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1、档案管理归类清单大全一、党委办公室/督查督办办公室（一）党建综合类（DQll）序号类目名称保管期限1上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）长期2本校党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音，大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。永久（2）提案及办理情况；会议简服、会议情况、会议记录、小组会议记录等。长期C3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样。短期3本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、党委中心组会议记录、纪要、决议
2、及会议讨论的文件。永久党委工作计划、报告（包括调查报告）、总4永久用C包括经验总结）5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知。永久6以党委名义召开的工作会议材料。永久7校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料。永久8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿。永久9党委工作简报永久10党委大事记永久11党群系统启用印章的文件和印模永久12党群系统重要统计材料永久13党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期14党委保密、秘书工作的有关文件长期15重要的群众来信来访及处理材料长期16党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期17学院（部门）党
3、委、党总支工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录、统计表和大事记长期18学院（部门）党委、党总支建党工作及有关长期18学院（部门）党委、党总支建党工作及有关长期材料19学院（部门）党委、党总支人员奖励及有关材料长期20学校党组织或教职工获自治区级以上党组织奖励及表彰的文件材料，包括申报材料、先进事迹、先进集体或个人登记表、审批表、证书复印件、表彰通知决定长期21关工委的工作计划、总结、报告、统计报表、获奖资料、重要活动材料长期（二）行政类（XZ）序号类目名称保管期限1部门年度大事记、总结、计划永久2部门人员名单、工作职责、机构沿革材料长期3部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、
4、资料汇编、调查材料长期4部门规章制度、管理办法长期5部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料长期6部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等）短期（三）声像类（SX）序号类目名称保管期限1本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等长期（四）实物类（SW）序号类目名称保管期限1获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料永久2部门不同时期的印章永久3在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品永久4其他有保存利用价值的实物长期（五）电子文件类序号类目名称保管期限1反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值
5、的电子文件长期二、纪委办、监察处、巡察办（一）纪检类（DQI2）序号类目名称保管期限1上级纪委、监察、巡察部门关于纪检监察工作的文件长期2纪委、监察、巡察工作规章制度长期3纪委、监察、巡察工作计划、报告、总结、调查材料、重要统计和领导讲话稿永久4纪委、监察、巡察会议记录、大事记长期5纪委、监察、巡察重大活动的请示、通知、计划、方案、总结、报告等文件材料长期6获奖材料（包括申报表、审批文件、证书、奖杯、奖牌等）长期7反映学校纪委、监察、巡察重要活动的照片、视频、录音等声像材料长期8党员处分、复查材料长期9群众来信来访及处理意见短期-.来日知Jt沅3美日名掷部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、1
6、贝科%I、寸日天哽!真狎科1司JI牛皮大聿忙、尽二口、Vr,J2部门人员名单、工作职责、机构沿革材料长期4部门规章制度、管理办法长期5部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料长期6部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等）短期（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）序号类目名称保管期限1本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等长期（四）实物类（SW）序号类目名称保管期限1获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料永久2部门不同时期的印章永久3在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品永久4其他有保存利
7、用价值的实物长期（五）电子文件类序P类目名称保管期限1反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件长期三、组织部（一）组织类（DQI3）序号类目名称保管期限1上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报长期2本校组织工作计划、总结、决定、调查材料、年度统计报表长期3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4落实政策的有关材料长期5干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）永久6干部名册、干部履历表（双年归档）永久7学院党委、总支改选报告、审批材料长期8各学院（部）党委、直属党总支委员名册长期9党员名册长期10关于吸收新党员、预备党员转正或
