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1、EXCEL常用基本功能与函数,常用的快捷键,选择操作:Ctrl+A 全选单元格区域，Ctrl+Shift+空格 全选单元格区域，F8 扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。Shift+F8 可连续选择不相邻的区域。Shift+左方向箭 向左选择区域Shift+右方向箭 向右选择区域Shift+上方向箭 向上选择区域Shift+下方向箭 向下选择区域,常用的快捷键,移动操作:PageUp 翻至前一页PageDown 翻至下一页上、下、左、右方向箭 分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格Tab键 向右移
2、动Shift+Tab键 向左移动Ctrl+移至右边区域Ctrl+移至上方区域Ctrl+移至下方区域ALT+TAB 页面切换 可以切换到前一次打开的页面,编辑操作:F2 在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑Shift+F2 在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑F4 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Y 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按Ctrl+Y会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Z 撤销操作Ctrl+B 加粗单元格字体Ctrl+C 复制单元格区域内容,常用的快捷键,
3、Ctrl+X 剪切单元格区域内容Ctrl+V 粘贴单元格内容Ctrl+D 实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+R 实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+I 使单元格字体为斜体Ctrl+U 给单元格文本加下划线,常用的快捷键,快速求和Alt+=,选取表格下面设置求和公式的空行，按Alt+=即可一键求和,其实还可以选取数据部分，再按Alt+=也可以一键求和,快速求和Alt+=,行列同时求和,以选取数据和设置求和的行和列，按Alt+=,跨行设
4、置求和公式:如果跨行，就需要按 Ctrl+G 定位空格，然后再按Alt+=求和,快速求和Alt+=,快速求和Alt+=,表格中有空单元格时的求和,如果表格有空单元格，就不能定位方法了。可以按Ctrl键不松选取各个求和区域，再按Alt+=号,Ctrl+E实用技巧,一、提取出生年月:1、在目标区域的第一个单元格中输入出生年月。2、选中所有的目标单元格，包括第一个录入出生年月 的单元格。3、快捷键：Ctrl+E。,Ctrl+E实用技巧,二、快速拆分数据方法：1、在姓名列中输入“王东”。2、选中所有目标单元格，包括“王东”所在的单元格。3、快捷键：Ctrl+E。4、重复步骤1-3完成手机号的填充。,C
5、trl+E实用技巧,三、批量增加前缀：1、在目标区域的第一个单元格录入前缀信息和原有信息。2、选定所有目标单元格，包括第一个录入信息的单元格。3、快捷键：Ctrl+E。,Ctrl+E实用技巧,四、智能组合。1、在目标区域的第一个单元格录入简称。2、选定所有目标单元格，包括第一个录入简称的单元格。3、快捷键：Ctrl+E,Ctrl+E实用技巧,五、智能合并。1、在目标区域的第一个单元格区域录入“地址”信息。2、选定所有目标单元格，包括第一个录入信息的单元格。3、快捷键：Ctrl+E。,Ctrl+E实用技巧,六、智能交换位置。1、在目标区域的第一个单元格中录入交换位置后的值。2、选定所有目标单元格
6、，包括第一个录入信息的单元格。3、快捷键：Ctrl+E。,Ctrl+E实用技巧,七、智能分段。1、在目标区域的第一个单元格区域录入分段卡号。2、选定所有目标单元格，包括第一个录入分段卡号的单元格。3、快捷键：Ctrl+E。,如何快速核对两表数据？（找到差异）,如何快速核对两表数据？（找到差异）,如何快速核对两表数据？（找到差异）,选中其中一张表格=复制=将鼠标放在另一张表格最左上侧=选择性粘贴=点运算”减“=确定）,带单位求和,我们可以先将单位给去掉再求和，如图，打开查找和替换对话框，在查找内容栏写好元，替换栏空白，点全部替换，这样带单位的所有数字中的元都没有了,带单位求和,接着我们就很轻松的
7、进行求和了，但是还想附上单位怎么操作呢,我们选中金额栏的数字点右键选设置单元格格式，出现设置单元格格式对话框，选自定义，在类型栏输入#.00元，然后点确定.,带单位求和,EXCLE表格制作的规范要求,1.Excel表格制作中设置适当线宽的方法*.表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。最简便易行的方法 就是细内线+粗边框,*.大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线，这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。,EXCLE表格制作的规范要求,2.Excel表格制作时选择合适显示比例的方法*.中文字体通常使用宋体，而宋体在默认的100%状态下并不好看。相比而言，85%的比例就舒服很多
