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1、Q/XCYZ兴城市泳装企业标准Q/XCYZGL202.3-2023劳动关系管理Laborrelationshipmanagement（征求意见稿）2023-XX-XX发布2023-XX-XX实施兴城市泳装行业协会发布目次前言II1范围12规范性引用文件13术语和定义14入职15试用期16调岗17离职27.1辞职27.2解聘28劳动合同39劳动争议3附录A（资料性）劳动关系管理相关表单4附录B（资料性）劳动关系管理相关文书7本文件按照GB/T1.1-2020标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由兴城市泳装行业协会提出O本文件起草单位：兴城市泳装行业协会、上海元方智
2、库公共管理咨询有限公司。本文件主要起草人：李春彬、王淮、赵丽娜、宋晓楠、韩梅、曹亮、王英杰。本文件发布实施后,任何单位和企业如有问题和意见建议,均可以通过来电和来函等方式进行反馈,我们将及时答”并认真处理，根据实际情况依法进行评估。归口管理部门通讯地址:兴城市市场监督管理局（兴城市临河大街38号）,联系电话：0429-5890030。起草单位通讯地址：上海元方智库公共管理咨询有限公司（上海市黄浦区淮海中路222号力宝广场1905室），联系电话：15241730096劳动关系管理1范围本文件规定了辽宁省兴城市泳装企业人员入职、试用期、调岗、离职、劳动合同及劳动争议等内容。本文件适用于辽宁省兴城市
3、行政区域内的泳装企业员工劳动关系管理。2规范性引用文件本文件没有规范性引用文件。3术语和定义本文件没有需要界定的术语和定义。4入职4.1 通过面试以确定录用应聘者后，人力资源部或办公室应在3天内通知应聘者报道入职，发送拟录用通知书（见附录B.1）,并在录用者入职前，就工位、办公用品、工服等事宜通知相关部门。4.2 新员工入职时按照公司规定办理入职手续，签订聘用确认函（见附录B.2）及相关入职文件并准备餐卡、工牌、宿舍、工服、工位、办公用品的申领等相关事项。4.3 入职后用人部门要向新员工介绍部门情况、岗位情况、部门负责人、带班师傅等。4.4 人力资源部或办公室应建立电子及纸质档案：在员工入职当
4、天根据员工填写的员工登记表（见附录A.1）内容在电子系统（包括但不限于EHR系统）中录入相关信息，2个工作日内按个人纸质档案清单建立全纸质档案。5试用期5.1 试用期间，人力资源部或办公室要对新员工进行试用期培训、沟通、考核指导等工作。5.2 试用期一般为1-3个月，试用期满前1个月（3个月试用期）或提前10个工作日（1个月试用期）时，新员工提出转正申请，人力资源部或办公室要组织进行转正考核评估，并填写员工转正审批表，经部门主管评估合格后方能转为正式员工。5.3 员工未能通过转正，直属领导应与员工充分沟通，并在员工转正审批表上写明详细原因。5.4 员工工作表现优秀，可申请提前转正。需满足以下条
5、件：a）试用期工作业绩表现特别突出；b）稀缺或特殊岗位、人员短缺。6调岗6.1 当公司主管级以下岗位空缺时，可从内部提拔满足任职要求的员工；管理岗位空缺，可采取竞聘方式进行内部选拔。6.2 人力资源部或办公室与调岗相关人员或部门负责人沟通，做好调岗前准备。员工或部门负责人向人力资源部或办公室提交人员调岗申请表（见附录A.2）,人力资源部或办公室按照实际情况（采取线上或线下方式）办理调岗手续提交上级审批。6.3 人力资源部或办公室确定调动前3天内下发调岗通知，并做好调岗人员薪酬调整登记。6.4 调岗人员接到调岗通知后做好调岗交接，填写岗位调动交接表，按时到新岗位报道上班。6.5 人力资源部或办公
