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1、选购系统操作手册文件类别：选购系统操作手册文件编号：撰写单位:版本：第1版发行日期:机密等级级：机密口一般合计页数：共页核准审核制定文件修正履历表文件名称选购系统操作手册修改日期修改页次修改页序/版本更改内容提要无修正记录表号:空白目录选购系统操作手册11 目的62 范围63 主数据维护操作说明71 .1物料主数据一选购部分物料主数据选购视7物料主数据的修改12物料主数据的显示14单个显示143. 1.3.2批量显示152 .2供应商主数据17供应商主数据的创建17供应商主数据的修改24供应商主数据的显示25供应商的冻结263 .3询价/报价和信息记录28I28询价的创建28干脆创建询价28询
2、价的修改33JI白勺立kZJ，35报价的维护36力Ifilj*40询/报价价格比较41彳口己*43由询/报价创建或更新信息记录43彳口T己iZJ.47信息记录删除49jI口J51仓U口I司51II彳574 .1选购申请选购申请的创建4.2选购申请70选购申 请 的72选购申请74单个批准集中批准选购订79选购申请标准选购订80退货选购订86免费选购订87委外选购订88标准选购申请57退货选购申请59委外加工选购申请60非BoM类企划品的选购申请62固定资产选购申请：63选购申请的修改和删除的显示清单显示的批准 74 75单转选购 79单单单单非BOM类企划品选购订固定资产选购订89单选购订单的
3、维护91选购订单的显示91选购订单的修改和关闭92选购订单的删除和复原95选购订单的批准97选购订单列印99选购订单首次列印99选购订单重复列印41001011021061084.3请款请货款请已安排费用请未安排费用.货款、已安排费用和未安排费用同时请款.109退货订单请款110批次请款Ill取消请款113贷项凭证114请款发票显示.116请款单明细列印117批次请款对帐单118OXCHjMIIAr反示忠见1目的选购系统操作手册（以下简称本手册）之目的在以书面的方式供应运用者操作选购资讯系统（以下简称本系统）的参考，可作为系统操作的指南。2范围凡运用SAP/R3选购系统的人员，均可从本手册了解
4、电脑上操作的方式及相关的留意事项，本手册主要针对电脑作业，有关选购作业流程相关的具体规定不在本手册范围内。本系统主要的运用人员包括：公司内选购人员、生管人员、厂务人员、企划人员、以上各部门主管及厂长、事业群选购本部人员。序号工作名称快捷方式页码备注1物料主数据创建MMOl9选购部门只维护选购视图2物料主数据修改MM02143物料主数据显示MM03174供应商主数据创建XKOl20统购及原物料供应商由事业群维护，其他供应商由公司选购部维护5供应商主数据修改XK02296供应商主数据显示XK03317供应商冻结XK05328询价创建ME4135公司选购部维护9询价修改ME424210询价显示ME4
5、34411报价维护ZM474612报价显示ME485213询/报价价格比较ZM3254可从今维护信息记录14信息记录显示ME1363选购订单中的价格由信息记录转入15信息记录删除ME156616选购申请创建ME51N68申请单位包括生管部、厂务部、企划部17选购申请修改ME52N7918选购申请显示ME53N8819选购申请单个批准ME54N91申请单位科长、部门20选购申请集中批准ME5594主管及厂长三级批准；企划品由企划主管和总经理两级批准21选购申请转选购订单ME5799公司选购部维护22选购订单修改ME22N11323选购订单显示ME23N11524选购订单批准ME28121选购部主
