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1、提高公文材料写作的方法写好公文材料，是行政人员的一个必备素质和重要职责，那么，怎样才能写出高质量的文字材料呢？结合工作实践，感到要注意以下二占一一八,、一、站在全局和领导的高度想问题，解决文字材料不对路的问题为什么有的同志认为材料写得很好，自己很满意，却没有被领导通过，一个重要原因就是没有站在全局和领导的高度想问题，领导的意图没有充分表达出来。因此，所写的材料被领导接受认可，获得通过，这是起草材料过程中最费心思的问题。材料能不能被领导审查通过，也往往成了衡量材料质量高低的重要标准。（一）要认真学习领导的讲话、批示。作为行政人员，要认真学习领会，特别是领导一些新的提法和概括，体现了领导的工作思路
2、和思考方向。领导的讲话、批示看得多了，研究透了，领导的意图就能掌握得八九不离十。（二）要积极参与有关问题的讨论。在领导组织有关人员讨论工作、研究问题时，有机会就要积极参与，在讨论交流中了解把握领导的真实意图。起草重要材料前，领导一般要召集有关部门和起草人员进行研究。有时领导对材料的路子、思想、主要观点等考虑得比较成熟，这时起草人员主要是认真做好记录，事后认真研究，切实消化领会好；有时领导考虑得不够成熟，说的意见也比较零乱，这时要积极同领导进行交流，帮助领导在讨论中梳理思路，完善想法；有时领导说了很多，但真正的意图可能在他不经意的一两句话中，这就需要材料起草者要悉心体会，善于捕捉思想脉络。（三）
3、要掌握领导平时一贯的思想。领导的思想在一定时期内具有稳定性和一贯性。有时领导只交待了任务，没有明确想法，让起草者自己考虑，这时就要从领导平时一贯的思想去考虑，这样就能大体上把准脉，不跑偏。（四）多当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。交代材料任务后，必须设法争取与领导沟通。通过与领导的交流，弄清写作目的、任务、要求，把握领导的真实意图，感受领导的个性风格。（五）要注意投石问路。在领导意图不明的情况下，要敢于大胆发表意见，提出自己的看法，以得到领导的修改或认可。领导想法比较明确的时候，起草之前也最好拟定一个较为详尽的提纲，包括大体框架、重点内容、主要观点等，先在一定范围内进行充分细致的讨论，
4、修改完善后交领导审阅。如果领导认为不能恰当地体现自己的意图，会对提纲提出修改意见，这样材料被认可的保险系数才大。二、转变文风重实效，解决文字材料写不实的问题判断一份材料质量高不高的一个重要标准，就是内容实不实。这需要端正指导思想，解决好为什么写、写什么、怎样写的问题。但也有一些技巧性的问题需要把握。一是坚持用事实说话。事实是一篇好材料的筋骨和支撑。要坚持思想从事实中提炼，道理用事实阐发，经验从事实中总结，这样材料才有力量；要善于从形势任务切入，把情况、特点、矛盾、问题提出来；要善于运用手头的事实材料，以事明理，事理交融；要善于运用典型，恰当的典型往往比抽象的概括更有力量；要注重细节的描写，做到
5、有血有肉，详略适当。那些经久不衰、常读常新的应用文章，几乎都离不开运用事例说理的方法。二是力求文短言精。要注意化繁为简，选准主题，突出重点，传达上级最主要的精神，写出领导最想表达的思想，说出群众最关心的问题。修改时，要善于选择和放弃，只要不伤筋动骨，能删则删，能砍则砍。要多运用群众语言、个性化语言、通俗易懂的语言，要讲实在、实用的话，不说虚情假意、不合实情的空话，不说可有可无、絮絮叨叨的废话。要敢于引领语言的时代之风，敢于提出不同于前人的新论断、新观点、新语言，体现出一种敢为人先的开拓精神，体现出一种深入思考的睿智之光。语言质朴精当了，文章自然短小精悍，开门见山，一针见血，抓住要害，形成一些精
