XX大学“数字X药”多跨协同应用-资产管理系统需求说明.docx

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1、XX大学“数字X药”多跨协同应用-资产管理系统需求说明一、资产管理系统(一)物联网资产管理平台模块参数要求功能模块参数要求1、物联网资产管理系统平台1.1统一门户、统一身份认证、数据集成：1.1.1物联网资产管理平台门户为校内的教职工、资产管理人员、领导等用户提供统一的信息和服务的获取平台，平台将分散的各个应用系统和信息资源进行聚合，提供统一的访问入口，实现结构化数据资源、非结构化文档和互联网资源、各种应用系统的无缝接入和集成，实现一个支持信息访问、传递以及协作的集成化环境，实现个性化业务应用的高效开发、集成、部署与管理。并根据每个用户的特点和角色的不同，为特定用户提供量身定做的访问关键业务信

2、息的安全通道和个性化应用界面，使教职工可以浏览到相互关联的数据，进行相关的业务处理。1.1.2、系统对接数字化校园需要回写状态，比如按照校方要求将统一数据中心推送数据回写到资产系统里。实现单点登录，系统管理员、教师统一登陆口，只需输入各自的用户名及密码即可。1.2、统一基础数据管理：实现基础数据的统一化管理，避免信息不对称、不及时等问题。主要包含人员、单位、地点的基础信息。1.3、公共服务模块：实现快速导航的融合，方便用户快捷化操作。融合资产报废公示、调剂平台、采购公告、采购成交和废标公示信息模块的展示。布局能够实现位置和内容的定义。主要实现个人信息上报、新闻中心、文件下载、通讯录等公共服务。

3、1.4、个人门户服务：个人门户服务主要实现门户各个用户的个性化服务功能，包括个性化桌面布局、风格、应用定制等。主要包含个人信息、待办事项、通知公告、常见问题、快速通道、我的资产、调剂平台、报废公示、友情链接等。（二）物联网资产管理系统模块参数要求序号功能模块功能菜单参数要求1架构B/S1.1、 采用Java语言开发，支持跨平台部署，包括：windowsunix/linux。1.2、 系统框架为基于MVC设计模式的SPringMVC,可扩展性、易维护性更好。基于网络（内外网均可），单位内资产管理、使用部门或人员均能通过浏览器，实现线上的资产管理。1.4、数据库采用主流数据库OraCle。1.5、

4、用户数无限制，系统能实现通过单位内网，让单位所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产管理人员和使用人员利用一套软件参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。可以和单位现有的单位内网平台、与现有资产平台对接，建设资产管理门户包含机构设置、资产管理、办事流程、规章制度、综合服务、代办事项、通知公告、个人名下资产、闲置调剂资产、业务系统入口等；并提供用户后台维护的功能（文章、资料、常用下载、业务系统）。2工作台工作台2.1、 用户登录后首页显示名下资产账目、待办事宜、进度跟踪，快捷服务，常用功能等。具有业务地图、消息信箱、常见问题解答以及快捷查询资产、验收单、变动单、处置单、

5、通讯录等。2.2、 设有众多便捷化桌面服务，包括：待办事项、通知公告、系统帮助、快捷业务、快速搜索、智能提醒等。例：登录后可显示个人名下所保管资产（可进行自定义查询、打印卡片、导入、汇总分析等功能）对不同类别的资产按照使用年限进行预警提醒管理等。3资产建账资产建账3.1、 支持普通用户或单位资产管理员发起建账入账业务。3.2、 支持多级审批流程，包括：三级管理二级审核、四级管理三级审核。3.3、 支持按照资产分类进行批量入库。3.4、 支持按照教育部16大类分类的所有类别的资产的管理，根据分类不同系统进行属性不同的管理。3.5、 5、支持教育16大类分类与财政6大分类的自动对照，并且支持兼容最

6、新教育部资产分类的管理。3.6、支持资产条码管理（条码可根据单位的实际需求进行自定义设置），提供RFID条码、一维码、二维码生成打印功能，可以多次（不限次数）、批量打印。并可支持移动终端通过扫描条码显示仪器设备相关信息。3.7、 业务流程结束后，支持资产管理员对入账有误的资产（单位除外）信息进行修订。3.8、 支持自定义流程设置。3.9、 支持对已提交的单据进行撤销、查看操作。3. 10、支持业务流转进度及审批记录的实时查看。3.11、 支持用户上传文件及拍照上传功能。3.12、 表单界面设有向导性业务说明，并且支持内容自定义设置。3.13、 根据业务管理需要，支持扩展自定义业务字段，并修改字

