宁波东钱湖投资集团有限公司工程项目管理系统开发服务项目.docx

《宁波东钱湖投资集团有限公司工程项目管理系统开发服务项目.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《宁波东钱湖投资集团有限公司工程项目管理系统开发服务项目.docx（69页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。

1、宁波东钱湖投资集团有限公司工程项目管理系统开发服务项目招标文件采购人：宁波东钱湖投资集团有限公司采购代理单位：中冠工程管理咨询有限公司2019年10月目录第一章采购公告3第二章投标人须知前附表5第三章采购需求7第四章评标办法及评分标准36第五章投标人须知40第六章采购合同55第七章投标文件格式60第一章采购公告根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购 法实施条例及政府采购货物和服务招标投标管理办法等有关规 定，受宁波东钱湖投资集团有限公司委托现就工程项目管理系统开发 服务项目进行公开招标采购，欢迎合格的供应商前来投标。一、 项目编号：ZGZB2019-434二、项目名称：宁波东钱湖

2、投资集团有限公司工程项目管理系统 开发服务项目三、采购方式：公开招标四、采购主要内容及数量：详见需求；五、预算金额：85万元六、合格投标人的资格要求(1)符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求，且必 须为未被列入“信用中国”网站(www. creditchina. gov. Cr)、中国政 府采购网(Www. ccgp. gov. cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收 违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标 人；(2)本项目不接受联合体投标，不允许转包与分包。七、招标文件的发售(1)发售时间：2019年10月24日至2019年10月31日17:00。(2)我公司采购

3、文件全部以电子文本形式出售；潜在供应商购 买标书前需要在我公司网站免费注册，成功后才能正常购买(今后即 可直接购买)，注册程序详见网站首页要求，潜在供应商可通过网上 方式购买，网上方式购买：请登录我公司网站 WWW. zhongguanzixun. com,进入“招标公告”栏查询到本项目后进行 操作。标书费用的支付可选择支付宝。为了保护投标人信息，预防串 通投标，规定同一支付人对同一个子包只能扫码支付一次，如多次支 付，经查实只认定第一次支付有效，其后的支付一律无效，由此可能 产生的后果由支付人自己承担。（3）售价：工本费每套300元，售后不退。八、投标截止时间和地点投标人应于2019年11月

4、15日9： 00时（北京时间）前将投标 文件密封送交到宁波东钱湖旅游度假区公共资源交易中心5楼开标 大厅（地址：东钱湖玉泉南路302号，具体受理场所安排详见电子指 示屏幕），逾期送达作无效标处理，原封退还。九、开标时间及地点本次招标将于2019年11月15日9： 00时（北京时间）在宁波 东钱湖旅游度假区公共资源交易中心5楼开标大厅（地址：东钱湖玉 泉南路302号，具体受理场所安排详见电子指示屏幕），邀请投标人派 代表出席开标会议。十、投标保证金投标保证金人民币16000元整，应在2019年11月12日16： 00 时（北京时间）前交纳。银行账号：39016725开户银行：工行宁波东钱湖支行汇

5、款底单必须备注：DQHQTJY20191029G （本项目交易登记号），切 记！联系电话：。H一、业务咨询采购单位联系人：张维联系电话：0574 - 88496136招标代理单位联系人：杨利波、梁凯联系电话：2019年10月24日第二章投标人须知前附表序号内容和要求1项目名称：宁波东钱湖投资集团有限公司工程项目管理系统开 发服务项目.2项目编号：ZGZB2019-4343采购方式：公开招标4本次采购设有上限价：85万元；质保期后软件维护费：4万元/ 年。5付款方式：按第三章采购需求中规定。6采购内容、数量：详见第三章采购需求7按招标文件规定的格式和顺序编制技术商务文件和报价文件正 本各一份、副

6、本各四份，单独装订成册，详见第五章投标人须 知。8投标截止时间、开标时间及地点：按招标采购公告规定。投标人在投标时应提供下列材料：1、营业执照副本及复印件；2、参加会议代表身份证或有效证件；3、法定代表人授权委托书；4、招标文件要求的其他材料。9投标人如认为招标文件表述不清晰、存在歧视性或者其他违法 内容的，应在投标截止时间前五天以书面形式提出询问或质疑， 招标采购单位应统一组织答疑，答疑内容是招标文件的组成部 份，并将以书面形式送达所有已报名的投标人。因其他紧急情况影响本项目正常招标活动的，招标采购单位将 于投标截止时间三天前书面通知所有报名的投标人。10投标费用：1、本招标公司参照国家发改

