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1、账务处理劳务派遣公司的会计账务处理分录劳务派遣，是劳务派遣公司为了满足用工单位对于各类临时性、辅助性或替代性的灵活用工需求，将员工派遣至用工单位，接受用工单位管理并为其提供劳动的服务。劳务派遣最显著的特征是劳务力的雇佣和使用相分离，独立劳务关系所提供的劳务属于增值税应税范围，其税务处理有别于存在雇佣关系的一般劳动合同用工。本文从劳务派遣适用增值税政策、企业所得税相关规定、发票开具及会计处理等方面进行具体分析。一、劳务派遣适用增值税税率（征收率）劳务派遣服务是一种现代服务，根据财政部国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知（财税（201636号）的规定，属于商务辅助服务中的人力资源服务
2、，一般纳税人适用增值税税率为6%,小规模纳税人适用征收率为3%0财政部国家税务总局关于进一步明确全面推开营改增试点有关劳务派遣服务、收费公路通行费抵扣等政策的通知（财税201647号）对劳务派遣服务的增值税处理给予差额纳税的特殊政策安排。纳税人选择差额纳税的，以取得的全部价款和价外费用，扣除代用工单位支付给劳务派遣员工的工资、福利和为其办理社会保险及住房公积金后的余额为销售额，按照简易计税方法依5%的征收率计算缴纳增值税。因而，小规模纳税人提供劳务派遣服务适用简易计税方法时,应区分是否差额征税有3%、5%两档征收率。二、劳务派遣的企业所得税相关规定企业提供劳务派遣服务所取得的收入，通过主营业务
3、收入或其他业务收入”等科目核算，计入企业所得税收入总额，按规定减除各项扣除及允许弥补的以前年度亏损后，计算缴纳企业所得税。企业所得税现行政策有关劳务派遣业务的特别规定，主要影响接受劳务派遣企业。企业接受外部劳务派遣用工所实际发生的支出，应分两种情形在计算企业所得税应纳税所得额时予以扣除:一是按照协议（合同）约定直接支付给劳务派遣公司的费用，应作为劳务费支出；二是直接支付给员工个人的费用，应作为工资薪金支出和职工福利费支出。其中属于工资薪金支出的费用,准予计入企业工资薪金总额的基数，作为计算其他各项相关费用扣除的依据。也就是说，用工单位支付的劳务派遣费用，属于工资薪金支出的部分，准予计入企业工资
4、薪金总额的基数。值得关注的是，劳务派遣员工薪资支出还可以作为研发费用加计扣除的人员人工费用归集。为进一步激励企业加大研发投入，更好地支持科技创新，近年来不断出台政策加大企业研发费用税前加计扣除力度,财政部税务总局关于进一步完善研发费用税前加计扣除政策的公告（财政部税务总局公告2023年第7号）将现行适用75%加计扣除比例的企业研发费用税前加计扣除比例全部提高至100%o研发费用税前加计扣除归集范围,包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用等，其中人员人工费用指直接从事研发活动人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金，以及外聘研发人员的劳务费
5、用。国家税务总局关于研发费用税前加计扣除归集范围有关问题的公告*国家税务总局公告2017年第40号）明确，接受劳务派遣的企业按照协议（合同）约定支付给劳务派遣企业，且由劳务派遣企业实际支付给外聘研发人员的工资薪金等费用，属于外聘研发人员的劳务费用。此外，接受的劳务派遣用工人数还影响小型微利企业从业人数的计算。小型微利企业可享受企业所得税降低税率的优惠政策，财政部税务总局关于小微企业和个体工商户所得税优惠政策的公告（财政部税务总局公告2023年第6号）将小型微利企业在2023年1月1日至2024年12月31日期间的企业所得税实际税负降为5%o所称小型微利企业，是指从事国家非限制和禁止行业，且同时
6、符合年度应纳税所得额不超过300万元、从业人数不超过300人、资产总额不超过5000万元等三个条件的企业。这里的从业人数，包括与企业建立劳动关系的职工人数和企业接受的劳务派遣用工人数，即劳务派遣用工人数应计入用工单位的从业人数。本着合理性原则，劳务派遣公司可不再将劳务派出人员重复计入本公司的从业人数。三、劳务派遣的计税方式及发票开具劳务派遣服务因增值税纳税人类型及所适用计税方法不同，具体有以下三种计税方式：一是，一般纳税人提供劳务派遣服务适用一般计税方法，以取得的全部价款和价外费用为销售额，按照6%的税率计算缴纳增值税，通过增值税发票管理系统中正常开票功能，全额开具增值税专用发票。用工单位接受
7、劳务派遣服务，以取得的增值税专用发票上注明的税额，按规定抵扣进项税额。二是，小规模纳税人提供劳务派遣服务适用简易计税方法，以取得的全部价款和价外费用为销售额，按照3%的征收率计算缴纳增值税。纳税人可通过系统中正常开票功能，以取得的全部价款和价外费用，依3%征收率全额开具增值税普通发票；也可选择以取得的全部价款和价外费用，开具征收率为3%的增值税专用发票。用工单位取得派遣单位开具的增值税专用发票，以发票上注明的税额按规定抵扣进项税额。三是，差额征税的特殊简易计税方式。无论一般纳税人还是小规模纳税人均可选择差额纳税。以取得的全部价款和价外费用，扣除代用工单位支付给劳务派遣员工的工资、福利和为其办理