8、取消资长期格、党员退党的文件材料11发展新党员名册、预备党员转正名册长期12获奖、评奖材料（包括申报材料、事迹、推荐登记表、审批表、审批文件、证书、奖状、奖牌等材料）长期13党校工作材料（计划、总结、领导讲话、报表、有关规章制度等）长期14举办或参加的重要活动的文件材料，包括请示、通知、总结、领导讲话稿等长期（二）行政类（XZ）序号类目名称保管期限1部门年度大事记、总结、计划永久2部门人员名单、工作职责、机构沿革材料长期3部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料长期4部门规章制度、管理办法长期5长期部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料6部门有关选举工作材料（计划、总结、
9、简报、短期选举结果、候选人简介等）（三）声像类（SX）序号1类目名称保管期限本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等长期（四）实物类（SW）序号类目名称保管期限1获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料永久2部门不同时期的印章永久3在国内外校际交流等活动中获赠的重要物口口口永久4其他有保存利用价值的实物长期（五）电子文件类序号类目名称保管期限1反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件长期四、宣传部/新闻中心/文明办（一）宣传教育类（DQ14）序号类目名称保管期限1上级关于思想政治宣传工作的文件长期2
10、本校思想政治宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久3教职工政治思想工作动态及调查材料长期4思想政治理论学习的决定、通知、计划、总结长期5反映本校重大活动的剪报永久6广西师范大学报长期7获奖评奖材料（申报表、审批文件、证书、奖状、:奖杯、奖牌等）长期8新闻快讯电子版文件、选用照片原件长期（二）行政类（XZ）序号类目名称保管期限1部门年度大事记、总结、计划永久2部门人员名单、工作职责、机构沿革材料长期3部门基本情况介绍、经验总结长期、统计报表、资料汇编、相关调查材料4部门规章制度、管理办法长期5部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料长期6部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人
11、简介等）短期（三）声像类（SX）序号类目名称保管期限1本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等长期（四）实物类（SW）序号类目名称保管期限1获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料永久2部门不同时期的印章永久3在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品永久4其他有保存利用价值的实物长期（五）电子文件类序号类目名称保管期限1反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件长期六、统战部/机关党委（一）统战类（DQI5）序号类目名称保管期限1上级关于统战工作的文件长期2本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结永久3
12、统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久4本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久5台、港、澳和侨务工作材料长期6各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期7统战工作重要会议记录、大事记长期8获奖材料（申报材料、审批文件材料、证书、奖杯等）长期（二）行政类（XZ）序号类目名称保管期限1部门年度大事记、总结、计划永久2部门人员名单、工作职责、机构沿革材料长期3部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料长期4部门规章制度、管理办法长期5部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料长期6部门有关选举工作材料(计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等)短期()声像类(SX)序号类
13、目名称保管期限1本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等长期(四)实物类(SW)序号类目名称保管期限1永久获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料2部门不同时期的印章永久3在国内外校际交流等活动中获赠的重要永久物品4其他有保存利用价值的实物长期（五）电子文件类序号类目名称保管期限1反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件长期七、校工会（一）工会类（DQI6）序号类目名称保管期限1上级有关工会工作的文件长期2工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计、简报、大事记永久3工会会员代表大会的有关文件（
14、通知、名单、请示、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件材料）长期4表彰工会先进集体和个人的材料、名单长期,教职工获奖文件材料（申报表、审批文件、证书、证章、奖杯、奖状等）5处分会员的有关材料长期6工会委员会会议记录、纪要长期7基层工会干部名册长期8工会开展的重要活动文件材料（通知、方案、总结等）长期9基层工会干部的选举情况及工会批复文件长期10教职工代表大会文件材料：（1）通知、会议日程、主席团名单、开幕闭幕词、领导讲话、工作报告、会议纪要、决议；总结，候选人情况介绍、选举结果及上报批复、提案、讨论通过的文件、照片（2）会议简报，大会发言、讨论未通过的文件、参考文件、提案及办理情况，
15、小组会议记录。工作人员名单、选票式样、会议证件长期11社区工作材料（计划、总结、主要活动材料、照片）长期12妇女工作材料长期（计划、总结、主要活动材料、照片）13家属工作材料（计划、总结、主要活动材料、照片）长期14计生工作材料（计划、总结、主要活动材料、照片）长期15学校劳动用工文件材料（计划、总结、本年末劳动用工人员名册、主要活动材料、照片等）长期本单位职能活动形成的、收集征集得到的1具有重大保存利用价值的照片、录音、录长期 像、光盘等1本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录 像、光盘等长期（二）行政类（XZ）序号类目名称保管期限1部门年度大事记、总结、计