7、段的必填属性。3.14、能够管理教育部JY/T0624-2018标准和财政分类，即GB/T14885-2010标准的分类的所有类别的资产，不同类别的资产对应有不同的资产属性。提供智能的资产分类查询，得到对应的资产分类号，并可自动转换为对应财政分类，即GB/T14885-2010标准的分类。(可对资产进行管理)系统支持针对不同类别快速建账，常用资产快速建账等。3.15、支持固定资产等资产基础分类与代码国家标准(GB/T14885-2022)最新分类。4资产调拨资产调拨4.1、 支持二级单位内部调拨和二级单位之间调拨；4.2、 支持如下所描述内容。4.3、 1、支持自定义流程设置。4.2.2、 支

8、持对已提交的单据进行撤销、查看操作。4.2.3、 支持业务流转进度及审批记录的实时查看。4.2.4、 支持用户上传文件及拍照上传功能。4.2.5、 表单界面设有向导性业务说明，并且支持内容自定义设置。4.2.6、 根据业务管理需要，支持扩展自定义业务字段，并修改字段的必填属性。5资产变动资产变动5.1、 支持现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价、附件增减等资产主要属性变化的管理。5.2、 单价变动业务支持对接财务接口。5.3、 支持资产变动有痕。5.4、 支持如下所描述内容。5.4.1、 支持自定义流程设置。5.4.2、 支持对已提交的单据进行撤销、查看操作。5.4.3、 支持业务

9、流转进度及审批记录的实时查看。5.4.4、 支持用户上传文件及拍照上传功能。5.4.5、 表单界面设有向导性业务说明，并且支持内容自定义设置。5.4.6、 根据业务管理需要，支持扩展自定义业务字段，并修改字段的必填属性。6资产处资产处6.1、支持批量处置要报废、报损、出售、无偿调拨、股置置权划转的资产。6.2、 对已达到和未达到最低使用年限的资产，根据管理要求不同，支持分类处置管理。6.3、 支持处置报告单的打印预览及导出。6.4、 支持按照时间、业务号、业务类型、是否已到最低使用年限等卫队进行检索。对汇总后数据支持调整、按批次保存。6.5、 支持如下所描述内容。6.5.1、 支持自定义流程设

10、置。6.5.2、 支持对已提交的单据进行撤销、查看操作。6.5.3、 支持业务流转进度及审批记录的实时查看。6.5.4、 支持用户上传文件及拍照上传功能。6.5.5、 表单界面设有向导性业务说明，并且支持内容自定义设置。6.5.6、 根据业务管理需要，支持扩展自定义业务字段，并修改字段的必填属性。资产闲资产闲1.1、 1、支持资产闲置申请、闲置领用申请的发起及线上审批。1.2、 支持对已提交的申请单可以进行查看和撤销操作。1.3、 支持对任意流程中申请单查看进度及项目审核情况。1.4、 支持入账闲置资产的发布，资产状态、图片对外公7置调剂置调剂开展示。7.5、 支持如下所描述内容。7.5.1、

11、 支持自定义流程设置。7.5.2、 支持对已提交的单据进行撤销、查看操作。7.5.3、 支持业务流转进度及审批记录的实时查看。7.5.4、 支持用户上传文件及拍照上传功能。7.5.5、 表单界面设有向导性业务说明，并且支持内容自定义设置。7.5.6、根据业务管理需要，支持扩展自定义业务字段，并修改字段的必填属性。8精密仪器精密仪器8.1、 支持精密贵重仪器设备的日常管理；8.2、 支持该类资产使用信息的维护与记录。9资产使用资产使用支持家居类资产在实际使用中进行部分划拨给其他部门。IO资产审核资产审核10.1、 支持按照规范流程或用户自定义流程逐级审核提交上来的单据。10.2、 支持申请单据的

12、批量审核、批量赋值。10.3、 审批页面设有关键字段汇总统计，便于审批时的数据核对。10.4、 审核流程支持车站式导图查看进程11设备维修设备维修11. K支持设备维修申请的在线提交。11.2、 支持资产维修相关信息的维护管理，包括：维修信息、验收信息等。11.3、 支持维修经费的划拨管理及经费追加，可配置维修费用是否计入资产价值。11.4、 支持维修商信息的在线维护。IL5、支持设备维修申请、维修记录、经费使用全流程的数据统计查询。IL6、支持如下所描述内容：11.6.1、 支持自定义流程设置。11.6.2、 支持对已提交的单据进行撤销、查看操作。11.6.3、 支持业务流转进度及审批记录的