8、社会保险及住房公积金后的余额为销售额，按照简易计税方法依5%的征收率计算缴纳增值税。选择差额纳税的纳税人，向用工单位收取用于支付给劳务派遣员工工资、福利和为其办理社会保险及住房公积金的费用，不得开具增值税专用发票，可以开具普通发票。按照现行政策规定适用差额征税办法缴纳增值税，且不得全额开具增值税专用发票的（财政部、税务总局另有规定的除外），根据国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告*国家税务总局公告2016年第23号）的规定，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税专用发票时，通过增值税发票管理系统中差额征税开票功能，录入含税销售额（全部价款和价外费用）和扣除额（支
9、付给劳务派遣员工工资、福利和为其办理社会保险及住房公积金的费用）,系统自动计算税额和不含税金额，备注栏自动打印差额征税字样。需要注意的是，差额征税开票功能开具的增值税专用发票，以差额部分按5%征收率计算税额，然后倒挤出销售额，故票面上注明的税额与销售额之间并无直接对应比例关系，发票开具不应与其他应税行为混开。提供劳务派遣服务选择差额征税的，也可以取得的全部价款和价外费用，按5%的征收率全额开具增值税普通发票；也可或选择部分开具增值税专用发票，部分开具普通发票。选择后一种开票方式的，代用工单位支付给劳务派遣员工的工资、福利和为其办理社会保险及住房公积金，无论一般纳税人还是小规模纳税人，均应按5%
10、的征收率开具增值税普通发票。而取得的全部价款和价外费用扣除代用工单位支付给劳务派遣员工的工资、福利和为其办理社会保险及住房公积金后的差额部分，按5%的征收率开具增值税专用发票。用工单位可就取得的增值税专用发票上注明的税额，按规定予以抵扣。四、劳务派遣的会计处理提供劳务派遣服务因不同的增值税计税方式，其会计处理也不尽相同。根据财政部关于印发增值税会计处理规定的通知（财会（2016）22号）的规定，主要有以下三种处理方式：一是，一般纳税人提供劳务派遣服务适用一般计税方法，应当按应收或已收的金额，借记应收账款应收票据银行存款”等科目,按取得的服务收入金额，贷记主营业务收入其他业务收入”等科目，同时按
11、取得的全部价款和价外费用依6%的税率计算增值税额，贷记应交税费应交增值税（销项税额r科目。如采用简易计税方法计算应纳增值税额的，贷记应交税费简易计税科目。二是，小规模纳税人提供劳务派遣服务适用简易计税方法，按照3%的征收率计算缴纳增值税的，应当按应收或已收的金额，借记应收账款应收票据银行存款等科目，按取得的服务收入金额，贷记主营业务收入”其他业务收入”等科目，同时按取得的全部价款和价外费用依3%的征收率计算增值税额，贷记应交税费应交增值税科目。上述两种情形，如出现纳税人先开具发票等增值税制度确认纳税义务发生时点早于会计制度确认收入时点的，应将应纳增值税额，借记应收账款科目，贷记应交税费应交增值
12、税（销项税额T或应交税费简易计税科目。待会计上符合收入确认条件时，再以剔除增值税额后的服务费金额借记”应收账款”应收票据银行存款等科目，贷记主营业务收入其他业务收入”等科目。三是，差额征税的增值税会计处理。劳务派遣单位选择差额纳税，发生相关成本费用，如代用工单位支付给劳务派遣员工的工资、福利和为其办理社会保险及住房公积金，允许扣减销售额。发生成本费用时，按应付或实际支付的金额，借记主营业务成本科目，贷记应付账款银行存款”等科目。待纳税义务发生时，按允许抵扣的税额，借记应交税费应交增值税（销项税额抵减T或应交税费简易计税科目（小规模纳税人应借记应交税费应交增值税科目），贷记主营业务成本科目。【案
13、例】A人力资源公司是一家劳务派遣公司(增值税一般纳税人)，与B公司签订劳务派遣合同。2023年2月A公司收到B公司支付的劳务派遣费用138万元，其中需代发劳务派遣人员工资90万元，福利费用6万元，支付社会保险及住房公积金等支出25.2万元，管理费用16.8万元。A公司选择差额纳税。A公司2023年2月取得的劳务派遣服务收入，以取得的全部价款和价外费用138万元，扣除代用工单位支付给劳务派遣员工的工资、福利和为其办理社会保险及住房公积金121.2万元(90+6+25.2)后的余额16.8万元为收入额，依5%的征收率计算应缴纳增值税为0.8万元(138-90-6-25.2)(1+5%)5%其主要的