6、管批准25选购订单首次列印ZMAl126批准后的订单才能列印26选购订单重复列印ZMA212827请款MIRO131选购部请款28请款发票显示MIR415329请款发票取消MR8M15030请款单明细列印ZMBR1553主数据维护操作说明3.1物料主数据一选购部分3.Ll物料主数据选购视图的创建用途与目的：一个物料要在系统中运用，首先要创建物料主数据，备品，废品，非BOM促销品基本视图是供应链中心维护，其它的物料的基本视图均由研发或事业群维护。路径：主记录一物料管理一物料一创建快捷方式：MMOl画面样式:edenm的因ARMS姐蛆的HSIwM：180小ttiHttfWAf?H常乂CtFIBMI
7、MM*-作业负责人：公司选购部人员运用时机：一个新物料在系统中创建后即应创建物料主数据的选购视图栏位说明：栏位说明是否必输物料物料号Y行业领域选择“食品德业”Y物料类型所创建物料的物料类型Y录入依据：以上资料由研发供应。操作说明：输入物料号、食品德业、物料类型，回车,选择要维护的视图，选购部门只选择“选购”视图0WM(M)IMl(DwMKwWXWeh;ItrUMMFMbilm*3RU)：We4。eeemkct)tt三b0创建常N（初妁屏祟）MMffl姐蛆MAflmi ftitW100222FtanitROHlFMmuoooi9因为一个物料在不同的工厂下一些资料有可能不同，在上面这一屏，假如输入
8、了要复制的工厂（及库存地），这些资料将被完全复制，假如不输从哪个工厂复制，则那些跟工厂相关的资料将为空，需由用户再次输入，回车OQeoenmCI七49的因钏建也Nloo222(iH)Wt三扁始快则IGR文本-RX*2WJ内4XmBTrM：IX三上门旧物料的相关资料会被复制过来，用户可将其修改为须要的值，输入完毕后，保存即可。3.L2物料主数据的修改用途与目的：当一个物料主数据中的内容须要修改时，要通过此操作完成。路径：主记录一物料管理一物料一修改快捷代码：MM02画面样式：金H(MJ4M(DM9t)修讯0JWKIIwEttJQDS,liiCi匕49；的团更&常N(初始薜8)速R梅E姐蟆MMB裨
9、H100OHI作业负责人：公司选购部人员运用时机：当物料主数据的选购视图须要修改时。栏位说明:栏位说明是否必输物料物料号Y操作说明:输入要修改的物料号，回车SlM(B)”(BMM(M(D)IHWIDe1Heeemkcoccc三e(选择要修改的视图（选购视图），回车三,WMlW4II(DiwR*0WX)1TieQReeenkcconssea史&常科（初妁薜M）速R梅E姐蟆MMBsPMia输入要修改的资料所属的工厂，回车，在下一屏修改相关的资料，修改完毕，保存。3. 3.L3物料主数据的显示4. 1.3.1单个显示用途与目的：查看一个物料的具体资料时。路径：主记录一物料管理一物料/商品一显示快捷代
10、码：MM03画面样式:3NGeMHCt:OeESH示朝N（的蛤薜界德后梅B谶慢曲加国1019操作说明：输入要查询的物料号，回车0H（M）WKD9*D）JWftWSMGMWVWFAWn在系统弹出的小窗口中输入工厂代码，回车，即可显示该视图内容。3.1 .3.2批量显示用途与目的：用于显示多个物料的部分资料内容。路径：主记录一物料管理一物料/商品一物料主数据的物料清单快捷代码：MM60画面样式:三,e(e)M(E)*ttUeoa0QMM的团回tm,iie-uFOO呼ZrZ、.ImMLJSWWI隼一！联栏位说明:栏位说明是否必输物料物料号，可输入一个范围，不输表示全部N工厂工厂代码，可输入一个范围，
11、不输表示全部N物料类型物料类型，可输入一个范围，不输表示全部N物料组物为组，可输入一个范围，不输表示全部N创建者创建该物料的人员代码，可输入一个范围，不输表示全部N仅估价的物料假如选中，则只显示建立过会计视图的物料N操作说明:在初始屏幕中输入要显示物料选择条件，按左上角的执行按钮，列出的物料清单样式如下图4。ede0”找os49的因命科辞SQQaWQbto圆CeUICQH 1000 CQIlZ 4ttSfl WMfiiI上次0CQMMTUTOxg 川】0 14 M OO*M12/20/2*14CQMMTtSTWJ 1211A140HA BlMOH BHO $ 3003 SVM S1m * /
