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1、医院考勤事务员办事细则1壹、工作职责贰、作业说明19叁、异常状况及处理原则考勤事务员办事细则壹、工作职责壹、工作目的（能表达职务设立精神或目的）考勤作业办理。贰、工作项目（逐项列示）壹、新进人员体检拾贰、打印在离职证明贰、审查体检报告拾叁、不转存薪资支领作业叁、新进人员报到拾肆、保管款审核作业肆、医疗优待及户籍资料建档作业拾伍、考勤表单输入、确认、询问伍、社保作业拾陆、离职手续陆、识别证制作拾柒、贺金审核作业柒、临时识别证管理拾捌、加班补休作业捌、取消离职作业玖、拾玖、年报表工伤处理贰拾、医师请假作业拾、薪资异常贰壹、医师假勤拾壹、员工姓名、身份证号重复更改总页数：19页数:19-1项次作业项
2、目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体壹新进人员体检体检作业管理不定期壹、被录用者应携带身份证到考勤事务员处领体检表单。贰、考勤事务员依任用职务发给各类健康检查记禄雨检查W单,被录用者填上个人基本资料（包括：人员登记记录其单位、姓名、身份证号、检查日期等资料。）一、一般作业人员体检。二、护理人员注册检查。三、法定游离辐射作业人员。四、医师健康体检表单。叁、请新进人员前往指定医院进行体检（体检日期为周一至周五上午半日须空腹12小时以上）。肆、体检人员体检报告出来后，合格者考勤通知各单位，各单位通知人员报到。新进人员甄选及任用办家检通知单初诊单各类体检表单新进人员体格检查记录
3、表执业执照登录之空白表单报到须知新进人员体格检查清单员工健康检查作业准则贰审查体检报体检报告管不定期新进人员体检程序结束后约三天，考勤去指定医院取回体检报告，将体检结果通知用人新进人员体格检查清单页数：19-2总页数:19总页数:19页数：19-3告理项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体单位，合格者用人单位通知办理入职，不合格者根据用人单位意见通知新进人员复检。体检报告由考勤归档保存。叁新进人员报至!）新人报到审查及核薪管理不定期新进人员体检合格后，依用人单位要求至考勤办理报到手续：一、证件缴验：新进人员报到需缴验下列正本及复印件资料，否则无法受理报到：（-）
4、1寸近3个月白底彩照4张。（二）身份证原件（复印件4份）。（H）学历、学位证书原件（复印件2份（四）专业技术水平证照原件（复印件2份（五）英语水平证书原件（复印件2份。）（六）档案存放证明原件。（七）流动人口婚育证（非本市户口之女性需提供）。（A）有工作经验者需提供离职证明及社保缴纳证明。（九）应届毕业生需提供报到证及户口迁事WS规则：人事资料卡新进人员甄选及任用办流：甄选情形报告表甄试成绩统计表口试评分表增补签呈人事基本资料表（即人员简历）主治医师签认通知单页数：19-4总页数:19项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体移证原件。（十）户口簿首页及本人页复印件
5、2份。（+-）需建员工眷属医疗优待名单者提供其相对应的直属家属常住人口户口本页复印件各1份。（十二）喀管现款有价证券、仓储、药库、会计人员、警卫及在外负责运送本院资产或管制药品之驾驶员及领取人员，应在任职前由部门主管至院内网T人事管理规则T保证书打印1份,交给J员并在报到后一个月内办妥保证手续。（十三）考勤依单位检送之甄选情形报告表使毓检电减形殷等资料，审查单位是否依增未堆呈任用新人，口试梦员是否为二级主管以上二人，录取资本条件是否吻合规定。（十四）主治医师依管理部机能组之审核报页数：19-5总页数:19项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体告办理报到手续。二、
6、考勤核对完上述资料，将复印件归档，原件归还，并发给队事资料卡，请新进人员填写完整。三、将人事资料内容输入HIS人事作业。四、报到当天1617点发给新进人员正式识别卡，若特殊原因（如当天报到人数过多）无法发正式识别卡，则发放临时识别证及填临时卡借用单。五、将新进人员借用临时卡资料输入HIS考勤作业。六、请新进人员签订劳动合同。七、报到注意事项：（-）因应北京市社保相关作业时限，报到时间一律于每月15日（遇假日则提肓至15日前一个工作日前，超过期限，应检附特签报告，且15日（含）后报到者薪资转入下月发放。（二）中午十二点前报到者，视同当日报到，页数：19-6总页数:19项次作业项目目的作业周期作业