14、会计处理分录如下：第一步：全额确认劳务派遣收入与销项税额借：银行存款1,380,000.00贷：主营业务收入1,314,285.71应交税费应交增值税(销工页税额)65,714.29第二步：确认可扣减的成本费用及销项税额抵减借：主营业务成本1,154,285.71应交税费应交增值税(销项税额抵减)57,714.29贷：应付职工薪酬职工工资900,000.00应付职工薪酬职工福利60,000.00应付职工薪酬五险一金252,000.00第三步：月末结转未交增值税借：应交税费一一应交增值税（转出未交增值税）8,000.00贷：应交税费未交增值税8,000.00财务管理制度全体财务人员应认真贯彻执行
15、国家有关财政法规及会计制度，敬业爱岗，不做有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实，树立为客户服务意识。贯彻公司质量方针和质量目标。一、财务部职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。2、建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公司的合法权益。4、编制和执行财务预算、财务收支计划，督促有关部门加强资金回流，确保资金的有效供应。5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制，督促有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。6、建立健全各种财务帐目，编制财务报表，并利用财务资
16、料进行各种经济活动分析，为公司领导决策提供有效依据。7、负责公司材料库、办公用品库的管理。8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。9、及时核算和上缴各种税金。10、参与项目部与施工队结算，参与采供部与材料供应商结算。11、会计档案资料的收集、整理，确保档案资料的完整、安全、有效。12、加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门工作人员素质。13、完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。二、借款和各种费用开支标准及审批制度借款审批及标准：1、出差借款：出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单，详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额，经本部门主管签
17、字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者，不得再借款。2、日常费用借款：各部门因办理业务需要借款，到财务部领取借款单，填写好资金性质（支票或现金）、部门、借款事由，所借金额，审批程序同第1条。3、购置固定资产借款：施工用具、加工设备单价在IOOO元以上，使用年限在一年以上者，办公设施单价2000元以上者，属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后，方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。4、备用金借款：对于特定部门或岗位实行备用金借款，具体由各部门根据实际情况核定，报总裁批准后执行。所有
18、备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。5、其他临时借款：如业务费、招待费、周转金等，审批程序同第1条。6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐，报帐后所欠金额三天内补齐，对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的，财务部有权从当月工资中扣回。7、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。8、严格禁止个人借款，特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总裁批准后方可借支。三、日常费用报销：1、公司员工在日常费用支出时，需坚持勤俭节约的原则。2、日常支出时应尽量取得原始发票，对于不能取得原始发票的情况，需由对方出具收款证明。3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由，并经相应领导签