6、室在人员调动后要及时更新员工信息档案，并及时将调岗人员资料整理归档。6.6 如因组织架构调整或员工无法胜任原岗位工作的需降职或转岗，由用人部门提出并报备人力资源部共同制定处理方案。6.7 关于调岗未与员工达成一致，则用人部门与人力资源部共同协商采用留任、调岗或辞退等其他处理方式。7离职7.1 辞职7.1.1 员工需提前30日向部门负责人提出书面辞职申请，试用期员工需提前3个工作日提出书面申清。部门经理与员工沟通，了解辞职原因，寻求解决方案。7.1.2 部门负责人协调未果，经部门负责人审批通过后，提交员工的辞职申请书到人力资源部或办公室，并进行沟通了解。7.1.3 如员工坚持辞职，部门与人力资源
7、部或办公室按流程办理辞职手续，确定准许离职口期及离职交接事宜（离职手续清单包括但不限于辞职申请、离职审批、离职会签单、解除劳动合同协议书等）。7.1.4 临近离职口期前3天，员工与部门按照既定的离职交接表做好工作交接，离职交接未完成的按照“未办理离职手续”处理。7.1.5 申请人逐项办妥部门工作、公司财物等事宜的交接，并由各方签字确认后提交人力资源部或办公室存档。7.1.6 如员工按规定办理完所有的离职手续，应付清劳动者离职工资，任何部门或个人不得无故扣押离职员工的工资。工资发放口（含）前离职的五险（公积金）于当月停缴（封存），工资发放日后离职的次月停缴。7.1.7 尚未办理完离职交接手续的，
8、暂不计发剩余工资，须核算出来。7.1.8 员工离职手续办理完毕后可领取离职证明（见附录B.3）。7.2 解聘7 .2.1部门负责人需提前30天向人力资源部或办公室提出解聘员工的申请。8 .2.2人力资源部或办公室与用人部门及相关员工沟通核查，了解情况后将解聘申请提交总经办审批。7.2.3总经办审批通过，人力资源部或办公室与用人部门与员工协调沟通，按照主动辞职流程办理手续。7.2.4总经办审批不通过，人力资源部或办公室与用人部门和员工沟通，协调调岗或原部门继续工作。7.2.5如总经办已确定辞退该员工，但经协调后该员工不接受主动辞职，人力资源部或办公室需与公司法律顾问沟通，制定解聘方案，尽量争取和
9、谐解决。7.2.6如属于被动离职，审批由人力资源部或办公室拟定经济补偿方案及流转审批；经济补偿金于次月工资发放日统一发放。8劳动合同8.1 人力资源部或办公室组织与入职员工签订劳动合同，不签订合同的员工按照临时工或劝退处理。8.2 生产一线及后勤员工试用期为2个月，签订1-2年的劳动合同。8.3 合同到期前60天，人力资源部或办公室发起续签审批流程。8.4 用人部门同意续签，人力资源部或办公室提前30日书面通知本人征询续签意见；不同意续签，也需提前30天发出不续签书面通知。8.5 员工岗位调动时，人力资源部或办公室要及时做好劳动合同变更。8.6 员工发生辞职或解聘时，人力资源部或办公室就要做好
10、劳动合同解除手续，避免人事纠纷。9劳动争议9.1 劳动争议的分类： 因企业开除、除名、辞退职工和职工辞职、自动离职发生的争议； 因执行国家有关工资、保险、福利、培训、劳动保护的规定发生的争议； 因履行劳动合同发生的争议； 法律、法规规定应当依照该条例处理的其他劳动争议。9.2 处理流程员工发生上述四种劳动争议时一般的处理流程为：a）协商：劳动者与用人企业通过协商解决劳动争议。b）调解：通过相关调解组织对劳动争议进行调解。c）仲裁：通过劳动争议仲裁机构依法对争议双方当事人的争议案件进行居中公断处理。当事人对仲裁裁决不服的，可以自收到仲裁裁决书之日起15口内向人民法院起诉。d）诉讼：人民法院按照民
11、事诉讼法规的程序，以劳动法规为依据，按照劳动争议案件进行审理,并出具审理结果。附录A（资料性）劳动关系管理相关表单应聘员工登记表见表A.I0表A.1应聘员工登记表应聘岗位：目前薪资:预计到岗时间:日期:一、个人基本信息姓名性别出生日期一寸照片年龄民族身份证号身高/体重籍贯户口所在地手机号码政治面貌家庭住址婚育状况紧急联系人紧急联系电话二、个人工作履历（从最近一份工作开始填写）单位名称工作时间岗位薪酬/月离职原因证明人起止姓名联系方式三、教育经历（从最高学历开始填写）学校名称学习时间年限专业名称学历学历性质（全日制、成人高考、自考、其他）起止职业/资格证书获取情况四、主要家庭成员情况（父母、配偶