7、委发改办价格2003857号通知和 国家计委计价格2002 1980号文件规定的服务招标费率标准 下浮20%,根据中标总金额向中标人收取招标代理服务费。中 标服务费只收现金、银行票汇款、电汇款。2、不论投标结果如何，投标人自行承担所有与投标有关的全部 费用。11投标保证金交纳：按采购公告要求。投标保证金退还：除招标文件规定不予退还保证金情形外，未 中标人，在招标人中标通知书发出后五个工作日内无息退还。 中标人在合同签订后五个工作日内无息退还。12现场踏勘：自行组织，费用自理。13演示：投标人演示应自备电脑网络等软硬件设备。14评标办法及标准：按照第四章评标办法及评分标准。15评标结果公告发布在

8、宁波东钱湖旅游度假区公共资源交易中心 网、宁波市政府采购网和中冠工程管理咨询有限公司网16签订合同：按中标通知书中的规定。17投标文件有效期：90天。18解释：本招标文件的解释权属于招标采购单位。第三章采购需求一、 项目概况宁波东钱湖投资集团有限公司工程项目管理系统（以下简称 “管理系统”）是宁波东钱湖投资集团有限公司工程建设项目信息化 管理平台。实现以下几点目标：（一）解决工程建设过程中数据信息 集中管理问题；（二）解决合同审批、工程款支付审批、合同变更审 批等主要业务审批；（三）以项目为中心，建立健全项目的前期计划 报建报批数据、施工阶段进度数据、项目后期竣工验收移交数据；（四） 严格造价

9、控制、合同管理；（五）实现工程建设过程中所产生的工程 文档集中化、电子化管理；（六）构建协同办公、知识管理、流程管 理、项目管理以及业务管理多项应用的一个平台，既满足工程管理的 高要求也满足工作流程的规范要求，推进工程管理工作创新。二、系统要求系统要求包括五大平台、四大应用子系统、一个移动终端应用。（一）五大平台1 .项目基础信息管理平台。主要能实现所有建设项目基础信息管 理，以保证项目基本资料完整、信息层次清晰、结构严密、各类表格 快捷自动生成，并方便项目信息输入、整理与存储利于随时提取信息2 .项目管理决策分析平台。对数据进行搜集、融合、挖掘和分析, 将分析后的数据以动态、直观的多维报表、

10、图形形式展现给决策层， 为决策提供数据依据。决策平台在系统中整合各项数据具体包含项目 总投资数、完成总投资、总项目数、年度总投资、年度投资计划、总 合同、总合同额、年度投资完成情况、年度财务完成数、项目统计分 析等决策需要的数据内容，并可根据对业务不同需求的分析和使用数 据资源，自定义业务分析报表与视图，实现数据分析结果的随需查询、 随需分析、随需展现和随需发布。3 .项目全过程控制平台。工程项目管理有三大目标，即进度目标 和投资目标、质量目标。在项目管理控制过程中要围绕项目这三大目 标进行，在进度控制过程中要求以工程项目业务流程为核心，合理划 分各类工程的关键点，以能实现多项工作能齐头并进，

11、加快前期工作, 对关键节点进行进度预警，以能及时发现并解决工程推进中存在的困 难和问题，实现对工程建设整个生命周期的动态管理。投资造价的控 制关键在于实施过程中对联系单的控制，通过此平台要求项目中的预 计投资（估、概、预算）与实际投资（合同价、联系单、结算、决算） 做到实时有机结合以达到过程控制造价目的，设立造价预警机制，同 时在控制联系单过程中要严格按照“二步会签法”即先申请后实施进 行操作。质量安全控制是项目建设非常重要环节，要求施工总包单位、 分包单位和监理公司按月上报资料，加强对施工现场安全、质量的监 管。4 .内部协同办公平台。实现文件和项目相互关联，内部办公信息 化，包括日常管理审

12、批、移动考勤、电子工资单、公文流转、内部发 文、工作日志、档案管理、任务提醒、内部消息等功能。5 .外部承包单位协同管理平台。配合项目管理，实现对工程项目 的参建单位（包括监理、施工单位）进行管理，包括参建单位的工期 管理、合同进度、工程款支付、工程变更进行申报和审批。（二）四大应用子系统1 .项目前期进度子系统。将整个项目分解为前期、施工、竣工三 大阶段，按照项目建设生命周期，进行节点划分，部门经理可以根据 项目性质、工程属性进行分类导入节点计划，分配节点办理人员，关键节点可自行灵活设置，并生成横道图、龙骨图。节点的状态要分为:计划时间、无需办理、完成、待定，节点的状态由项目协调小组来完 成