7、细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体超过者十二点者则视为次日报到（15日仅受理十二点前报到，周末例假日一律不受理报到，除非院方行事历有排定为本院出勤日。）（H）确认报到之新进人员体检合格后，审核甄选资料名单是否有该员信息。（四）确实告知新进人员如何填写栏位资料，并检查人事资料卡上身份证字号、姓名、部门代号、毕业学校、职务名称等资料是否有漏写或错误。（五）户籍地址建档资料表是否依据户口簿填写完整。（六）告知基本考勤须知。（七）报到资料不齐全者，不准报到，且应将人员缺件资讯以书面方式呈课长，并转送用人单位主管。（A）人事资料建档作业：依据人员填写之基本资料检验所附证件是否无误，比对本院电脑代
8、码后誉写于人事资料页数:19-7总页数:19项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体卡对应字段旁，再逐笔至HIS/人事作业输入系统建立人事档。页数：19-8总页数:19项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体肆医疗优待及户籍资料建档作业医疗优待及地址建文件管理不定期壹、审核员工所填写员工家属医疗优待名单内之人员是否符合优待从业人员暨眷属就医优待办法规定，及其缴交之户口簿资料是否完整，不符合者不予建档并退回本人补件，待补正户口簿后再予以建档。贰、依据新进人员所填写之户籍资料建档。优待从业人员暨眷属就医优待办法伍社保作业履行政府规定，保护
9、员工权益每月壹、新进人员参保-、办理完新进报到手续后，根据需投保人之户籍身份分别投保：养老、医疗、失业、工伤保险及住房公积金。二、将投保人身份资料完成北京市社保及公积金增员。(-)将投保人之1寸白底彩照、身份证复印件、户口簿首页及本人页复印件、北京市社会保险参保人员增加表、北京市社会保险个人信息登记表等资料用印后送社保中心办理北京北京市基本养老保险规这北京市基本医疗保险规定失业保险条例住房公积金管理条例、北京市住房公积金缴存管理办法页数：19-9总页数:19项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体市医疗保险手册及社保卡。（二）社保卡办理完成后，通知人员至考勤领取社
10、保卡。贰、离职人员退保离职人员离职当月应办理退保手续，将离职人员身份资料、退保日期输入北京市社会保险信息系统，并打印北京市社会保险参保人员减少表送社保中心退社保，及当月停参公积金。叁、每月缴交社保费及核销（一）每月打印社保扣费明细，进行比对及检查是否有误，并在首页签字确认。（二）银行每月会从公司账户代扣社保费并开托收单据，考勤收到单据后要做费用粘贴单附上社保扣缴明细核销。页数：19-10总页数:19项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体陆识别证制作识别证发放管理不定期一、新进人员及遗失补发或旧换新之识别证制作。二、消磁、遗失、损坏：需制新证人员应即备妥最近三个月
11、1寸半身正面照片一张，及工本费（因毁损以旧卡换新卡者人民币十元/次，但使用期达二年以上者免缴H本费；遗失识别证申请补发新卡者人民币二十元/次）至考勤部门办理补发。考勤管理办法柒临时识别证管理临时证管理不定期一、根据单位签呈制作、编号并登记管制，方便代训、见习医师等非本院正式员工普别使用。二、医师呈医教会、研究助理呈医研部、其它人员呈院长级主管核准后，发予临时识别证。签呈或报告页数：19-11总页数:19捌取消离职作业离职管理不定期一、离职单送至考勤输入电脑后，取消离职须填离职单取消及人事案件反应单。二、离职日生效前收到取消离职反应单，于离职日划掉退保资料，不予退保。页数：19-12总页数:19
12、总页数：19页数：19-13项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体三、离职日生效后才提出取消离职，以核准后考勤收件当日力腺，离职日至收件日之间不予追溯保费。玖工伤处理工伤管理不定期壹、工伤发生时：本院员H因工作发生事故伤害3日内检具职业伤害报告及诊断书，连同请假单送考勤部门。每次申请工伤假应由院长级主管核决，超过30天者由决策委员会核决。同一事由工伤假累计每满30天时，应由院区管理部填工伤假审核报告连同请假单呈决策委员会核决,必要时由管理部派员实际了解其诊疗情形，并建议采取适当书施。贰、发生部门应主动提供管理组（部）办理暂借款（暂借金额系按医院告知缴交之保证金额
13、）代垫其医疗费用，于医疗终结后，发生部门应主动将医疗发生费用及相关之单据送交管理组（部）,再由管理组（部）向参保地社会保险经办机构办理工施鳏例K北京市实施工伤保险条例办法考勤管理办法项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体申请医疗费用后，以冲销暂借款。拾薪资异常薪资管理不定期人员薪资异常，提出人事案件反应单及薪资明细表，查询原因后填80C表补发、补扣作业。拾壹员工姓名、身份证号重复更改更正人事资料不定期院内人事资料更改身份证号，HIS/人事作业/身份证号更改程序中更改新身份证电脑资料。拾贰打印在离职证明依申请者需要不定期壹、员工向考勤提出需要。贰、考勤至管理部申请
