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1、建设工程公司前期文件及设计档案编制移交实施细则第一章总则第一条为加强X有限公司（以下简称公司）各类文件材料归档的管理，确保公司各归档文件材料立卷编制的质量和移交，根据国家标准DA/T28-2018建设项目档案管理规范、GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范、GB/T50328-2014建设工程文件归档规范、JGJ/T185-2009建筑工程资料管理规程、X省档案管理条例等规范标准，结合公司实际情况，制定本实施细则。第二章归档职责第二条公司建设项目前期文件及设计文件材料归档职责：（一）参建单位：公司建设项目工程总体总包单位、设计单位、勘察咨询单位、勘察单位负责检查实施项目归档
2、文件材料的系统、完整和准确性，签署确认建设承包商的完工档案。（二）业务主管部门：公司建设工程线网规划、建设规划、前期管线、征拆、可行性研究、工可相关专题、规划、消防、人防报建等项目的责任部门，应监督检查总体总包单位、设计单位、勘察咨询单位、勘察单位产生的归档文件材料，督促其归档立卷工作。第三章移交范围及要求第三条公司建设项目前期文件及设计文件材料归档主要内容包括：征地拆迁、管线迁改、线网规划、建设规划、可行性研究报告、科研成果、地质勘察、水文勘察、总体设计、初步设计、招标设计、施工图设计、B1.M模型、规划、消防、人防报建等批复文件材料、图纸、声像和电子文件等材料。第四条公司建设项目前期文件及
3、设计文件材料移交基本要求：（一）公司建设项目前期文件及设计档案的立卷，必须遵循文件材料的自然形成规律、内容之间的系统联系进行分类、组卷，使组成的案卷便于提供利用和保管；（二）公司建设项目前期文件及设计档案实体材料必须与其电子文件一一对应整理移交；（三）纸质归档文件材料必须符合永久保存的归档要求，去除订书钉、塑料及不符合归档要求的材质；（四）公司建设项目前期文件及设计档案的声像材料、电子文件归档编制办法，按照电子、声像档案管理实施细则执行；（五）公司建设工程前期管线、勘察、设计项目承包单位所完成的案卷，须经设计单位自检，总体总包单位检查签字，科研项目承包单位所完成的案卷，经自检，并交相关责任部门
4、签字后，报业务主管部门检查审核、并经项目预验收、验收签字确认后，移交公司档案管理部门，办理档案移交手续；（六）前期、科研、勘察、设计项目档案，须在项目完成验收后3个月内办理档案移交手续。第五条地铁建设工程施工图设计文件和图纸档案及电子文件在施工图设计阶段完成后移交归档。第六条地铁建设工程施工图设计单位移交纸质档案的同时须移交一一对应的图纸电子文件。第七条移交公司的档案必须是原件。第四章案卷制作要求第八条卷内文件制作：（一）基本要求1.案卷内的文件材料，必须完整、准确、有效。制作文件或负有责任的各方签署手续（签字、盖章）齐全；2 .案卷材料如有手写的，书写必须端正，统一用碳素墨水，不得使用圆珠笔
5、、铅笔等褪色材料，编制卷内页号要使用号码机打印；3 .归档文字档案和图纸档案必须整洁、美观，字迹清晰,没有涂改、破损；4 .卷内文件材料规格为A4幅面，不同尺寸的图纸及文件要折叠为A4幅面，横向按手风琴折叠，竖向按顺时针方向折叠，折叠后图标露在右下角。案卷厚度文字类不超过30mm,图纸类不超过50mmo（二）填写卷内目录（要求激光机打印）1.“序号”以一份文件或一张图纸为单位，从“1”起依次编顺序号，以记录本案卷文件的份数。同一份文件的附件不用编号，如批复后的请示、正文后的附件、鉴定结论文件后的依据性材料等不用编号。2 .“文件编号”填写文件上的文号、协议的编号或图纸的图号，没有文件编号的可不
6、填写；3 .“责任者”填写文件材料的直接编制单位或主要责任者；4 .“文件材料题名”填写文件材料标题的全称和图纸的图名。如文件材料题名只有“通知”、“纪要”等文种，应根据文件材料的内容拟制标题；5 .“日期”用八位阿拉伯连续数字填写制发文件材料的年、月、日。如2019年5月1日，应填写为“20190501”；6、“页次”填写每份文件在卷内的首页号，最后一份文件填写首末页的起止页号，例如8989；7.“档号”即案卷的分类号+顺序号，待所有的案卷编目完成后，向公司档案管理部门索取分类号后，生成档号。（三）填写卷内备考表（要求激光机打印）。1.备考表要写明卷内文字文件页数、图纸张数、照片张数；2 .
