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1、竣工资料编制标准及奖惩办法第一章：总则第一条：竣工文件系指在青岛公共交通配套工程建设的过程中形成，如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等；确保顺利交接和归档。根据集团市工程建设档案管理规定（暂行）等相关文件制定其本办法。第二章：竣工文件管理第二条：竣工文件原始资料的收集、整理到竣工验收文件的编制贯穿与项目建设的全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态度。在工程竣工验收时及时提交完整、准确的文件和图纸等。第三条：竣工文件由工程管理部门专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，以确保资料的完整性和真实性，工程项目监理单位、项目公司在工程进行过程中指导、
2、检查、督促，做好资料收集及予立卷工作。第三章：竣工文件归档范围第四条：工程竣工档案归档三套，另增加一套竣工图。正本原件一套（交业主）；副本原件一套（交城建档案馆）；副本复印件一套及增加一套竣工图（交接管单位）。其中正本按以下归档范围收集、整理、编制；副本按市工程建设规范建设项目（工程）竣工档案编制技术规范中有关要求编制归档。（即文件中打的作为副本归档范围）正本归档范围如下：一、索引目录卷（由编制说明、案卷目录、卷内目录组成）其编制说明包括：L概况2、竣工档案编制依据3、组卷情况介绍4、需要说明的问题5、编制人员及编制单位；二、综合管理类：L施工合同及中标通知书2、开、竣工报告3、施工预算4、施
3、工组织设计批复、审批表及施工组织设计5、图纸会审记录及设计交底纪要6、技术交底记录7、有关重大工程质量问题的往来文件及会议纪要8、关于工程量、工程费用的工程洽商记录9、监理业务联系单、监理工程师通知单及回复10、工程质量事故报告及处理记录（若无事故，则出具无事故证明书）IL施工大事记（施工日志汇编而成）12、施工技术总结；三、施工技术类：L单位、部位、工序划分表2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录3、分部、分项（工序）质量评定表及检验批记录4、隐蔽工程验收单，连续墙垂直度检验汇总表5、测量资料6、结构及隧道内的裂缝、渗透水点线示意图；防迷流实测数据表7、地基加固资料（各类加固桩汇总记录，桩位
4、平面布置图，取芯报告）8、打桩资料9、各类功能性测试报告10、材料质保书及试验报告；四、监理文件（由监理单位根据相关文件独立负责编制组卷，施工单位仅负责汇总）；五、竣工图类：L涉及竣工图修改的所以依据性资料，即修改依据册2、竣工图；六、竣工验收类：L关键部位（工序）工程质量验收证明书与其相关会议纪要，整改消项报告2、预验收报告及与其相关的会议纪要，整改消项报告。3、单位工程质量综合验收记录、质量保证资料评分表、外观项评分表、实测项目检查评分表4、勘察单位工程质量合格证明5、设计单位质量合格证明6、监理单位监理质量合格证明7、施工单位施工质量合格证明8、工程保修书9、工程付款证明10、建设工程竣
5、工验收报告11、建设工程竣工验收备案证书12、决算及审价报告；七、声像类：L工程照片（三套能反应工程现场原地物地貌、施工过程及建成后的建（构）筑物的7寸光面彩照及文字说明。另城建档案馆套需提供底片，若使用数码相机拍摄则须提供拍摄光盘）2、录像资料（录像盒上应标有工程名称、录制人、审核人及批准人）。第四章：竣工文件整理要求第五条：竣工资料一律采用黑色碳素墨水书写，字迹端正，无缺、漏、涂改现象。文字材料及竣工图的尺寸规格统一为70gA4纸规格（297*210mm）o如不是A4规格的文件材料应折叠和裱糊成统一的A4大小；第六条：文字材料立卷厚度在保持其内容原有内在联系的基础上，视情况以2cm（200
6、页）以内组成一卷，竣工图则在保持一卷内图纸相对系统、完整的前提下，视情况每卷厚度可3公分、5公分；第七条：竣工资料页号每卷从hOOIzz开始顺序编制，如缺漏编页时，可在原编号后加-1、-2予以标注，在编写总页数时，也相应增加其页数，并在备考表中说明；第八条：每一案卷依内封面、卷内目录、科技文件材料、备考表顺序排列后装订。其中：L案卷封面的编制包括案卷提名（第一行填写工程项目名全称；第二行与第三行填写卷内科技文件材料的内容）、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号、档案馆号；2、卷内目录的编制包括序号、文件编号、责任者、文件材料提名、日期、页号和备注；3、备考表编制包括说明、应注明情况、立卷人