14、，并打印。叁、打印后开立用印申请单交由管理部加盖院章。肆、通知员工领取。页数：19-14总页数:19总页数：19页数：19-15拾叁不转存薪资支领作业薪资管理每月壹、每月第一个工作日于H1.S打印不转存名册后传阅各经办注记不转存原因，确实因账号填写错误或未填入账号及离职手续未办妥等等。待员工询问薪资未领经查系属不转存薪资时，告知其不转存原因后请本人携带图章、账号填写80K表，于不转存清册个人名字下盖章后，不转存清册总页数：19页数：19-16项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体并附便条纸告知未领取人员薪津金额、转存日、账户行别。贰、若人员离职类别为免职，则电脑
15、管制无法直接转入个人账号，需将不转存薪资撤档后请人员填写保管申请单，待会计核决后汇入人员账号。叁、若人员离职手续未办妥，待人员手续完全时，依第壹点程序予人员领取薪津。拾肆保管款审核作业保管款审核管理不定期壹、当事人领取保管款程序一、填写保管款项申领书（金额、具领人、址、身份证号、盖用私章或手印）并t明申领原因、账号。二、再由经办输入该员电脑账号，转达领款人于填单后10个工作日款项可自动转账薪资账户。三、保管款申请单经本处一级主管核签后，送会计作账存档。拾伍考勤表单输入、确认、询表单审核及每日表单输入、审核标准皆以院方规章为准则。一、加班单在线确认：考勤管理办法确认作业总页数：19页数：19-1
16、7项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体问人员填写实际加班时段与电脑资料由主管在线核签人员再签认（加班隔日12点前由二级主管核签;逋时则需一级主管核签，手工单一律由院长级主管核签表单截止日前无开单纪录者，以写明异常发生原因、责任归属后之人事案件反应单经院长级主管核签后，依示办理。公出单、由电子表单输入，以部门或人员代号查询主管已复核实际时间，查核有无确认存档。（一）异常时请填写人事案件反应单一式两联呈一级主管核签，并说明旷职未调整原因，并附上调整前后月报正本及薪资明细表一份复印件办理。（二）异常调整时属未开单者，需呈院长级主管核签；属逾期表单者呈一级主管核签。页
17、数：19-18总页数:19项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体（三）人员电子表单处理疑问解答。三、临时识别证借用单：审核有无警卫及借用人签认借用、归还时间及借用卡号。（-照时识别证借用原因为DEF者皆需至至警卫室借用临时识别证至刷卡机刷上下班卡，如借用原因为D需于当日班下班刷卡完毕后归还警卫室，借用原因为EF则需至考勤室归还。临时识别证借用单由考勤输入电脑后装订成册备查。（二）如临时识别证借用单有需修改处，需退回借用人之单位由二级主管签章后再送考勤。（三）识别证须于3日内修制卡，未修制卡者，以忘带卡论。四、请假单：每月20日前各单位经办在线输入经二级主管在线核
18、单，逾期则经一级主管核签。页数：19-19总页数:19项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体五、家属医疗优待名单：审核重点：是否依院方规定优待如说明内容。核对户口簿、中文姓名、身分证字号、出生年月日、眷属关系代号。六、80X员工考勤资料输入：审核重点：依月报核对有误，可于此表调整。七、80Z员工离职单输入：审核重点：预离职员工之姓名、ID、填单日期、拟离职日期、及单位一级主管核签。离职代号输入于离职日来办妥离职，原因栏输入BF,办妥后更正UB为BC,存档完成作业。八、排班权限：审核重点：需呈一级主管核签。做法：确认班表依考勤周期时限已上档。九、班表补建档：审核重
19、点：未于规定且确认，逾期以补建档程序列印，须呈一级主管核签。页数：19-20总页数:19项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体做法：HIS考勤作业内班表补建档。拾陆离职手续离职作业管理不定期壹、办理时应注意事项：违约金、各部门核多是否遗漏（供应处、管理课、车辆课。）一、依照规定离职者：（一）从业人员离职时需先至HIS/人事作业/离调职申请通知单输入后存盘打印单位主管核示（二级主管），主管核签后第二联（副联）送考勤室。（二）考勤室收到副联离职单，先核对主管栏和该填字段有否填详细，再输入离职档。（）离职人员至考勤办理手续时，经办人员需核对离职人员是否依免会签单上需核