7、“说明”填写本案卷及卷内文件材料质量是否完整、准确，以及编制单位对立卷情况的说明；3 .“立卷人”要求编制单位的立卷负责人签名，注明日期；4 .“检查人”要求项目负责人签名（可加盖私章），注明日期。加盖私章样式的，要有单位确认的函件；变更私章样式也要单位以函件确认。（四）填写案卷封面（要求激光机打印）。1 .“档号”由公司档案管理部门统一分配分类号，各个立卷单位生成档号，“档号”要与卷内目录的“档号”对应；2 .“案卷题名”由工程项目名称、工程区域名称、案卷内容、文中或载体形式组成（一般在40-100个字符以内），如“X城市X交通X号线X站初步设计方案”、“X市某交通X号线X站建筑施工图”；3
8、 .“编制单位”填写卷内文件材料的形成单位，若多个单位形成的填写一个主要单位，其余的用“等”代替；4 .“编制日期”用八位阿拉伯数字，填写案卷卷内文件材料的起止日期，起止日期中间用“一”隔开；5 .“保管期限”在公司档案管理部门统一分配分类号时同时给与；6 .“密级”按文件密级填写，有密标密，无密不填。（五）编制案卷目录1.案卷目录须为激光机打印；7 .应按照案卷排列的顺序逐项填写案卷目录表格中的各项内容；8 .“缩微号”、“存放地点”不填写，“卷内目录在本册页号”即将卷内目录按案卷目录顺序号排列，将卷内目录编页码后，填写每卷的开始页码，最后一份的卷内目录填写该份的起止页码；第九条公司建设项目
9、前期文件及设计文件材料组卷基本要求：（一）组卷步骤：1、归档文件组卷步骤：分类组卷文件一文件编目（卷内文件排列一编页号一填写卷内目录一填写卷内备考表）一填写案卷封面一案卷装订。2、归档图纸组卷步骤：对初步设计图纸和施工图纸等进行分类组卷一图纸编目（卷内图纸排列一按归档规范叠图一编页号一填写卷内目录填写卷内备考表）f填写案卷目录f装档案盒。（二）卷内文件排列：1、卷内文件材料要按形成阶段的先后顺序排列，排列要求批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；鉴定结论文件在前，依据材料在后。2、初步设计、方案设计图纸按图纸目录排列，原图册封面、目录与图纸同归档。3、施工图纸的排列按工程设计总体总包组制定的
10、图纸专业代号和分项代号分类进行归档排列（包括对应的设计变更图纸）。即同一专业代号按同一分项代号，从第1号图纸起按顺序排列组卷。在组卷的过程中，发现文件材料缺少的应设法补齐，签字盖章不完整、不清晰的要补签名盖章。4、卷内文件材料页号以案卷为单位，从1开始逐页编号打页码。文件材料页号正面在右下角，反面在左下角（空白页不编号），一个案卷编一个顺序号。第十条装订成册档案材料的制作要求：（一）装订成A3、A4成册的文字及图表的文本文件可作为一个案卷归档，要求封面为软皮纸质，文本厚度一般不超过3Ommo（二）装订成册的文本文件必须是原件，封面（扉页）应加盖单位公章或项目部章，签署要真迹，卷内文字及图表要有
11、连续页码。（三）装订成册的文本文件若非1个连贯流水页号的，必须重新编页号、打印页码。案卷的总页号应包括从印刷封面起算的页数，并在卷末备考表中填写总页数。（四）装订成册的工程地质勘察报告，厚度超过30un,应将文字图表与岩芯照片分开立卷（数码岩芯照片的图像文件大小要求700KB以上）并单独移交一份岩芯照片档案。（五）装订成册的初步设计、方案设计、通用图、施工图等蓝图包括：封面（含扉页）、目录、图纸，都必须晒蓝图，逐张折叠成A4幅面，在图纸标题栏四周空白处加盖红色的“档号章”，用号码机打印图纸的页号，填写“卷内目录”、“卷内备考表”、签署完备后装盒归档。每盒图纸厚度不超过为50m,超出的要进行档案
12、分盒处理。（六）装订成册的初步设计、方案设计、施工设计图纸封面或扉页，必须加盖设计单位的有效出图章、注册结构工程师章（结构施工图的要求）、注册建筑师章（建筑施工图的要求）、总体总包章、审图章，逐页加盖归档章及档号章。第十一条案卷的装订。归档文件材料装订前，要去除文件的金属物（订书钉、回形针等）或塑胶封面，卷内目录连同卷内备考表，右边、下边对齐，用白色棉纱线在卷面左边一厘米处上下四等分打三孔装订，结头放在案卷后面，要求整齐、美观结实。装订成册文本文件若装订金属没有外露的可不拆钉，视一册为一个案卷，以案卷封面、卷内目录及卷内备考表连同，用乳胶粘贴成案卷，或拆钉、拉线装订成册。图纸不装订，1张图纸视为1页，在图纸的右下角打印页号。一册图纸为一个案卷，连同卷内目录、卷内备考表入档案盒。如一册图纸数量多，可分为若干案卷，案卷题名不允许重名，可以案卷题名加图纸编号命名。第十二条变更材料的组卷要求（一）施工图由于设计变更，设计变更后的图册同原图一并归档，并在卷内备考表内注明变更依据文件编号及文件名称；（二）设计变更作废的图纸，由设计单位负责编制销毁清单，经设计总体总包单位的批准后，送X市保密局销毁中心回收销毁。第五章附则第十三条本细则需贯彻到公司各部门及参建单位，分（子）公司参照执行第十四条本细则由由公司负责解释、修订。第十五条本细则自发布之日起执行。