6、炼、精确、经典的语言精华，迸发出耀眼的思想火花，就更能使受众入心入脑。三是把上面的东西实际化。上边的文件、讲话是着眼全局的，讲的都是一些原则性、规律性的东西，传达贯彻时，就要着眼本单位的实际，把上边的东西加以细化，把普遍性的要求个性化，找出本单位的特殊性，有针对性地提出办法措施，这些东西有了，材料自然就实了。四是全局性的问题要思路化。有些涉及全局性的问题，可能一时还很难拿出政策办法，这就需要提出一些方向性、思路性的东西，使下级能在大的方向上有所依据和遵循。五是一般要求要具体化。凡能把一般要求化为政策、规定、指示的，要尽量加以明确。力求文短言精。要注意化繁为简，选准主题，突出重点，传达上级最主要
7、的精神，写出领导最想表达的思想，说出群众最关心的问题。要多运用群众语言、个性化语言、通俗易懂的语言，要讲实在、实用的话，不说虚情假意、不合实情的空话，不说可有可无、絮絮叨叨的废话。语言质朴精当了，文章自然短小精悍，开门见山，一针见血，抓住要害，形成一些精炼、精确、经典的语言精华，迸发出耀眼的思想火花，就更能使受众入心入脑。三、抓住本质深入思考，解决文字材料思想性不强的问题一份好的材料，要想出点彩，能打动人，就要有思想。那么，怎样才能增强材料的思想性呢？努力把本质的东西揭示出来。就是要透过现象抓住并深刻剖析事物的本质，把精粹的东西写出来，给人们以深刻的启迪、震动和警醒。话不在多，但要切中要害。一
8、份材料，有几处甚至一处闪光的东西，就足以使全文生辉。说一个人很有思想、一份材料很有思想，就是说能从一般的现象中抓住问题的本质。揭示越深，光点越亮，震撼人心的力量就越强。把阐述的问题剖析深透。就是论述问题要往深处开掘，层层剥皮，逐步递进，不满足于抓次要的，而是要抓住重要的；不满足于掌握事物的外在特征，而是要挖掘内在联系；不满足眼前的情况，还要预测发展趋势；不满足于表层的现象，还要找出深层次的症结，确实让人感到问题讲通了、说透了。提出新颖独到的见解。就是用新的视角认识问题，提出不同于过去、不同于一般人的观点。大家都已明白的道理要避开，上面讲的不能照搬，以往材料中多次用过的不能简单重复。应该说，形势
9、是在不断发展的，现实生活也夭天发生变化，只要肯用心，总能发现一些新的东西。即使是老问题、老道理也要注意发现其中的新思想，用变化的写法加以阐述，使陈旧的道理听起来能有新鲜的感觉。把具体的问题加以概括升华。概括升华，就是对具体的问题不要就事论事，要从更高的层次上来认识它。从一些领导修改过的材料看，这方面存在的问题突出地表现在联系实际时，总是跳不出业务上那点具体事，讲得很拉杂琐碎，从中看不出、抽不出东西来。一杂一碎就陷入平庸。写材料，要强调联系实际、解决具体问题，但一定要注意概括提炼，把具体的东西理性化，把零乱的东西系统化，从个别问题中引出一般性规律，从而给人以条理性、思路性的东西。用经典语言强化思
10、想。革命导师的经典论述、名家名言、历史典故、警言警句、群众语言等，都是经过精心提炼、历经千百年实践检验的思想精华，它们以最简练的语言，揭示了深刻的道理，在材料中恰当地运用这些经典言论，并顺着这些论点提供的思路扩展和深化对自己所要阐述的问题的认识，不仅有助于强化材料的思想性，而且还会增加材料的文采。2、如何布局谋篇1、首先，我们对这篇材料的定位为一篇调研类理论文章，目的是通过对台风前后相关问题的调查研究、总结分析，提出自己的观点意见。2、既然是调研类理论文章，那么，按照常规的写作套路，主要包括三个写作要点，提出问题、分析问题、表达观点。3、提出问题部分，写作难点在于我们的主旨是什么？我们需要理清
