XX工业大学关于《XX校报》校对须知.docx

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1、XX工业大学关于XX校报校对须知一、请在“校对稿”上认真校对全文。请下载并在“PDF”文件上用红笔修改。不能使用原稿件的Word电子文件。1、作者校对是作者对论文修改的最后机会,务请仔细认真校对(23遍)。一般要求收函后24日内完成校对,在校样上签字或撰写电子邮件确认作者认可校对稿的修改。如作者校对遗留编辑不能处理的错误,或校对滞后,可能导致发表延后。2、根据审稿意见和编辑规范要求,编辑部可能对原稿或修改稿作了编辑加工或删改处理,应注意审核是否符合作者的原意。必须对全文逐字审校,包括标题、作者署名、单位、摘要、关键词、正文、参考文献等。文字、符号、内容错误均应标识清楚,编辑、版式问题可标出作者

2、的意见,有缺项内容应补充,不当内容应做出修改,疑问不能处理内容加以说明。3、编辑部提供的校样,版面大小已基本确定,不宜作大的增删。4、校对符号的使用要求:校对方法是将清样的错误引至页边处,标写正确的内容,勿在原字句处直接修改。注意事项:二、改动校样用红笔/铅笔,以显示区别,确定的地方用红笔修改,不确定的地方用铅笔修改;1、改样上的错误要用引线从行间画出,拉至页边空白处改正,不要在文中直接删改;2、改正容易相互混淆的汉字、外文、数字、符号等,应用铅笔加文字说明;3、引线与引线之间不要重叠、交叉,如难以避免,则要用不同色笔来显示区别;4、样上改正的字符要写得工整、清楚。三、更详细的稿件管理要求请参阅本刊网站X。四、特别注意事项1、英文摘要已请专家修改,请确认;2、文中所有数据需要仔细运算、核实;3、特别要核对图表是否正确,图表中的数字是否有错行或移行;4、图表在文中的顺序,文献引用前后是否一致等。五、稿件返回1、校外作者请通过电子邮件,将校对后的稿件拍成照片或扫描成PDF文件,以附件形式返回至投稿邮箱;校内作者请将全部纸质文档送回编辑部。2、如有其他问题请与编辑部老师联系。XX校报编辑部X年X月X日

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