13、实时查看。11.6.4、 支持用户上传文件及拍照上传功能。11.6.5、 表单界面设有向导性业务说明，并且支持内容自定义设置。11.6.6、 根据业务管理需要，支持扩展自定义业务字段，并修改字段的必填属性。12资产清查资产清查12.1、 融合RFID射频技术，通过RFlD技术的快速资产盘点方案，实现全自动化盘点模式。12.2、 支持利用手持盘点，对贴附RFlD标签的资产，实现快速、批量盘点，自动生成相关盘点报表。12.3、 支持利用条码移动智能RFn）终端清查采集、固定RFlD智能终端盘点（支持资产自查和普查，并支持手机清查软件等多种清查方式）、扫码手持采集终端和手动清查4种方式。12.4、

14、支持按指定的各种条件进行清查，例如可以指定清查某单位、某地点、某人员或某大类的资产。12.5、 提供清查进度情况跟踪、清查结果统计表，盘盈表和盘亏表等。12.6、 支持线上下发清查任务、设定清查命令。12.7、 清查时系统可按照使用单位、使用人、资产分类生成资产清查盘点单12.8、 支持清查结果线上汇报，方便单位领导和资产管理部门的掌握资产实物账及资产现状。13资产折旧资产折旧1.1、 1、根据财会20174号*府会计准则第3号-固定资产应用指南，按固定资产分类与代码GB/T14885-2010国标六大类自动初始化配置折旧年限。1.2、 支持与固定资产管理系统数据共享和对接；保证数据一致和完整

15、，实现两系统的账账相符。1.3、 支持为每类资产设置缺省的折旧方法。1.4、 支持常用的折旧方法，包括平均年限法、工作量法、双倍余额递减法和年度总和法。系统启用后折旧方法也可以调整。1.5、 可以对采用工作量法计提折旧的资产设置每月的工作量。13.6、 支持根据设置规定日期，对之前入账的资产进行折旧，所有的折旧额折成一条记录存放到数据库中，从下个月（系统启用年月）开始逐月按照折旧方式进行计提折旧。13.7、 支持对折旧日期后的资产进行逐月折旧。13.8、 支持对未进行折足的资产计提折旧。13.9、 支持对系统启用后的“折旧方法”、“净残值率”、“预计使用年限”等折旧信息的调整、回退。13.10

16、、 10、支持多方面查询折旧信息，包括折旧信息、明细、是否折足等。13.IU支持按照教育部与财政部规定生成相关十六大类、财政分类统计账表。14查询查询14.1、 支持对指定资产从采购验收、日常使用、变动、折旧、盘点直到处置报废的整个生命周期进行全过程跟踪管理，实现资产全生命周期跟踪查询。14.2、 支持自定义综合查询（可以按用户自定义条件进行综合查询，筛选符合条件的信息；系统支持组合条件和模糊条件查询）。14.3、 支持各种信息的查询功能，如验收、资产、变动信息、处置信息、已处置资产、附件信息、资产卡片的查询功能等；能够进行实验室资产信息查询和实验室资产附件信息查询。14.4、 支持时间回滚查

17、询：即可将时间回退到历史的任意时间节点，来查看当时的系统状态和查询当时的资产总量和价值，并进行统计分析。14.5、 支持预警管理功能：对不同类别的资产按照使用年限进行预警提醒管理，系统根据资产的预计使用年限，可提前预警资产需要报废的情况。14.6、 支持资产信息的excel导出、打印等输出功能，查询结果可以直接导出。14.7、 支持对当前资产信息进行汇总分析；提供信息项的筛选功能，即指定显示哪些信息项。14.8、 支持针对于资产的每种元数据进行单独排序、选择是否展示元数据、任意元数据组合汇总分析。15统计分析统计分析15.1、 支持对资产统筹管理部门的各类业务进行统计分析，包括存量资产、增减变