11、写作的主旨，是说群众的问题，还是干部的问题，还是基层现状的问题，这就是我们写材料的核心。我觉得这篇材料的定位应该是“如何深入群众，做好基层组织建设、更好的服务百姓的问题”，这个定位才有高度。4、既然定位掌握了，那么，我们的写作思路会展现出这样一幅画面，台风来了，经过全体党员干部的努力取得了好的成绩，同时在工作中，也暴露出了一些问题，一是群众反映出的问题；二是干部工作中的问题，那么这些问题的根源在哪里，通过展现问题分析根源，发现就在平时深入基层、深入群众、发挥基层组织力量上还不够，还有漏洞。那么，怎么解决这个问题，表达自己的观念，一是加强基层党组织建设，提升战斗力；二是落实党的群众路线，与群众同
12、呼吸；三是加强宗旨意识学习提升，筑牢为民意识；四是加强应急处理能力建设，提高处置能力，等等。5、在写作篇幅上，建议8页纸以上，这个材料才勉强完善，有例证、有分析，有具体举措，在素材收集上一定要下功夫，这直接影响了我们写材料的难度。6、在写作内容上，请把握好以下几个方面：1.在例证上要列举事例；2,在工作成绩上要有数据体现；3.详略控制上，要知道提出问题和分析问题篇幅差不多，表述观点是写作重点，篇幅最大；引语和结尾简写。4.具体措施要分层次来详写，不要走假大空的写作路子，最后能切入当地实际来写作，把当地的一些提法加进来。7、具体的写作框架为：一、标题：关于应对灿鸿台风的工作案例分析二、引语：介绍
13、情况+工作成绩（简写）+引出主题（两三句话带过去）三、提出问题：1.群众反映出的问题，分层次来写；二是干部工作中的问题，分层次来写。四、分析问题：产生问题的原因是什么，将所有问题本质和根源进行分析，得出结论，是贴近群众不够，组织力量不够的问题。五、表述观点：如何做好以后的工作呢，1.一是加强基层党组织建设，提升战斗力；2.落实党的群众路线，与群众同呼吸；3.加强宗旨意识学习提升，筑牢为民意识；4.加强应急处理能力建设，提高处置能力，等等。六、最后结尾：作一个肯定与展望，说明只要认准了方向，与群众一起携手与共，我们今后会做得更好。3、谈公文写作的构思古人说：“作文之道，构思为先J构思是指在动笔之
14、前，对文章基本框架、内容和形式要搞好总体谋划和设计，它是起草文章的起步和开始，也是影响和决定文章质量好差的关键环节。一篇好材料，要有鲜明的主题，丰富的素材，精美的语言，严谨的结构，四个要素缺一不可。其中，框架结构是起着决定性基础性作用的因素。我们都知道，准备好了各种各样的建筑材料，不等于就可以动手盖房子了。一个能工巧匠，总是要先搞好设计、画好图纸，这样建起来的房子才有质量保证。写文章也是一样，要想条理清楚，层次分明，必须先理清思路、搭好架子。如果思路不清，就不可能完整准确地表述主题思想。一篇颠三倒四、杂乱无章的文章，不仅在领导那儿通不过，对工作也毫无指导意义。任何一篇好文章，都要经过一个深思熟
15、虑的过程。也就是说，在动笔起草前，往往文章的轮廓在作者头脑中就已经思考成熟、设计好了。虽然在起草过程中可能还会有变化，但对于文章大致写几个问题、写成后大体是什么样子，在构思阶段就有了预见。如果急于成文而疏于构思，在行文之前对于文章的主旨、题材、表达方式等设想不充分,那是很难顺利进入写作过程的。即使勉强进入，写起来也会很困难，要么写不下去，要么半途而废；甚至推倒重来。许多同志有这样的体会，有的文章之所以写失败了，问题往往不是出在动笔之后，而是出在动笔之前没有想好绝对不可能写好。从这个意义上讲，写作的构思阶段是必不可少的。当我们明确了起草某个文稿的任务和占有大量素材后，必须经过一个充分酝酿写什么、
16、怎么写的过程。也就是我们通常讲的，某个文稿准备写几个问题，每个问题大概写哪几层意思，这就是文章的构思。一、构思的基本要求文章的结构，最基本的有递进式、并列式、总分式三种基本形式。递进式结构，就是文章的思路是纵向展开的，有按照时间顺序和过程展开两种。并列式结构，就是文章的思路是横向展开的。总分式结构，就是前面两种形式的综合运用。虽然不同文章形式不尽相同，但构思万变不离其宗，应遵循“高、新、实”的原则。所谓“高”，就是要站在全局高度思考问题，正像有的同志说的那样：“机关的同志不能以领导的身份办事，但必须以领导的身份想事。”在这方面，很重要的是要提高文章的思想性，善于运用开阔的视野和超前的思维，观察
