家具仓库工具管理流程图工具申购、领用、归还工作流程.docx

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1、家具仓库工具管理流程呈送:总经办抄送:各部门编制:日期:审核:审批:工具申购管理流程图编制:审核:审批:编制:审核:审批:编制:审核:审批:编制:审核:审批:一、原料领用管理制度1、严格执行定时发放与领用原料的规定,有利于库管人员有充分时间管理仓库,检查各种原料的库存情况,同时有利于厨房原材料得到及时清点、整理;2、领用价格较贵的原材料,必须由行政总厨以上人员视当班或当日的工作需确定出库数量并签字后方可给予出库,不得造成厨房内原料的囤积,以致影响质量,造成损耗。3、领用价格普通的原料,只能按当日的工作需求量领用,不得造成厨房内原料的大量囤积;4、领用原料必须填写领料单,无领料单,任何人都不得从

2、仓库取走原料;5、审批人必须严格检查领料单,不得在空白领料单上签字;6、领用人员必须字迹清晰地填写领料单,经审批签字后,严格按领料单上的数量和品名领取原料;7、领料单必须二联齐备,缺联领料单不具备领料效力,同时,各联领料上各项内容要相符。二、检斤员(收货员)岗位职责工作流程1 .根据采购单对所有购入物品进行验收,逐个过秤,确认质量,对不符合要求的物品坚决退换。并将所收货物同申购单核对,避免收进未订购或不应购买的物品2 .对所有到货物品按部门分类存放。并及时通知给各部门或仓库,防止丢失或变质,保证所有原料正确储存;并与收货单位当面做好签字手续。3 .填写一式三联的入库单(第一联用于输入电脑,第二

3、联给供应商用于结帐,第三联用于存档)4 .根据入库单逐比输入电脑。5 .随时保持检斤室的卫生及通风良好。6 .定期请有关部门对计量工具进行检验。7 .掌握各种物品的特性,质量标准要求,具有较强的质量判断力,不断提高自身素质。8 .验收人员对发现的问题和使用部门提出的问题要及时与相关人员进行沟通,做到及时汇报。三、食品酒水仓库规范管理制度1、保持仓库整洁,达到规定标准。凡食品入库前必须做 好检查和验收工作,把好食品质量和数量关。2、额洁 金不 对、 。败 回腐 退、即质 立变 要、品霉食发的有。求。库要楚入合清准不问不 对查, ,要料 苟目原 不帐和丝的品一符食 要不的3、4、5、6、7、8、9

4、、确认所有物品的安全库存量,以便保证使用部门的日常需要。记录每日库存食品发货单,如果领料单没有部门负责人签名,则不发出食品。食品购进后,要尽快的储存起来。干的食品,罐装的食品、盒装食品等应放在干燥的仓库。合理安排入库食品的贮藏位置,食品入库后,原料分类存放,对主粮食物不得靠墙或直接放在地面上,仓库的温度要适宜,以防罐头爆胀或其他食品没出来。防止潮湿、发霉变质,做到勤购、勤卖,避免存放时诃过长,降低食品质量。先出库沉重的食品应放在靠近门口的地方,便于搬运;仓库的钥匙有专人保管,仓库应采取防范措施,以免食品被盗。容易变质的食品,如肉类、蔬菜等应储存进冰库或冰箱里。冰库的温度要按规定调好。库里应注意

5、卫生,牛奶和奶油要与有太重气味的食品分开放等。10、食品在仓库存放期间,要经常到仓库检查库房存货,对即将到期原材料,应及时报告领导,以便及时处理,不合格食品不得出库。11、完备酒水领用、发放、保管、核帐制度。12、工作时间内始终保持有岗、有人、有服务、用规范、程序完善管理。13、及时了解和掌握各部门的业务情况以及重大活动,配齐和备足所需的各类酒水,保证供应不脱档。14、及时提出申购计划,控制好酒水的领进量和仓储量,确保不过多积压。15、领取或发生每笔酒水,均需及时录入电脑,确保数量,品种的准确,并做到经常盘点核对,保证帐物相符。16、各类酒水、饮料要堆放整齐。对周转快、领量大的应放在出入方便,

