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1、大学基建处印鉴管理规范为了维护基建处印章管理的严肃性、权威性，根据XX大学关于加强印章使用管理的规定要求，特制定本规范。一、印章管理的原则（一）安全性原则。印章由专人管理，防止被滥用或盗用，确保印章安全。（二）严肃性原则。依据学校有关规定严格办事程序，杜绝违纪印、人情印。（三）规范性原则。涉及印章管理每一个环节必须规范有序。二、印章的保管（一）基建处印章由综合科专人管理，未经处长批准，不得擅自委托他人代管。（二）印章应存放于保险柜中。使用时开锁取出，用后即归位上锁。未经处长同意，不得将钥匙交给他人。（三）用印一律在办公室内，未经处长同意不得将印章携带外出使用。用印时，印章管理人员不得离开。印章
2、不得借出。（四）启用、接收印章，应办理登记手续。（五）印章应及时清洗，确保印痕清晰。（六）一旦发现印章丢失，应保护现场并及时报告学校保卫部门,协助查明原因；如发生印章损坏，应及时申请补办。三、印章的使用（一）印章的使用范围基建处印章用于以基建处名义的行文及办理相关手续的署名。（二）用印程序1 .用印人向处长说明用印原因，经处长同意在用印登记本上签字后由印章管理人员用印；2 .印章管理人员整理、留存用印的有关资料。（三）用印基本要求1.用印前必须履行用印程序。申请使用的印章必须与文件或材料落款名称相一致，不符者不得用印。2.公文、上报的统计报表，经基建处处长签字后，可直接加盖基建处印章。一般情况下，不得以基建处名义对外签订协议、合同。（四）用印基本方法1 .执印要正，印泥要匀，落印要稳，确保印痕字迹端正、图形清晰，做到不倒、不斜、不偏、不糊、不错。2 .用印位置：印痕要骑压年月，不压正文。四、因工作需要启用的个人名章的管理另行规范。五、本规范由基建处负责解释。六、本规范自印发之日起实行。