18、动、发展趋势等。15.2、 支持资产存量分析、按大类分析、按部门分析、固定资产统计分析表（期初、期末数，本期增加、减少数）等多方向、多维度的分析，且均支持生成并打印各种分析图及excel表格的导出。16账与表账与表16.1、 提供符合现行财务制度的固定资产财务账表，实现与财务管理软件的相应部分进行对账和数据交换。16.2、 财务账表模块：支持国家教育部十六大类、国家财政十大类、国家财政最新六大类三套分类方式财务账表。16.3、 统计分析报表：支持国家教育部十六大类、国家财政十大类、国家财政最新六大类三套分类方式财务统计分析表。支持以数字表格形式、统计分析图、图形形式（图形下同时附带着数字报表结

19、果）展现。16.4、 支持根据教育部规定的数据结构和文件格式，生成固定资产总账（16）、固定资产总分类账（16）、固定资产明细账（16）、固定资产分类汇总表（16）、固定资产分户明细账（16）资产变动明细表（16）、资产处置明细表（16）、附件明细表（16）o16.5、 支持根据财政部规定的数据结构和文件格式，生成固定资产总账（6）、固定资产总分类账（6）、固定资产明细账（6）、固定资产分类汇总表（6）、固定资产分户明细账（6）、资产处置分类汇总表（6）。17数据上报数据上报17.1、严格按照财政部下发的行政事业单位资产综合信息资产管理平台在账资产数据导入导出（直接或模板方式），生成需要上报的

20、有关数据文件和报表。17.2、生成的报表在系统中提供临时的修改及补录功能。17.3、支持当地财政上报，系统应有财政上报功能中6大类的数据查询，数据导出等功能，上报要求与XX省财政厅上报一致。18辅助功能18.1、基础信息维护支持单位、存放地点、人员信息等基础信息的维护。18.2、通知公告发放18.2.1、 支持通讯录维护。18.2.2、 支持系统消息的实时发布，同时可选择接收人群。18.3、数据字典18.3.1、 支持用户对实验管理类、固定资产管理类、人员类等信息的代码进行自定义编辑。18.3.2、 支持资产分类对照：根据国家最新资产分类规定，对十六大类与财政分类进行对照，客户可根据省部级要求

21、进行分类间的相互对照修改。19资产信息调整资产信息调整19.1、支持入账后有误的验收单或资产信息的调整与修改。19.2、支持批量针对验收单或卡片进行修改。19.3、支持在不跨大类的前提下，可对资产进行分类调整。19.4支持岗位交接：可在人员变动或离职的前提下，通过岗位交接，直接将原人员的操作权限与管理权限变更给交接人。19.5、支持离职人员资产交接：离职人员可通过此功能将名下资产交接给其他人员，其中，可部分交接或全部交接。20资产数据导入资产数据导入支持基础信息、已有资产数据导入，经检查、整理、完善后正式形成资产档案数据，针对零星数据可逐条录入系统。21电子签章技术应用电子签章技术应用21.1

22、、支持PC端平台自定义上传电子签名的功能；21.2、在审核审批环节中，电子签名直接打印在单据（如新增、处置等）上。21.3、支持电子签章批量上传、单独上传，通过已有的电子签章，以压缩文件的格式一次性上传到系统中，每个用户可上传多个电子签章，但同一时刻只可以启用一个电子签章。21.4、支持电子公章维护：可针对于各部门或单位公章。22系统参数设置系统参数设置22.1、 支持系统运行参数的设置，如：单位组织机构代码、教育部统一单位代码等。22.2、 支持系统辅助工具上传，在无外网条件下，用户也可以进行下载使用。22.3、 支持对基础业务模块中数据信息间校验、逻辑关系等进行设置。22.4、 支持条码设

23、置自定义设置，可自定义条码标签大小、位置、字段等，支持生成一维码、二维码。支持模板预览。23业务参数设置业务参数设置23.1、 支持验收单必填项设置，用户可自定义验收单必填项。23.2、 支持设置验收单、固定资产卡片格式，业务图片说明、业务说明设置、常用功能设置等。23.3、 支持资产清查、自查设置，维护资产清查、自查周期管理。23.4、 支持资产折旧设置是否启用资产折旧、选择采用资产十六大类、六大类资产类别折旧设置。23.5、 支持根据入账日期、购置日期、验收日期、发票日期自定义设置根据单位规定日期折旧。23.6、支持对各类资产的使用年限进行设置。24自定义打印自定义打印24.1、 支持简单

