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1、接待管理办法1、目的为规范公司接待工作，本着规范、节俭、实事求是的原则，根据公司及上级有关规定，结合公司实际制定本办法。2、适用范围公司对外业务开展所需要的商务接待（含外事接待）、业务接待、公务接待管理适用本办法。为方便具体操作，以上三类接待具体为：2.1、 商务接待（含外事接待）：对国内外重要嘉宾客户、合资合作方企业管理人员、重要商业考察交流团体的接待。2.2、 业务接待：对于合作客户、业务往来单位、兄弟单位的接待。2.3、 公务接待：是指各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位出席会议、考察调研、执行任务、
2、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。3、机构与职责公司综合部为公司接待活动的归口管理部门，具体负责落实公司对外接待工作，并指导各部门的接待工作。4、接待条件因公司生产经营业务需要，接待客户、合资合作方以及其他工作需要所发生的、由公司承担费用支出的接待活动。5、接待要求5.1、 接待不得摆放鲜花、不得制作迎送条幅、不得安排迎送队伍，如接待对象人数或携带公务用品较多等特殊情况，可以安排车辆集中接送。5.2、 经办部门在准备各类接待活动时应周密安排，做好有关材料印刷、现场考察、食宿、接送准备工作。来宾人数较多时，应科学调度接待车辆，尽量集中用车。5.3、 大型会议、重要接待活动的接待，经办部
3、门应预先制定接待方案和费用预算，报综合部、公司分管领导和主要领导逐级审批。接待方案中包含会场标准、参会人数、用餐标准、住宿标准等。公司内部组织活动需要安排用餐的，只安排食堂工作餐。5.4、 各有关部门以及参与接待活动的相关人员必须自觉遵守廉政建设有关规定，不超范围、超标准安排接待；坚持对等接待的原则，严格控制接待陪同人员、陪餐人员和陪同车辆。5.5、 接待不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、支付凭证、会员卡、商业预付卡、贵重金属和其他贵重物品。6、接待管理6.1、 接待用餐1.1、 1、接待用餐报批。业务部门因业务活动需要安排用餐，且符合公司接待条件的，应填写
4、接待审批表（见附表1）,经业务部门负责人、业务部门的公司分管领导签批后，由综合部统筹安排。1.2、 2.接待用餐标准6.121、 商务接待（含外事）（含酒水）上限标准：接待商业一类中世界五百强企业主要领导每次人均最高不超过600元人民币，接待商业一类中世界五百强企业其他领导每次人均最高不超过550元人民币；接待其他企业主要领导每次人均最高不得超过500元人民币，接待其他企业其他领导每次人均最高不得超过450元。不得提供高档酒水，白酒每500毫升、红酒每750毫升售价不得高于500元人民币。6.122、 业务接待标准：公司领导班子成员接待标准每次人均不超过200元。6.123、 公务接待标准：参
5、照党政机关公务接待标准执行。6.124、 接待用餐其它要求用餐时应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴。陪餐人员一般按业务对口，层级对等原则确定陪餐人员。严格控制陪餐人数，商务接待对象在5人（含）以内的，陪餐人数可对等；接待对象超过5人的，超过部分陪餐人数原则上不超过接待对象人数的二分之一。公务接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过招待对象人数的三分之一。接待用餐地点不得使用私人会所、高消费餐饮场所，原则上安排在公司内部食堂。特殊情况需要在食堂外安排接待用餐的，综合部应严格选定用餐点，申请部门和申请部门分管领导应从严把握用餐
6、标准，不得突破上述餐饮费标准。6.2、 接待住宿费被接待对象的住宿费用一般应由其自付。受邀请客人或重要来访客人的住宿费用需要公司承担的，应在接待申请时同时报批。住宿用房应当严格执行差旅费管理的有关规定，不得超标准安排接待住房，以标准间或单间为主，不得额外配发洗漱用品。6.3、 费用报销及支付631、接待活动结束后，经办人凭餐费（住宿）发票及接待审批表按公司费用核报程序签审报销。在公司食堂安排用餐的，还应附食堂管理员填写、经办部门陪餐人员签字确认的食堂用餐清单。6.3.2 、接待报销内容应与接待活动一致，不得报销游览门票、娱乐等与公务无关的费用，不得列支应由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，
7、不得将接待费用以举办会议、培训等名义虚列、转移、隐匿，不得向下属企业或其他有利益关系的单位和个人转嫁接待费用，不得报销因私接待费用、个人消费费用。6.3.3 接待费用支付应当严格按照公司财务制度有关规定执行。7、其它要求财务部每年应按公司司务管理办法的规定公示接待费使用情况。8、附则：本办法由综合部负责解释，自下发之日起施行，原业务招待管理办法同时废止。附表：1、接待审批表2、食堂用餐清单接待审批表日期：年月日经办部门经办人员接待单位控制标准元/人用餐人数接待对象人数：人；住宿安弭我方陪同人数：人，共计：人。h口是，口否；接待事由部门负责人意见领导审批意见备注食堂用餐清单序号项目（菜名）单位数量单价合价合计用餐时间：年月日用餐依据：号用餐审批单经办人签字:食堂负责人签字:陪餐人签字:
