《学校公务卡使用及报销管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学校公务卡使用及报销管理办法.docx（4页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。
1、学校公务卡使用及报销管理办法为进一步深化国库集中支付制度改革，规范我校公务卡的使用、核算与管理，保障学校各项工作的正常运转，依据市财政部门“关于印发XX深化推行公务卡制度改革方案的通知”、“关于印发XX市级预算单位公务卡管理暂行办法的通知”文件精神，结合学校实际，制定本办法。第一条公务卡的性质和办理范围1、本办法所称公务卡，是指学校教职工所有的、以个人名义开立的贷记卡。公务卡由学校教职工个人持有、保管和使用，主要用于本单位日常公务支出和财务报销业务的个人信用卡，也可用于个人消费，具有一定的透支消费额度和透支免息期。公务卡实行“一人一卡”实名制，教职工个人为持卡人并承担相应法律责任。2、公务卡办
2、理的范围为学校在编在岗的正式教职工。第二条公务卡的公务开支范围公务卡的公务支出，主要是指单位支付业务中原使用现金结算的公务支出，包括办公用品、差旅费、培训费、会议费、招待费和5万元以下的零星购买支出等。（附：xx市本级公务卡支付目录）第三条公务卡的日常管理1、公务卡实行“一人一卡”实名制，由学校财务部门负责日程管理。对新增工作人员，应及时组织办理公务卡的申领手续；对调动、退休工作人员，应及时通知持卡人办理相关变更或注销手续，并通知发卡行及时维护公务卡管理系统。2、公务卡具有一定的信用额度，原则上每张公务卡的信用额度为2至5万元。公务卡的卡片和密码由个人负责管理。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由
3、个人自行到发卡行申力、，并由发卡行及时通知单位财务部门维护公务卡管理系统。3、公务卡用于单位公务支出的结算，持卡人在未办理报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为,个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。4、公务卡持卡人自行负责日常对账，对消费交易有疑义的，可按发卡行相关规定提出查询；涉及公务消费的，可要求财务部门予以帮助。第四条公务卡结算的报销原则1、使用公务卡结算，仍按单位现行财务管理制度和报销审批程序执行。2、持卡人因公务活动使用公务卡消费时，应取得本人签名的公务卡消费交易凭条（POS机银联小票）和相应的原始发票。3、因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及
4、时将相应报销款项退回财务部门，由财务部门负责办理资金退回手续。4、有下列情形之一的，所产生费用由持卡人承担，不予报销：（1）使用公务卡用于个人消费的部分；（2）报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条（PoS机银联小票）不符的；（3）持卡人透支提取现金所产生的手续费、利息等；（4）因持卡人个人原因，未能在公务卡免息期内申请报销，所造成的罚息和滞纳金等；（5）因持卡人个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失；（6）其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的消费。第五条公务卡结算的报销程序1、对于公务卡支付目录内的项目，使用公务卡结算的，应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算
5、，并取得发票等财务报销凭证和公务卡消费交易凭条（POS机银联小票）。2、持卡人在公务消费后应尽快办理财务报销手续，最迟应于免息还款日前7天整理所有公务消费的正规原始凭证和经本人签名的公务卡消费交易凭条（POS机银联小票），按财务报销审批程序进行报销。必要时，报销人还需提供购物明细或消费清单。3、持卡人因出差在外或其他特殊原因，确实无法在规定的免息还款期内办理财务报销手续的，可通过传真等书面方式办理借款手续，于免息还款期前先将资金转入公务卡，待持卡人回单位后及时补办报销手续并冲销其借款。亦可从本人绑定的银行账户中先行垫付，日后按正常报销手续冲账报销。4、财务人员对持卡人签字确认的公务卡消费交易凭条（POS机银联小票）、报销审批凭证及报销单据等进行审核后,登录财政公务卡支持系统，根据持卡人提供的姓名、交易日期和消费金额等信息，查询核对公务消费的真实性，审核确认后予以报销。第六条持卡人要严格遵守国家关于银行卡使用管理的有关规定，规范使用公务卡。严禁持卡人违规使用公务卡。对恶透支、拖欠还款等所产生的后果，由持卡人负责，学校不承担由此引发的任何法律责任。第七条实行公务卡结算方式后，应减少现金的提取和支出，凡属于公务卡支出范围内，在刷卡环境允许的条件下首先应使用公务卡消费，在信用额度不足的情况下方可使用现金消费方式，否则不予报销。第八条本办法由财务部负责解释。本办法自公布之日起执行O
