酒店服务业的会计账务处理.docx

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1、账务处理酒店服务业的会计账务处理分录1 ,购买员工工作服借:管理费用-劳保费(行政部、财务部等)主营业务成本(客房部、产品部等)贷:银行存款等2 ,购入吸尘器借:固定资产-吸尘器贷:银行存款等3 .提取备用金借:库存现金贷:银行存款4 .购进酒水饮料借:库存商品-XX酒水/XX-饮料贷:银行存款等5 .购买客房配套日用品借:周转材料-低值易耗品贷:银行存款等6 .收到客房预付款借:银行存款贷:合同负债-XX公司7 .计提社保借:管理费用-社保费(行政部、财务部等)主营业务成本(客房部、产品部等)贷:应付职工薪酬-公司承担社保8 .行政部借支差旅费借:其他应收款-XXX (员工姓名)贷:库存现金

2、9 .行政部XXX出差回来报销差旅费借:库存现金(退回现金)管理费用-差旅费贷:其他应收款-XXX (员工姓名)10 .餐饮部领用酒水借:主营业务成本贷:库存商品-XX酒水/XX-饮料11 .发放上月工资借:应付职工薪酬-工资其他应付款一个人承担社保应交税费-应交个人所得税贷:银行存款12 .缴纳员工社保借:应付职工薪酬-公司承担社保其他应付款一个人承担社保贷:银行存款13 .结算住房款(关联业务6 )借:合同负债-XX公司贷:主营业务收入应交税费-应交增值税14 .收取YY公司房间押金借:银行存款贷:其他应付款-YY公司15 .结算YY公司住房款(押金直接冲减房款,尾款银行支付,关联业务14

3、 )借:其他应付款-YY公司银行存款贷:主营业务收入应交税费-应交增值税16 .支付财产保险费借:管理费用-保险费贷:银行存款17 .支付客房消毒费借:主营业务成本贷:银行存款18 .客房部报销修理费,以现金支付借:主营业务成本贷:库存现金19 .结转餐饮部销售商品成本借:主营业务成本贷:库存商品20 .餐饮部报销调味料款借:主营业务成本贷:银行存款21 .以银行存款支付洗涤费用借:主营业务成本贷:银行存款22 .支付天然气费用借:主营业务成本贷:银行存款23 .支付肉类,海鲜,蔬菜等货款借:主营业务成本贷:银行存款24 .计提固定资产折旧费借:主营业务成本贷:累计折旧25 .摊销无形资产借:

4、生产成本(用于产品生产的无形资产)管理费用(管理用的无形资产)其他业务成本(出租的无形资产)贷:累计摊销26 .计提员工工资借:管理费用-工资(行政部、财务部等)主营业务成本(客房部、产品部等)贷:应付职工薪酬27 .计提印花税借:税金及附加贷:应交税费-应交印花税28 .计提本季度附加税借:税金及附加贷:应交税费-应交城市维护建设税应交税费-应交教育费附加应交税费-应交地方教育附加29 .结转损益借:主营业务收入贷:主营业务成本税金及附加管理费用-电话费-差旅费-工资-社保费等财务费用手续费-利息收入等本年利润30 .计提本季所得税借:所得税费用贷:应交税费-应交企业所得税31 .结转所得税

5、费用借:利润分配贷:所得税费用32 .结转本年利润借:本年利润贷:利润分配-未分配利润33 .提取法定盈余公积借:利润分配-提取法定盈余公积贷:盈余公积-提取法定盈余公积34 .结转盈余公积借:利润分配-未分配利润贷:利润分配-提取法定盈余公积 财务管理制度内容第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营 业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务 管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情 况,特制定本制度。第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。第三条财务管理的基本任务和方法:(-)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常 运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。(二)做好财务管理

6、基础工作,建立健全财务管 理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分 析和考核工作。(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的 及时性和准确性。(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合 综合管理部定期进行财产清查。(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做 好分析、考核工作。第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司 财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查 的责任,财会人员要认真执行会计法,坚决按财务 制度办事,并严守公司秘密。第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始 凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明, 是会计记录的主要依据。弟八条公司应根据审核无误的

7、原始凭证编制记账凭证。 记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编 号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证 张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名 或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名 或盖章。第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和 会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发 生的经济业务为依据按照规定的会计处理方法进行, 保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法 前后相一致。第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每 项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确 性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项 应由财务负责人复核。第九

8、条会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账 簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、 往来单位或个人等进行相互核对,保证账证相符、账 实相符、账表相符。第十条建立会计档案,包括对会计凭证、会计账簿、会 计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按 会计档案管理办法的规定进行保管和销毁。第十一条会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管 的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接 手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员 应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离 职。第十二条资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金 管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验 资