12、、子女等）姓名关系年龄工作单位/就读学校职务/身份五、其他个人彳言息是否有亲属在本公司工作亲属姓名/岗位是否经人推荐推荐人姓名/岗位是否存在竞业禁止限制离职所需周期是否与之前公司有劳动纠纷（仲裁/诉讼）如是，请详细说明表A.1（续）本人承诺：以上填写的信息全部属实，同意并接受公司在需要时进行背景情况核实，如有任何不实之处，愿意承担相应后果。应聘人签字：面试结果:口同意聘用原因:日期:口不同意聘用面试人：人员调岗申请表见表A.2o表A.2人员调岗申请表姓名员工编号入职时间任本职务时间调动类型内部调动机构内调动跨组织调动调动种类调动升职降职兼职上调工资下调工资任职生效日期调岗生效时间薪酬生效时间调
13、动说明：根据员工工作表现及工作年限，上调工资。异动情况调动前调动后公司工作部门职位薪资水平及相关福利部门意见总经理意见人力资源部或办公室意见董事长意见员工本人签字确认附录B（资料性）劳动关系管理相关文书B.1拟录用通知书尊敬的先生/女士：热烈欢迎您加入XXXX工作！就职位有以下情况向您明确：1、录用形式：。2、部门和职位：。3、直接上级：。4、工作地点：。5、录用期：入职口期建议（暂定）为年月日；聘用期年，自年月日起至年月口为止；前个月为试用期。6、工作时间：根据公司情况而定7、定位与职责：具体详见岗位说明书和绩效考核表。8、薪酬情况：转正后月薪标准为元，其中：（1）固定工资为：元，包括基本工
14、资元/月，岗位工资元/月。（2）绩效奖金元/月标准，实际发放金额与个人绩效考核结果挂钩。试用期月薪标准为元，其中：（1）固定工资为：元，包括基本工资元/月，岗位工资元/月。（2）绩效奖金为元/月标准，实际发放金额与个人绩效考核结果挂钩。本公司将代扣代缴您的个人收入所得税和其他社会保险（住房公积金）的个人缴纳部分。9、社会保险（住房公积金）本公司将在录用您期间，将为您按公司规定缴纳社会保险金（住房公积金）。10、福利带薪年休假、员工餐厅、教育津贴、节日福利、体检、结婚贺仪等（随公司政策进行调整）。11、保密协议入职后公司将与您签订劳动合同和保密协议。保密协议是劳动合同不可分割的组成部分。12、新
15、员工入职需携带：身份证原件、学历证原件或复印件、一寸照片2张及其他职称技能证书（根据企业要求规定携带相关证件）。13.您必须通过医院的入职体格检查,或携带近3个月内的体检报告。如身体条件不适合岗位要求，公司保留解除合同的权力。14、背景调查的结果如与面试情况、应聘登记信息不一致，公司有权收回聘用通知书，不予录用。殷切期望您早日加入XXX团队！XXX公司年月日Q/XCYZGL202.3-2023B.2聘用确认函聘用确认函本人,身份证：,己经阅读了上述聘用通知书，并且同意接受上述条款与条件本人签字：日期：年月口B.3离职证明离职证明（公司存根）兹证明,性别,身份证：，自年月日至一年月日在我司工作，任岗位，经双方协商一致已于一年一月日解除劳动关系。特此证明。离职证明领取声明：本人已收到上述内容的离职证明，并确认劳动关系存续期间双方对于劳动合同关系有关的所有权利义务均已清偿履行完毕，不存在任何争议，本人放弃向公司及公司的关联公司提出任何要求及诉讼请求的权利，不以任何理由向公司提起仲裁或诉讼追究公司的经济及民事责任。本人不再以公司名义对外行事，不进行违反保密义务侵害公司形象的行为，否则公司可以追究相应责任。离职证明（个人留存）兹证明,性别身份证：，自年一月日至一年月一日在我司工作，任岗位，经双方协商一致已于一年一月日解除劳动关系。特此证明。XXX有限公司年月日
