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1、放疗全流程管理信息平台需求说明一、项目概况(一)项目背景目前放射治疗设备以国外进口为主，大多数都是数字化设备，大型数字化医疗设备需要与放疗中心业务流程整合，放疗科特有的处方信息和治疗信息很难被记录，因而大部分的放疗科仍主要在使用手写登记和分发放疗卡分时段接受治疗的方法，这样的传统流程一直存在着治疗过程数据零散，医疗人员工作效率无法提高等问题。通过一个整合的信息平台对放射治疗病程信息进行综合管理，急需建设放疗信息平台实现跨院区的本地化工作流程；实现放疗信息系统与医院信息系统的数据交换，如HIS、电子病历系统、数字病案系统的接口等。目前放射治疗的流程中大部分环节的衔接是通过纸张的人工流转，工作效率
2、低下、规范性差。因此需要基于放疗信息整合平台，进一步整合放射治疗流程,对工作角色职责进行梳理,对工作流程进行规范化框架式构建，并实现电子流转，通过门诊、住院一体化管理的措施来提高医疗资源的利用率。进一步通过移动终端实现远程随访增进医患沟通，提高满意度。现代放射治疗是基于影像的精确放疗，流程中产生大量非结构化和半结构化的数据，目前这些数据尚无法被充分的挖掘和分析，因此急需建立放射治疗相关的数据结构标准，为今后大数据挖掘做好准备工作，能够提升数据的利用度，产生新知识。医疗服务信息化是国际发展趋势。随着信息技术的快速发展，国内越来越多的医院正加速实施基于信息化平台、HIS系统的整体建设，以提高医院的
3、服务水平与核心竞争力。信息化不仅提升了医生的工作效率，使医生有更多的时间为患者服务，更提高了患者满意度和信任度，树立起了医院的科技形象。因此，医疗业务应用与基础网络平台的逐步融合正成为国内医院，尤其是大中型医院信息化发展的新方向。（二）项目分析医疗服务信息化是国际发展趋势。随着信息技术的快速发展，国内越来越多的医院正加速实施基于信息化平台、HlS系统的整体建设，以提高医院的服务水平与核心竞争力。随着患者数量的增加，放疗科迫切地需要一套高效的流程管理系统，对患者进行从申请、预约、登记、诊断、定位、计划、治疗、出院以及随访统一管理，以简化放疗工作流程，完善科室管理流程，实现无纸化办公，提高工作效率
4、。同时，放疗科数据的实时存储备份以及安全性问题口益凸显，科室需要对患者数据进行统一管理，实现患者治疗计划和影像数据的集中存储备份，能够快捷的查看过往数据，并提供放疗计划的比较分析以及定制化的统计报告。二、建设要求根据医院现有信息系统建设基础和医院信息化总体要求，综合各临床科室的需求，按照“优化、提升、发展”的原则，拟定出以下建设内容：序号建设内容描述1软件系统：放疗全流程信息管理平台软件系统建设内容：（1）对XX医院现有放射治疗设备进行记录、管理，实现放疗信息整合，与医院系统集成平台互通。（2）根据科室现有工作方式，定制设计开发符合的科室工作流的放疗全流程管理信息平台。（3）配合医院信息系统评
5、级要求开发，满足电子病历系统应用水平分级评价六级评审的要求。（4）系统采用信息管理系统主流的B/S架构，无软件授权IiCenSe限制，系统后期功能模块的新增、修改原则上不能频繁维护各工作站用机。（5）系统支持三院区使用共同的服务器和数据库，考虑未来分院、医联体等建设工作，不限制放疗设备接入的数量。投标方须在本采购项目上线并完成整体验收后提供为期一年的免费维保服务。2硬件设备（第1、2、3项医院自备）1 .放疗全流程管理信息平台服务器1套；2 .多系统一体化医生工作站4套；3 .叫号系统2套：显示大屏+电脑主机；4 .其他配件：台式居民身份证阅读器具2套；一二维码扫描枪2套；电子签名板2套。3维