8、。75%的比例略嫌小，不过当你有大量的数据时，或者制作文字较多的文档时，75%的显示比例就比较合适,EXCLE表格制作的规范要求,*.85%的比例很容易调节，只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形，不宜使用。另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存，可以保证阅读者与你看到同样的效果。,EXCLE表格制作的规范要求,3.Excel表格制作时适当使用粗体*.表头当然要用粗体。对于表格内的数据，原则来说不应当使用粗体，以免喧宾夺主。但也有特例，当数据稀疏时，可以将其设置为黑体，起到强调的作用。,EXCLE表格
9、制作的规范要求,4.尽量不要用单元格合并*.单元格合并有两个缺点：结合过的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会自动结合，导致每一行的结合方式不一致；有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据以及排序分析数据，带来不必要的麻烦。5.标注给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注，编辑完成后再次右击显示批注即可。优点是使用方便，缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形，可使用圆角矩形，设置背景色为浅色，并用同种深颜色作为边框色。,EXCLE表格制作的规范要求,6.单元格背景设置*.单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的（下图中的红框部分）*.通常的配色习惯是：横向表
10、头-淡蓝色，纵向表头-浅绿色，普通单元格-白色，特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色，如下图所示。这样就能将各个单元格的功能区分开,EXCLE同时打开两张表格,打开需要的表格，选中“视图-并排比较”如下图，可以看到工作簿1 和工作簿2 是并排显示的，主要用于对比,如果两个工作表中的内容存在相关性(比如左边的表是 ID右边的表是 ID 对应的文字)，可以使用“同步滚动”功能，进一步方便查看。点击“并排查看”和“同步滚动”两个按钮，则一个工作表的上下滚动，会与另一个同步。,EXCLE打印每页都有表头怎么设置？,默认打印浏览中只有第一页顶部是有表头。打开进入软件，打开“页面布局”菜单=打开页面设
11、置中的“打印标题”,EXCLE打印每页都有表头怎么设置？,打弄页面设置窗口，打印标题中有“顶端标题”和“左端标题”2 种，一般都使用顶端标题，根据自己实际的表格进行选择。设置完成后，点击确定按钮。,数据的整理与分析,1.1数据的分类汇总与分级显示1.2条件格式1.3数据透视表1.4选择性粘贴,数据的分类汇总与分级显示,分类汇总：选中工作表数据先排序分类汇总 分级显示,数据透视表,选择需要透视的表格=插入=数据透视表,数据透视表,将透视表设置为表格形式：点击“行”字段设置为0=设计=报表布局=以表格形式显示,数据透视表,条件格式与选择性粘贴,条件格式-合同到期自动提醒,选中需要编辑的区域，点击条
12、件格式=新建规则,条件格式-合同到期自动提醒,=选中“只为包含以下内容的单元格设置格式“=选择”单元格值”小于“，公式填写”=today()”=设置单元格格式”填充为红色“,公式与函数,公式中的运算符,算术运算符：加（+）减（-）乘（*）除（/）百分号（%）,比较运算符：等于（=）小于（）小于等于（=）,逻辑运算符：同时（and）或者(or)否定（not）常以函数形式出现,引用运算符：区域运算符（：）：(A1：M1)指A1到M1连续的数据区域,大于等于（=）不等于（）,联合运算符（,）：常在函数中出现,优先级顺序：算术运算符字符运算符比较运算符逻辑函数符,(使用括号可确定运算顺序),半角引号：
13、”常在函数中出现，用以引用或表示空值、空格,连接符：&如：1985&07=198507,定位符：$如：$A1,定位A列；A$1,定位第一行；,通配符：*如：*市*指定区域内所有带“市”的数据，,常用于“包含”函数,$A$1定位A1单元格,“”表示空值；”表示空格。,函数语法/结构,1、函数语法：,由函数名+括号+参数组成,例：求和函数：SUM（A1,B2,)。参数与参数之 间用逗号“,”隔开,2、Excel 函数结构:,单一结构,嵌套结构,Excel的错误信息,（一）数学函数,常用函数,（二）逻辑函数,（三）文本函数,（四）查找与数字函数,（一）数学函数,求和：SUM(),条件求和：SUMIF