24、的拖拉拽操作，实现各类业务单据的自定义打印模板设置。24.2、 支持模板的导入导出。24.3、 支持模板复制功能，可实现模板版本的快速迭代。25单据管理验收单、卡片、条形码等单据管理25.1、 支持打印规范的固定资产验收单、固定资产管理卡片、资产变动报告单、资产处置报告单等。验收单要求一式四联，并支持套打与非套打两种方式。25.2、 支持自助终端机打印，实现无接触办公。25.3、 支持扫描拍照上传资产图片：完成新增资产信息后生成二维码，扫描二维码可通过调用扫描设备的摄像头拍摄或上传直接将设备外观、发票图片等传到平台中；25.4、系统支持一维码、二维码等条码技术，并可设计保存多种条码标签打印方案

25、。26权限管理权限管理26.1、支持用户定义其操作权限和管理权限。26.2、支持包括部门管理权限和资产类别管理权限等。26.3、支持对系统用户生成操作权限与审核权限一览汇总表。27数据管理27.1、数据质量检测27.1.1、 内置数据检测规范，系统管理员可实现系统数据的质量检测。27.1.2、 提供数据检测结果及判断标准。27.2、数据管理支持系统数据初始化、数据备份、数据异地备份，用于保证数据安全。27.3、数据安全27.3.1、 支持修改密码，用户修改登录密码，系统管理员可修改所有访问系统用户密码。27.3.2、 支持操作日志管理：记录所有用户的系统操作及操作时间，用于保证系统安全。28系

26、统工程设置系统工程设置支持对系统登录信息设置、APP下载设置、性能监控、系统风格设置。29操作日志操作日志记录所有用户的系统操作及操作时间。系统要求不止能看登录的IP、设备、时间，还要能看在系统里做了哪些操作，比如资产变动、处置等。30其他其他支持各种常用的固定资产分类方式：对固定资产数据的查询和统计分析，既可以按未提折旧的原值进行，也可以按折旧后的净值进行。31资产报废预警：系统具备对不同类别的资产按照使用年限进行预警提醒管理，系统可以针对不同的类别设置不同使用年限。32管理员资产分类以下拉框的形式可以自由选择末级或者非末级；（需提供截图）33基础业务设置：验收单设置、常用分类设置、调拨单设

27、置、变动单设置、处置单设置、资产闲置设置、设备维修设置、清查验证、查询相关设置、打印单据标题设置、条码打印设置、账表设置。（需提供截图）34移动平台管理：可以对资产管理移动应用平台进行角色管理、操作权限管理、系统参数设置（需提供截图）35版本升级日志：可以对版本升级日志（包含版本号、升级时间、更新时间、系统描述）进行查看预览。（需提供截图）36系统风格设置：可以对各个业务模块的图标进行自由切换（需提供截图）37支持自定义打印设置：包含对验收单、变动单、处置单进行电子盖章打印配置维护（需提供截图）38系统主题切换：极简模式、常规模式（需提供截图）39支持验收单文档信息补录（需提供截图）40支持条

28、码补打归口审核（需提供截图）41数据迁移数据迁移资产数据迁移和清洗业务数据迁移:提供将旧系统中所有数据与资产云数据匹配，按资产云编码规则迁移至新系统，且保证新旧系统账账相符,做好资产数据清洗业务。42对接对接数字化校园对接、人事系统对接、采购系统对接、财务系统对接。（）低值耐用品管理系统模块参数要求序号功能模块功能菜单参数要求1架构B/S架构用户数无限制，系统能实现通过校园网，让全校相关部门参与到管理中来。2耐用品增加耐用品增加各部门根据工作需要，采购部门（或使用部门）录入验收单信息，生成资产卡片并填写相关使用信息，可以打印规范的验收单、卡片、条码标签（此系统为资产系统之外系统，所有业务要求在

29、独立系统中完成）。3耐用品变动耐用品变动记录耐用品在使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点等。4耐用品处置耐用品处置对于报废、报损、出售、无偿调拨的耐用品，填写并打印耐用品处置报告单，提交审核5耐用品清查耐用品清查利用资产管理手机端或者条码采集设备，对已粘贴条码标签的耐用品进行快速清查。6耐用品分类耐用品分类分类可以自由灵活设置，可以在标准的基础上灵活扩充。7统计报表统计报表根据设定条件，生成各种常见的统计表，用于耐用品日常管理使用。8汇总分析汇总分析利用系统中的各类数据，根据管理需要，可以根据年度，单位，分类三个方向对学校资产进行的统计与分析，并生成分