6、保服务1 .为本采购项目提供自完成整体验收之日起为期1年的免费维保服务。2 .本项目应用范围包括XX医院XX院区、XX院区、XX院区。3 .本采购项目内新增或升级的软件功能验收后，作为原系统的功能组成部分，统一纳入原系统整体维保范围，以后不单独收取维保费用。建设内容需符合下述货物需求一览表及技术规格具体要求。三、技术指标1 .通用指导原则（1）总体规划、分步实施、结合实际、保护现有投资医院信息系统建设是一件复杂的工程，它是一个涉及到医院方方面面的、复杂而相互关联的子项目的集合。为了充分体现数字化医院的综合效益，避免独立孤岛建设，应坚持总体规划，分步实施的原则。同时，总体规划也要切合中国的实际情
7、况，并最大化利用医院现有信息系统的建设成果，保护现有投资。（2）集成整合、标准规范、灵活架构、面向未来整个系统建设应遵循集成整合的基本思路，各子系统的软、硬件设计均应考虑到符合项目要求的规范进行建设，积极参考国际国内的标准化成果，尽量推动医学信息标准化（如IHE、HL7、ICD-10、SNoMED、DIeOM3.0等）的使用,并在此基础上架构一个灵活的信息化环境，使得医院信息系统建设在一个标准化、结构化的框架下展开，从而为医院提供一个灵活的面向未来的架构体系。（3）系统稳定可用性高、数据安全可靠性强信息系统成为医院管理、运营各方面的支撑环境，要求系统设计与实施充分考虑系统的稳定性，并具有高可用
8、性，要求系统支持7X24连续安全运行，稳定可靠，易于维护。在管理上，要求系统建设多层次的安全体系，保证系统和数据的安全可靠。2 .技术指导原则（1）标准化原则提供的所有软硬件产品、所涉及的工具及运行环境需遵循国际通用标准和行业规范。按照国际、国家、行业、企业相关标准建设适合XX医院现状和发展的标准规范体系，创建信息共享、系统集成环境。（2）统一设计原则从XX医院的现实需求出发，确定完整的系统建设和实施方案，统一规划、统一设计、分步实施。本文提出的对XX医院信息系统建设工程的基本需求，是投标商编制投标文件和报价的主要依据，但不应作为编制正式实施方案的完整的详细要求。在编制正式的XX医院信息系统建
9、设工程建设实施方案和详细设计时，投标商应深入分析和充分考虑采购方对本系统现在及未来发展的需求，设计出完整的优质方案；成交厂商所作的详细设计应完全满足XX医院信息系统建设工程的用户需求，且所有可交付设计成果应以统一标准的工程建模设计语言（例如UML）形式及相关的描述性文本生成并提交。成交厂商应对其提供的设计资料负责，由于设计资料表示不清、不全而造成的损失，由成交厂商负责。（3）安全性原则采用的软件开发技术和方法应该充分考虑医院所面临的安全性要求，建立适应的安全管理保隙机制。（4）先进性与可靠性原则要求选择成熟、可靠的主流技术和产品，即保证技术和产品的先进性，又要充分考虑实用性和高可靠性，有良好的
10、售后服务和承诺支持。（5）兼容性与可扩展性原则要求从整个XX医院目前和发展的角度，坚持开放性原则，考虑各种软硬系统的兼容性和可扩展性。（6）易使用、易维护与可配置性原则应用系统开发要充分体现结构化、模块化的设计思想，采用先进的设计和开发工具，同时按照便于管理和易维护原则，对于管理和维护有专门的考虑。开发的系统要易使用和易维护。要求提供联机的帮助手段，要求应用界面简捷、直观，用户使用一目了然，简单易学；要提供丰富灵活的配置手段，针对一般用户，使用简单方便，适应多种应用的需要。四、货物需求一览表及技术规格1 .本项目的系统软硬件产品的详细指标，投标人必须对指标要求有明确的响应，针对采购要求如实描述