20、签之单位确实核签，并收积借休结清单、识别证、服务合纣若有违约需至出纳缴交违约金并将收据交予考勤。）（四）再将离职人员相关资料送社保中心退保，公积金中心停缴公积金。人事管理规则页数:19-21总页数:19项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体（五）全部无误且退工完成后，考勤则给予一份离职证明给离职人员。二、非依照规定离职者：（-）未依规定先送副联至考勤者，当考勤同时收到二联离职单，需先将副联收下并尽速入离职档，以防离职人员溢领薪津，并催缴由院方替离职人员多缴纳之保费，且保费100%皆由离职人员自行负担。（二）考勤收回假卡、积借休结清单、识别证、服务合约（若有违约需
21、至出纳缴交违约金并将收据交予考勤）领辘职证明，及证照转出证明。（三）离职人员依规定缴交离职单副联至W勤，但至月底最后一个工作日下午五W前却尚未办妥离职手续者，考勤需于三月最后一个工作日五点前将账户设为二转存，由院方暂为保管其薪津，直至离职人员办妥离职手续后以不转页数：19-22总页数:19项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体存薪资领取手续办理薪津。（四）隔月13日才将离职单缴至考勤则需先行调人事档，查询离职者账户号码，填写薪资转存止付名册呈核后办理止付其薪津。待办妥离职手续后，以保管款申领手续办理。手续单经主管核签后约10日后由会计办理薪津账户。（五）离职人员
22、需由不转存薪资扣款档撤档并说明缴回金额，呈核主管后转出纳办理，余额转为保管款，请人员以填立保管款申请单手续办理薪资转存。拾柒贺金审核作业贺奠金管理不定期壹、贺金申请需于结婚日前3日送抵考勤，考勤审核贺金日期与证明文件、补助主管、职称、金额、贺奠项目。贰、女性同仁结婚时可申请各级主管补助部分，及申请贺金；女性同仁提供结婚证方视同结婚办理。婚丧贺奠办法页数：19-23总页数:19项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体拾捌加班补休作业加班补休管理每月壹、本院加班计薪单位可使用。式、核对加班内容，由HIS系统电脑输入装订成册备查。叁、人员需于补休隔日中午十二时以前就源于
23、在线输入补休，经二级主管核签，逾期则需一级主管核决后送考勤输入。肆、每月报表会呈现未休时数由个人核对有差异至考勤查询。伍、本月时数若于三个月后未补休完，由系统自动补发代金。考勤管理办法拾玖年报表年报管理年报周期每年出表一次O壹、于H1.S考勤%业公告栏内预报一次年报时间。贰、单位于HIS考勤作业依公告时间自行打印一次年报核对，依考勤截止时间处理年报异常。叁、各单位查核全年度考勤记录以防发放年奖时错误。肆、有差异则需带全年度报表至考勤查核考勤统计表页数:19-24总页数:19项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体差异原因。贰拾医师请假作业医师假勤管理不定期壹、医师
24、请假通知单在线输入。由HIS考勤作业进入医师请假输入。贰、在线表单收件:审核请假资料及主管核签由HIS电脑请假编号查询，HIS输入请假表单一致，当月装订成册。主治医师及住院医师请假作业要点贰壹医师假勤医师假勤管理不定期壹、21日表单截止，医师考勤异常处理更正，输入80Xo贰、配合办理出院门诊档在线医师取消请假输入。叁、更正医师剩余特休时数(主治医师(12/21-12/20)及住院医师(6/21-6/20)肆、住院医师升主治医师特休时数核算及输入。页数：19-25总页数:19总页数:19叁、异常状况及处理对策异常状况发生原因处理对策壹、刷卡机异常网络线脱落接收翻损坏一、先查询网络是否为正常。二、
25、查询网络插座是否脱落，重新插上。三、接收器损坏,通知资管课进行维修。贰、考勤鼻常表单于时效内未输入一、每月23-26日由各单位打印调整前月报表（加班、请假、公出、补休、）刷卡记录（未显示于异常反应单者、）班表、及异常报表、补休未休时数清单、一9主管核签后之补单、院长级主管核签后之人事案件5应单，由各单位主管及人员自行核对，并于26日中午前至考勤办理更正。二、各单位主管于反应表上填写异常原因后,于截止日26E12:00以前至考勤室依填写之原因修改旷职，并叫入计算机取消异常，如仍有异常告之人员如何处理避4影响人员考勤及薪资方面权益受损。（-）异常处理窗体逾期须呈一级主管核签后，方能更正取消旷职处理异常。（二）各类假别有异常须附假卡更正报表上错误时数。（）窗证截止日前无开单纪录者须以人事案件反应单写明异常发生原因责任归属，呈院长级主管核签后，依核示办理。页数:19-19考勤事务员办事细则