17、分析和处理新情况、新问题，透过现象看清本质，明确文章的“主攻方向”，力争言人所未言，论人所未见。高，对领导讲话稿更是一个“硬杠杠”，要求起草者注意领导者的身份和特点，转换角色思考问题，力求“小官”讲“大官”的话。所谓“新”，就是构思要力求有新意、有创意。写作没有也不应该有固定的模式，允许和提倡“百家争鸣”、“百花齐放”，多种风格并用。正因为有苏东坡的豪放、辛弃疾的悲愤、李清照的婉约、柳永的伤感，才有中华民族文化的千姿百态。对文章，最忌讳、大家也最反感千篇一律。奇特的构思往往能产生难以言传的效果。建筑物往往以其独特的造型展示风格。2008年北京奥运会主会场的设计采取了世界上独一无二的“鸟巢型”，
18、国家大剧院的设计采取了独具匠心的“鸟蛋型”，非常新颖，风格独特。这些都值得我们在写作构思中学习借鉴。所谓“实”，就是要坚持实事求是的原则，新颖实在。如果脱离实际片面求新，就会显得华而不实。写文章从本质上讲，就是把想要说的话用文字表达出来。话说好了，文章也就写好了。读毛主席、邓小平的文章，几乎每篇都是结构合理、深入浅出，即使文化水平不高的人也能一看就明白深刻的道理。领袖们的文风，很值得我们学习。二、构思的基本任务文章构思的基本任务，主要有四项：一是统筹内容。内容安排要合理有序，如刘勰所说要做到“众里虽繁，而无倒置之乖在纷繁中求条理，就是要做到既内容丰富又有条理，让所有材料和内容“殊途同归”。二是
19、联贯首尾。即要使开头和结尾一脉相联。如果内容和文字先后颠倒，承接处字句不恰当，就会妨碍意思的表达。另一方面是指思想内容要衔接联贯。思想内容不联贯就不能完整准确地表达思想观点，使人看后不得要领。三是关联左右。即段落和层次之间要相互衔接、细密无缝。写文章就是积字成句、积句成段、积段成篇，各层级之间只有相互衔接、联系紧密才能使文章条理清楚、脉络联贯。四是取舍素材。即构思时对所获得素材进行取舍与定夺，作出合理安排。取舍就是保留对材料主题有用的，舍弃对主题没用的素材。定夺就是要恰当地安排素材，做到繁简适度、运用得当，这样才能适应表现主题的需要。三、构思的基本方式构思就像写作一样，没有固定的程序，它往往依
20、托于一定的思想沉淀，在无意的触发中突然闪现。构思材料大体上可以分三种形式，即孕育式、冲动式、受命式。孕育式就是指心里感到有什么东西要写，但一时又拿不准，迟迟下不了笔。慢慢的这种感受不时被一件件事情所碰撞、所证实，经过一定量的积累，形成了思路。这种构思方式，并非一蹴而就，常常会经历一个“难产”的过程。我们往往遇到这样的情形，有时写一个东西时，思路总是打不开，坐在微机前，时间一分一秒地过去，可电脑屏幕上的字还是那么几个。勉强向下写吧，总感觉拖泥带水、进展不顺，很难使自己满意。每当此时，不妨先挑选最容易的几段先写，待我到感觉后，笔锋便渐觉灵活，思维便慢慢打开。冲动式是指一个题目明确后，在头脑中马上产
21、生一些零碎的“思想点”，冒出一些“火花”，而这些思想点和火花往往是不联贯、不成系统的，常常是东一句、西一句，隐隐约约觉得对材料是有用的。遇到这种情况，要迅速把这些零碎的“思想点”先记在本子上或敲在电脑上，不管它有没有用，甚至不要管它的前后顺序或者句子通顺不通顺。这些东西越多，写好这个材料的把握性就越大。其实，这些东西都是我们头脑中长期积累和沉淀的东西，只不过是遇到了一个“触发点”，得以发挥出来了。当然，这些不联贯的毛坯，要真正用得上，还必须经过一番深加工、精加工。受命式是指起草领导讲话，这是机关秘书人员必须具备的基本功，也是比较难以掌握的一门学问。它既要完整准确地领会领导的意图，又要充分发挥秘