16、划永久2部门人员名单、工作职责、机构沿革材料长期3部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料长期4部门规章制度、管理办法长期5部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料长期6部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等）短期（三）声像类（SX）序号类目名称保管期限（四）实物类（SW）序号类目名称保管期限1获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料永久2部门不同时期的印章永久3在国内外校际交流等活动中获赠的重要物口口口永久4其他有保存利用价值的实物长期（五）电子文件类序号类目名称保管期限1反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有
17、保存价值的电子文件长期八、校团委（一）团委类（DQI7）序号类目名称保管期限1上级关于团的工作文件长期2本校团代会文件（通知、名单、工作报告、永久决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）3本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）永久4团委工作计划、报告、总结及规章制度、重大活动成套性材料（请示、通知、方案、总结等）永久5团委牵头开展的重大活动的有关材料、典型调查材料（如：独秀大讲坛的报道、照片、录音录像、典型材料汇编等）长期6表彰和奖励先进团支部、优秀团员等评先评优材料长期7处分团员的材料及复查材料长期8批准入团、离团材料及名单长期
18、9学校团委和学院分团委干部名单长期10团委会议记录、大事记长期11校学生会文件材料（包括计划、方案、总结、活动照片）长期12校级各种学生社团的有关材料（社团简况、年度计划、总结、领导名单等）长期13各分团委的有关材料（委员名单）长期14研究生会的有关材料（年度计划、总结、领导名单等）长期15学生及社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料长期16获奖、评奖文件材料（申报表、审批文件、证书、奖杯等）长期17评估形成（收集）的有保存价值的文件材料长期（二）行政类（XZ）序号类目名称保管期限1部门年度大事记、总结、计划永久2部门人员名单、工作职责、机构沿革材料长期3部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资
19、料汇编、相关调查材料长期4部门规章制度、管理办法长期5部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料长期6部门有关选举工作材料短期（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等）（三）声像类（SX）序号类目名称保管期限1本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等长期（四）实物类（SW）序号类目名称保管期限1获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料永久2部门不同时期的印章永久3在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品永久4其他有保存利用价值的实物长期（五）电子文件类序号类目名称保管期限1反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价
20、值的电子文件长期九、校长办公室（一）党群类（DQ）序号类目名称保管期限1党支部工作计划、总结、重要报告、请示及批复、经验介绍、调查材料、重要会议记录长期2党支部工作及换届选举有关材料长期3党组织重要统计及发展党员相关材料长期4党组织关系转移存根长期5政治思想教育工作及理论学习材料长期6纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料长期7统战工作重要会议记录、大事记等重要材料长期8分工会工作计划、报告、总结、统计、简报等长期9党支部在开展党建活动中形成的具有保存利用价值的其他材料长期(二)行政综合类(XZll)序号类目名称保管期限1上级有关行政管理的综合性文件长期2学校颁发的规章制度永久3学校年度工作计
21、划、总结、报告长期4校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要永久5全校性的工作会议、专题会议、座谈会的文长期件材料6校领导重要讲话和参加校外会议发言稿长期7学校向上级的请示及其批复永久8学校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）长期9有关全校性工作的调查材料和经验总结永久10启用印章的文件及印模永久11学校大事记、历史沿革、机构设置永久12学校简报、信息、动态等永久13校庆活动的重要材料（校庆活动计划、请示、领导讲话、大会发言材料）长期14群众来信来访材料长期15突发紧急情况的处理预案长期16校长办公室工作计划、总结、大事记长期17校长办公室各部门职责、岗位责任制、机构沿革材料长期18校长办公室有
22、关选举工作材料短期19校级领导出访、开会带回的重要文件材料永久（三）声像类（SX）序号类目名称保管期限1上级领导来校视查、检查工作时指示、讲话、长期照片、录音、录像、光盘等（四）实物类（SW）序号类目名称保管期限1获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料永久2部门不同时期的印章永久3在国内外校际交流等活动中获赠的重要物O口口永久4其他有保存利用价值的实物长期（五）电子文件类序号类目名称保管期限1反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件长期十、发展规划办公室（一）党群类（DQ）序号类目名称保管期限1党支部工作计划、总结、重要报告、请示及批复、