13、O2 .招投标管理子系统。围绕项目招标业务进行，对需要招标采购 科目以标段码形式划分好，要包含标段划分、中标单位信息管理、招 标管理、开标管理、合同管理、合同进度管理、变更管理、招标文件 会签、合同会签、支付会签、联系单会签等功能模块。3 .造价控制子系统。造价控制以概算为项目投资的控制最高基准 线，结合单项目所有合同价、联系单造价汇总、结算价（含结算审查 决定）以达到实时掌控造价基本情况，具体要包含概算控制、预算控 制、采购结果、合同签订、合同进度、工程变更、费用管理等。概算 科目主要包括：工程费用、工程建设其他费用、前期费、建设单位管 理费、勘察设计费、预备费、利息等组成部分，根据造价的性

14、质主要 包括：合同价自动关联建设合同，联系单自动读取工程变更，联系单 和结算价自动关联合同价，概算手动添加。4 .资金管理子系统。要求功能包括请款审批、保证金管理、资金 计划、付款计划表、合同超付表、保证金查询、保证金统计、工程款 申请报告、投资计划使用明细表。财务管理对项目投资计划、资金收 入、合同款的支付及收入、费用等进行管理。工程立项时集团公司制 定的本年度资金计划，以后每年年底安排年度资金计划，通过审批的 资金计划将作为本年度的投资控制额。保证金管理要体现对建设项目 中的履约保证金、履约保函、低价风险金、廉政保证金等实际缴纳情 况进行管理，对需要缴纳保证金承包单位进行监督，未缴纳的系统

15、要 提醒缴纳。（三）移动终端应用充分利用移动互联的优势，把日常的待办任务、工作事项、信息 查询功能同步到移动终端，实现随时随地办公。三、业务角色要求系统是以网络应用为主，根据岗位分工的不同，存在一个或多个 业务角色同时访问一个项目情况。业务角色是系统的最小权限分配对 象，系统允许一人多岗的现象。要求系统可根据宁波东钱湖投资集团 有限公司工程管理模式流程的权限设置要求分配业务角色。以下是信 息系统的主要业务角色（包括但不限于）：1 .领导层人员：查询和在会审会签流程中负责审核、会签、批准 等签字。会审会签过程可以限制顺序和不限制顺序；2 .部门经理：在会审会签流程中负责审核、会签等签字，项目重

16、要信息审核，项目管理节点审核，项目人员二次授权；3 .项目责任人：具体项目总体责任人，负责项目的月报、节点实 施，项目简报的填充；4 .工程人员：项目前期工作管理、项目信息录入、施工节点落实、 合同报审、变更报审、支付报审的等管理；5 .合同人员：代建合同、工程合同生成录入，单位库管理；6 .造价人员：对项目的综合概算、预算、决算、结算数据的综合 管理;7 .财会人员：生成建设项目统计月报表，生成支付报表，录入集 团报审数据、录入财政实际支付数据；8 .工程资料/档案员：负责项目资料的初步审核和接收工作；9 .系统管理员：负责平台的日常管理和系统维护工作，负责编码 管理，负责部门和人员的授权管

17、理，所有授权变更需总经理审核同意。 四、系统功能要求（一）项目管理1 .基本信息添加单个项目基本信息，由项目管理人员（项目经理、前期管理 员、合同管理等人员）负责填写，部门经理负责审核。主要内容包括:1 .项目名称、类别、业主信息、批准文号、前期审批类证书（如 立项、环评、土地、勘察等）、概算、计划等信息、年度考核计划。 项目基本信息可以修改，修改权限只限项目小组人员，需经授权管理 人员解除审核方可修改。2 .项目组项目组由各个部门负责工程建设的参与管理人员组成。项目组实 行组长负责制，组长是项目负责人，在全面管理小组日常运作的同时, 对该项目负全责有效促进集团公司内各部门之间的协调，实现工程

18、建 设和信息资源的无缝连接，切实加快推进项目建设进度。推行项目组 管理模式，并逐步建立项目为本、配置优先、灵活高效的项目协调管 理体系，项目组人员确定之后也只有项目组中的成员才有权限对本项 目进行操作。通过基本信息可以汇总项目总体进度表，列出一般工程、重点工 程、应急工程、竣工工程等信息，具有查询分析等功能。2 .前期报建将建设项目的前期工作进行节点划分责任分解到具体的经办人， 依据本方案宁波东钱湖投资集团有限公司工程项目建设工作流程为 依据，根据需要，进行详细节点划分，可分为限制顺序类和不限制顺 序类，由项目管理人员输入计划，部门经理审核，对应可观原因的确 需修改的节点计划时须经公司授权人员