6、易拿易存的位置;对名贵的,用量较少的酒,应妥善存放,确保安全无流失。17、各种存放必须符合保质要求,在保质期以内使用,无破损酒瓶流入营业场所。18、做好各类空废瓶、罐及酒水周转箱的回收工作,减少浪费。19、仓库内保持通风,温度适当,无潮湿霉味。保持环境以及仓库的干净整洁,要求摆放整齐有序,无积灰、无垃圾、无四害、无蜘蛛网。20、货架要求离地15公分,离墙15公分。21、消防设施齐全有效,库管员具有一定的消防常识并熟悉灭火装置的位置及使用方法。22、遵守员工守则和各项规章制度,不利用职务之便之私吃私拿或馈他人。23、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。24、做好交接班工作,交

7、接清楚,并有记录。四、食品仓库安全管理规定1、采购的食品应无毒、无害,感观性状好,符合食品卫生标准。2、采购人员应向销售方索取产品检验合格证或检验报告单。3、仓库专人负责,定期清理食品,实行进出仓登记,先进先出。4、库内食品离墙离地分类存放,且标志清晰,不与非食品混放,不与洗洁用品、药品、有强烈气味物品及其他有毒有害物品同仓。5、定型包装食品须有产品说明书或商品标志,标明品名、产地、厂名、保存期限、生产日期等。6、不收变质的食品,亦不将变质的食品交下一工序加工。7、采取通风、防潮、防虫鼠、防污染措施。8、采购员、仓管员应持有健康证和食品卫生知识培训合格证上岗,并保持个人卫生和库内外环境清洁。五

8、、食品仓库卫生管理制度 .食品仓库实行专用并设有防鼠、防蝇、防潮、防霉、通风的设施及措施,并运转正常; .食品应分类,分架,隔墙隔地存放,各类食品有明显标志,有异味或易吸潮的食品应密封保存或分库存放,易腐食品要及时冷藏、冷冻保存; .建立仓库进出库专人验收登记制度,做到勤进勤出,先进先出,定期清仓检查,防止食品过期、变质、霉变、生虫,及时清理不符合卫生要求的食品; .食品成品、半成品及食品原料应分开存放,食品不得与药品、杂品等物品混放; .食品仓库应经常开窗通风,定期清扫,保持干燥和整洁; .工作人员应穿戴整洁的工作衣帽,保持个人卫生。六、仓库防火安全管理规定1 .严格遵守安全制度,库内严禁吸

9、烟,不得动用明火,要保持通道畅通。2 .根据货物的不同性质分类,分库存放。易燃易爆物品单独设库存放,不得和其他库房混用。3 .库内物品码垛要整齐,不得过高、过宽,物资须距电线、灯泡50厘米以上,灯泡不得超过60瓦。4 .易燃易爆物品库,应安装防爆灯,严禁库内乱拉照明线。5 .保管员应经常检查灯具和电线,发现破损、老化要及时请工程部更换。6 .离开库房时必须进行防火安全检查,确无问题,切断电源后锁好门方可离开。7 .各岗位要熟悉各种消防器材性能、使用方法及器材摆放位置。发现火情立即扑救,及时报有关领导及保安部,并保护好现场,协助查清起火原因。8 .爱护消防器材,保持灭火器清洁,禁止随意挪动、遮挡

10、消防器材。9 .凡违反本规定者,按酒店消防管理规章有关规定进行处理。七、仓库保管员职责1 .全面负责物料及商品的入库验收工作。入库时,对进仓库的物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、型号、规格、单位、数量、价格等填写验收单或收据,要严格把好质量关,不符合的食物应退回,发现问题要及时上报。2 .有效地管理库房,具体负责宾馆饭店商品和物品的保管和供应工作。3 .验收进仓物资,如发现不符合要求的,需要写验收报告呈物资主管审批,交采购部经理提出处理意见。4 .验收后的物资,必须按物别根据物品的数量、性质固定位置堆放,做到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查,并填写货物卡,把货

11、物卡挂放在明显处。5 .商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉变,尽量减少损耗。6 .仓库保持通风干燥。根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。要勤检查、勤凉晒,防止虫蛀鼠咬、霉烂变质。7 .每天汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细帐,定期盘点,按时填写报表。8 .做到帐物相符、帐表清楚。9 .熟悉货物,明确负责保管货物的范围。10 .严格执行仓库安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。11 .严格执行宾馆饭店各规章章制度和工作纪律,按时上下班,工作不擅离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。12 .努力完成领导交办的其他工作。

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