19、字后到财务部报销；4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单，并经各相应领导签字后到财务部报销；5、补充说明如报销审批人出差在外，则应由审批人签署指定代理人，交财务部备案，指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系，先行借款或报销，待审批人回公司后再进行补签。财务部总监岗位职责1.编制和执行预算、财务收支计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效使用资金。2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。3、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。
20、4、承办公司领导交办的其他工作。财务部经理岗位职责1.负责协助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作。2、制定和管理税收政策及程序。3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算和财务管理的规章制度。4、组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。5、参与项目部与施工队、采供部与材料供应商的结算。6、认真贯彻国家的财经方针政策，执行会计制度和财务管理方法，监督执行会议决议。7、负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作,合理协调各岗位工作,并考核财会人员工作业绩，不断提高财务人员的业务素质。8、完成领导布置的其他工作。9、
21、负责会计监交工作。财务部成本会计岗位职责1.清楚工程整体概况，包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目部人员构成等。2、理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等，并结合合同督促项目部回款。3、按照各工程预算进行工程成本的.控制。4、每月末及时督促各工页目部报帐，核对上月计划执行情况。5、及时、准确核算各种原始票据，并制单入帐。6、准确把握各项材料采购、分包劳务合同，按合同执行付款。7、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核。8、工程完工后，准确核算出工程成本，编报工程成本表。9、完成领导布置的其他工作。财务部综合会计岗位职责1、负责登记各项
22、经管的明细帐、分类帐、总帐;2、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定，并正确执行;3、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作，银行存款的调节工作，汇总会计凭证，登记总帐；4、对其他应收、应收帐款及时催收清理才安公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点；5、每月编制会计报表，确保报表数字真实，计算正确，钩稽关系清楚；6、负责装订、管理会计档案；7、承办公司领导交办的其他工作。财务部出纳员岗位职责1.办理现金收支和银行结算业务，严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定，管好货币资金，不坐支现金，不以白条抵库；2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐，保证数
23、字清楚、内容准确，做到日清月结，要及时核对库存现金，每周一填写货币资金周报表；3、保管好库存现金，有价证券，确保其安全无缺，如有短缺要赔偿损失；4、保管好印章，严格按规定用途使用印章，签发支票用的印章不得全交出纳员一人保管；5、严格管理空白收据和空白发票，认真办理领用手续，按规定签发支票，对签发空头支票负责；6、完成财务总监或财务经理交付的其它工作。财务基础工作规范财务基础工作规范是财务工作最基础的部分，它对财务部门日常具体工作进行指导和解释。一、票据1、票据的种类：(1)外部取得的原始发票；(2)公司自制的差旅费报销单；(3)公司自制的支出证明单。2、票据的报销要求：(1)外部取得的原始发票
24、：要求填写齐全、字迹清晰，包括客户名称(填写陕西艺林实业有限责任公司)、服务项目、金额(大小写应一致)、收款单位盖章、日期。(2)公司自制的差旅费报销单：此报销单专为出差报销使用，后附出差火车、船、飞机等票据、住宿发票、写明出差天数、出差补贴、核出总报销金额。票面不允许有彳壬何涂改。(3)公司自制的支出证明单：此支出证明单有两种用途，一种为对于确实无法取得原始票据的情况，填写此单据，经相关领导签字后，可以报销;另一种为对于一次报销，票据非常多的情况，使用支出证明单进行票据汇总。此票面不允许有彳到可涂改。二、凭证1、凭证的编号：凭证统一使用记帐凭证，按时间发生先后顺序统一编号,编号要求使用号码打