19、解除限制。节点的状态主要分 为：计划时间、完成时间、在办、待定、暂停。节点的状态由具体项 目管理人员来完成，节点计划具有以下特性：节点进度有提示，对快到期的节点提前7天提醒经办人抓紧办理, 超时有警告，并且在系统首页进行提醒。超时后，进行状态调整 为“完成”，必须输入超时原因，必要时上传相应证明材料、情况 说明等；节点附加详细的办理指南；节点计划模块可以生成横道图、流程图、列表视图。前期节点主要内容包括选址、可研编制、可研批复、规划设计及 规划红线图、土地预审、勘察设计、环评、规划方案审查、初步 设计审查、施工图审查、预算编制、预算审核、项目招投标、建 设用地规划许可、征地拆迁、土地报批、建设

20、工程规划许可证、 合同备案、质安注册、施工许可等信息；列表视图主要根据节点办理顺序列出节点名称、责任人、完成状态、计划时间、实际时间、短信提醒、成果附件等内容；节点计划可以导出到EXECL,自由调整打印。3 .招标管理招标管理，即招标前的进度管理，招标后的结果管理，主要作用 是按照工程建设招投标管理与政府采购要求，对需要进入招标程序的 发包进行管理，围绕预算表等经济指标形成唯一招标码，为合同分类、 支付、概算控制、工程变更管理实现联动。专业分类可以划分为前期、 勘察、设计、监理、造价咨询、招标代理、其他咨询、施工总包、土 建施工、设备材料采购、设备安装、规费、其他等。所有的标段码自 动排序，规

21、费、其他等可以采用选择模式，规费项目可自定添加。标 段码只可由添加人及其部门经理修改。发包方式有直接发包、公开招标、竞争性谈判、邀请招标、单一 来源、询价等。根据招标划分列出单个项目采购情况，主要列出招标码、招标名 称、发包方式、代理单位、中标人、标底、中标价、差额、中标优惠 率。4 .招标审批对招标文件通过网上实现在线审批，可自定义配置会签流程，可 以设置集团内会签步骤，也可根据实际情况与之相关的单位进行联合 会签。会签完成后可打印会签单及会签文件，对会签过程进行整个痕 迹管控。5 .合同管理招标后，签订承包合同，合同生成需进入会审会签流程，经批准 签署后生效。合同录入由项目负责人操作(可上

22、传电子文件或扫描文 件)，需留有合同简要内容录入窗口，内容主要包括合同基本信息、 会签稿、正式稿、结算依据、支付方式、决算、办理意见、过程附件 等。主要特征：(1)可以看到会审会签过程(会审会签工程详细查看子模块)；(2)可以自动查看合同支付情况，查询支付阶段；(3)可以分项目、专业查看合同；(4)可以生成会审会签表，套打合同。该合同列表主要列出当前单个项目所签订的合同汇总，主要包括 合同码、合同名称、合同内容、承包人(乙方)、合同金额、累计支 付、联系单、合同进度、保证金、中标通知书等内容，通过合同报表 可以全面的掌握合同基本情况，可根据检索条件查询合同。5. 1补充合同在业务管理中，如果需

23、要签订补充合同，在实际操作中，是需要 让补充合同附在主合同后面，所以要求补充合同的输入，合同编号采 用二主合同+自动编号。快捷添加针对规费和前期费的一些小额度的一次性采购合同，要求一次性6 .合同审批采用行政审批系统的模式，建立审批流程。通过审批流程生成会 签单，并打印。自动设置审批流程单由申请人填写会签表单，提交进入审批流程。7 .工程资料工程资料，主要用来存储建设项目在实施过程中形成的各种图 纸、图表、文字资料、照片、录像、相关收发文、录音等技术文件资 料，将工程类的资料进行统一管理，主要以文本的方式发布，主要功 能有：(1)系统可自定义资料分类，如工程概况、前期手续、工程鸟 瞰图、隐蔽工

24、程照片、每月进度照片、开工图、安全与质量、应急预 案、使用单位信息、外部发布信息等。(2)发布的分类可自定义单篇、多篇模式。(3)列表资料由项目小组完成，项目资料管理员审核(具体根 据实际情况设置)。8 .项目交接项目负责人如果出现变动，需要移交资料的，必须通过该平台来 实现，首先申请交接、接收人确定后才能算交接完成。9 .项目月投资统计按照合同支付情况，可以查询项目的合同总数金额、支付金额，并且列出在指定时间范围内的项目投资情况，可导出，并且以图表形式列出。10 .工程进度管理将建设项目的施工阶段进行节点划分责任分解到具体的经办人， 依据本方案宁波东钱湖投资集团有限公司工程项目建设施工阶段工