11、是否偏离。2 .投标人应根据采购人提出的配置要求完善配置，保证产品配置的完整性。3 .对于承诺符合要求的产品，采购人有权在签订采购合同前进行功能测试（所发生的费用由中标人承担），以确保产品实际质量及性能满足需求。若中标产品未通过测试，将追究相应责任。4 .投标人提供放疗全流程管理信息平台相关软件著作权证明文件。5 .为推进放疗新技术的临床应用和科研平台建立，提供放射治疗临床项目证明。6 .所投产品必须是投标方自主研发产品，拥有完全知识产权，提供证明文件。功能描述数据管理平台建设实现放疗患者数据的自动化采集、处理和归档，并支持放射治疗数据的检索、数据集管理和统计分析等应用。计划数据审查比对平台建
12、设对计划系统和信息化系统中对影响治疗结果的关键数据进行审查比对给出核查结果，提高审查效率降低临床风险。流程管理的基础应用平台建设实现从患者诊断定位、到治疗计划制定与审批、到分次治疗的个性化放疗全流程信息管理平台。1.l患者库1.Ll支持患者基本信息、诊断信息、流程信息、主治医生信息、收费信息、疗程信息及处方信息的查阅；1 .L2支持查看患者全放疗流程护士、医生、物理师、技师所有参与者的签名记录；1.1. 3提供患者基本信息检索功能，日历筛选功能，根据患者放射治疗计划数据备份状态筛选功能；4支持查看患者多病程内的定位申请单、定位执行单及计划申请单。1.2定位申请1.2.1提供电子定位申请单，包含
13、患者基本信息、病理信息、模具及CT扫描等；1.2.2定位单内提供检索HIS系统患者功能，确认信息后可自动同步患者的基本信息至定位申请单；L2.3定位单内支持患者诊断信息的检索，医保、科室病区、分期等信息的选择，支持自动勾画病种和部位的选择；1.2.4可与Mosaiq/Aria信息化系统关联，实现数据的互联互通；1.2.5提供身份证识别功能，一键录入患者身份证基本信息与照片信息；1.2.6支持对已开局定位申请单的病例进行CT定位预约，可自主设计定位预约的时间周期与间隔。1.3模拟定位1.3.1支持患者基本信息、诊断信息、流程信息、定位信息、扫描方式及定位申请单的查阅；1.3.2对模拟定位下的患者
14、自动生成定位执行单；1.3.3支持通过筛选日期显示部门当天要进行CT扫描的患者列表;1.3.4支持定位预约时间的修改、状态的查询以及定位执行单的编辑、打印；定位流程中电子表单的定制开发；1.3.5支持对定位技师的工作分配，患者流程状态的切换、电子签名保存及签名记录的查看。1.4勾画状态1.4.1支持患者基本信息、诊断信息、流程信息、病程类型、勾画系统的查阅，患者加急状态的编辑；1.4.2提供勾画/配准工作的手动及自动分配；1.4.3计划申请单的定制设计；1.4.4根据RTOG标准和国内顶级医院放疗危及器官限量参考标准提供10余种危及器官计量限量模板，模板支持编辑、打印、保存为个人模板等操作；1
15、.4.5提供计划申请单打印和PDF导出功能；1.4.6支持对患者流程状态的切换、电子签名保存、签名记录的查看。1.5计划状态1.5.1支持患者基本信息、诊断信息、流程信息、病程类型、治疗类型的查阅，患者加急状态的编辑；1.5.2支持查阅患者计划申请单；1.5.3申请医生、主任和物理师都可以通过此患者列表去查询患者流程状态，并设置患者预约部门等内容；1.5.4支持对患者流程状态的切换、电子签名保存、签名记录的查看。1.6复位验证1.6.1支持患者基本信息、诊断信息、流程信息的查阅；1.6.2支持同步Mosaiq/Aria对病人的复位验证数据；1.6.3自动根据患者计划状态安排复位验证工作；1.7
16、预约管理实施展示预约待治疗的患者信息；1.7.2可以根据患者处方分次自动排程，支持手动排程、修改、删除；1.7.3实时更新患者姓名、病案号、收费、暂停、憋尿、剩余次、及预计治L7.4疗时间以及计算动态时间等内容；1.7.5统计当天治疗总人数、暂停人数、各种模具使用人数等信息;1.7.6支持获取加速器排程数据，并进行设备预约；1.7.7支持短信及微信叫号功能；1.8任务管理1.8.1对患者的临床和物理流程中的每个步骤可以分配执行者、设置截止时间等自定义设置，以协助医务人员对临床工作进行任务管理。1.9查询统计1.9.1医务人员可以通过添加筛选条件在病例数据库中进行自定义病例查询；也可以通过添加筛
17、选条件并根据病例数据库信息生成报表；同时也可以对病例数据库进行医学统计分析。1.lo科研协作10.1可以在线查询英文SCI、中文核心期刊和临床指南信息并获取相关文件；1.10.2提基于供深度学习建立靶区模型、放疗剂量预测模型和疗效预测模型科研训练服务。1.11移动端流程管理1.11.1 协助科室进行公众号开发；1.11.2提供科室简介与科室动态信息，科室专家详细信息介绍；1.11.3提供放疗规范化流程介绍及放疗科普信息；1.IL4支持患者及家属二维码身份认证功能，支持扫描患者条形码，微信二维码签到功能；1.11.5身份证认证后支持患者查询和接收临床信息、病历信息和随访信息等；1.11.6身份认
18、证后支持患者查询和接收病程管理信息；1.11.7身份认证后支持患者实时接收科室医生安排及预约排队等实时推送消息；微信推送模板支持科室定制。放疗专科随访系统建设1随访分组：通过导入医生已整理的随访患者列表自动建立分组，也可以通过手动建立分组后再导入随访患者信息；2随访模板：支持设置随访问题与选项、随访计划并批量应用于随访分组，系统根据随访计划定期提醒工作人员随访，随访工作人员记录随访结果；3随访记录导出：根据不同随访分组，选择相应字段导出数据；4随访模式：支持传统随访和移动随访模式切换。病历管理系统建设1查阅病例信息：基于云平台上与科室服务器实时同步的数据，查阅患者的基本信息、临床信息、影像和计
19、划文件等信息；2病历模板：根据不同病种为医生定制化病例模板，自动同步患者基本信息，并支持穿刺病理、放疗前治疗经过、其他病史、PSA检查结果及影像学检查等数据录入；3病历导出：筛选不同病种的病历列表，并可根据需要选择相应字段导出数据。数据自动同步系统建设1HlS数据同步：医院HlS系统中放疗患者信息自动同步到科室信息系统中，可以设置成实时同步和按时间段同步两种模式；系统自动生成患者放疗号，复诊病人信息自动更新；2文件同步：按照设定的同步方式和时间间隔对影像和治疗计划文件等在云平台与科室服务器之间进行自动同步；3自动备份：系统可把所有TPS己备份的放疗计划数据自动同步到磁盘阵列服务器中；4备份自动
20、核查：固定周期自动检查所有放疗计划数据是否已经备份；5支持网页端查看备份病例的剂量学信息，无需还原回TPS查看；6 HIS数据同步：支持通过接口，获取HIS系统门诊/住院病人的基本信息，实现录入与关联；同步病例、收费等信息；7 PACS系统同步:支持与全院PACS系统的数据对接,基于DIC0M3.0协议，实现影像数据的传输；8放射治疗计划系统数据同步：支持与各品牌计划系统DlCOM数据对接；9加速器网络系统数据同步：支持从ElektaMosaiq/VarIanAria中获取数据：影像数据、计划数据、治疗数据、排程信息等。质控平台建设1设备质控：协助科室搭建云质控平台，管理医院备质控工作；提供包
21、括AAPMTG142/TG148和国家标准等在内的QA项目、QA方法、QA检查记录等，包括常规直线加速器、定位CT及QA产品的QA记录；支持测量后的数据录入以及测量结果的自动评估，记录归档打印；2计划验证：质控平台直接对接放疗云数据库，计划验证时可以自动获取对应患者临床信息；支持质控记录归档打印功能；3设备维修：支持设备维修记录电子归档存储、故障统计分析、故障信息维护管理；提供维修时间、设备信息、故障现象、零部件更换等记录功能；支持维修记录时间查询、设备信息及故障关键词查询。计划核查1一致性核查：对计划系统和信息化系统中的治疗机器、射线类型、射线能量、射野类型、子野数、SSD,机器跳数、机架角
22、度、小机头角度、治疗床角度、铅门位置、MLC等信息进行核查并给出核查结果。2命名规范核查：对计划系统和信息化系统中的计划命名、锁定状态规范、射野命名等信息进行核查并给出核查结果。3计划参数核查：对计划系统和信息化系统中的射野等中心、射野加速器、射野能量、射线类型、优化引擎、计算网格、CT密度表（机器）、CT密度表（部位）、去床、治疗床、X方向铅门宽度、孚L腺计划切线野、乳腺计划切线野处方剂量占比、激光灯及参考点位置、等中心位置、ROI密度转换、首尾子野形状等信息进行核查并给出核查结果。4处方剂量核查：对计划系统和信息化系统中的处方单次剂量、TPS处方次数、大分割计划、处方审批等信息进行核查并给
23、出核查结果。5危及器官核查：对计划系统和信息化系统中的全肺体积、脊髓和脊髓PRV等信息进行核查并给出核查结果。6摆位设置核查：对计划系统和信息化系统中的摆位、CBCT摆位验证Setupbeam参数设置、CBCT摆位验证ISo设置、CBCT摆位验证Structure设置、EPID摆位验证Setupbeam参数设置、EPID摆位验证Setupbeam方向等信息进行核查并给出核查结果。7射野排程核查：对计划系统和信息化系统中的射野排程、剂量追踪等信息进行核查并给出核查结果。8参考影像核查：对计划系统和信息化系统中的CT影像、DRR影像等信息进行核查并给出核查结果。9优化参数核查：对计划系统和信息化系
24、统中的固定野调强优化参数、溶剂旋转调强优化参数等信息进行核查并给出核查结果。定制需求建设由于用户使用习惯、特定功能等不确定性因素，定制需求多在使用过程中陆续提出，因此项目的实施将在具体需求中展开设计研发工作，维保期内，免费定制开发升级。电子病历评级建设满足国家六级电子病历评级要求规范和优化临床治疗路径。系统运行要求1 .要求支持在服务器端加密存储服务器、数据库、应用系统密码，支持不定期修改密码而无需调整客户端配置且不影响系统正常运行，不允许在客户端以明文或加密方式保存任何服务器、数据库、应用系统密码。2 .要求客户端同时支持在Windows7版本和WindowslO版本的32位及64位操作系统
25、上运行。3 .要求客户端支持系统版本号控制，支持自动从服务端下载、安装、升级程序。电子病历系统应用水平分级评价要求乙方针对本项目所提供的产品功能必须达到国家卫健委发布的电子病历系统应用水平分级评价标准下列要求：1数据集成：实现流程数据同步到医院CDR系统，流程记录系统支持与医院单点登录平台集成，实现免密登录；查询界面以单点登录方式集成到医院患者全景视图（支持界面水印、记录页面访问日志、访问权限控制、隐私保护等安全措施）；2流程闭环管理：统覆盖放疗全流程，包含患者登记、定位医嘱、定位预约、扫描定位、靶区勾画、靶区审核、计划处方、计划设计、计划审核、治疗申请、治疗预约、治疗执行及评估记录、治疗不良
26、反应记录、随访管理，实现数据全流程闭环管理；3过程记录：放疗流程各个环节有记录可监控，包括项目内容、签字信息、时间信息等，自动获取每次放射治疗记录信息，包括治疗执行信息、剂量信息、治疗评估信息等；4临床决策支持：提供临床决策支持知识库，可个性化自定义配置规则，可查询或推荐临床知识，实现如：项目说明、参考范围、推荐处置、普通患者警示核查、大剂量治疗方式警示，给出不良反应处置建议等；5CA集成：集成院内CA系统，实现登录密码统一验证、登录CA认证、治疗记录CA数据签、医疗文书CA电子签名；6冲突处理：实现集成院内其他部门的预约信息，支持界面查询，支持检查、治疗、手术等预约排程冲突提醒；7信息推送：
