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1、湖州市公安局“公文E督”管理系统询价文件湖州市公安局织里区分局2021年12月目录一、项目概况错误!未定义书签。（-）项目背景错误!未定义书签。（二）主要建设内容错误!未定义书签。二、项目建设规范错误!未定义书签。三、技术需求错误!未定义书签。（一）功能需求错误!未定义书签。（二）性能需求错误!未定义书签。四、其他错误!未定义书签。一、项目概况（一）项目背景现有文书管理采用人工纸质登记方式，文件通常会在各机关单位、科室间长时间流转，致使文书归还经常逾期，使用人员、使用痕迹监管不到位，容易造成工作隐患。需建设一套信息化系统，将文件的流转、反馈、收盒、归档整改一体化、全流程、闭环性管理。同时，随着
2、全域智慧督察的全面铺开，重要工作需计划性安排，积极推动部门间协作进度，提升督察日常管理工作效能。（二）主要建设内容“公文E督”管理系统集成至网上督察系统，建设模块具备文书录入、生成、流转、处理反馈、办结收盒、归档等，各单位根据自己的权限浏览、处置相关文件；同时具备以日历为纬度可制定工作计划，重要事项、待办事项提醒，具有催办、超时预警功能，同时生成月、季、年度小结报告形成文书管理的闭环。二、项目建设规范公安部公安信息系统应用支撑平台总体方案设计计算机软件工程规范国家标准汇编GB8567-88计算机软件可靠性和维护性管理GB/T14394-1993全国网上督察系统功能需求方案全国网上督察系统项目建
3、设任务书全国网上督察系统系列标准“云上公安、智能防控”总体规划设计方案和实施建议“云上公安、智能防控”总体技术方案“云上公安、智能防控”第一战略建设规划三、技术需求（一）功能需求1、工作台设计待办事项的实时看板，对工作人员待处理事务进行汇总分类，提供一键处理功能。包括：1）所有待办事项、己办工作单、历史工作单；2）工作计划、待办事项到期提醒；3）实时数据、文书流转反馈情况等数据；4）对常用功能进行设置。2、公文处理设计督察部门自发文件、领导批示文件、纸质非密收文、电子公文收文、电话记录、简报等文书的流转、处理反馈、办结收盒、归档、文书查询等处理，根据不同文书类型生成不同的单据进行群发流转或逐级
4、流转，流转到相关人员时，浙政钉消息提醒相关人员的，单据含：厅领导呈报单、公文处理单、传阅签批单、电话记录单等，各单据可预览、打印。3、计划管理根据个人及部门的需求制定将来每日或某段时间计划，根据每日计划系统自动生成每周、每月的工作计划，并根据计划分析每周、每月计划的完成情况，包括：1）点击日历方便添加某一天工作计划；2）可视化界面展示每天的重要工作事项、待办事项、提醒消息等。4、用户与操作日志管理用户登录后不同用户权限显示不同操作界面。系统管理员可以添加新用户、修改用户资料，分配不同的用户权限。针对不同用户，创建不同的角色用户类型，系统管理员可以对角色进行增加、修改、删除等操作。系统自动记录所
5、有用户操作信息，包括操作人、操作时间、操作动作等，记录存放到日志管理系统，提供多条件查询入口进行查询操作。（二）性能需求统一登录界面，对接省厅网上督察系统、浙警智督系统，具备文书使用、转借、转发、处置、归档能力，各单位根据自己的权限浏览、处置相关文件;可通过系统发布会议通知等，上级部门可随时掌握通知的签收情况；点击日历可制定工作计划，重要事项、待办事项提醒，具有催办、超时预警功能；工作情况量化分析,通过分析结果督促落实，辅助决策。（1）基本性能指标a.支撑规模和并发性指标本项目建设规模并发用户不低于10人；b.性能指标系统的响应时间不大于3秒（网络因素除外）。（2）稳定性与可靠性a.系统应提供
6、7X24小时的连续运行能力；b.系统应具备高于99.9%的高可用性；c.平均故障间隔时间MTBF1000小时。（3）易用性和兼容性a.系统要求界面友好，易于安装、配置和管理；b.系统应支持同时打开多个管理窗口以对不同任务进行并行的操作；四、其他要求（-）项目实施计划合同签订后5日内，中标方应完成相关功能开发并完成安装、调试、集成工作，符合项目建设需求。（二）售后服务要求在免费维护期内，项目中标单位，提供7X24小时免费提供技术支持服务。对于系统运行过程中遇到的系统操作及一般业务性问题，中标方需提供咨询服务，尽最大努力，最大限度满足采购方的需求。（三）质保期：提供3年免费维保服务。（四）付款方式合同签订并完成系统开发、部署后10个工作日支付合同金额。
