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1、存货和固定资产年中盘点计划(一)目的1、确定清产核资基准日存货和固定资产的真实性;2、核实各仓库存货及固定资产的帐面数与库存实物数的差异性,验证存货及资产管理的有效性;3、加强存货及固定资产管理,分析存货及资产盘盈亏产生原因,作为鉴证机构签证依据。(二)盘点对象和场所1、盘点对象公司的固定资产、存货(包括原材料、包材、低耗品、产成品、在产品)。2、盘点场所成品库、原料冷库、低耗库、辅料库,阴凉库,包材库,车间、各部门等。(三)盘点时间2020年6月299:0017:30(星期二)(四)盘点分组、盘点人员分配1、盘点人员(1)盘点总负责人:由财务部总监担任,负责盘点工作的总指挥。(2)现场盘点负
2、责人:由采购供应部负责人或实物资产管理部门负责人(或其指定的、具备相应专业胜任能力的其他人)担任,指挥与督导所属单位顺利完成本次存货及资产盘点各项工作;组织调查存货及资产盘差的原因。3)各具体盘点实施小组由三人组成一个盘点小组,其中一人要熟悉存货及资产,具体分为:A、盘点人:即点数人,由仓管员、各车间统计员、资产管理员担任,负责有顺序的唱报盘点存货及资产;B、复盘人:由财务部门人员担任,负责盘点人唱报盘点存货及资产的记录工作;C、监盘人:由中介机构人员担任,负责现场监督盘点。(五)存货收发截止的控制盘点前所有有关存货及资产单据截止时间,具体如下:工作事项单据名称截止时间1.收货单截止采购(产品
3、)入库单2020/6/2824:002.销货单截止产品销售出库单2020/6/2824:003.出库单截止材料(其他)出库单2020/6/2824:004.调拨单截止调拨出(入)库单2020/6/2824:005.固定资产卡片截止固定资产卡片2020/6/2824:00存货及资产交易截止时间如上所述,请各部门严格执行并控制。(六)盘点期间存货移动的控制盘点期间,原则上不许移动存货的位置(无论是否进出公司,或在库房之间),如有特殊情况而有必要搬动货物,须得到盘点现场负责人的签字同意(可在纸质存货收发单据上签字并将复印件提供给盘点小组);如有可能,应在进行盘点时仓库库房停止收发并不得将货物任意转移
4、,以保证盘点结果的正确性。对盘点期间已收到料而未办妥入账手续的原材料、半成品、成品等,应另行分别存放,并予标示,不纳入本次盘点范围。(七)盘点操作流程1、盘点前的会议及任务布置盘点前召开盘点会议,讲解盘点计划,要求所有参与盘点人员熟悉盘点计划和安排,熟悉盘点的一般程序和基本要求。2、盘点具体要求(1)存货盘点表由仓管按仓库名称从ERP系统中列印含账面数的盘点表;盘点表的格式见附表一;(2)固定资产盘点表由财务人员根据用友帐套ERP系统中列印含账面数的盘点表;盘点表的格式见附表二;(3)每个小组负责所属存货、资产,严禁故意少盘、有意漏盘、有物不盘,减少人为的盘点差错。(4)在清点工作中要注意避免
5、重更清点同一物品:在清点完某个物品后,将结果填在清查盘点明细表上,并检查实盘数与卡片上的数字是否一致,如实盘数与卡片上的数字有出入,在确认盘点数正确之后把原错误数字划掉,将正确的数字记在卡片上并注明口期,并在卡片上签字(全名)、注明盘点日期;(5)盘点表格内信息项不得修改,若确有需要必须经所有盘点人员签字确认。(6)所有盘点数据必须以实物盘点数为准,严禁未经过实盘就以账面数或估计数代替实存数。(7)盘点数据的记录要使用不退色的笔。(8)所有清点过的产品要摆放有序,以方便抽查及审计过程中的重新清点。(9)发生盘盈、盘亏情况后,现场盘点负责人组织、协助仓管员和资产管理员查明存货及资产盘差的原因,并
6、在盘点表中注明。(八)盘点资料报送清查盘点明细表经盘点人、复盘人、监盘人、相关部门领导签字确认后,盘点人将盘点资料报送财务部门,由财务部会计及监盘人员审核、核实。(九)盘点结果的汇总及盘盈盘亏的分析、调查与处理财务部在盘点结束之后,编制盘盈(亏)明细表,分析盘点结果与实际存货结果差异,落实责任,检查是否属于会计差错或资产损失,分别收集证据进行相应的处理;中介机构对盘盈、盘亏进行鉴证;编制存货毁损报废明细表,查明毁损报废原因,申请专家进行鉴证;中介机构对毁损报废的存货进行现场审核;编制盘点结果汇总表,并填列清查表,编写盘盈盘亏、毁损报废等说明,收集相关证据,作为申报损失的证据;汇总资产清查结果,
7、编制存货、固定资产的盘点报告,报送公司相关领导确认。和科连HEKEDA精品文档精心整理东莞和科达工业专用设备有限公司报告编号:致:总经理室由:仓务部抄送:各部门日期:2012年7月12日主题:关于仓库年中盘点计划Page:1/2为了加强实物资产管理,提高资产使用效率,确保各项实物的安全与完整,根据上级指示公司一年一度的年中看点定于7月31日,本部椅制定下述盘点计划。一:盘点目的:为了确保库存存货账面记录与实物相符,提高存货周转率,特安排此次年中盘点。二:盘点范围:仓库所有的型材、胶件、加工件、电料、消耗品等物料。三:人员的安排与职责:1 .组织协调:肖桐负责实际盘点工作的组织。2 .盘点人:组
8、长:邹远程(主要负责区域及划分货位指定,标签及盘点卡发放,盘点报表及报告的编制)组员:邓宏平(清点数目,标签及物料卡的录入及粘贴和悬挂)生产部员工:(负责材料搬运,按组长要求归位)吗:盘点前准备事项:1、仓库将进行盘点的所用工具,预先准备妥当。2、盘点卡,物料标签,事先准备妥当,以备盘点。3、各项出入库物料应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应将尚未入帐的有关单据如入库单、退货单等单据单独记录。而且表示清楚。4、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的成品,应另行分别存放,并予以标示。五:盘点时间:暂定2012年7月27日星期五六:注意事项:精品文档精心整理1 .所有盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止物料的进,出及移动。2 .所有盘点数据必须以实际清点不得以猜想数据、伪造数据记录之。3 .盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受组长指挥。4 .事先准备好盘点卡,要求已经编号并且连号(手工编写)。5 .对比库存帐,比较差异。6 .对比差异报告,由财务对差异项进行复盘。7 .再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异,如确实有差异,由仓库做成盘点报告报总经理批准后处理。年中盘点卡盘点日期:品名规格类别A、型材B、加工件C、胶类D、电料类E、消耗品区域单位盘点数量复查人:盘点人: