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1、货物接收流程流程说明:1 .到货通知:须有统一的信息传递方式和信息载体,如通知单,采购单,物项接收计划等,以实现仓库接收货物有依据。2 .货物进场:包括货运人员、车辆的入场办理等事宜,具体要求和管理责任不一定在仓库,但也是影响仓库货物接收流程顺畅运转的一个节点。3 .装卸检查和检验:不同的货物检验要求和详细处理情况不一致,可按照实际编制相应的检查清单进行核验。4 .接收检查记录:过程中的相关检验记录和接收清单等文件建立统一模板,统一填写标准,统一管理职责,以使实现记录的统一管理和可追溯,为流程中众多过程实现流程表单化信息化提供基础。接货检验:1 .数量不符:仓管员应报告仓库经理,并及时与送货方
2、联系处理,按货单上的数量补齐货物,然后签收入库;如送货方无法及时补齐货物,在送货单上按实收数量签收,并在备注栏注明原因。2 .质量异状:仓管员及时与送货方联系,将有问题货物分开堆放,并通知仓库主管和质检员及时对有问题成品进行检查;由送货方提供完好货物按货单上的数量补齐货物,然后签收入库;如送货方无法及时补齐货物,在送货单上按实收数量签收,并在备注栏注明原因。3 .批号及品种混乱:应及时把有问题货物分开堆放,及时通知送货方及质检员予以解决,并做好相关记录。由送货方提供正确批次及品种的货物按货单上的数量补齐货物,然后签收入库;如送货方无法及时补齐货物,在送货单上按实收数量签收数,并在备注栏注明原因
3、。4 .包装破损:不允许包装破损的货物入仓,如果破损,应要求送货方重新更新包装,或根据与送货方的协议,由我方在翻工区更换包装后才能入库。5 .二次封口:凡二次封口的货物必须拒收,与客户有协议的除外。退货程序及有关规定、退货程序:客户申请退货为了加强管理,规范工作流程,保持各部的协调配合,共同提高工作效率,特制定本规定。仓库接车卸货清点,通知质检销售部核清情况(规格、数量),书面通知仓库仓库开入库或暂存单销售部做出夕理意见,通知仓库犬库或暂存质检检验,出质检报力二、有关规定:1、客户退货与销售部联系后,在开始卸车前,销售部内勤书面通知仓库卸货,无书面通知者,一次扣责任人半天工资。口头或电话通知无
4、效。2、仓库保管接到退货车卸车要求后,不管有无销售部通知,须在半小时内组织卸车,予以登记清点,开具暂存清单,一式三份,交货主或司机一份,交质检部一份,违者扣当班保管员半天工资。3、质检部在接到仓库货物清单通知后,在二十四小时内做出检验,并写出检验报告书,报告书交销售部、仓库各一份,未能及时提交质检报告书者,每延迟4小时扣责任人半天工资。4、销售部接到质检报告书后,须在十二小时内拿出处理意见,并书面通知仓库,让其办理入库或暂存手续。如在规定时间内没有通知(口头通知无效),造成损失责任自负,并扣责任人半天工资。5、仓库接到销售部通知后,应立即办理入库或暂存手续,如因延误造成损失,由当班保管员负责,并扣其半天工资。6、本规定自下发之日起执行。