22、书人员的能动性和创造性；既要全面、辩证，又要力求讲出有新意和深度；既要有鲜明的思想性、理论性，又要有很强的针对性、指导性；既要用事实说话，又要防止就事论事；既要掌握领导讲话的共性要求，又要体现不同领导的风格，这些问题把握不好，就很难写出一篇好的讲话材料。在整体布局上，要防止过于追求系统、完整、面面俱到。在构思和布局上，最容易犯的毛病就是生怕不全面，生怕分量达不到，大一二三里面有（一）（二）（三），（一）（二）（三）下面还有1、2、3。结果要么是前后之间内容交叉重复，要么是该展开的展不开、该说透的说不透。统筹兼顾，突出重点，既是抓工作的艺术，也是写材料的基本要求。鲁迅说过，宁可将写小说的材料写成
23、速写，也不要将速写的材料写成小说。说的就是这个道理，一个材料的容量总是有限的，想把每个问题都讲得很充分、很新颖是不大可能的，能在几个问题或几个观点上有所突破，讲出点新意来，给人有所启发，就很不错了。所以构思时，一定要把重点突出出来。四、动笔之前要先写提纲写提纲，是作者构思内容的文字化、具体化，这一步对于起草材料至关重要。一是提纲影响材料起草过程，决定材料质量。因为提纲是对材料内容和层次的总体设计，是材料写作的框架，也可以说是材料逻辑结构的蓝图，是写作的路标。写提纲的过程，就是事先构思、妥善安排材料观点、内容的过程。在写提纲过程申，如果发现有问题，修改起来也比较容易。否则，不写提纲就动笔起草材料
24、，想到哪写到哪里，出现问题就有可能动“大手术”，甚至推倒重来。因此，从表面上看，写提纲似乎是多了一道程序，添了一些麻烦，其实麻烦在前，顺利在后。经常写材料的同志都有这样的体会，把提纲搞准确、搞细致，材料等于成功了一多半。二是提纲可以用于“投石问路”，事先征求各方意见。一些重要的材料，即使形成后也要多方面征求意见，经过反复多次的修改。一般情况下，在动笔之前先把提纲送给主要领导、有关部门，广泛征求和听取意见，就能避免走弯路，提高成功率。写提纲的基本方法是，先确定材料的主题，再确定主体内容分为哪几个部分，然后再确定每部分写几层意思，并逐步抽象出思想观点，安排每层内容的材料。写提纲一般是由粗到细，由抽
25、象到具体，由标题到观点，由观点到材料这样一个逐步完善的过程。提纲写得粗一些还是细一些，没有统一的标准，主要看作者习惯、材料内容以及完成时间。对一些重要材料的提纲、用于征求领导意见的材料提纲，仔细一些为好，不仅要列出大小观点，还要写出每个层次内容要点，便于领导深入思考。4、谈如何提炼文稿的思想观点思想是文章的灵魂和统帅。形象地说，有思想的文章是个神采奕奕的活人，没有思想的文章，则是一具僵尸。一篇能出彩的文章，必须有好素材、好思想、好语言。一篇文章质量的高低、分量的轻重、价值的大小，很大程度上取决于思想观点是否正确、是否鲜明、是否深刻。那些千古不朽的作品，也都是依赖于它所表达的深刻思想，给人以震撼
26、力、感染力和说服力。范仲淹的岳阳楼记能流传至今，主要在于文中洋溢着“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的思想境界。诸葛亮的出师表之所以能成为千古名篇，也在于文中通篇贯穿着“鞠躬尽瘁，死而后己”的高尚情怀。我们写文章，一定要在提炼思想上下功夫。把握思想性强不强的基本标准文无定法。机关公文体裁很多，工作总结、首长讲话、情况汇报、研究文章、调查报告等等，用途不同，要求不同，风格不同，对其中的思想观点怎样算好，怎样算不行，很难用统一的标准来衡量，但也有一些共性的东西。有的文章出来后，很多人说，其中某某观点不错;或者说，这个讲话有深度，表明有些衡量标准是大家都认可的。根据自己这些年从事文字工作的体会，大概
