货物采购合同样本.docx

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1、采购合同样本合同编号:项目名称:签订日期:20XX年月日项目编号:签订地点:一、货物内容序号物资名称品牌规格型号计量单位数量单价(元)总价(元)备注合计金额合计(人民币大写):元整,(小写:元)二、质量要求及技术标准(一)乙方所供的货物必须是全新的,符合国军标的工艺材料制造,符合报价文件的承诺,符合合同规定的规格、技术指标及外观质量要求。(二)质量或规格与合同不符,或证实货物有缺陷的,包括潜在的缺陷,甲方应在日内以书面形式通知乙方:1 .乙方在收到通知后日内应免费更换有缺陷的货物。2 .如果乙方在收到通知后日内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由乙方承担。三、包装及技术资料

2、(-)乙方提供的货物要采用国家或行业规定的标准进行包装,每件包装箱内附一份详细装箱清单和质量检验合格证,包装物由乙方免费提供。(二)乙方提供的货物、技术资料,应有详细的说明,包括货物的规格、技术指标及外观质量情况等。四、交货时间、地点、方式(-)交货时间:(二)交货地点:(三)交货方式:五、质量验收(一)货物交付前,乙方应对货物进行全面自检,符合交付条件后,由需求方组织验收。(二)在交货时乙方应对所提供的产品出具国家标准规定的产品合格证或国家认可的行业标准规定的产品合格证。(三)甲方在交货前有权对乙方提供的货物、技术、服务提出异议,并采取相关措施确保质量合格。(四)具体组织程序、验收标准和方法

3、,按需求方规定程序执行,乙方配合。(五)产品出厂验收不合格,需求方、甲方有权拒收货物和解除采购合同,由此造成的损失,由中标供应商承担。出厂验收过程中,中标供应商可有1次整改机会,若第一次检验未通过,需求方、甲方将书面通知中标供应商限期整改,整改后进行第二次检验,检验合格后方可出厂。若第二次检验仍未通过的,需求方、甲方有权取消或解除采购合同,由此造成的损失,由中标供应商承担。(六)使用方在产品使用过程中,发现产品性能指标未达到要求的,中标供应商按照需求方明确的整改期限(不超过1个月),可有1次整改机会,在规定期限内未整改完毕的,由此造成的损失,由中标供应商承担。六、售后服务(-)乙方负责免费运输

4、、安装、调试、培训和服务保障等。(-)自货物验收完毕之日起,货物免费质保期年。在免费质保期内,出现产品质量问题,需求方提出后,乙方应在小时内响应,小时内到达现场提供相关的维修、更换等服务。X(三)长期提供免费优良的技术支持及备品备件优惠供应,备件价格不超过本合同价格。在产品的全寿命周期内为用户提供相应的备品备件。(四)乙方需提供在投标文件中承诺的所有售后服务项目。X(五)免费提供技术培训,包括交装培训、安装服务、试运行指导服务;乙方在现场根据客户要求提供设备安装,安装完毕后提供详细的中文技术文档,同时提供跟产培训;X(六)提供终生维护保障。在质保期内因设备自身设计、制造缺陷造成的各种故障,乙方

5、承诺进行免费技术服务、维修或更换。在质保期后,乙方继续提供技术支持服务和系统软件升级换代,备件和服务的价格不超过本次投标价格,终身维护保障。七、履约保证金本次招标收取合同金额的%(不超过10%)作为合同履约保证金,即元整(小写元)。乙方若未按时交付产品,或战技性能未能达到指定要求时,取消合同,没收合同履约保证金,纳入训练器材费,并按国家和军队相关规定作出经济和行政处罚。合同履约保障金在货物验收合格、全部交付后全额无息退还。八、资金结算(根据项目特点以下方式二选一)本项目不预付货款,不预付货款,货物运达指定地点验收合格后,合同乙方向采购单位提交发运接收单、发票、验收报告等结算资料,采购单位在天内

6、向乙方支付货款。1 .货物到货后且全部调试完毕,验收合格后仝工作日内支付合同总额的%;2 .本项目验收合格后年,支付剩余%尾款。本项目签订合同后预付的货款(一般不超过30%),货物运达指定地点验收合格后,合同乙方向采购单位提交发运接收单、发票、验收报告等结算资料,采购单位在天内向乙方支付剩余货款。预付款仅限于物资货款,其他费用不予预付。九、知识产权乙方应保证需求方在使用货物和服务时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉,甲方、需求方不承担任何连带责任和赔偿责任。十、违约责任(-)乙方未经甲方、需求方同意而延期交货时,应向甲方偿付违约金,违约金每天按违约货物金额的%。计算,违约金最

7、高限额为违约总金额的%0如果达到违约金最高限额时仍不能交货,或交货时间影响需求方任务实施,甲方及需求方可以终止合同,而由此给甲方、需求方造成的实际损失,乙方应给予足额赔偿。(二)乙方未按合同约定履行服务义务或产品技术性能指标不达标而给使用单位造成损失的,乙方要按损失金额予以赔偿。(三)甲方有义务协助需求方按约定及时足额支付货款,未按约定及时足额支付货款时,每迟付一天按违约金额L%。向乙方偿付违约金,违约金最高限额为违约总金额的%o十一、争议解决方式合同履行过程中,发生争议时,可以协商解决,如协商不能解决,则应向甲方所在地的仲裁机构申请仲裁,仲裁费由承担责任的一方承担。在仲裁期间,除正在仲裁的部

8、分外,合同的其他部分应继续执行。十二、其他约定事项(-)由于不可抗力因素影响合同履行时,未能履约的一方要在事发后小时内将情况通知对方,并在事发后日内向对方出具权威部门的证明文件。如果不可抗力影响持续日以上,甲乙双方可以重新商定合同履行问题。(二)乙方应专门对所供产品的技术资料、设计文件按机密级管理,不得泄密,甲方有权收回与此次采购有关的资料。X(三)需求方可追加按规定产品采购数量,采购价格、服务保障等事宜以此合同为准。(四)乙方承诺接受甲方对其资质和履约能力进行监管,并保证在其资质和履约能力发生变化时向甲方通报,乙方不能履行合同时,甲方有权中止执行合同。(五)未尽事宜,甲方、需求方、乙方协商解决。十三、合同生效(一)本合同经甲方、乙方共同签署,并加盖单位印章后生效。未经甲方允许,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同义务。(二)本合同一式份,正本份,由甲乙双方各执份,副本份,正副本合同具有同等法律效力。十四、合同附件(-)货物简要说明一览表(二)主要产品技术性能参数表(三)交货清单(四)易损易耗件清单(五)售后服务承诺注释:本合同样本中的条款仅作为双方签订合同的参考,为阐明各方的权利和义务,经协商可增加新的条款。但不得与招标文件、中标供应商投标文件的实质性内容相背离。

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