14、(),求个数：COUNT()COUNTA(),条件求个数：COUNTIF(),求算术平均数：AVERAGE(),四舍五入函数：ROUND(),鼠标拖拉法,选中存放求和结果的单元格，点击工具栏中的“”（自动求和）按钮,用鼠标拖过需要求和的所有单元格，然后回车即可,求和：SUM(),SUM(数值1,数值2,),A1=6 A2=7 A3=8,=SUM(A1,A3),=SUM(A1:A3),例：,=6+8=14,=6+7+8=21,注：如果需要求和的单元格是不连续的，则可按住Ctrl 键分别拖过它们。,条件求和：SUMIF(),例：,=SUMIF(A2:A5,”=200”,B2:B5),=SUMIF(
15、A2:A5,”300”,C2:C5),SUMIF(查找的范围，条件（即对象），要求和的范围),=40+60+80=180,=1500+1000=2500,条件求和：SUMIF(),例,求单元格中为数值的个数：COUNT(数值1,数值2,),求个数：COUNT()COUNTA(),求单元格中为字符的个数：COUNTA(字符1,字符2,),=COUNT(A1:C4),=COUNTA(A1:C4),=3,=4,注：COUNT、COUNTA区别,求个数：COUNT()COUNTA(),条件求个数：COUNTIF(),例,COUNTIF(范围,条件),=COUNTIF(A2:A5，”200”),=COU
16、NTIF(C2:C5,”=1000”),=COUNTIF(A2:C5,”=100”)-COUNTIF(C2:C5,”2000”),=2,=4,=7,条件求个数：COUNTIF(),求算术平均数：AVERAGE(),例,AVERAGE(数值1,数值2,),=AVERAGE(A2,B2),=AVERAGE(A2:A5),=60,=250,求算术平均数：AVERAGE(),四舍五入函数：ROUND(),=ROUND(A2/A4,2),例,ROUND(数值,保留的小数位数),=0.33,四舍五入函数：ROUND(),计算平成成本，保留2位小数：=ROUND(I10/H10,2),（二）逻辑函数,反函数
17、：NOT(),且函数：AND(),或函数：OR(),条件函数：IF(),条件函数：IF(),例,IF(条件,执行条件真,执行条件假),*可执行七层嵌套,A1=5 A2=3 A3=6 A4=7,=IF(A1A2,1,0),=IF(A1A2,1,0),=IF(A1A2,IF(A3A4,8,9),1),=1,=0,=9,与20000对比 如果比20000大则返回原数值，否则显示20000,条件函数：IF(),（三）：文本函数,截取函数：LEFT()、RIGHT()、MID(),计算字符长度：LEN(),在字符串中查找特定字符：FIND(),比较两个字符是否完全相符：EXACT(),将数值转化为文本：
18、TEXT(),将文本型字符转换为数值：VALUE(),截取函数：LEFT()、RIGHT()、MID(),LEFT(文本,截取长度)-从左边截取,例,=LEFT(“abcdefg”,3),RIGHT(文本,截取长度)-从右边截取,例,=RIGHT(“abcdefg”,3),MID(文本,开始位,截取长度)-从中间截取,例,=MID(“abcdefg”,2,3),=abc,=efg,=bcd,截取函数：LEFT()、RIGHT()、MID(),=MID(C3,7,8),（四）：查找函数,列引用函数：VLOOKUP(),行引用函数：HLOOKUP(),列引用函数：VLOOKUP(),VLOOKUP
19、(对象,范围,数值,FALSE)按列查找。,对象-需要查找的文本,范围-至少包含对象及需要返回的值所在 的列的连续范围,数值-需要返回的值所在列的列数,例,=VLOOKUP(I2,C:F,4,0),FALSE-精确查找，FALAE常用“0”标示。,列引用函数：VLOOKUP(),=HLOOKUP($H2,$A$1:$F$7,2,0),行引用函数：HLOOKUP(),HLOOKUP(对象,范围,数值,FALSE)按行查找。,对象-需要查找的文本,范围-至少包含对象及需要返回的值所在 的列的连续范围,数值-需要返回的值所在行的行数,例,FALSE-精确查找，FALAE常用“0”标示。,数字函数：S
20、UMPRODUCT,函数名词解释：返回相应的数组或区域乘积的和。,基本格式SUMPRODUCT（数据1，数据2，数据30）,=SUMPRODUCT($C$4:$C$10,D$4:D$10)=C4*D4+C5*D5+C6*D6+C7*D7.+C10*D10),Excel中的图表,甘特图的作法,柱状堆积图+折线图组合,选中区域表格-点击插入=选堆积柱状图=针对需要变成折线图的“问题总数”选中并右击更改图表类型=将图表类型更改为折线图,柱状堆积图+折线图组合,调整图标格式，通过右边三个标记,甘特图,2.先选择图示的黄色部分以及每列名称，然后点击状态栏插入图表所有图标堆积条形图即可,1.“开始时间”设置为常规,甘特图,3.单击x轴的时间数据单击“设置坐标轴格式”将“坐标轴选项”中的最小值和最大值调整为表中的最小值和最大值，,甘特图,4.单击Y轴设置坐标轴格式坐标轴位置选择“逆序类别”,甘特图,5.下面将蓝色条块选中（单击）然后右键选择“设置数据序列格式”单击第一个图标选择填充无填充。,甘特图,6.单击X轴时间设置坐标轴格式日期类型重新调整,甘特图,7.调整图标格式，背景尽量选择淡色,-END-,