25、 作流程为依据，根据需要，进行详细节点划分，可分为限制顺序类和 不限制顺序类，由项目负责人输入计划，部门经理审核，对应可观原 因的确需修改的节点计划时须经公司授权人员解除限制。节点的状态 主要分为：计划时间、完成时间、在办、待定、暂停。节点的状态由 项目负责人来完成，节点计划具有以下特性：对快到期的节点提前7天提醒经办人抓紧办理，超时有警告， 并且在系统首页进行提醒。超时后，进行状态调整为“完成”, 必须输入超时原因，必要时上传相应证明材料、情况说明等；节点附加详细的办理指南；节点计划模块可以生成横道图、流程图、列表视图。施工阶段节点根据项目类别进行设置模板，如技术交底、路面 路基、排水工程、

26、附属工程、绿化工程、亮化及管线工程、交 通设施工程、基坑开挖、基坑处理、桥梁等信息。列表视图主要根据节点办理顺序列出节点名称、责任人、完成 状态、计划时间、实际时间、短信提醒、成果附件等内容；节点计划可以导出到EXEeL,自由调整打印。11 .进度月报进度月报，填写的是整个项目的进度月度报表，该模块由项目负责人来完成。填写后，可以自动生成项目一览表月报：主要有：进度内容、存在问题、本月完成投资、本月人员到位率、 下月计划、下月计划投资。12 .工程计量管理（1）合同进度主要施工合同（施工总包、安装装修、室外附属、设备采购安装 等），必须由项目人员每月上报合同实施情况，围绕本月完成投资、 形象进

27、度、下月计划，与合同支付相关联等。一般合同无需每月填写。（2）计量管理施工单位和监理单位通过外部协同系统按月上报工程量，通过内 网系统的审核，转入工程计量管理，作为支付的依据，并与合同进度 关联。13 .工程变更管理工程变更由项目管理人员录入，包括变更类型、变更理由、变更 内容、增减数量、估价、审核造价等内容。工程变更按照内部管理权限进入会审会签流程，通过工程变更模 块完成工程联系单生成流程：联系单申报（承包单位）并附会议纪要 -生成联系单内部会签表及附件（项目人员）-会审会签流程-联系 单完成时间- 管理会签上报时间- 管理会签完成时间。生成规范的联系单（如设计类、施工类等）可以打印输出，会

28、签 表可以打印输出。联系单自动编号管理，可以汇总导出到EXECL。可以自动汇总本项目变更金额及与合同价比例。14 .质量安全管理项目施工现场的质量安全定期检查数据管理，列出项目的建设 单位、项目名称、发生时间、情况描述、处理情况、上报的时间、详 细情况，对检查情、整改况进行汇总和预警。15 .造价管理工程造价主要包括：工程费用、工程建设其他费用、前期费、建 设单位管理费、勘察设计费，由造价人员根据批复的项目概算、预算 导入系统，项目建设过程中每产生一个与当前项目相关的合同、联系 单、合同结算系统自动对接到相应的概算科目中，实现过程控制造价, 并对超概科目进行亮红灯预警提醒。工程费用完成情况月度

29、统计该项目投入情况，并且自动计划完成投资率，按百分比 进行统计分析。工程费用管理工程费用为造价的主要组成部分；主要有：概算、合同价、联系单、结算、结余、决算组成。其他费用管理与工程费用区别的是，其他费用不会有联系单产生。对超概算、超预算科目进行预警，实时掌控造价情况。16 .支付管理自营项目：根据可以支付承包方费用后，必须通过项目管理人 员填写资金申请书。选择资金来源，根据合同的列表，财务人员可以 进入财务支付模块。每次支付一笔后，可手动添加支付记录，合同的 支付金额就逐渐增多，直到支付完毕。代建代管项目：根据可以支付承包方费用后，必须通过项目管 理人员填写资金申请书。经区财政局审批完成后，由

30、技术管理部手动 添加支付记录，合同的支付金额就逐渐增多，直到支付完毕。并且可以同财务支付核定处自动添加支付记录。项目自动支付管理：根据已经核定的金额，自动添加支付记录。 功能要求： 单个项目总合同数量、总合同金额数、累计支付数； 单个合同的合同价、支付数、决算价； 手动支付要求有特殊支付权限； 可以同财务支付核定处自动添加支付记录17 .项目验收管理(1)分部分项验收对分部分项验收进行管理，选择相关合同添加验收信息，主要 围绕参与部门、参与人员、验收情况、验收结论、相关附件等进行管 理，并生成相关台账。(2)竣工验收项目的竣工验收模块，围绕项目验收的一些日期、格式、参数 等信息，将项目的竣工验