7、、日期、检查人、日期。第九条：除了竣工图纸不装订（但须用封面包起），其余文件材料均需装订成册。装订时将文件材料叠齐，用铁夹将三边夹牢固定，再用2mm钻子的电钻在文件材料上钻3个小洞（3洞相隔79mm）,用蜡线抽紧装订。第五章：竣工图编制要求第十条：工程竣工图是真实地记录工程施工最终状况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据，是国家的重要技术档案。一套符合要求的竣工图须满足三方面质量标准：1、内在质量标准，必须符合实际，反映施工结束时最终状况；2、外观质量标准，必须做到幅面整洁、图形清晰、标志醒目、标注位置合理、达到查阅迅速、利用方便之目的；3、使用质量标准，指所有纸张、书写、
8、盖章印泥印色等材料必须符合档案长期安全保管的要求。第十一条：竣工图应经承担施工的项目技术负责人逐张予以审核签证。审核重点是能否准确反映工程实际状况。审核竣工图的要点有四点：1、所有修改点是否都已修改到位2、图与图之间相关之处是否都已作相应修改3、所以设计变更文件是否标注了被变更的施工图图号4、所有修改依据是否都已手续齐全。当竣工图在完成绘制审核后，应将竣工图章用不褪色的红色印泥盖印在竣工图右下角设计图标上方适当空白位置处，尽量保证图纸折叠后,竣工图章能显露在右下角。第十二条：设计变更文件应经设计、施工、监理、建设单位四方签字（除变更设计通知单外），并根据项目情况，采取下面两种形式中的一种排列组
9、卷（注：一个单位工程的设计变更文件应采取同一种形式）；L紧接着被变更的竣工图的次页。适用于设计变更仅对一张设计图变更的情况。2、以一个单位工程为单位，集中所有设计变更文件，按其产生日期编号先后或按变更文件类别产生日期编号先后进行独立组卷，排列在单位工程整套竣工图最前一卷。适用于变更文件数量较多或一份变更文件涉及不同卷的设计图变更的建设项目。当采取此种形式组卷。变更文件须装订成册。无论采取何种形式，均需在所有设计变更文件的首页填写设计变更依据性文件汇总表。第六章：唆工档案验收及移交第十三条：在工程即将完工时，施工单位编制整理出一套完整的竣工资料（不装订）后，交监理和项目公司组织的竣工资料联合验收
10、组预审，确定资料的完整、准确、真实后方可签字认可。通过资料验收的工程，方可进行资料终验。每个单位工程竣工资料通过验收后，施工单位必须完成最后的整改工作,然后一个月之内向项目公司移交。第七章：竣工资料编制责任分工第十四条：为了确保项目竣工资料能够顺利编制完成，做到工程完工，资料完工，经理部成立以项目总工王克义为组长、各部门负责人为副组长的竣工资料编制小组，具体人员及分工如下：一、竣工资料小组人员：二、部门及人员分工1.工程部工程部主要负责日常自检资料及施工日志、开工报告、测量放线、施工生产计划、施工组织设计、图纸审核、变更资料、施工照片、验工计价、施工方案、技术交底、旁站记录、施工原始记录、会议
11、纪要的收集。具体人员分工如下：2、安质部安质部负责日常质量及安全检查记录、监理回复、工程质量评定。具体由关磊负责。3、物资部物资部负责各种原材料的产品合格证及出厂合格证和相关厂家及产品资料的收集，并做好物资追溯工作，由尹观慧负责。4、经营部经营部负责收集对建设单位每期验工计价报表及变更设计资料和竣工决算资料，由周秉刚负责。5、试验室试验室负责日常原材料的检验和复试工作，以及过程当中已强度、路基土工试验等工作，由王世葆负责。6、办公室办公室负责各单位来文的收集和归档工作，具体由邓亚琼负责。工程项目建设过程中如遇人员调离等情况，由调离人做好工作交接，由项目总工签字批准后，重新安排人员负责调走人员的工作。第八章：奖罚措施第十五条：L竣工文件的检查考核由项目总工每月进行打分评比，根据竣工资料编制的及时性、内容的完整性、数据的准确真实性，签字是否齐全、验收是否通过等依据，对资料符合上述要求的责任人将给予200元奖励,否则将给予未完成责任人100元罚款。2、竣工文件月度考核每月公布一次，并作为年度考核和评先的依据。特此通知
