《公文写作业务培训讲稿：“白天拎包、晚上写稿”的益处.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文写作业务培训讲稿：“白天拎包、晚上写稿”的益处.docx（5页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。
1、公文写作业务培训讲稿：“白天拎包、晚上写稿”的益处做秘书的，随同领导进进出出，为领导“拎包”是必不 可少的，“拎包”也成了跟班的代名词。在我干“拎包”的那 些年，比较流行用大包，包里除了文件、材料外，钱包、钥 匙、药品、手机电池等一应俱全，整个一个百宝箱。“拎包” 也是有学问的，突出的一条是：领导需要时，包即在他身边, 领导不需要时，包则在你手上。后来我的工作主要是带着一 拨儿人写稿子，也不“拎包” T,但曾在一些场合，半开玩 笑地让那些专门从事文字工作的手下，注意观察秘书为领导 “拎包”是如何做到“无缝对接”的。当然，我原来跟他们 感叹更多的，是从事文稿写作的人最好有一段做领导秘书的 经历。
2、我们当初做秘书的时候，是既要“拎包”，又要写稿的。 当然标题所说的“白天拎包、晚上写稿“，并不是天天发生的 情况，只是当时工作状态特点的形象说法。我从事文字工作, 起步于做秘书，也大大得益于做秘书的经历。与领导同志朝 夕相处、形影不离，几乎整天泡在一起，对领导同志的思想、 意图是最了解的，甚至于在认知、情感、风格等方面都会产 生被同化的效应，这对起草领导讲话来说，可是得天独厚的 条件和优势。回想当初在市、区工作的时候，随同领导开会、调研、 外出考察等自不必说，光是“共进午餐”的情景至今仍历历 在目。在区里时，每到午餐时间，和区长一起拿着饭盆、饭 票到离办公楼两百米远的食堂排队、打饭。后来为节省
3、时间， 帮区长把饭打到办公室吃，两只手夹三只盆，区长的饭、菜 分开盛，自己的饭菜合一起。在市里时，前一位书记家在本 地，但中午也常会和我们几个“身边人”去机关附近的小面 馆吃面条，并且每次都不容分说地由他付钱，理由是“你们 的工资没我高”；后一位书记家在外地，一个人住招待所，中 午相对有个固定的地方用餐，我也常常陪着他。吃饭的时候 总得有些话题，工作之内之外的事，都会跟我说说。显然，在那样的背景下，耳濡目染、浸润熏陶，服务与 被服务者之间的心息是相通的。这用到为领导起草讲话稿上, 对基本的立场和取向、相关问题的重点和要点所在，以及角 色感、分寸感的把握，都能够心中有数。现在如果要对那种 状态于
4、文稿写作的益处加以概括的话，我以为至少有三点：其一，有益于实现为领导写稿与以领导为师的融合。文 稿写作固然也有一些基本的规律、常识甚至技巧，但毕竟不 同于纯技术性的活儿，只要按规程操作就能完成好。这是一 个综合性的活儿，其中的许多道道是需要去悟的。大学里也 有秘书专业，但这个专业并不能成批量地培养出文稿写手来。 为什么呢？因为学习文稿写作，最主要的要靠实践摸索，就好 比学游泳，即使把动作要领背得滚瓜烂熟，到了水里也不一 定浮得起来。当然，这也不是说这个活儿就无从学起、只能 无师自通。“师”是有的，我觉得主要有“三师”：一是以领 导为师，二是以前辈和同人为师，三是自己当自己的老师。 之所以把以领
5、导为师排在第一位，是因为这个“师”的层级 最高，他对文稿的评判就是你的写作标准。以领导为师，核 心是学习领会领导的思想理念，掌握领导的思维方法。研读 其讲话、报告等书面材料也是一个渠道，但那是间接的渠道。 如果有机会多跟领导在一起，经历各种讲话场面，感受不同 的讲话语境，注意每次讲话的现场发挥，这比光看材料来领 会领导的思想，无疑要更直接、更全面、更准确，也更鲜活、 更清晰、更透彻。其二，有益于更好地体悟“关起门来当书记”的当法。 “关起门来当书记”，是文稿写作者们常常引以自许的一句 话。这句话对“爬格子的”来说是有点气魄的，内涵也十分 丰富，总的一个精神，是充分发挥写稿者的主观能动性。指 点