25、印机。2、凭证的编制人员：凭证执行谁负责谁编制，编制后应及时签章，各项目工地由专职会计进行具体分工。3、凭证的填写要求：要求用楷书书写，字迹要清晰，摘要栏要求详细、逐行填写，不得省略，各级科目统一使用,整个票面不允许有彳到可涂改。4、凭证的审核：对于会计人员编制的凭证，实行交叉审核;最终由财务负责人进行最后审核。凭证的审核必须及时，以防因记帐不及时造成核算控制的滞后，原则上所有凭证必须在编制后的第二天审核完毕，第三天登帐完毕。5、凭证的保管：凭证统一由一名财务人员进行装订、保管，此人对凭证的总体情况负责。三、帐簿1、由于会计核算均使用电算化，大部分帐簿由电脑自动生成，定期打印，仍保留如下手工帐
26、簿：总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、应付帐款明细帐、工程施工明细帐、工程材料明细帐。2、以上各帐簿由相应负责人进行记录。3、以上各帐簿的记录应使用楷书，书写清楚,按月合计，按季度进行累计。如果有填写错误应使用划线更正法或红字冲消法，并由经办人盖章。四、报表1、报表分为对外报表和对内报表。2、对外报表为向各主管机关报送的报表，主要有资产负债表、损益表、其他报表。3、对内报表为公司内部要求填制汇总的各种报表，内部报表有：按部门分类的管理费用表，按区域、人员分类的经营费用表，按工程、供应商进行分类的进货付款表，按工程分类的项目管理费用表,按供应商、工程进行分类的应付帐款表，按工程、分包队伍进行分类
27、的预付帐款表，以上报表为按月填报;工程成本分析表，在工程完工时，结合预算、结算、实际使用情况进行统计的报表。4、以上报表由指定会计负责进行编制。并建立相应的编制审核程序。五、主要科目解释1、预付帐款：此科目用来核算所有分包队伍的付款情况，因此凡是分包队伍的付款均使用此科目进行核算。2、应付帐款：此科目用来核算所有供应商的进货和付款情况，因此凡是供应商的进货和付款均使用此科目。3、工程施工：工程施工科目用来核算所有工程的直接成本，按照二级科目工程项目名称，三级科目工程成本明细项进行核算。4、管理费用：管理费用用来核算公司各部门，常发生的各项费用，按照二级科目部门，三级科目具体明细项目进行核算。5
28、、经营费用：经营费用科目用来核算业务部门的所有费用，按照二级科目人员，三级科目具体明细项目进行核算。六、应付帐款的确认原则：应付帐款的确认直接关系到工程的直接成本以及公司的欠款，因此应付帐款的确认应遵循谨慎性原则1、用经过工程现场相关人员签字的原始入库单原件和供应商的发货清单确认应付帐款和工程施工，以降低因传真不清楚而造成的错误。2、使用经过采供部、财务部要求的会签单确认应付帐款和工程成本。3、对于应付帐款已经确认需要调整的情况：如果是现场入库错误应由现场出具调整说明，并结合材料部门的定料单，财务部门才能予以调帐;如果是因为材料人员对材料价格等计算错误的情况，应由材料人员出具调整说明,并需附原
29、书写错误的入库单复印件,财务部门才能予以调帐。所有调帐必须经材料部门和财务部门最高主管领导签字。处罚办法出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍：（一）超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的；（二）用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的；（三）未经批准，擅自挪用或借用他人资金（包括现金）或支付款项的；（四）利用帐户替其他单位和个人套取现金的；（五）未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的；（六）保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的；（七）违反本规定条款认定应予处罚的。出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。（一）违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；（二）拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；（三）伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；（四）利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；（五）弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及挪用公司款项的；（六）在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的；（七）有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的附则本规定由总经理办公会负责解释。本规定自发布之日起生效。