27、实现与患者服务相关的信息推送（医院微信服务号或短信平台），如：预约、治疗、随访、个性化宣教。1放疗全流程管理信息平台服务器1套虚拟机+NAS存储技术代替传统柜式服务器，一套服务器支持三院区（三院区一套数据库，一套应用（负载均衡设备）处理器：核心数：八核心，主频：2.9GHz,最高睿频：4.8GHz,三级缓存：16MB）内存:DDR416G；存储：SSD480G2.56GBS（系统）,硬盘27200RPM48TB（4*12TB）;操作系统：Ubuntul6.04或Windows10；显示器：223英寸显示器；标准键鼠一套；硬件设备（第2多系统一体化医生工作站4套1、2、3项医处理器：InteI酷
28、睿i510400；院自备）内存：DDR4266616G；硬盘：256G固态硬盘，IT机械硬盘；显示器：23英寸显示器；标准键鼠一套；操作系统：WindOWs；3叫号系统2套：显示大屏+电脑主机型号：50英寸显示器；处理器：i3+；内存:8GB；硬盘：250GB以上可用空间；操作系统：WindoWSIo/7；有线键鼠一套。4其他配件台式居民身份证阅读器具2套：USB接口，工作频率：13.56MH7KHZ,阅读时间：0.5s；阅读距离：0-3cm；一二维码扫描枪2套：USB连接，兼容USBLl/2.0/3.0；支持22种一维码+3种二维码；电子签名板2套：电磁感应，压感级数：2048级；读取速度：
29、300点/秒,分辨率：5080LPIo网络安全等级保护要求1.乙方针对本项目所使用的信息技术必须符合国家标准化管理委员会发布的信息安全技术-网络安全等级保护基本要求第三级安全相关要求。乙方在开发实施和维保期间如自身存在不符合网络安全等级保护标准第三级安全相关要求的内容，乙方负责及时免费整改，否则需承担因技术缺陷导致的不良后果责任和损失。与医院信息系统互联互通要求1 .根据甲方需求与医院集成平台的接口对接和维护时，需按照医院互联互通标准进行，此对接工作统一纳入系统维保范围，不额外收取任何费用。2 .根据甲方要求开放系统中与医院业务数据相关的数据字典，将业务数据接入医院统一的数据中心，不额外收取任
30、何费用。项目实施要求安全保密要求乙方必须在合同签订前与甲方签订有效的XX医院信息安全保密承诺书，遵守甲方信息安全保密管理要求。开发要求1 .要求支持根据甲方个性化需求进行软件定制开发，承诺支持积极按甲方后续需求修订要求进行系统改进。要求支持为甲方指定的第三方的业务开发提供必要的技术支持，提供相应的数据接口和程序接口服务。2 .要求乙方将本项目相关软件接口程序源代码在甲方工作环境保留一份完整的拷贝，由乙方负责管理。在合同规定范围内，如因乙方原因，无法为甲方继续提供服务义务，则甲方有权无偿使用和修改乙方提供的软件接口程序源代码，以维持甲方业务正常稳定运行。3 .要求按国家已经颁布的与本项目相关的业
31、务规范和技术规范进行软件开发。4 .要求按甲方的信息安全管理要求、公安部等级保护测评要求进行软件开发，如因乙方技术漏洞、管理不当导致信息泄露、数据丢失或破坏以及受到黑客攻击，乙方承担相应责任并赔偿相关损失。具体管理要求参见甲方院级制度信息安全管理制度。5 .要求本项目在上线后，配合医院完成公安部信息安全等级保护三级测评，并根据测评结果要求及时完成信息安全整改，乙方配合信息安全整改产生的费用包含在本次项目内。1 .要求针对本项目成立软件开发实施项目组，明确项目经理及其他具体人员组成和分工。项目组人员变更需向甲方书面申请并经甲方同意。项目经理负责定期每月向甲方提交工作计划月报以及每周提交工作周报总