30、析图形和账表，直观实用；9系统管理系统管理权限设置、系统初始化、系统参数设置、用户密码修改、等相关信息的维护10基础信息设置基础信息设置系统中相关的基础信息设置人员、部门、耐用分类等信息的管理与维护11数据共享数据共享与资产管理系统库共享单位、人员、地点库，可以共享共用（四）低值易耗品管理系统模块参数要求序号功能要求功能描述1购置计划各部门根据工作需要，填写采购计划单，相关部门工作人员对各部门提交的采购计划单进行审核，并对通过审核的采购计划执行采购。2库存管理管理员对新采购的物资易耗品填写详细入库单进行入库管理，入库信息可以由已执行的采购计划生成，系统自动提取相关信息，以提高工作效率。3退货管

31、理已采购入库的物品的退货，填写详细的退货原因、数量等详细信息，并提交相关人员审核后生效，办理退货手续。4库存预警实时提供智能在库物品的数量超出上限、低于下限的预警，以及过保质期的预警功能，方便实时了解库存物品的状况，并为购置计划提供决策依据。5领用申请使用人员登陆系统填写领用申请单，如果领用的数量超过现有库存，系统会给出警告提示；填写完成的领用申请单提交相关人员进行审核，审核通过后打印领用申请单，可根据管理需要由相关领导签字后或直接到仓库领用所需物品。6出库管理领用人到仓库凭已审核的领用申请单领用所需物品，仓库管理员录入出库单，支持一张申请单领用多次，一个物品在通过审批的数量范围内领用多次，需

32、要归还必须录入计划归还日期。系统支持先进先出、先进后出的出库方式。7归还管理已领用物品的归还，仓库管理员检查归还物品与领用时状态的差别可以方便的从系统调出归还物品的出库详细信息。8催还管理对于超出归还期的已领用物品实时生成的催还信息，可以根据仓库、物品、部门、领用人检索信息，可以形成报表，打印催还单。9预算管理根据部门预算经费情况，合理配置低值易耗品情况10查询与统计能实现对购置计划查询、入库信息查询、退货信息查询、领用申请查询、出库信息查询、归还信息查询、历史存放物品信息查询等。至少应包含购置计划统计表、供货统计表、已入库统计表、领用物品统计表、在库物品统计表等。11数据共享与资产库共享单位

33、、人员、地点库，资产库和易耗库数据可以共享共用（五）房产管理系统模块参数要求序号业务功能功能描述1系统架构1.1、软件采用B/S（浏览器/服务器模式）的应用程序架构，支持IE内核8以上浏览器、新版IE浏览器、Firefox,GoogleChrome等浏览器的正常浏览操作；手机端支持Android、IOS,也可支持微信公众号等多种形式。并且具有开放性和扩展性，界面友好易掌握与操作。1.2、 系统须基于统一数据平台，开发采用JAVA语言，数据库采用OraCIelIg及以上版本，系统基于动态数据设计，具有通用性强，网络共享能力强且信息交流快捷，方便的数据导入、导出功能。1.3、 遵循统一的信息标准，

34、开放系统数据接口，能与学校数据中心及其它相关系统数据共享与数据交换，为学校数字化校园及其他信息系统提供数据接口。1.4、 为便于用户的访间与操作，各软件功能模块基于统一用户界面，所有业务子系统的功能界面风格和操作方式一致；采用多角色分权限分层次结构管理，可按学校的管理角色设置管理权限，能对各类房源的使用进行个别或批量管理，全面覆盖高校房产管理工作各个领域，为高校房产管理提供智能、高效的信息化管理系统。1.5、 为保障数据的标准性、统一性，各子系统/功能模块基于统一数据库开发和管理。1.6、 将系统中的数据备份至指定校园网服务器中，可设定每日定时同步，将增量数据同步，可定期进行全库备份。2基础数

35、据管理2.1、 单位信息管理支持手动增加、一键导入、数据对接三种单位机构信息录入方式，可对单位信息进行浏览查看、修改、删除，同时支持批量删除、批量赋值、导出EXCeI操作功能。2.2、 人员信息管理支持手动增加、一键导入、数据对接三种教职工信息录入方式，可对教职工信息进行浏览查看、修改、删除，同时支持批量删除、批量赋值、导出EXCel操作功能。2.3、 通知公告管理支持发布通知公告、政策法规、系统操作说明、各类房屋申请须知，支持系统直接编辑和附件上传两种形式，支持WOrd、Pdf等文件格式。支持批量管理，可批量删除、批量发布、批量撤销。2.4、 数据字典可对数据字典信息进行添加、维护管理，系统