27、有这么几条。准一一符合上级指示精神。公文的重要作用，是宣传和推动党的路线方针政策和上级指示的落实。提炼思想观点，必须首先考虑到它的导向作用，不能偏移了方向。在确立文章的思想观点时，把好政治方向，就是机关文字工作中讲政治的具体体现。真一一不脱离客观实际。真实反映客观实际，是文章的生命力所在。思想观点是对客观事实的抽象，来自实际、符合实际的思想，才能得到领导和群众的认同，发挥应有的指导作用。随意拔高，追求脱离实际的新奇，会使提炼思想观点的过程走入误区，甚至贻害部队建设。因此，为文之要在于虚功实做，提炼思想观点既要用事实说话，又要用准确适当的语言加以表述。新一一力求有独到见解。经常写作的同志都有这样
28、的体会，出个思想观点不难，但要出个新观点却不容易。我们写文章，并不是每一次都探索新的领域，研究新的问题，有些文章内容，像理论学习、基层建设、党委班子建设，几乎年年都要讲，过去的很多文章中也都涉及到。有的同志开玩笑：好点子都想绝了，好话都说绝了，但文章还得写，这就需要我们多动脑子，大家都已经明白的道理要尽量避开，上面讲过的东西不能照搬，以往文章中多次用过的不能简单重复。如果总是重复昨天的故事、套用陈旧的模式，那只能是“天还是那片天，地还是那片地”，“星星还是那个星星，月亮还是那个月亮”，你的“那张旧船票”，永远也不可能“登上今天的客船”。深一一能给人以启迪。思想的深度决定着文章能引起共鸣的程度。
29、文章的思想观点有深度，别人看了或听了才会感到解渴。很平、很浅的思想观点，难以打动人。九十年代，经济日报曾发过二组分析各省经济建设的稿子，特点把握得好，题目也很绝。比如：“香香臭臭话广东”、“虚虚实实话山东”、“真真假假话河南”，很耐人寻味。从中可以悟出一些道理，那就是：提炼有深度的思想观点，要对普遍性的问题很好进行概括，要把感觉到的东西点透，要把已有的认识深化一步。掌握提炼思想观点的基本方法做任何工作都要讲究科学，注意方法，避免盲目性，提炼思想观点也不例外。掌握方法，主要靠个人在实践中摸索，逐步积累经验。同时，也要虚心向他人特别是文字水平好的同志学习。综合一些老机关干部的经脸体会，提炼思想观点
30、，需要把握好这么几条：一要着眼大局。思想性来自全局性。领导对文章的一般要求就是起点高、落点实。起点高，就是要求机关干部要站在全局上来思考问题、把握问题。平时，我们看中央、军委下发的一些重要文件，军委总部领导的一些讲话，总感到气势很宏大，是大手笔，这是善于从全局来看问题的结果。起草任何文章，首先要全局在胸。什么是全局？贯彻党的路线方针政策，贯彻落实军委总部的指示要求，是最大的全局。着眼部队建设面临的新形势，大背景，这也是全局。具体到某一篇文章，涉及的可能是一个方面的具体工作，但不能孤立地看问题，要把它放在全局下进行认真分析，才能很好地给它定位。思想性往往都有很强的现实针对性。有些东西在上级是“思
31、想”，下一级如果简单照搬照抄，不一定会被人们认为是“思想”，还可能落个“传声筒”的名声。还要注意的是，强调思想性不等于一味地谈认识。如果不是写传达上级会议精神的讲话材料，不是起草某项工作的教育提纲或辅导报告，谈认识一定要十分简洁，尽量用最少的文字说出最深刻的道理，否则文字必然长而无味。二要探寻本质。我们平时说，某某同志很有思想，看事很准，就是说他看问题能抓住本质。特别是撰写思想性比较强的文章，只有抓住要害，才能说服人。探寻事物本质，关键在于分析，不能把认识停留在一堆素材或现象上。一位颇有成就的记者说:在作品立意过程中，要强调立足于具体材料，进行艰苦的思索，把自己的马克思主义水平，把对历史的了解
