责解释。