6、江山也好，纵横搏阖也好，摆脱掉“文字匠”的习性，是 可取的。但这句话，对不同层次和阅历的写稿者来说，理解 和领悟也是有差别的，尤其是对“拎过包”和“没有拎过包” 的写作者而言，这种差别可能会比较大甚至大相径庭。我的 理解，“关起门来当书记“，是替真的书记来当书记，而不是 自己真当书记。这听起来有点像绕口令，直白一点，不是说 我对有关问题怎么想、怎么看，而是设身处地模拟角色，尽 最大可能去说领导同志怎么想、怎么看。如果这种感觉上的 细微差别体味不到，失之毫厘则会谬以千里，你“当书记” 的那一套东西就只能被“关在门内”而出不来。虽说文稿写 作是个具有创造性的活儿，但也必须清楚，它本质上又是带 有永
7、远的“辅助”属性的，干这活儿同样要坚持“需求导向”, 就是要与领导同志需求相契合。太高，以军师自居不行；太低, 跟不上趟也不行。其三，有益于决策服务者超强责任感的养成。印象最深 的是在区里的时候，政府办公室的综合科是负责文稿的，成 员全是要“拎包”的秘书，我这个为一把手“拎包”的则当 科长。平时分兵作战，各辅其主，遇到开政府组成人员全体 会议要讲各条口的工作，或是开人代会要准备政府工作报告 时，我这个科长便要履行职责，把副区长的秘书们召集在一 起弄材料，基本是按领导的分工把相应的部分落实到各个秘 书头上，认识性、综合性的内容则自己承担。大家常常是找 一个地方住下来集中干活，每人一部分写出来合成
8、，再由我 统稿。现在想来，在办公厅（室）工作，都是为领导服务， 做秘书的像是领导的影子，写稿子的犹如领导思想的化身， 无疑都有一份责任感，但这种责任感似乎都有一定的边界， 光“拎包”可能主要考虑事务安排不出差错，光写稿则常常 不问稿子以外的事。如果既要“拎包”又要写稿，这样的服 务者角色就很特殊了，也就具备了复合性，自己会有“既是 领导的影子，又是领导思想化身”的意识，仿佛所有涉及领 导同志的事也都与自己有关。这样，看问题的视角、思考问 题的立场会自觉不自觉地向领导同志靠近。这样一种超强责 任感的养成，对于从事决策服务、以文稿写作为主要任务的 来说，其意义和作用都是深层次的，好比有一种因子已渗
9、透 到了你的血液里，让你自然而然地避免落入“纯写手”“文字 匠”的窠臼。不过话说回来，“白天拎包、晚上写稿”这么一种特殊的 角色，也是某一特定时期的产物。现在党政领导同志的秘书 配备有了新的严格规定，市、县领导同志都不配专职秘书了， 这无疑是一大进步特别是有利于改进作风。在这样的情况下, 既不可能让更多从事文稿写作的有做秘书的经历，更不可能 有多少做过秘书的转过来干写稿子这活儿。我的那些经历， 或许就此成为故事了。由此我也想到办公厅（室）文字人才 的培养问题，前面也说了，学校也好，培训机构也好，不可 能一下子就训练出成熟的骨干力量，最主要的还是要靠在实 践中用“师傅带徒弟”的办法来打造。这当中特别重要的一 点，是解决“写稿者”与“念稿者”之间信息不对称的问题。 换句话说，办公厅（室）那些从事文稿写作的，平时与领导 同志接触少，如何让他们了解领导的思想、领会领导的意图、 把握领导的风格，这既需要创造直接的条件，又要拓宽间接 的渠道。那么，在办公厅（室）做秘书长、主任的，与领导 同志接触比较多，在传递领导同志信息方面应该担负起更多 的责任。比如，在允许的范围内，可以经常性地讲讲领导同 志关注的问题及相关的想法，包括领导同志的个性特点、行 事风格等，让从事文稿写作的能够多多了解，使他们虽没有 “拎包”的经历，也能找到写稿的感觉，虽不是领导的影子, 也能成为领导思想的化身。