31、收报告表填写好，项目验收表填写好，经过 审核，可以填写项目决算表格。项目决算表中有决算金额、资产移交 等信息。(3)移交使用项目移交后填报移交信息，如接收单位、接收时间、移交类别 等，可汇总生成报表。18 .工程档案管理(1)合同归档本模块用来核对系统中的合同信息与纸张合同是否统一，并且将 合同的存储放置在指定的盒号和件号的管理模式，可根据合同名称、 甲方、乙方、合同编号、合同承办人、签订时间段等内容进行检索， 主要功能： 合同盖章日期； 合同盖章经办人管理； 合同存储档案室的盒号与件号；可以自由搜索合同信息、甲方单位、支付情况信息。(2)工程档案(移交)管理系统自定义设置需要归档(移交)的工

32、程档案，项目竣工验收后 可以手动引入需要归档的附件对接对应的需要归档移交的科目中，也 可手动上传工程档案资料。19.统计决策分析根据项目分布的阶段，将项目的各个阶段分别自动列出，除了在 建项目以外，包括预备项目、前期项目、竣工项目、决算项目。预备项目：列出所有的预备项目，同时可以有单个项目的所有功能。主要有以下功能需求： 字段：项目名称、建设类型、建设规模及内容、工程类型、业 主单位、起止年、形象进度 可以转成正式项目。前期项目：列出正在做前期工作的项目。主要有以下功能需求： 字段：项目名称、建设类型、建设规模及内容、工程类型、业 主单位、形象进度. 可以转成正式项目。竣工工程：列出所有已经竣

33、工的项目已经决算和未决算的项目。 主要要求： 列出竣工日期 总投资金额的汇总 同样可以查询合同、标段、项目月报。竣工月报表：对未决算项目在开展的月报，进行汇总。功能类似“项目月报二已决算项目：财务决算功能：对已经竣工的项目，才能填写财务 决算表，对已经决算的项目不需要填写报表。已决算项目报表有：项 目名称、建设规模及内容、概算总投资、核定总投资、概算节余、固 定资产、交付时间、备注等信息。20 .台账报表（1）投资月报表根据项目的进度月报生成所有项目的项目月报表。有：项目 名称、建设规模及内容、总投资、年计划投资数、年计划财务数、年 计划形象进度、本月完成投资、年累计完成投资额、累计完成投资额

34、、 截止本月形象进度、下月计划投资、下月计划形象进度、存在问题。 报表要求： 导出EXCEL格式，并且自动去除连接、加粗、数字格式等 格式。 项目数量、总投资额、月投资、计划投资汇总功能。报表中的数据，可以实现自动报表接口。（2）进度（节点）报表对项目前期节点、施工节点、竣工阶段节点汇计划总成一张报表, 按照项目分类进行统计汇总，一表掌握所有项目进度。（3）合同台账合同台账就是用表格的方式将所有的项目已签订的合同进行汇 总，与合同归类存档相配合，方便日常的查找以及信息查询。主要内容可以包括合同编号、合同名称、合同类别、签约日期、 期限、甲方、承建方、价格、付款方式、累计付款率等其他日常可能 需

35、要频繁查询的信息。（4）招标台账招标台账就是用表格的方式将所有的项目已招标的科目进行汇 总，以便日常的查找以及信息查询。(5)变更台账列出所有项目变更情况，可根据支付日期、合同名称、项目名称 等情况检索查询、导出。(6)支付台账列出所有项目详细支付情况，可根据支付日期、合同名称、项目 名称等情况检索查询、导出。(7)验收台账列出所有分部分项验收的情况形成台账，提供查询检索条件，可 以导出。(8)移交台账列出所有移交的项目，生成项目移交台账，提供查询检索条件， 可以导出。21 .决策平台通过对项目前期、施工阶段及竣工验收后期的数据获取、管理功 能的系统实现，积累原始数据对项目监管进行决策分析。主

36、要包括的 分析内容：全部项目总览，单项目全景视图，按照项目阶段、项目关 键属性进行多维分析，预警综合分析，造价及进度的预测等。全方位 对项目进行总体和细分维度的分析，对项目所有预警信息进行综合展 示，综合了解项目进展状况以及可能出现的问题。根据对历史类似项 目的数据建模分析，通过对类似项目的造价和进度与实际项目的造价 和进度进行比对，对项目可能出现的造价和进度风险进行预测，并采 取措施将其遏制。通过对项目的分析，为项目监管决策提供依据和有 力支撑。全景GIS：对政府投资项目的总量信息和不同类别的信息通过多 维度实时进行统计分析，进行在线实时监测、统计、汇总，为监管决 策提供数据支撑和依据。年度