12、ew Kenm的因创建侠及奇：选址flBOiOQMMKA内部的厂、厂“：重任布:IWrZ石嫁!* 7号御3中栏位说明:栏位说明是否必输标题选择“公司”N名称输入供应商名称Y街道/房号输入供应商地址N地区输入供应商所在省份或直辖市；该栏位要点中“更多字段”按钮（如图）才能输入N国家输入“CN”，表示中国Y说明输入供应商的经营范围N回车，进入限制视图0aeoeOilie芍？QS的因依建供拽育:HMflBOiOQMMen丙BB18n*J-WfrBtMltliegJ糙鼻:幡85rm三.，北*司Q*roomx一口ffn-bmi-VTWAwnmmkdImQgPrre。e m) * VDWAWl OW该屏可
13、不维护资料，回车，进入“选购数据”视图金MCK(U)!MMEKG0HSQ0HMQi)秘H)tt乡.EARWKT,CQtwttW依螳娘conm3milftfi r*n订”-b1应山3IE2期.旧mE4flH创坛.第除Er5 WtJRSttW，富人电4tajt内UMCT及，修文件 光才得W5 _I喝关价略一定（mrww） 电方Bii身tjwmBttiIlftGRlIMJJtBumKGRtlMilVRM*CtiMKWmCg引W5IW国媛代由马于珀V?UM6tl三W栏位说明:栏位说明是否必输订单货币选购订单中运用的货币，一般是人民币“RMB”Y付款条件付款的日期条件，如月结30天Y基于收货的发票校验先
14、收货、后付款，必需选中该项Y其它字段短暂没有运用，不用维护，回车，保存IIaataow83i2a.SEH(H *M； WK3 IRtla) WIaaO JMKD *ttc4口 eoe JMH GtJOt)团团只要在“参照”中输入相应的供应商编号、公司代码及选购组织即可，回车后，进入各视图进行维护，除“地址”和“限制数据”两个视图要重新维护外，其他各视图的资料都将被复制，用户可将其修改为正确的内容，始终回车到最终一屏，保存即可。系统中已有的供应商，可通过创建，为其扩充新的运用公司及选购组织资料,与新供应商的创建不同之处在于，在创建的初始屏幕输入已有的供应商代码，其后的操作与创建一个新的供应商相同
15、O3.2.2供应商主数据的修改用途与目的：修改供应商主数据中的资料。路径：主记录一物料管理一供应商一供应商主数据的修改快捷代码：XK02画面样式:情麦根身案人2句代W山!支可交IJMfXAmc作业负责人：事业群或公司选购部。运用时机：当系统中已有的供应商，其实际状况有改变与系统不符时，要对系统中的主数据资料进行修改。栏位说明：栏位说明是否必输供应商要修改的供应商代码Y公司代码公司代码选购组织选购组织代码N操作说明：同一个供应商在不同公司代码下或选购组织下，可能有不同的资料内容，视状况输入公司代码及选购组织；选中至少一个要修改的视图，回车金MCMUi)M(E)WfCCQtMtMJa.而辐”*依E
16、加Ii麒Rnlp-E,妣三tt三“人幺班代HI，含林博,对温RmWPWi-Z.grn三ft9!K栏位说明:栏位说明是否必输供应商要修改的供应商代码Y公司代码公司代码N选购组织选购组织代码N操作说明:同一个供应商在不同公司代码下或选购组织下，可能有不同的资料内容，视状况输入公司代码及选购组织；选中至少一个要显示的视图，回车即可看到所选择视图中的资料。3.2.4供应商的冻结用途与目的：冻结的供应商短暂不允许运用的供应商。路径：主记录一物料管理一供应商一供应商主数据冻结快捷代码：XK05画面样式:MKHUM(E)KG0RSQ0mIao刷HO01)eoheoeOiiie也芍。Q的团康财/松软H也极AW
17、F.MCA：8484OoOCJ2CQUNO2公E代码mA”痴侑，ampOQlIf0AW922刀SWM*VWw0】OVWqF作业负责人：事业群或公司选购部。运用时机：当供应商因某种缘由短暂不允许运用时，要将其冻结。栏位说明:栏位说明是否必输供应商要冻结的供应商代码Y公司代码公司代码N选购组织选购组织代码N操作说明:输入要冻结的供应商代码、公司代码、选购组织，回车0到应崎Qn!Meygee找U?心q0团伞星财Zr，姐中：9iMCA84S43CQtMtMa公句代码(XLf辐.曼雁giPCQllmagttt06极6Rmrotfl，电I么电代码蟒独愎三wwwa7MM0HM-WW选择中要冻结的运用范围，保