23、经验介绍、调查材料、重要会议记录长期2党支部工作及换届选举有关材料长期3党组织重要统计及发展党员相关材料长期4党组织关系转移存根长期5政治思想教育工作及理论学习材料长期6纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料长期7统战工作重要会议记录、大事记等重要材料长期8分工会工作计划、报告、总结、统计、简报等长期9党支部在开展党建活动中形成的具有保存利用价值的其他材料长期(二)行政综合类(XZll)序号类目名称保管期限1学校教育事业规划及上级批复永久2年度教育事业综合统计调查报表永久3承担学校专项工作的相关材料永久4校史工作材料、年鉴永久5本单位与有关单位签订的合同、协议书长期6牵头负责的学校与其他单位签
24、订的战略合作协议永久7法院判决文书、律师函、专项事务委托法律顾问或律师事务所提出的法律意见书等法律文书永久或长期8发展规划处工作计划、总结、大事记长期9发展规划处各部门职责、机构沿革材料长期10部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等）短期（三）声像类（SX）序号类目名称保管期限1本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等长期（四）实物类（SW）序号类目名称保管期限1获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料长期2部门不同时期的印章永久3在国内外校际交流等活动中获赠的重要物口口口长期4其他有保存利用
25、价值的实物长期（五）电子文件类序号类目名称保管期限1反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件长期十一、校友工作办公室/教育发展基金会管理办公室（一）党群类（DQ）序号类目名称保管期限1党支部工作计划、总结、重要报告、请示及批复、经验介绍、调查材料、重要会议记录长期2党支部工作及换届选举有关材料长期3党组织重要统计及发展党员相关材料长期4党组织关系转移存根长期5政治思想教育工作及理论学习材料长期6纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料长期7统战工作重要会议记录、大事记等重要材料长期8分工会工作计划、报告、总结、统计、简报等长期9党支部在开展党建活动中形成的具有保存利用价值的其他
26、材料长期（二）行政综合类（XZll）序号类目名称保管期限1上级有关校友工作、教育发展基金工作的文件长期2校友会、教育发展基金工作计划、总结、请示、报告及上级的批复长期3社会知名人士捐赠的礼品、字画、题词等长期4校友会管理工作、教育发展基金工作中制订的各类规章制度长期5校友会、教育发展基金会年度统计报表长期6参加上级机关召开的有关会议带回的具有保存价值的材料长期7部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等）短期（三）声像类（SX）序号类目名称保管期限1长期本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等（四）实物类（SW）序号类目名称保管期限
27、1获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料永久2部门不同时期的印章永久3在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品永久4其他有保存利用价值的实物长期（五）电子文件类序号类目名称保管期限1反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件长期十三、审计处（一）党群类（DQ）序号类目名称保管期限1党支部工作计划、总结、重要报告、请示及批复、经验介绍、调查材料、重要会议记录长期2党支部工作及换届选举有关材料长期3党组织重要统计及发展党员相关材料长期4党组织关系转移存根长期5政治思想教育工作及理论学习材料长期6纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料长期7统战工作
28、重要会议记录、大事记等重要材料长期8分工会工作计划、报告、总结、统计、简报等长期9党支部在开展党建活动中形成的具有保存利用价值的其他材料长期(二)监察、审计类(XZ13)序号类目名称保管期限1上级有关审计工作的文件长期2本校审计工作的规章制度长期3审计工作计划、总结、调查报告长期4审计工作统计年报及重要报表长期5上级审计部门对学校的审计报告领导批示长期6对领导干部任职期间经济责任审计所形成的材料长期7对校属各单位的审计报告、批复及附件长期8审计项目形成的材料(1)审计通知书、审计意见书、审计决定及部门、单位领导审批意见，以及审计建议书和移送处理书等审计公文。(2)审计报告、审计报告征求意见书、
29、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审计报告的记录、审计证据、审计工作底稿。(3)审计工作方案、检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录。(4)有关审计项目的请示、报告、批示和会议记录。(5)与审计项目有关的群众来信和来访记录。(6)其他应归入审计档案有关的重要材料。长期9接受上级或外单位委托审计形成的的报告及相关材料长期10审计处的工作职责、机构沿革等材料长期11参加上级机关召开的有关会议带回的具有保存价值的材料长期12部门有关选举工作材料短期(计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等)()声像类(SX)序号类目名称保管期限1本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存
30、利用价值的照片、录音、录像、光盘等长期(四)实物类(SW)序P类目名称保管期限1获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料永久2部门不同时期的印章永久3在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品永久4其他有保存利用价值的实物长期(五)电子文件类序号类目名称保管期限1反映本单位职能活动中形成的对学校和社会长期有保存价值的电子文件十四、武装部/保卫处(一)党群类(DQ)序号类目名称保管期限1党支部工作计划、总结、重要报告、请示及批复、经验介绍、调查材料、重要会议记录长期2党支部工作及换届选举有关材料长期3党组织重要统计及发展党员相关材料长期4党组织关系转移存根长期5政