9、,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入 账。第十三条经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规 定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股 东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购 买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。第十五条公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本, 同时应按月计提利息支出,并计入成本。第十六条加强应付账款和其他应付款的管理,及时核对余 额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而 未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项 报公司总经理批准后处理。第十七条公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批 后

10、,由财务管理中心登记后才能正式对外签发,财务 管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满后 及时督促有关业务部门撤销担保。第十八条现金的管理:严格执行人民银行颁布的现金管 理暂行条例,根据本公司实际需要,合理核实现金的 库存限额,超出限额部分要及时送存银行。第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每 日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对, 发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存 现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完 整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。第二十条银行存款的管理:加强对银行账户及其他账户的 保密工作,非因业务需要不准外泄,银行账户印鉴

11、实 行分管并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何 空白合同上加盖银行账户印鉴。第二十一条出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空 头支票,不准将银行账户出借给任何单位和个人办理 结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对账工作, 并编制银行存款余额调节表,对未达账项进行分析, 查找原因,并报财务部门负责人。第二十二条应收帐款的管理:对应收账款,每季末做一次账 龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门, 督促业务部门积极催收,避免形成坏账。第二十三条其他应收款的管理:应按户分页记账,要严格个 人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人一部门 负责人财务负责人总经理。借用现金,必须用于 现金

12、结算范围内的各种费用专案的支付。第二十四条短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准 备变现的投资,短期投资必须在公司授权范围内进行, 按现行财务制度规定记账、核算收入成本和损益。第二十五条长期投资的管理,长期投资是指不准备在一年内 变现的投资,分为股权投资和债权投资。公司进行长 期投资应认真做好可行性分析和认证,按公司审批许 可权的规定批准后,由财务管理中心办理入账手续。 公司对被投资单位元没有实际控制权的长期投资采用 成本法核算;拥有实际控制权的,长期投资采用权益 法核算。第二十六条固定资产的管理:有下列情况之一的资产应纳入 固定资产进行核算:使用期限在一年以上的房屋、 建筑物、机器、机械

13、、运输工具和其他与经营有关的 设备器具、工具等;不属于经营主要设备的物品, 单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的。第二十七条固定资产要做到有账、有卡,账实相符。财务部 负责固定资产的价值核算与管理,综合管理部负责实 物的记录、保管和卡片登记工作,财务部应建立固定 资产明细账。第二十八条固定资产的购置和调入均按实际成本入账,固定 资产折旧采用直线法分类计提,分类折旧年限为:1 .房屋、建筑物,为20年;2 .飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产 设备,为10年;3 .与生产经营活动有关的器具、工具、家具等, 为5年;4 .飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;5 .电子设备,为3

14、年。第二十九条已经提足折旧、继续使用的固定资产不再提取折 旧,提前报废的固定资产,不再补提折旧。当月增加 的固定资产,当月不提折旧,当月减少的固定资产, 当月照提折旧。第三十条对固定资产和其他资产要进行定期盘点,每年末 由综合管理部负责盘点一次,盘点中发现短缺或盈余, 应及时查明原因,并编制盘盈盘亏表,报财务部审核 后,经总经理批准后进行账务处理。第三十一条无形资产指被公司长期使用而没有实物形态的资 产,包括:专利权、土地使用权、商誉等。无形资产 按实际成本入账,在受益期内或有效期内按不短于10 年的期限摊销。第三十二条递延资产是不能全部计入当期损益,需要在以后 年度内分期摊销的各项费用,包括

15、开办费,租入固定 资产的改良支出和摊销期限超过一年,金额较大的修 理费支出。开办费自营业之日起,分期摊入成本。分 摊期不短于5年,以经营租入的固定资产改良支出, 在有效租赁期内分期摊销。第三十三条公司的营业收入包括手续费收入、其他营业收入 等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认,并认 真核实、正确反映,以保证公司损益的真实性。第三十四条营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得 截留到账外或作其他处理。第三十五条公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出, 按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益 的重要内容。控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提 高公司经济效益具有重要作用。第三十六条成

16、本费用开支范围包括:利息支出、营业费用、 其他营业支出等。(-)利息支出:指支付以负债形式筹集的资金 成本支出。(二)营业费用包括:职工工资、职工福利费、 医药费、职工教育经费、工会经费、住房公积金、保 险费、固定资产折旧费、摊销费、修理费、管理费、 通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报 刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、 各种准备金等其他费用。(三)固定资产折旧费:指公司根据固定资产原 值和国家规定的固定资产分类折旧率计算摊销的费用。(四)摊销费:指递延资产的摊销费用,分摊期 不短于5年。(五)各种准备金:各种准备金包括投资风险准 备金和坏账准备金。投资风险准备金按年