32、结，监管项目按进度和计划有效开展。2 .要求针对本项目安排指定产品经理负责评审项目所有需求，在技术上严格把关，确保项目保质保量及时完成。实施、维护要求3 .提供7*24小时日常服务，通过提供邮件、电话、QQ、VPN远程连接等技术支持方式，以解决日常系统出现的问题咨询和故障处理。当甲方出现紧急故障情况时，立即向乙方电话报修，要求乙方10分钟内响应，积极配合诊断并进行处理。如判断故障无法远程排除，要求乙方立即安排高级专业技术人员在接到报修电话后一般正常工作日1小时（不含合理的在途时间）内、法定节假日2小时（不含合理的在途时间）内到达现场处理。4 .提供软件修复和需求修改服务，解决因程序缺陷或者错误
33、造成的用户使用过程中的各类问题，并在项目合同范围内根据用户个性化需求进行软件定制开发和升级，提供软件升级服务,确保甲方正常使用。5 .提供用户培训服务，在项目维护期内对甲方技术人员提供必要的技术培训，包括数据结构培训、软件设计培训、软件应用培训等；对甲方提供必要的用户操作培训等现场服务。6 .由于各系统数据量积累较大，为保证系统高效、稳定运行，历史数据会迁移至历史库。因各种检查、自查等各种要求，需要统计各类业务或管理数据，驻场人员会及时相应数据统计分析需求，及时提供相应数据。7 .提供软硬件巡检服务，乙方在项目维护期内至少每月安排专业维护工程师对整个项目的软硬件进行一次全面巡检，进行预防性维护
34、，并提供巡检报告。8 .涉及数据库、网络、服务器等信息系统，须制定我院IT中心认可的安全保密管理方案，并采用适当的安全保密技术和措施对信息系统进行集成，有效保障信息系统安全。9 .必须根据我院IT中心签发的需求单安排具体实施工作，不得未经我院IT中心允许擅自安排实施。10 .所有系统更新（包括服务器、数据库、网络、程序等）必须发布更新日志，详细如实说明更新内容，经过我院IT中心审核通过并授权后方可实施。11 .本项目实施过程中，乙方需按照甲方的软件项目实施管理办法实施，同时按照要求必须提供以下文档：D软件需求说明书（Word）：汇总用户需求，梳理用户的业务流程和详细的功能定义，包括各类指标要求
35、、运行环境要求；2）项目计划表（甘特图）：详细规定每个子任务的排期和负责人；3）概要设计说明书（WOrC1）：说明对软件系统的设计考虑，包括软件系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、安全设计、数据结构设计和出错处理设计等；4）数据库设计说明书（WOrC1）：如果涉及数据库，说明与用户业务和数据有关的所有数据库的库表设计，同时需要提供每次的变更说明文档；5)项目上线计划(WorC1)：规定上线的流程；6)项目验收总结报告(WOrC1)：总结项目成就、不足、风险、提升方向等，记录验收结果；7)用户操作文档(Word)：方便用户使用软件而提供的使用说明书；8)项目运维文档(WOre1)：说明常见问题处理，以及一些维护措施；9)系统运维报告：以月为单位提交系统运行情况，反馈风险。验收要求1 .要求在本项目实施和维护过程中，乙方需及时提供和更新完整的需求文档、设计文档、测试文档、系统更新文档、用户操作手册、数据结构手册、接口开发文档等全套技术文档。2 .要求本项目在实施前需进行充分的评估和测试，提交上线报告；在验收前需组织用户针对可用性、有效性及患者安全等方面对项目进行评价，提交验收报告。
