学院科研实验耗材入库验收管理规定.docx

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1、学院科研实验耗材入库验收管理规定为进一步规范我院科研实验耗材的入库验收程序,根据学校相关文件精神,结合学院实际情况,经学院研究决定,制定本规定。第一条科研实验耗材入库验收时必须为未拆封状态,且包装标签完好无损。第二条验收时相关材料需齐全。根据学校要求,预算总价在0.1万元(不含)以上,0.5万元(含)以下的,申购人必须提供以下材料:(1)立项审批单;(2)发票及销货清单;(3)固定资产验收领用表(一式两份);(4)验收领用表电子版(提前发送到邮箱XX)o预算总价在0.5万元(不含)以上,5万元(含)以下的,除提供上述4项材料外,另需提供不宜招标审批单、成交确认表、供应商报价单、合同等材料。预算

2、总价在5万元(不含)以上的,按照学校招标规定执行。各课题组应提前规划同类实验耗材的年度采购计划,不得将同类品目拆开分批采购,规避招标。第三条验收完成后,验收人须在实验耗材包装上盖章确认,申购人须将固定资产验收领用表一份上交实践中心存档(IOOO元以上的采购项目须将全部的报销材料复印一份上交实践中心存档),实践中心每月汇总后在网上公示。第四条如果出现以下情况之一,不予验收:(1)相关材料不齐全;(2)物品缺失,数量、规格与发票或销货清单不符;(3)物品已拆封使用;(4)实验耗材标签及相关凭证单据模糊、不完整或有涂改痕迹;(5)开票日期在立项审批日期前。第五条验收完成后,科研试剂应按相关规定做好科研试剂台帐,记录使用情况。第六条验收时间为每周四下午(如有变动,另行通知),其余时间原则上不予验收。特殊情况须由申购人提出验收申请,并报学院审批。第七条本规定由学院党政联席会负责解释。第八条本规定自发布之日起施行。

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