32、，把对人生的感悟，把对现实社会脉搏的把握，都融入对材料的认识和主题的鉴别中，从而提炼出最有个性、最有社会意义的主题来。三要反复比较。运用比较的方法，可以解决两个问题，一是通过优中选优把最好的思想观点筛选出来，二是在比较中取长补短，开阔思路，丰富认识。“不识庐山真面目，只缘身在此山中”，“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”，都是说人的认识带有一定局限性。如几个机关干部一起研究写作提纲，有时几个人能拿出几套路子，这是很正常的。从有分歧意见到认识逐步统一，就是一个比较、选择、取长补短的过程。有经验的同志介绍体会说，当对材料的思想观点认识不统一时，要注意这样几点：首先，站在全局上分析自己和别人的意见，排
33、除片面的认识。其次，换位思考，多角度地看问题，避免钻进死胡同里走不出来。尤其要防止“孩子是自己的好”，总觉得自己的观点是最好的。再次，不要轻易否定一些不够成熟的观点，有些比较尖的、有新意的思想，往往包含在这些认识之中。最后，既不要固执己见，也不可随波逐流，要有坚持自己意见的勇气。四要瞻前顾后。各行业各单位的工作具有一定的稳定性和循环往复的特点，即使随着形势发展，提出了新的问题和新的工作重点，这些问题或重点同以往的情况也不能截然分开，研究确立文章的思想观点时，应该注意到工作的连续性。比如，讲一个问题，就要看看这方面的情况以前讲到了什么程度，现在再讲，既要尽量避免重复，也不能自相矛盾。如在文章中为
34、了显示今年的成绩和进步，把过去的情况讲得很差；为了宣传班子中的某一个人，把功劳都算到他的头上，有意无意地贬低其他人；宣传典型，务求高大完美，一点毛病也没有，好像不食人间烟火。这种抓住一点、不及其余的做法，都会造成负面效应。功夫下在平时在一起研究材料可以发现，有的人反应快，把握得比较好，能提出有价值的见解，有的同志则做不到这一点。这里面，除了经验的因素外，也有知识、认识问题能力等方面存在的差距。这就要求我们不仅要重视临阵磨枪，更不可放松平时的努力。“机遇偏爱有准备的头脑”、“台上三分钟，台下十年功”、“功夫在诗外”，讲的都是这方面的道理。就平时的思维锻炼来说，要下的功夫是多方面的，重点要养成三个
35、方面的习惯。第一，养成学习积累的习惯。知识是思想的载体，知识是思想的基础。古往今来，无数名家的成功都是和他们的丰富积累分不开的。对秘书人员来说，学习积累十分重要。积累的知识，要广泛一些。大政方针、条令条例的有关规定、上级的指示要求；政治工作的优良传统；本职业务知识；单位实际情况等，都是应该掌握的。但这还不够，为了打牢知识的基础，对包括政治、理论、军事、经济、历史、法律、文学、自然科学等，都应该有所涉猎。知识修养是没有穷尽的，积累是一种长期的功夫，考验着毅力。只有持之以恒，才能由点到面，逐渐达到广博。第二，养成捕捉思想火花的习惯。有的同志说，要成为一个思想敏锐的人，就要使自己的头脑随时处于“临战
36、”状态，平时处理事情，下基层调查，甚至聊天闲谈，都要当有心人，把有价值的思想火花，随时记下来。一定的情况下，一个思想火花，成为一个好的观点，一个问题引发出一项决策，都是可能的。茅盾曾经说过：“应当时时刻刻身上有一支笔和一本草稿，无论到哪里，你都要竖起耳朵，睁开眼睛，像哨兵们的警觉，把你所见所闻随时记录下来J这些点滴的“灵感”、零碎的“火花”，有人称之为“散金碎金”。经过日积月累，必能积少成多、聚沙成塔。如果把它们轻易放过去，等用的时候再去寻找，那就搜肠刮肚也找不到了。第三，养成独立思考的习惯。自己不动脑子，老是依赖别人，久而久之，就锈死了。坚持独立思考，首先要破除畏难情绪。“智者千虑，必有一失；愚者千虑，必有一得。”不要在乎自己在研究某一材料时提出的见解被采纳了多少，重要的是这样做有利于养成思考问题的习惯。路总是要自己走，早一天丢开拐棍，就可以早一天走得稳当些。一事当前，无论别人怎么看，自己要有主见。坚持独立思考，还要有点攻关不怕难的精神，特别是遇到疑难问题，不要轻易绕过去。很多问题，是自己想通了，还是听别人讲解后认识了，效果是大不一样的。攻下一个难度较大的材料路子，提炼思想观点的能力就会大大前进一步。因此，一定要珍惜难能可贵的机会。