37、计划完成情况：以仪表盘的图示化模式展示计划与实际数值 比。项目统计分析:对项目统计类别人员分布以可视化图形展示。年度投资计划情况：按时间（月）列出具体投资情况，以柱状图 列出，同比环比。年度合同完成情况：按时间（月）列出具体合同情况，以柱状图 列出，同比环比。动态资金分析：列出预算、概算、结算、已支付、变更额度、未 支付等资金数据。支付数据统计：自动统计支付数据。22 .前期监管显示处于前期阶段的项目目前的状态和所处流程节点，进入各流 程节点的时间和节点审批完成的时间，在各节点输出的项目资料和信 息，审批结果信息等，实现全面的查看项目前期审批状态，审批时间 和审批结果，对项目的前期进行有效地监

38、管，对存在的问题的环节进 行预警。列出集团公司范围内的所有建设项目，列出项目的总体审批进度 情况、前期审批监管、审批督办设置三个选项卡。显示处于前期阶段的项目目前的状态和所处流程节点，进入各流 程节点的时间和节点审批完成的时间，在各节点输出的项目资料和信 息，审批结果信息等，实现全面的查看项目前期审批状态，审批时间 和审批结果，对项目的前期进行有效地监管。(1)总体审批进度监管列出关键节点审批责任单位、项目编码、建设工程项目的名称、 项目所属类别、工程建设性质、当前关键节点的审批进度(字体颜色 以不同颜色区别显示)、查看超时的详细的时间信息。可根据项目分类、建设单位、项目码、节点情况、时间段等

39、条件 进行检索查询。(2)前期审批监管按照项目建设分类列出房建、市政、道路、绿化及其他几大类别， 对项目超期进行预警以红灯符号提醒。具体列出审批责任单位、项目 编码、建设工程项目的名称、项目所属类别、工程建设性质、相关单 位审批中的节点名称、审批开始时间、规定时限、实际完成时间、办 理状态、情况核实与短信提示。可根据项目分类、建设单位、项目码、核实状态、时间段等条件 进行检索查询。(3)审批督办设置审批督办设置用于设置审需批节点短信提示时间，当节点到设置 的提示的时间时系统会自动短信提示节点审批单位和办理人。23 .施工监管根据政府投资项目计划施工进度要求，采集建设单位制定的项目 计划和项目进

40、度数据，掌握项目在施工关键节点的情况，包括项目施 工进度、施工质量、施工安全、造价使用，变更联系单等，掌握计划 与实际完成时间，了解导致项目滞后的原因，掌握项目造价使用情况 和重大变更联系单，实现对项目资金使用情况的跟踪。为体现项目进 度的直观性，应具有采集重大项目施工现场视频监控数据的功能，以 便对现场作业情况进行远程视频监控。(1)施工节点监管汇总所有建设部门的项目施工阶段关键节点，列出项目建设单位 名称、建设项目名称、项目编码、建设项目的分类、项目总投资、工 程节点(超时异常的节点用其他颜色区别开来)、计划时间、完成时 间、状态、超时天数、超时原因、情况核实。可根据项目分类、建设单位、项

41、目码、核实状态、时间段等条件 进行检索查询。(2)施工合同监管列出所有项目签订的合同，按照合同码、合同名称、所属项目、 项目分类、乙方单位、合同日期、合同日期、合同结算金额、累计支 付、合同付款率生成施工合同台账，同时可根据合同检索条件查询相 应的合同。(3)变更监管列出集团公司所有建设项目的累计变更情况，按照项目的建设单 位、项目名称、变更次数、金额占比、变更的详情查看，对重大变更 或者变更累计达到上限值时系统自动预警提示。(4)质量安全监管列出项目施工现场的质量安全定期检查数据，并生成质量安全台 账，列出项目的建设单位、项目名称、发生时间、情况描述、处理情 况、上报的时间、详细情况，对检查

42、、整改情况进行汇总和预警。 24.招标监管对整个集团公司的建设项目招标情况数据进行抓取，对项目的招 标存在问题的进行预警，可以对预警条件进行自定义设置。25 .造价监管实现对整个集团公司内的建设项目造价情况数据进行抓取，对项 目的造价数据实时抓取对超概算的项目进行预警，可以对预警条件进 行自定义设置。26 .会审会签流程本流程应实现网上会审会签功能，即招标文件、合同协议、工程 变更、支付申请等文本审核签字流程。相关文本或标段可以设置会审 会签选项，凡选中者，必须进入会审会签流程，会审会签流程一般顺 序设置为：经办人一部门经理一造价财务审核一分管领导(N个)一 领导。会审会签顺序中可以限制前后。