17、末长期投资 余额的1%实行差额提取,坏账准备金按年末应收账 款余额的1%提取。(六)管理费用包括:物业管理费、水电费、职 工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。第三十七条职工福利费按工资总额14%计提,工会经费按工 资总额2%计提,教育经费按工资总额3%计提。第三十八条加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开 支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出 凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销, 对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。第三十九条公司各项成本费用由财务管理中心负责管理和核 算,费用支出的管理实行预算控制,财务管理中心要 定期进行成本费用检查、分析、制定降低成

18、本的措施。第四十条公司营业利润=营业收入-营业税金及附加-营业支出利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入- 营业外支出(-)投资收益包括对外投资分得的利润、股利 等。(二)营业外收入是指与公司业务经营无直接关 系的各项收入,具体包括:固定资产盘盈、处理固定 资产净收益、教育费附加返还款、罚没收入、罚款收 入,确实无法支付而按规定程式经批准的应付款项等。(三)营业外支出是指与公司业务经营无直接关 系的各项支出,具体包括:固定资产盘亏和毁损报废 净损失、非常损失、公益救济性捐赠、赔偿金、违约 金等。第四十一条公司利润总额按国家有关规定作相应调整后,依 照缴纳所得税,缴纳所得税后的利润,按以下顺序

19、分 配:(-)被没收的财物损失,支付各项税收的滞纳 金和罚款;(二)弭补公司以前年度亏损;(三)提取法定盈余公积金,法定盈余公积金按 照税后利润扣除前两项后的10%提取,盈余公积金已 达注册资本的50%时不再提取。(四)提取公积金、公益金按税后利润的5%计 提,主要用于公司的职工集体福利支出。(五)向投资者分配利润,根据股东会决议,向 投资者分配利润。第四十二条财务报表分月报和年报,月报财务报表包括资产 负债表、损益表。年度财务报表包括资产负债表、损 益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。 公司财务月报表应于次月15日内完成,年度财务会 计报告应于次年90日内制作,必要时聘请会计师事

20、务所进行审计。第四十三条年末还应报送财务情况说明书。财务情况说明书 主要内容包括:(-)业务、经营情况,利润实现情况,资金增 减及周转情况,财务收支情况等。(二)财务会计方法变动情况及原因,对本期或 下期财务状况变动有重大影响的事项;资产负债表制 表日至报出期之间发生的对公司财务状况有重大影响 的事项;以及为正确理解财务报表需要说明的其他事 项。第四十四条财务分析是公司财务管理的重要组成部分,财务 管理中心应对公司经营状况和经营成果进行总结、评 价和考核,通过财务分析促进增收节支,充分发挥资 金效能,通过对财务活动不同方案和经济效益的比较, 为领导或有关部门的决策提供依据。第四十五条总结和评价

21、本公司财务状况及经营成果的财务报 告指标包括:经营状况指标:流动比率、负债比率、 所有者权益比率;经营成果指标:利润率、资本利 润率、成本费用利润率。第四十六条会计电算化硬体设备是指专用于会计电算化的微 机及其配套设备,包括伺服器、工作站、网线、印表 机、UPS电源等。会计电算化硬件设备由财务管理中 心统一管理和使用,非会计电算化工作人员一般情况 下不得使用,特殊情况确需使用时,应经财务管理中 心经理批准,在不影响会计电算化正常工作情况下进 行。第四十七条财务软件是用于完成会计核算、处理会计业务的 软件。操作人员在实际工作中发现软件的设计功能未 能正常实现时,应立即与软件发展商联系,进行修改、

22、 调试,完成调试后,应及时检查、核对,以确保相应 帐务资料和功能模组的正确性。第四十八条每月10日前对上个月的会计资料进行备份。操 作人员运用财务软件必须是通过系统功能表选项进入 系统操作,应根据工作需要设置操作许可权和密码。 操作人员对使用的硬件设备的安全负责。下班时,应 关闭设备的电源。设备的开启和关闭应严格按规范程 式进行。第四十九条公司会计电算化未通过财政部门评审之前,采用 微机和手工帐并行的办法。每月末,会计核算人员必 须将手工帐与微机帐进行核对。保持手工账与微机账 一致。第五十条企业银行电子支付系统的管理,严格按照企业银 行电子支付程式和许可权规定执行。电子支付密码器、 智慧IC卡、帐户密码和操作人员密码是使用企业银行 系统的关键要素,应妥善保管,主管卡和操作员卡应 按照分管并用的原则,由财务管理中心负责人和操作 员分别设制密码,不得一人统管使用。

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