31、治思想教育工作及理论学习材料长期6纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料长期7统战工作重要会议记录、大事记等重要材料长期8分工会工作计划、报告、总结、统计、简报等长期9党支部在开展党建活动中形成的具有保存利用价值的其他材料长期(二)武装、保卫类(XZ14)L保卫处序号类目名称保管期限1上级、本校有关安全保卫工作的文件材料长期2本校安全保卫消防工作的规章制度、管理办长期法、岗位职责等文件材料3工作计划、总结、报告、请示、批复等长期4年度统计报表、大事记、简报、重要的会议记录、纪要、汇报材料永久5本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期6本校师生员工案件的平反、复查处理结
32、论及上级批复长期7学生和教职工集体户口、暂住人员的户籍管理材料长期8学校要害部门的安全保卫、消防工作、重大事故的调查处理材料长期9全校防火工作记录、对重大隐患解决方案、落实情况及安全措施长期10消防工作网络人员名单长期11参加上级机关召开的有关会议带回的具有保存价值的材料长期12部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等）短期2.武装部序类目名称保管期号限1上级、本校有关武装、人防、学生军训工作的文件材料长期2武装部工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料长期3武装部工作计划、总结、调查报告、请示、批复等长期4武装部年度统计报表、大事记、重要的会议记录、纪要、汇报材料长
33、期5在学生军训检阅暨表彰总结大会上领导的讲话及军训活动中形成的重要材料长期6复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）长期7年度征兵工作情况及入伍人员名单长期8参加上级机关召开的有关会议带回的具有保存价值的材料长期（三）声像类（SX）序P类目名称保管期限1本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘长期（四）实物类（SW）序类目名称保管期号限1获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料永久2部门不同时期的印章永久3在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品永久4其他有保存利用价值的实物长期（五）电子文件类序号类目名称保管期限
34、1反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件长期十五、后勤保障处/后勤服务集团（-）党群类（DQ）序EI类目名称保管期限1党委工作计划、总结、重要报告、请示及批复、经验介绍、调查材料、重要会议记录长期2党委工作及换届选举有关材料长期3党组织重要统计及发展党员相关材料长期4党组织关系转移存根长期5政治思想教育工作及理论学习材料长期6纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料长期7统战工作重要会议记录、大事记等重要材料长期8分工会工作计划、报告、总结、统计、简报等长期9党委在开展党建活动中形成的具有保存利用价值的其他材料长期10师德师风相关材料长期(二)总务类(XZ15)序号类目名称保
35、管期限1上级、本校有关总务后勤工作的文件材料长期2后勤集团的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料长期3后勤集团工作计划、总结、报告、请示、批复等长期4后勤集团年度统计报表、大事记、重要的会议记录、纪要、汇报材料永久5后勤集团与有关单位签订的重要合同、协议书长期6集团内部机构设置、人事任免有关材料长期7集团干部职工考核、晋升、奖励、处分材料长期8校园管理、爱国卫生工作计划、总结、规定、通知等长期9校园环境建设和绿化规划、方案，校园环境评价材料长期10与后勤维修有关的图纸永久11车辆工作有关材料（现有各种型号车辆的统计、登记表）长期12饮食工作、宿舍管理、物业管理等有关材料长期13防震、防汛、三
36、废治理工作的文件材料长期14参加上级机关召开的有关会议带回的具有保存价值的材料长期15部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等）短期（三）声像类（SX）序号类目名称保管期限1本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有长期重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等（四）实物类（SW）序号类目名称保管期限1获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料永久2部门不同时期的印章永久3在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品永久4其他有保存利用价值的实物长期（五）电子文件类序P类目名称保管期限1反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件长
37、期十八、档案馆（一）党群类（DQ）序号类目名称保管期限1党支部工作计划、总结、重要报告、请示及批长期复、经验介绍、调查材料、重要会议记录2党支部工作及换届选举有关材料长期3党组织重要统计及发展党员相关材料长期4党组织关系转移存根长期5政治思想教育工作及理论学习材料长期6纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料长期7统战工作重要会议记录、大事记等重要材料长期8分工会工作计划、报告、总结、统计、简报等长期9党支部在开展党建活动中形成的具有保存利用价值的其他材料长期(二)档案类(XZ16)序号类目名称保管期限1上级、本校有关档案工作的文件长期2档案馆的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料长期3档案馆
38、工作计划、总结、报告、请示、批复等长期4档案馆统计年报表及各类报表、大事记永久5档案馆概况、发展规划、指南、全宗介绍、编研材料长期6档案馆与校外交流的有关材料长期7档案馆工作评估材料长期8档案业务指导、检查、督促工作中形成的文件材料长期9本校档案工作领导小组、兼职档案员名单长期10馆藏档案鉴定材料、档案销毁清册、批文等文件材料长期11档案信息化、数字档案馆建设方案、报告及相关材料长期12长期参加上级机关召开的有关会议带回的具有保存价值的材料13校史工作材料、年鉴永久14部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等）短期（三）声像类（SX）序号类目名称保管期限1本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等长期（四）实物类（SW）序号类目名称保管期限1获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材