18、存即可。补充说明：要解冻该供应商重新运用，通过相同的方法进入上面的屏幕，将要解冻的范围取消选择，保存即可。3.3询价/报价和信息记录信息记录用于确定供应商和物料的联系，如价格、税码及有效期等；选购订单中物料的价格是从信息记录转入的；依据制度规定，在4.6版的系统中，信息记录不能干脆创建，而要由询报价转入（更新或创建）。3.3.1 询价3.3.Ll询价的创建用途与目的：当需求单位提出选购申请后，选购单位对这些物料的供应商发出通知，请其供应价格，系统中创建询价用于建立物料和供应商之间的联系。路径：物料管理一选购一询价/报价一询价创建快捷代码：ME41作业负责人：公司选购部运用时机：当需求单位提出申
19、请，而系统中没有关于该物料的信息记录或信息记录须要更新时。补充说明：询价干脆创建，也可以参照批准过的选购申请创建，下面分别对操作方法进行说明。3.3.1.2干脆创建询价画面样式： maDHttQi)KttUO*Ktl)cnDRM（三）Stt(X)RttOl),0aeMDWtlQOWtKfltQ)eQReeenk00。心ssea创建RFQ:事日总蒐国Q8口6。Zl的用R(Sad电余懵价ErMSAWal2S 4S4005 C0t00:K B34014 B30I2/21/20K 12/21/201410L0192/22/20142/22/20142722/20142/22/20142/22/2014
20、2/22/20142/22/2014D 12/22/2014D 12/22/201412/22/201412/22/201412/22/2014D 12/22/2014D 12/22/2014D 12/22/2014D 12/22/2014D 12/22/2014D 12/22/2014D 12/22/2014D 12/22/2014Sloc 0 X 0012 0012 0012 0012 0012 0012 0012 0012 0012 0012 0012 0012 0012 0012 0012 0012 0012 0012 0012 0012 0012 0012 0012系统出现以上提示，
21、点“是”即可，系统进入下面的屏幕系统提示询价被创建。补充说明：如要对多个供应商询价，请在该屏“供应商”栏位输入下一个供应商的代码，重复上面的操作；对每一个供应商的询价都会产生一个新询价号，要将这些询价号记录下来，在报价时运用；完成对相应供应商的询价后，干脆退出即可。3.3.1.2.1参照选购申请创建询价0Ie价，里1(D泊a(D阡3)板HMt(a)e4。ceeatt国芯ea创建RFQ：如她蹲8工apr叫omWtAtAftg代白枪口 UKIff 然 U 懵价甯U2l20lUZ2lT2014SiTToTbcwia 我口女加 磅日q xr wm (d HlaaI) mkd lanDHIIQi)eum
22、mooe的西会6lgRFQ:911AKBQB0ajto向。国005由0XrSCD文*CQll0012CQll0012001200120012001200120012001200120012001200120012001200120012001200120012001200120012回到创建询价的第一屏，点“供应商地址”按钮，后面的操作与“干脆创建询价”相同。3.3.L3询价的修改用途与目的：修改或增加询价的项目。路径：物料管理一选购一询价/报价一修改快捷代码：ME42画面样式:Ifi价季值)MCD帕央nDHIIQi)d)eqmmooe的西会/.更&RFQ：事门总先SQSaZttQ8l2(CSQ HoRMxRnl8080823 幡曲WF 4S40 8ttw忸阶术MCftCQ MMTtSTOig CQMM7ESTO2