36、将内置一套数据字典标准，学校可根据实际管理需要进行增加完善。同时支持批量删除、导出EXCel操作。2.5、 数据导入支持批量导入人员信息，单位信息，支持批量导入房间的照片。3公房管理3.1、房屋档案可维护校区信息、公房的楼栋信息、公房的房间信息，记录校区的名称、建成年份、占地面积、建筑面积等基本信息。记录楼栋的编号、名称、建筑面积、使用面积等基本信息，同时可记录楼层信息、资产信息、财务信息、建筑情况、使用情况等楼栋的附属信息。记录房间的房间编号、名称、所属楼栋、所属楼层、建筑面积、使用面积等基本信息，同时记录使用人信息、使用情况、建设情况，可按照国家规定的上报用途标准给房间进行分类。可跟资产管

37、理系统对接，获取到该房间下资产信息。32、申请分配(1)公房申请二级学院的房产管理老师可向学校申请公房房间，可进行批量申请，选择拟申请的楼栋和房间，可对申请信息进行增加、编辑、查看、删除的操作。公房的使用申请提交之后，由相关管理部门或分管领导审核(可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程)，可查看公房使用申请的审核流程和审核进度。(2)公房分配学校房产管理老师可在公房分配模块分配房间，可查看到所有审核通过的公房申请单，根据各申请单的需求分配相应的房间。支持增加、批量删除、复核、导出excel的操作。3.3、 定额核算系统支持根据职务、职级、职称、教学科研单位用房定额标准设置定额面积。系统可以自

38、动计算各单位公房的实际使用面积，并根据党政办公单位、教学科研单位的人员数量、职务、职级、职称、教学等情况自动核算各单位的公房定额标准面积，并自动生成各单位的公房使用超标情况。同时，系统会根据个人的公房实际使用面积和公房定额面积标准，生成个人公房使用超标情况。支持按照个人、所在单位进行公房使用超标统计。3.4、 日常管理支持对公房的使用变更、公房拆分、公房合并、公房退房、公房房间变动确认的管理。（1）公房使用变更系统支持对房间的基本信息、使用人信息进行变更，房间的基本信息发生变动，如房间名称、房间类型、上报用途、管理单位、管理人员、产权归属等基本信息发生变化，可在该模块进行变更，同时可对所有的房

39、产基础信息项进行设置，设置该信息项发生变更是否需要走审核流程，同时可设置该信息项是否可变更。变更申请提交后可查看审核流程和审核进度。（2）公房拆分可将已维护的公房房间拆分成多个房间，满足学校因房间过大会造成超标使用的情况，满足将房间拆分两个或者多个来使用和管理的业务需求。支持查看所有的拆分信息，可查看拆分前的房间信息和拆分后的房间信息。公房拆分申请提交后，由相关管理部门或分管领导审核（可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程），可查看公房拆分申请的审核状态和审核流程。（3）公房合并支持将多间房间合并成一间房间，房间管理人员可发起合并申请。合并申请信息提交之后，由相关管理部门或分管领导审核（可根

40、据实际业务办理流程预置系统的审核流程），可查看公房合并申请的审核状态和审核流程。（4）公房退房各单位房产负责的老师可以发起退房申请。退房申请提交之后，由相关管理部门或分管领导审核（可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程），可查看退房申请的审核进度和审核流程。3.5、 汇总查询系统支持多种汇总查询，便于管理人员和校领导查看公房管理过程中的各类数据。如公房楼栋信息查询、公房房间信息查询、单位用房申请查询、空置公房查询、公房一人多房查询、公房超标查询、公房使用变更查询、公房合并查询、公房人员用房历史查询、公房图形化查询、公房生命周期查询等多方面多形式的查询。3.6、 数据导入系统支持批量导入的功能