43、每个会审会签人员在意见栏中 填写相关意见，使用电子签名完成签署。流程完成后，会审会签表分 不同性质在有权经办人处输出打印形成文件，经办人或部门经理根据 会审会签表意见办理相关业务。会签模块涵盖：招标文件会签、合同会签、联系单会签、支付会 签四大体系。(二)协同办公OA1 .个人办公(1)通知公告通知文件发布平台，发布后在应用系统的首页列出，并且当前用 户未阅读和未处理的会审会签作业要求加粗显示，在添加过程中，可 以选择是否允许评论，支持多附件等功能。(2)会议通知新增会议信息包括会议内容、主持人、会议开始时间、会议结束 时间及会议室预定。新增会议后，系统自动以短信、消息等方式发送 会议通知给会

44、议参与人，在会议开始时间前，会议申请人、会议管理 员可以更改会议、调度会议资源和取消会议，并将更改信息发通知给 会议参与人。(3)日程安排以挂历的模式，显示每天需要做的工作，手动添加模式，实现每 日工作情况汇总。(4)短信管理手机短信的发送，用户的选择，名单的控制，发送数量的统计， 费用结算等功能。(5)密码修改修改当前账号的账号信息。2 .收文系统实现对外单位来文的登记、拟办、批示、阅办和归档整个过程的 管理和监控。收文业务流程一般包括：收文登记、收文拟办、领导批 阅、部门阅力、收文归档等。收文运转具备运转跟踪、逾期催办、公 文查询及统计、打印等功能。所有的流转过程均在计算机网络环境下 协同

45、完成。提供了完善的意见输入、流程跟踪、打印办理单的功能。 管理员可以对文件流程、流程名称、流程走向、流水号格式、文件办 理单、审批人员范围、批阅权限、操作内容等多种信息进行自定义配 置。要求：可以与项目进行关联。3 .发文系统发文管理是公文管理中最重要的部分，这个阶段包括拟稿、审核、 签发、校对、打印、分发、归档等一系列衔接有序的工作。这些工作 都可以在系统中处理，替代纸质流转，减少纸张使用以及保管场所等 行政费用的支出。要求：可以与项目进行关联。4 .信息共享主要设置了综合信息、部门信息、个人信息三大板块。全单位信息：显示发布时所选择的全单位信息，所有用户都可以 作浏览，点击进入后，还可以计

46、划、总结、报告类同格式进行排序浏 览，方便查阅，信息的修改删除只能允许由发布者与系统管理员才能 进行操作。部门信息：只显示当前用户所属部门相关信息，信息也可由用户 需求点击计划、总结等进行排序查阅，方便查阅。信息管理也只允许 信息管理员与发布者操作。个人信息：属当前用户个人信息，如所发布的计划、总结信息等, 可时常作查阅用，也同样可采用按计划、总结、报告等排序查阅，方便查阅。5 .消息系统可实现点对点、点对面、捆绑各个模块的点评、提醒、用户功 能，实现一体化的消息发送，统一平台的信息提醒。6 .系统管理系统管理员：可增减、修改部门、职位和用户，对用户进行权限 设置；部门经理：可以对自己所设定的

47、下属人员用户可进行权限设置， 密码修改，删除等相关操作。系统日志：记录本系统的所有操作记录。权限管理：根据集团公司实际岗位职责在系统中设置相应权限， 做到线上线下权责一致。（三）移动终端提供基于安卓（AndrOid）以及苹果（IOS）手机操作系统等项目管 理软件客户端，结合PC端系统，APP主要功能要求：自定义查询功 能、会签功能、待办事项提醒、日程安排、邮件接收、文字、图片资 料上传等基本功能，同时拥有工程项目建设相关的“项目基础信息、 项目进度、工程资料、招标管理、合同管理、造价管理、投资月报、 质量管理、变更管理、资金管理”等模块。硬件环境：市面上各种主流的Android、IOS手机。（四）承包单位协同办公工程质量优劣，关键在于施工，选定与工程建设任务相适应的承 包商、监理单位和第三方安全质量检查服务单位等，签订合同，明确 各自责、权、义后就将施工单位和监理单位项目组人员信息登记到信 息系统，通过信息化手段强化施工单位与监理单位的履约。具体包括 参建各方的帐