41、，可极大减轻系统使用人的工作量，支持公房楼栋信息批量导入、公房房间信息批量导入、公房使用人信息批量导入。4周转房管理4.1、 房屋档案系统支持周转房所在的校区（坐落）信息、楼栋、房间的管理与维护，可对校区、楼栋、房间等基础信息进行增加、修改、删除等操作，同时支持批量删除、导出EXCeI操作功能。4.2、 用房申请支持教职工发起用房申请，可维护姓名、工号、职务、职称、婚姻状态、拟同住家庭成员等基本信息，可对用房申请信息进行新增、编辑、查看、删除的操作。信息提交之后，如有信息填写有误，在审核之前，可撤销提交，修改后可再次提交，支持根据所维护基本信息打印周转房用房申请单。用房申请提交之后，由相关管理

42、部门或分管领导审核(可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程)，可查看周转房使用申请的审核流程和审核进度。4.3、选房管理选房管理主要包含的功能有批次管理、排队规则、排队轮候、房源管理、集中选房、在线选房，使选房流程公开化、透明化。(1)批次管理可对周转房选房分配的批次进行维护，包括批次名称、公示的开始时间和结束时间，可对批次进行增加、编辑、删除、查看、复核等操作，同时，可查询历史选房批次的情况。(2)排队规则支持对周转房选房排队规则的管理，可根据有房无房、审核时间、职务职称、入校时间、申请时间等信息设置排队规则，根据排队规则来判断优先给谁分配周转房。同时，可根据学校的实际情况对排队规则设置优

43、先级。(3)排队轮候对提交的周转房申请信息按照排队规则进行轮候，支持生成排队序号，可将教职工的周转房申请加入到周转房的批次名单中，可根据批次给教职工分配房间。可查看审核通过的申请单信息和已分配周转房的情况；同时，可查看批次名单，可按照批次进行筛选，查看各个批次可参与周转房分配的教职工有哪些；可对集中选房的时间进行设置。(4)房源管理对周转房分配的房源进行管理，确定各个批次可供分配的房源有哪些。支持将周转房的房源加入到批次名单中，支持批次名单的查看，可查看各批次可分配的房源有哪些。(5)集中选房房产管理员老师可在该模块给教职工分配周转房，可按照批次进行显示，查看各批次的房源信息、选房人信息，给选

44、房人分配周转房。（6）在线选房支持教职工自行在线选房，登录系统后，申请人可查看到周转房的发布房源信息，选择所需的周转房。4.4、 用房分配房产管理老师可通过用房分配直接给申请人分配周转房，可对周转房申请信息进行分配、复核、查看、取消复核等操作。支持按照复核状态进行筛选，支持导出excel的操作。4.5、 合同管理对周转房的合同信息进行管理，包括周转房的合同签订、合同变更、免租时间设置、租金/保证金标准设置。（1）合同签订可维护合同的基本信息，包括合同签订时间、承租方、租金标准、租赁面积、租赁的开始时间和结束时间等。可设置免租时间，免租时间段内不会收取租赁人的租金。系统自动按照合同基本信息，生成

45、租期和月度租金。可查看租赁期内各个月份的租金收取明细。支持按照合同状态进筛选，支持导出合同信息、打印入住通知单、导出excel等操作。（2）合同变更申请合同信息发生变更，可在该模块发起合同变更申请，变更信息支持编辑、查看、删除的操作，合同信息变更提交之后，由相关管理部门或分管领导审核（可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程），可查看合同变更信息的审核进度和审核流程。（3）免租时间设置合同签订时可维护免租时间，该模块可对免租时间的标准进行设置，可维护首月免租、末月免租、首末月免租、可以设置免租的天数，对免租标准可以进行编辑和删除。(4)租金/保证金设置可维护周转房的租金标准，系统支持周转房租金

46、阶梯收费方式，达到学校规定的租赁年限，可按照租金阶梯收费的形式收取租金；系统支持对不同的房源添加不同的租金标准，支持批量赋值。可维护周转房的保证金标准，系统支持对不同的房源添加不同的保证金标准，维护完房间的保证金之后，签订合同时按照房间的保证金标准收取相应的租赁保证金。4.6、租金管理对周转房的租金进行管理，周转房租金的缴纳方式包括工资代扣、自缴、减免等形式；系统支持直接导出月度租金明细表，通过工资代扣的形式扣除周转房租金。也支持租金的自行缴纳。租金管理主要功能包括月度租金处理、补缴租金、缴费流水查看等。(1)月度租金处理可按月份生成每月所需缴纳的周转房租金，记录每月的应收金额、实收金额、欠费金额；可根